Assistant pédagogique/Assistante pédagogique
il y a 3 jours
Strasbourg
🔍 Assistant(e) Pédagogique I Strasbourg I CDD 📍 Lieu : Strasbourg, Grand Est 💼 Type de contrat : Temps plein, CDD (sans terme précis - durée minimum 1 mois) 📝 Résumé du Poste Rattachée à la Direction du Centre d’Etude de Langues Alsace, et sous la responsabilité opérationnelle de la Responsable de l’activité « Français Langue Etrangère » (FLE) pour le périmètre 67, l’Assistant(e) pédagogique a pour vocation d’assurer le premier accueil client, le suivi administratif et l’organisation matérielle des séjours linguistiques, sessions de formation et examens en Français Langue étrangère (FLE), ainsi que, en visant la meilleure satisfaction des prospects et clients de CCI Campus. 🎯 Missions Principales : 1/ Gestion administrative et organisation logistique des formations, en collaboration avec les assistantes du service • Accueillir et renseigner le public, • Assurer la gestion administrative des formations, • Préparer et organiser les sessions de formation : contrats formateurs, convocations, feuilles de présence, évaluations et dossiers stagiaires, • Coordonner la logistique des actions de formation : réservation des salles, du matériel et des prestations, • Réaliser le suivi administratif et qualité : questionnaires de satisfaction, documents et suivi des éléments nécessaires à la facturation. 2/ Gestion administrative et organisation des séjours • Participer à la gestion des placements hébergement, • Gérer les activités culturelles : programmation, suivi des inscriptions, réservations, • Gérer les tâches administratives, • Gérer les demandes de restauration 3/ Gestion administrative et organisation logistique des sessions d’examens, en lien direct avec la Responsable • Organiser les sessions d’examen : planification des calendriers, réservation et préparation des salles, du matériel et des documents, • Gérer le déroulement des épreuves : commande, contrôle et sécurisation des sujets, édition des contrats, • Assurer le suivi administratif : contrôle et renvoi des documents après les épreuves, transmission des éléments nécessaires à la facturation et aux paiements. 🛠️ Compétences et Qualifications : • Bac+ 2 Administratif, • 2 ans d’expérience dans l'assistanat, • Idéalement connaissance de l'environnement de la formation Aptitudes • Maîtriser les techniques de gestion administrative, de secrétariat et d’accueil, • Savoir organiser selon un cahier des charges établi, • Maîtriser les outils bureautiques avec efficacité, • Anglais B1 Qualités attendues • Aisance relationnelle, sens du service client et de l'écoute, empathie, • Savoir s’organiser, être autonome et prêt à prendre des initiatives, • Savoir conjuguer rigueur administrative et souplesse d’action, • Esprit d’équipe et d’entraide. 💸 Rémunération et Avantages • Salaire : selon profil, 1900€-2000€ sur 13 mois, • Télétravail partiel possible : à définir, • Tickets restaurant : 10€ dont une participation de l’employeur de 6€, • CSE : chèque vacances, chèque cadeau, forfait loisirs et culture, • Mutuelle d'entreprise 🌟 Qui sommes-nous ? Travailler à la CCI Grand Est, c’est faire partie d’un réseau qui conseille au quotidien les chefs d'entreprise pour accélérer la croissance des entreprises et du territoire. C'est également travailler dans un environnement collaboratif et bienveillant. CCI CAMPUS ALSACE est l’Ecole et le Centre de formation de la Chambre de Commerce et d’Industrie Alsace – Eurométropole. Notre métier est d’accompagner le développement des compétences des entreprises du territoire, par la réponse « Formation ». Nos activités sont l’organisation de formations diplômantes jusqu’à Bac +5 en alternance, la formation continue des salariés ainsi que les langues étrangères. Fort de nos 3 implantations, à Strasbourg, Colmar et Mulhouse, et d’une équipe composée de 120 permanents et de 500 formateurs, CCI Campus Alsace est aujourd’hui l’un des majors de la formation en Alsace. 💬 Comment Postuler ? Directement via LinkedIn