Purchasing and Operations Coordinator
5 days ago
Coslada
• RealizaciĂłn de inventarios periĂłdicos, • PreparaciĂłn de pedidos para facturaciĂłn (“Ready for PO”) Ingersoll Rand es una empresa proveedora mundial estadounidense de equipos industriales, lĂder en el sector del aire comprimido en sus distintas lĂneas de negocio, con tecnologĂas, piezas y servicios relacionados, para una base de clientes amplia y diversa a travĂ©s de una familia de marcas. Buscamos un/a Coordinador/a de Compras Internacionales y Operaciones que se responsabilice del aprovisionamiento de materiales, la gestiĂłn de stock y la coordinaciĂłn operativa del taller. Esta posiciĂłn tiene un papel clave en asegurar la disponibilidad de materiales, el correcto flujo de trabajo y el cumplimiento de plazos en una empresa especializada en el montaje de compresores para vehĂculos industriales. La persona trabajará de forma transversal con distintas áreas, garantizando el funcionamiento eficiente del proceso operativo end-to-end y contribuyendo a la mejora continua de los procesos. • GestiĂłn de pedidos a proveedores y fábricas internacionales, • Seguimiento de plazos de entrega y gestiĂłn de incidencias, • CoordinaciĂłn de pedidos manuales y automáticos, • Registro y actualizaciĂłn de pedidos en SAP, • GestiĂłn de reclamaciones a proveedores, • Control de niveles de stock y previsiĂłn de necesidades, • Registro de entradas y salidas en SAP, • RealizaciĂłn de inventarios periĂłdicos, • CoordinaciĂłn con el taller para garantizar disponibilidad de materiales, • CreaciĂłn y seguimiento de Ăłrdenes de trabajo (Work Orders) en SAP/FSL, • ValidaciĂłn de hojas de trabajo del taller, • CoordinaciĂłn diaria con el taller para asegurar la planificaciĂłn y ejecuciĂłn, • Seguimiento del avance de las Ăłrdenes y resoluciĂłn de incidencias operativas, • PreparaciĂłn de pedidos para facturaciĂłn (“Ready for PO”), • ComunicaciĂłn constante con taller, administraciĂłn, facturaciĂłn y ventas, • Seguimiento del flujo completo: RecepciĂłn → Work Order → EjecuciĂłn → Cierre → FacturaciĂłn, • IdentificaciĂłn y resoluciĂłn de incidencias operativas, • ElaboraciĂłn de informes semanales (compras, stock, actividad del taller), • Análisis de datos operativos, • Propuesta de mejoras para optimizar procesos y eficiencia, • InglĂ©s nivel profesional (mĂnimo B2) imprescindible, • Experiencia en compras, logĂstica u operaciones, • Manejo avanzado de SAP, • Alta capacidad de organizaciĂłn y atenciĂłn al detalle, • Capacidad de coordinaciĂłn con distintos interlocutores, • Perfil proactivo y orientado a resoluciĂłn de problemas, • Experiencia mĂnima de tres años en puesto similar, • Conocimiento del sector industrial o automociĂłn, • Experiencia con proveedores internacionales, • Experiencia en entornos operativos o de taller, • PosiciĂłn clave con impacto directo en operaciones, • Entorno dinámico e internacional, • Oportunidades de aprendizaje y desarrollo, • Estabilidad profesional, • Beneficios sociales (seguro de salud, seguro de vida, plan de pensiones, LinkedIn learning ilimitado y Catering en el comedor de la empresa entre otros) Ingersoll Rand is a U.S.-based global provider of industrial equipment and a leader in the compressed air sector across its various business lines, offering technologies, parts, and related services to a broad and diverse customer base through a family of brands. We are looking for an International Purchasing and Operations Coordinator to be responsible for material procurement, inventory management, and workshop operations coordination. This role plays a key part in ensuring material availability, a smooth workflow, and on-time delivery in a company specialized in assembling compressors for industrial vehicles. The successful candidate will work cross-functionally with different departments, ensuring the efficient end-to-end operation of processes and contributing to continuous improvement initiatives. • Manage orders with international suppliers and factories, • Monitor delivery timelines and handle incidents, • Coordinate manual and automated orders, • Record and update orders in SAP, • Manage supplier claims, • Monitor stock levels and forecast needs, • Record inventory movements in SAP, • Perform periodic stock counts, • Coordinate with the workshop to ensure material availability, • Create and track Work Orders in SAP/FSL, • Validate workshop job sheets, • Coordinate daily with the workshop to ensure proper planning and execution, • Track progress of work orders and resolve operational issues, • Prepare orders for invoicing (“Ready for PO”), • Maintain constant communication with workshop, administration, billing, and sales teams, • Monitor the full workflow: Receipt → Work Order → Execution → Closure → Invoicing, • Identify and resolve operational issues, • Prepare weekly reports (purchasing, inventory, workshop activity), • Analyze operational data, • Propose improvements to optimize processes and efficiency, • Professional level of English (minimum B2), • Experience in purchasing, logistics, or operations, • Advanced SAP skills, • Strong organizational skills and attention to detail, • Ability to coordinate with multiple stakeholders, • Proactive, problem-solving mindset, • Minimum of 3 years’ experience in a similar role, • Knowledge of the industrial or automotive sector, • Experience with international suppliers, • Experience in operational or workshop environments, • A key role with direct impact on operations, • A dynamic and international environment, • Learning and development opportunities, • Job stability, • Benefits package (health insurance, life insurance, pension plan, unlimited LinkedIn Learning access, company canteen catering, among others) #J-18808-Ljbffr