Coordinateur logistique Fine Art (H/F)
hace 1 día
Louvres
Référence dans le transport d'œuvres d'art, ESI Fine Art propose des solutions logistiques sur mesure pour les professionnels du marché de l'art. Basés à Louvres (95), nous recherchons un Coordinateur transport logistique H/F. Le Coordinateur assure le lien opérationnel entre le client et les équipes internes (transport, manutention, installation). Il garantit la bonne exécution des projets, de la planification a l’installation finale de l'opération, des œuvres et objets d’art. Missions principales Gestion de projet : • Recueillir les besoins et définir les spécificités techniques et logistiques (volumes, contraintes, lieux d’intervention, typologie des œuvres et du mobilier),, • Elaborer et suivre le planning des opérations en coordination avec les équipes transport, manutention et installation,, • Piloter les différentes étapes : emballage, transport (aérien, maritime, routier), déballage, mise en place, installation et accrochage,, • Assurer un suivi fluide du projet et être l'interlocuteur privilégié du client tout au long du processus. Coordination interne et externe : • Collaborer étroitement avec les équipes opérationnelles, les emballeurs, installateurs et le chargé de projet du cabinet d’architecte,, • Garantir une communication claire et continue entre les parties prenantes : clients, partenaires, prestataires, équipes internes,, • Gérer les aspects administratifs du projet : devis, bons de transport, assurances, formalités douanières si nécessaire. Suivi qualité et satisfaction client : • Contrôler la qualité des prestations et la conformité des installations réalisées,, • Gérer les imprévus, risques et litiges avec réactivité, professionnalisme et diplomatie,, • Réaliser un bilan de fin de projet : retour d’expérience, axes d’amélioration, évaluation de la satisfaction client. Gestion de la facturation : • Réception et traitement des factures fournisseurs : vérification de la conformité, validation avec les équipes concernées, transmission aux services comptables,, • Emission des factures clients : collecte des éléments nécessaires (devis, bons d’intervention, heures, prestations réalisées), préparation et envoi des factures selon les délais établis,, • Suivi et relances : assurer le suivi des paiements, relancer les clients en cas d’impayés ou de retard, maintenir un reporting clair et a jour,, • Coordination interne : travailler avec la comptabilité et les opérations pour garantir la cohérence entre prestations réalisées et éléments facturés. Profil recherché Formation & Expérience • Bac+3 à Bac+5 en gestion de projet, logistique, arts appliqués ou architecture d’intérieur,, • Expérience significative en coordination de projets, idéalement dans le secteur culturel, muséal, du transport spécialisé ou de l'aménagement haut de gamme. Compétences : • Maitrise des outils de gestion de projet et de planification,, • Connaissance du transport et de la manipulation d’œuvres d’art (normes, emballage, sécurité),, • Sensibilité à l’univers de la décoration, du design et du patrimoine artistique,, • Maitrise des processus de facturation et aisance avec les outils administratifs et logiciels internes,, • Organisation, rigueur et sens du détail,, • Esprit de service, autonomie et capacité à évoluer dans un environnement exigeant,, • Excellente communication et aisance relationnelle. Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.