Head Of Customer Operations
14 hours ago
Alcobendas
¿Quiénes somos? Dentaltix es una compañía nacida en Madrid para transformar la distribución de los productos para clínicas dentales. Somos el e-commerce líder en nuestro sector, con más de 10.000 clientes en España, Francia, Italia, UK y Portugal. Si has ido al dentista en los dos últimos años, es probable que algún producto de los que utilizaron lo hubieran comprado en nuestra web. Envíe su CV y cualquier información adicional requerida después de haber leído esta descripción, haciendo clic en el botón de solicitud. Así que si buscas una empresa rentable, en crecimiento y te gustan los retos, ¡este es tu sitio! Si quieres conocernos un poco mejor, puedes echar un ojo a nuestros valores. Definen como nos gusta ser y la empresa que estamos construyendo :) ¿Qué retos tenemos? Estamos en un momento clave de la compañía: tenemos volumen, tenemos crecimiento (más del 20% al año) y queremos convertirnos en el referente europeo de la distribución dental. En atención al cliente eso pasa por llevar nuestros procesos al siguiente nivel: diseñados con cabeza de e-commerce, medidos con buenos KPIs y apoyados en automatización donde aporta valor. El objetivo es ser muy eficientes cuando responde una máquina y muy resolutivos cuando responde una persona. El área que liderarás gestiona un volumen alto de contactos cada mes (llamadas, tickets y trabajo de backoffice) y también es un punto de contacto comercial muy valioso con nuestros clientes. El reto es crecer al ritmo del negocio sin que crezca proporcionalmente la estructura, y construir un motor de ventas real dentro del área. Coordinando conjuntamente los equipos de España, Portugal, Francia y resto de Europa. Los principales retos que tendrás por delante son: • Diseñar y desplegar procesos operativos al nivel de los mejores e-commerce: mapeados, documentados, medibles y mejorables. La idea es que el conocimiento del área viva en los procesos y no solo en las personas., • Identificar dónde la automatización aporta valor real y llevarla a producción. Tenemos pilotos internos en marcha sobre los que puedes apoyarte, y un equipo técnico con capacidad y ganas para construir lo que haga falta., • Acompañar la evolución del equipo: nuevas formas de trabajar, nuevas herramientas, nuevas capacidades. El equipo es bueno y tiene mucho recorrido. Tu papel es ayudarles a dar el siguiente salto y diseñar el área que necesitamos para los próximos años., • Construir una pata de Inside Sales dentro del área. Nuestros agentes hablan a diario con clientes que son una oportunidad comercial enorme; queremos hacerlo con proceso de venta de verdad: scripts, formación, herramientas y métricas propias. • Diseñar una estructura de incentivos alineada con resultados de negocio., • Ser dueño/a de las métricas operativas del área y montar el sistema para medirlas bien: coste por contacto, coste por pedido atendido, FCR, conversión a venta, NPS. ¿Qué estamos buscando? Buscamos a una persona que rediseñe el área con mentalidad de e-commerce de alto volumen y que ayude a llevarla al siguiente nivel. En el puesto de “Head of Customer Operations” liderarás el equipo de atención al cliente, definirás la estrategia del área y formarás parte del comité de dirección, reportando directamente al CEO. Estas son las características que estamos buscando: Experiencia profesional • Experiencia liderando operaciones de atención al cliente en e-commerce, marketplaces o compañías de alto volumen., • Experiencia real habiendo acompañado el escalado operacional de una compañía en crecimiento, con equipos de 10+ personas., • Experiencia demostrable diseñando y desplegando procesos operativos end-to-end: mapeo, simplificación, documentación y puesta en producción. Si has trabajado con marcos tipo Lean, Six Sigma, BPM o similares, es un plus, pero más nos importa que sepas hacerlo en la práctica que el nombre del método., • Al menos 3 años trabajando con KPIs operativos: coste por contacto, tasa de deflexión/automatización, conversión a venta, ratio agente/pedido., • Experiencia construyendo o haciendo crecer una pata de Inside Sales / customer-led growth dentro de atención al cliente. Requerimientos adicionales • Comodidad con stack técnico de operaciones: herramientas de helpdesk, automatización vía no-code, integraciones con ERP. No necesitas programar, pero sí leer un workflow, entender qué hace un agente de IA y saber pedir bien al equipo técnico., • Mentalidad data-driven: decisiones sobre datos, no sobre intuición., • Castellano nativo, y algo de inglés. Portugués o francés son un plus dado nuestro negocio en Portugal y Francia. ¿Qué no estamos buscando?, • No buscamos un perfil de jefe/a de call center tradicional, cuyo foco esté en métricas de actividad (TMO, ocupación, SLA de respuesta) en lugar de coste por contacto, eficiencia y satisfacción del cliente., • No buscamos a alguien que quiera empezar automatizando lo que hay. Buscamos a alguien con la disciplina de entender y diseñar bien los procesos antes de automatizarlos., • No buscamos un perfil del sector de la distribución dental: el ADN del puesto es e-commerce y operaciones. ¿Qué ofrecemos?, • Salario competitivo., • Gran autonomía y flexibilidad. Tendrás mandato real del CEO para rediseñar el área., • Unirte al equipo directivo de una empresa consolidada, autofinanciada y con mucha tracción. Estamos creciendo más del 20% al año, ¡y pensamos seguir haciéndolo!, • Puesto híbrido. Tenemos una oficina en Alcobendas, una zona cómoda, cerca del metro de La Granja a la que el equipo va dos días a la semana. xcskxlj, • Mucha ambición y buen ambiente.