Responsable administratif
il y a 3 jours
Bron
Depuis sa création en 1973, _ s’attache à porter une vision forte et exigeante de l’Enseignement supérieur et de la Recherche, animée par un esprit et des valeurs qui font aussi sa marque de fabrique : humaniste et solidaire, démocratique et inclusive, écologique et citoyenne. Membre fondateur de la ComUE du site académique Lyon-Saint-Étienne, l’Université Lumière Lyon 2 accueille sur 2 campus et 2 sites plus de 27 000 étudiantes et étudiants, de la licence au doctorat Le poste • Catégorie A à temps plein (37h30 par semaine), • Poste basé à Bron – Campus Porte des Alpes, • Prise de poste souhaitée pour le 1er septembre 2026, • Nombre d’agents encadrés : 25 Votre mission Le ou la Responsable Administratif et Financier (RAF) de _ (IPsyL) assure le pilotage administratif, financier et logistique de la composante, en partenariat avec le directeur de l’Institut, sous l’autorité hiérarchique du Directeur général des services de l’Université. Il ou elle met en œuvre les orientations stratégiques définies par l'université, en concertation avec les instances de gouvernance de l’Institut. Il ou elle coordonne les ressources humaines, matérielles et budgétaires nécessaires pour les atteindre. Il ou elle est l’interlocuteur/interlocutrice privilégié/privilégiée des services centraux et communs, est garant/garante du respect des procédures internes et de la réglementation en vigueur. Appui au Pilotage et Conseil Stratégique • Participe aux instances de gouvernance et conseille le directeur dans la mise en œuvre des orientations stratégiques de l’université et de la composante, • Accompagne le directeur dans la conduite du développement des projets structurants, de transformation et de modernisation de la composante, • Met en œuvre et suit les indicateurs de performance pour évaluer l'atteinte des objectifs, • Assure le respect de la réglementation et des procédures administratives, • Contribue au développement des partenariats avec les acteurs institutionnels/académiques locaux/nationaux Management et Coordination • Assure la circulation de l'information entre l’IPsyL et l'université, • Encadre et anime les équipes administratives et financières de la composante, • Coordonne les activités des services (scolarité, finance, ressources humaines) Gestion Budgétaire et Financière • Élabore le budget prévisionnel de la composante, assure le suivi, contrôle l'exécution, • Suit les recettes et dépenses, et garantit l’optimisation des ressources financières, • Gère les moyens pédagogiques, • Assure le respect des règles budgétaires et comptables et contribue au développement de ressources propres, en particulier pour la formation continue, • Pilote les activités logistiques, • Assure la gestion des achats et veille à la bonne utilisation des équipements de la composante Gestion des Ressources Humaines : • Veille au suivi des carrières et au développement des compétences des équipes, • Applique la réglementation en matière d'hygiène, sécurité et conditions de travail PROFIL Poste de catégorie A : • ouvert aux titulaires de la fonction publique par voie de détachement ou de mutation, • ouvert aux non titulaires dans le cadre d'un an CDD renouvelable Compétences professionnelles nécessaires : • Connaissance de l’organisation et du fonctionnement de l’enseignement supérieur et de la recherche, • Connaissance du cadre réglementaire relatif aux établissements publics et aux financements publics, • Maîtriser les principes du droit administratif et ceux des finances publiques ;, • Maitriser le droit des contrats, • Compétences en management et animation d’équipe, y compris la gestion de groupes et des conflits, • Méthodologie de conduite de projets, • Maîtriser les techniques d’expression écrite et orale, • Maitriser les techniques de communication, • Maitriser les outils bureautiques et les logiciels de gestion administrative, financière et RH Qualités requises : • Capacité d’analyse et d’anticipation, • Qualités relationnelles, sens de l’écoute et aptitude à travailler en équipe, • Rigueur et organisation, confidentialité, capacité d’adaptation aux évolutions institutionnelles et réglementaires, • Savoir hiérarchiser les priorités, organiser les services, gérer les urgences Contexte de travail • Relations Externes : intervenants et partenaires externes, publics externes, • Relations Internes : la direction de l’établissement, les directions centrales, direction et personnels de IPsyL, étudiants et public formation continue, • Déplacements à prévoir sur les deux campus. Candidatures (lettre de motivation et CV) à adresser au plus tard le 4 juillet 2026 Poste à pourvoir dès le 1er septembre 2026 Découvrez le métier de RAF avec les _ Rejoindre l'université Lyon 2 c'est : • 55 jours de congés annuels, • L'accès à la formation professionnelle, • La participation de l'université à vos frais de transports, au forfait de mobilité durable, aux frais de complémentaire santé, • L'accès à la restauration sur le campus avec une participation financière de l'université, • L'accès à des prestations sociales, sportives et culturelles ainsi qu'aux fonds de nos bibliothèques universitaires
