ADJOINT(E) DE DIRECTION - CDD TEMPS PLEIN - LYON (69)
il y a 16 heures
Lyon
Rattaché(e) à la Direction, l’Adjoint(e) de Direction participe à la mise en œuvre du projet d’établissement et contribue activement à la qualité de l’accompagnement des personnes accueillies, au management des équipes et au bon fonctionnement global de la structure. Accompagnement des personnes accueillies et des familles • Accueillir les résidents et leurs familles, organiser les visites et assurer le suivi des dossiers de candidatures., • Réaliser les admissions en lien avec la commission d’admission et constituer les dossiers administratifs., • Assurer le suivi des dossiers d’aide sociale en lien avec les familles et les organismes de tutelle., • Mettre en œuvre les enquêtes de satisfaction, analyser les résultats et proposer des actions d’amélioration., • Maintenir un dialogue permanent avec les résidents, les familles et les équipes, dans le respect des rôles de chacun., • Veiller à la cohérence et à la conformité du projet d’animation en lien avec l’animateur et l’encadrant des soins. Relais du Directeur en matière de gestion des ressources humaines, l’Adjoint(e) de Direction : • Identifie les besoins en recrutement avec les chefs de service et participe aux processus de recrutement., • Établit ou valide les contrats de travail et supervise les formalités administratives liées au personnel., • Veille au respect de la réglementation sociale : déclarations d’embauche, registres du personnel, visites médicales, documents de fin de contrat, etc., • Assure le suivi des dossiers du personnel (absences, arrêts maladie, prévoyance, accidents du travail, congés)., • Élaborer et gérer les plannings de l’équipe hébergement en lien avec l’encadrant des soins., • Conduit les entretiens annuels des collaborateurs placés sous sa responsabilité., • Participe à l’élaboration et à la mise en œuvre du plan de formation., • Organise les élections professionnelles et participe aux réunions avec les instances représentatives du personnel., • Contrôle et valide les variables de paie avant transmission au siège., • Assurer le suivi de la comptabilité générale et analytique en lien avec le service comptable (facturation résidents, règlements fournisseurs)., • Participer à la préparation budgétaire sous la responsabilité du Directeur., • Gérer les achats nécessaires au fonctionnement de l’établissement dans le respect du budget alloué., • Garantir le respect des obligations réglementaires en matière de sécurité et de maintenance., • Veiller au respect des règles d’hygiène et de sécurité, du plan alimentaire, des menus et des régimes spécifiques, en lien avec le Chef Cuisinier et l’encadrant des soins., • S’assurer de la qualité du service de restauration et animer la Commission Menus., • Encadrer l’équipe hôtelière et coordonner les prestataires externes., • Assurer la coordination entre les équipes hôtelières et soignantes., • Participer au suivi du bâtiment et des équipements et en rendre compte à la Direction., • Gérer les relations et négociations avec les partenaires et prestataires externes. Profil recherché Formation : Niveau 2 (Master I, CAFERUIS) ou Niveau 1 (CAFDES, MASTER II) Expérience sur un poste similaire en EHPAD exigée Qualités professionnelles : • Intérêt pour l’aide aux personnes accueillies., • S’intéresser au monde associatif., • Autonomie, dynamisme., • Capacité à motiver et à manager une équipe., • Capacité d’écoute et sens de la diplomatie., • Sens du contact avec les équipes, les résidents et leur famille, les tutelles et autres administrations., • Qualités d’écoute., • Réactivité et capacité d’adaptation., • Savoir s’appuyer sur des valeurs et une éthique associative., • Faire respecter les orientations clairement définies., • Déontologie, confidentialité., • Grandes qualités psychologiques. Modalités CDD – 2 mois Disponibilité: janvier 2026 Lieu de travail : Lyon Statut: Cadre Rémunération: selon CCN 51 à partir de 37 000€/an sur la base d'un temps plein selon profil (reprise ancienneté) + astreintes
