Se busca una Asistente Administrativa para apoyar en la gestión diaria de la oficina. Se busca una persona organizada, proactiva y con buenas habilidades comunicativas, con experiencia en atención al cliente y tareas administrativas. Funciones: - Atención a clientes y gestión de inscripciones de alumnos - Envío y redacción de correos electrónicos - Facturación y tareas administrativas generales - Coordinación con empresas y colegios - Apoyo en la gestión de redes sociales - Resolución de dudas y reclamaciones Requisitos: Experiencia en tareas administrativas y atención al cliente Buen manejo de Microsoft Office y Google Suite Persona resolutiva, empática y con buena comunicación escrita y verbal Nivel intermedio de inglés (deseable, no excluyente) Se ofrece: Contrato a media jornada, indefinido. Horario fijo de tarde Buen ambiente laboral Interesados/as enviar CV.
Buscamos un/a RECEPCIONISTA con disponibilidad para realizar UNA SUPLENCIA de CORTA DURACIÓN en importante empresa cliente de Salamanca por INTERINIDAD. HORARIO: 21 horas semanales de lunes a viernes según planificación de 14:00 a 20:00 horas y fines de semana alternos de 08:00 a 14:00 horas. FUNCIONES: - Atención de visitas y gestión de las mismas. - Atención de llamadas, información general, apertura y cierre. - Gestión de correo, mensajería, máquinas de vending, equipos de reprografía y material de oficina. REQUISITOS: - Experiencia previa en puestos de recepcionista o similares. - Valorable disponer de vehículo propio.
Descripción del empleo En M&M Assessors Immobiliaris contamos con más de 30 años de experiencia en el sector inmobiliario. Nos especializamos en la compraventa, alquiler y gestión de propiedades, ofreciendo un servicio cercano, profesional y adaptado a las necesidades de nuestros clientes. Somos un equipo dinámico y comprometido con la calidad y la excelencia en la atención. Descripción del puesto Buscamos incorporar una Administrativa Inmobiliaria que se encargue de la gestión administrativa vinculada a las propiedades y a las operaciones de compraventa y arrendamiento. Se trata de un puesto presencial a jornada completa, ubicado en nuestras oficinas de Gavà. Horario: De lunes a viernes, en jornada partida (10:00 a 14:00 y de 16:30 a 19:30), y los sabados por la mañana de 10:00 a 14:00. Las funciones asignadas al puesto serán las siguientes: Atención al cliente de manera presencial, telefónica y por correo electrónico. Gestión, organización y archivo de la documentación relacionada con las operaciones inmobiliarias. Preparación de contratos de compraventa y arrendamiento. Soporte administrativo en las gestiones vinculadasal alquiler y la venta de inmuebles. Coordinación con notarías, registros de la propiedad y otras entidades externas. Requisitos: Experiencia demostrable como administrativa. Buen nivel de inglés y español, tanto oral como escrito. Experiencia en atención al cliente. Capacidad de gestionar propiedades y realizar tareas administrativas relacionadas. Conocimientos demostrables en Office 365. Conocimientos contables básicos/intermedios. Persona organizada, resolutiva y con buena actitud. Tener vehículo Ofrecemos: Incorporación a una empresa consolidada con ambiente profesional y cercano. Buen ambiente laboral. Estabilidad laboral y desarrollo dentro del sector. Formación inicial y acompañamiento en el puesto.
Empresa de distribución internacional con +100,000 operaciones anuales En Europa hay una comunidad gastronómica peruana muy fuerte, Titan Aliment es orgullosamente Embajadora y Provedora oficial del Perú y sus productos y marcas. Objetivo del Puesto: Brindar soporte operativo y documental a todas las áreas de la empresa, asegurando el control, organización y seguimiento de los procesos administrativos vinculados a compras, ventas, logística, finanzas, contabilidad, atención al cliente y recursos humanos. El administrativo es un rol transversal, clave para el funcionamiento diario, y se considera un eje de soporte operativo esencial en empresas con flujos de trabajo intensivos. Funciones y Tareas Específicas: I. Soporte Documental y Procesamiento de Información: Gestión y archivo físico y digital de documentos: albaranes, facturas, contratos, pólizas, certificados de calidad, etc. Revisión de facturas recibidas y emitidas antes de su validación contable o pago. Control y escaneo sistemático de documentación (uso de OCR o plataformas de gestión documental). Actualización de bases de datos (clientes, proveedores, productos, precios, condiciones). II. Atención Telefónica y Soporte a Clientes/Proveedores: Recepción de llamadas y correos entrantes, filtrado y derivación a los departamentos correspondientes. Seguimiento de incidencias administrativas: pedidos incompletos, abonos, faltas, errores de facturación. Generación de respuestas rápidas y claras con tono profesional y empático. Gestión de documentación solicitada por proveedores, clientes, bancos o aduanas. III. Soporte al Área Contable y Financiera: Recopilación y verificación de justificantes de gasto, tickets y facturas de tarjetas de empresa. Carga de facturas al ERP o software contable según clasificación contable y centros de coste. Control diario de movimientos bancarios menores y pequeñas conciliaciones. Control de cobros y pagos menores, archivo de remesas SEPA o transferencias. IV. Gestión de Pedidos y Logística Comercial: Ingreso de pedidos al sistema ERP tras su validación comercial. Enlace operativo entre el equipo comercial y el almacén (confirmación de stock, prioridad de pedidos, tiempos de entrega). Gestión de entregas y documentación de transporte: ERP, Excels, packing list, etiquetas, documentos para exportación. Revisión de incidencias de entrega y generación de informes para logística. V. Control de Contratos, Seguros y Documentación Legal: Control de contratos de alquiler, seguros de mercancía, seguros laborales, vehículos y documentación oficial de la empresa. Mantenimiento del calendario de vencimientos (renovaciones, pagos, actualizaciones). Apoyo en la preparación de documentación para auditorías, inspecciones o requerimientos legales. VI. Soporte al Departamento de Recursos Humanos: Preparación de documentación de nuevas altas y bajas laborales. Control de ausencias, vacaciones, fichajes y reportes de horarios. Archivo de nóminas, certificados laborales y seguros sociales. Soporte administrativo en evaluaciones de desempeño, formaciones internas o comunicación interna. VII. Coordinación con Sucursales Internacionales (Madrid y Bélgica): Envío y recepción de documentos clave. Seguimiento de operaciones transversales, especialmente en contabilidad, facturación y logística. Soporte con traducción de documentos si es necesario (español-francés-inglés). Indicadores de Desempeño (KPIs): % de documentación correctamente archivada y digitalizada en tiempo real (>98%) Tiempo medio de respuesta a incidencias administrativas (99%) Reducción de errores administrativos detectados por auditoría interna Nivel de cumplimiento del calendario de vencimientos críticos (0 omisiones) Habilidades y Competencias Clave: Rigurosidad, atención al detalle y capacidad organizativa Multitarea y manejo de volúmenes elevados de trabajo sin perder calidad Dominio de herramientas como ERP (Sage y A3), Excel avanzado (demostrable), sistemas de ticketing Buena comunicación oral y escrita, trato profesional Capacidad de aprendizaje continuo y adaptación a nuevos procesos (abierta a formaciones externas) Conocimiento básico de fiscalidad, comercio internacional y documentos logísticos (CMR, DUA, etc.) Formación y Experiencia Recomendada: Formación técnica o universitaria en Administración de Empresas, Contabilidad, Comercio Internacional o similar Experiencia previa mínima de 2 años en tareas administrativas de empresas con alto volumen Conocimiento de entorno logístico, importaciones y operaciones en múltiples monedas es muy valorado Idiomas: Español nativo, inglés intermedio mínimo (francés valorado para Bélgica) Ubicación y Entorno Puesto presencial, con base en Barcelona (08040) (almacén central) Coordinación frecuente con Madrid y Bélgica, especialmente para soporte a operaciones internacionales Integración diaria con equipos de: compras, ventas, contabilidad, logística, dirección Contrato indefinido, con remuneración acorde a la experiencia, perfil profesional y referencias del candidato.
buscamos una persona que ejercer el cargo de recepcionista turno de tarde en nuestro parking de coches , deberá gestionar la recepción de los clientes , atención vía telefónica y mediante correo electrónico , cierre de caja y demás. El horario que se solicita a la persona es a partir de las 17:00 pm, que cuente con licencia de conducción , vehículo propio y su nivel de ingles sea alto si cuentas con la disponibilidad de trabajar en ese horario contáctanos para agendar
Resumen del puesto: La recepcionista es la primera cara del gimnasio, responsable de brindar una atención cordial y profesional a los clientes, gestionar inscripciones, agendar clases, responder consultas y mantener el orden en la recepción. Funciones principales: - Recibir y dar la bienvenida a los clientes. - Manejar inscripciones, pagos y membresías. - Coordinar agendas de clases y entrenadores. - Atender llamadas, mensajes y correos. - Mantener la recepción limpia y ordenada. - Mantener las salas limpias y la lavandería. - Promover servicios y resolver dudas de los usuarios. Requisitos: - Excelente actitud y habilidades de comunicación. - Organización y manejo básico de sistemas de gestión. - Experiencia en atención al cliente (deseable). - Disponibilidad para horarios rotativos.
Buscamos un/a RECEPCIONISTA para un puesto INDEFINIDO POR LAS TARDES a jornada parcial de 30 horas de lunes a viernes en importante empresa cliente situada en Colmenar Viejo (Madrid). FECHA DE INICIO: 15 de abril de 2025. ⏱ ¿CUÁL ES EL HORARIO? - de lunes a viernes de 13.30 a 19.30 horas. 📝 ¿CUÁLES SON LAS FUNCIONES? - Atención de Centralita y filtro de de llamadas. - Gestión de Mensajería y Valija. - Gestión de Facturas. - Atención de visitas y registro de las mismas. - Reserva de salas de reunión. - Registro de Correo Ordinario y Certificado. - Registro de Patentes. - Petición de Taxis. 👩💻 REQUISITOS - Al menos un año de experiencia previa como recepcionista de oficina o en puestos similares. - Disponibilidad de incorporación inmediata. - Valorable disponer de vehículo propio para desplazarse al centro de trabajo o vivir cerca del mismo.
Estamos buscando recepcionista en hostal ( Hostal Villa Alicia) y también desde allí llevaría 10 apartamentos turísticos, 4 días a la semana, de jueves a domingo, incluidos. Libraría todos los lunes, martes y miércoles. Un fin de semana libre al mes. Turno partido de 9 am a 2 pm y de 6pm a 9pm ( verano). Invierno 5 a 8. Imprescindible un muy buen nivel de inglés y saber conducir moto 125cvv. Resolutivo/a, disponibilidad para trabajar fines de semana y cubrir vacaciones y poseer un buen nivel de inglés. Buscamos una persona profesional, responsable, organizada y educada con el cliente. Incorporación inmediata. Responsabilidades: - Atención presencial a los huéspedes del hostal. - Manejo de reservas, tanto del hostal como de los apartamentos. Responder y gestionar llamadas telefónicas y correos electrónicos. - Control del registro de huéspedes. - Resolver consultas y problemas de los huéspedes de manera eficiente y cordial. - Asistir en situaciones de emergencia al huésped, siempre en horario de trabajo. De 2 pm a 5 pm tendrá que tener el teléfono operativo para urgencias o cuestiones no demorables. Requisitos: - Experiencia previa en recepción de hotel/hostal, y muy valorable en el sector de apartamentos turísticos. - Disponibilidad para trabajar fin de semanas. - Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita en español e inglés. - Saber conducir moto 125cvv. - Conocimiento en el uso de sistemas de gestión hotelera (PMS) y herramientas de ofimática (Word, Excel), xx, AirBnB, Booking y Vrbo. - Capacidad para trabajar de manera autónoma y tomar decisiones rápidas y efectivas. - Actitud positiva y de equipo, profesionalismo y habilidades para resolver problemas. - Habilidades interpersonales. Ofrecemos: - Tres días libres a la semana, seguidos. - Salario competitivo. - Ambiente de trabajo muy tranquilo.
Con más de 25 años de trayectoria en Marbella, somos una clínica dental consolidada, referente en odontología de calidad con un ambiente acogedor para los pacientes. Queremos incorporar un/a recepcionista que sea la primera sonrisa que nuestros pacientes vean al entrar. ¿Eres una persona dinámica, organizada y con pasión por el trato al paciente? Si tienes buen nivel de inglés, formación superior y buscas un entorno profesional y humano donde crecer, esta puede ser tu próxima oportunidad. EN NUESTRO EQUIPO PODRAS: · Brindar una exquisita atención al paciente presencial, telefónica y online desde la recepción. · Gestionar citas, llamadas y correos electrónicos, optimizando el horario de la agenda. · Registrar y actualizar la documentación clínica (fotografías, radiografías, datos).· En función del diagnóstico del odontólogo, elaborar y presentar de presupuestos y asesorar en formas de pago. · Tramitar financiaciones a través de plataformas bancarias. · Realizar tareas (básicas) de ofimática y administración, así como la preparación de facturas y listados de gestión. · Organizar y mantener el orden del área de recepción con el objetivo de ofrecer una excelente acogida a nuestros pacientes. · Colaborar con el equipo clínico para garantizar una experiencia positiva al paciente. ¿QUE NECESITAS PARA TENER EXITO EN EL PROYECTO? · Nivel fluido de inglés y español hablado y escrito · Soltura con herramientas digitales (Microsoft Office, drive, sistemas de gestión de citas, etc...) · Personalidad alegre, amable y positiva, con una impecable presentación personal. · Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita. · Capacidad para manejar múltiples tareas simultáneamente, de manera resolutiva y adaptarse a situaciones cambiantes. · Experiencia en presentación de presupuestos y tramitación de financiaciones. · Experiencia en seguimiento de pacientes y reactivación de la base de datos · Habilidad para trabajar en equipo y de manera independiente. · Experiencia previa en roles de servicio al paciente / cliente ¿QUE OBTENDRAS A CAMBIO? · Contrato estable a jornada completa · Salario: según experiencia y habilidades 18.000-22.000 € brutos/año · Clínica ubicada en zona céntrica de Marbella, bien comunicada. · Un ambiente de trabajo agradable y colaborativo en una clínica dental de prestigio con más de 25 años de experiencia. · Entorno profesional, colaborativo y altamente digitalizado. · Formación inicial y capacitación continua, que te facilitarán el crecimiento profesional y desarrollo de habilidades. Si te apasiona el trato con el paciente, eres resolutivo/a y buscas un proyecto estable en una clínica moderna con valores humanos, ¡te estamos esperando!
En Del Penedès Microcementos S.L., empresa especializada en revestimientos continuos, estamos buscando un/a Administrativo/a con nociones comerciales para incorporarse a nuestro equipo. Funciones principales: • Atención al cliente presencial y telefónica. • Gestión administrativa diaria (facturación, albaranes, control de stock, archivo de documentación, etc.). • Apoyo en tareas comerciales: asesoramiento al cliente, elaboración de presupuestos y seguimiento de ventas. • Coordinación con el equipo de ventas y logística. Requisitos: • Experiencia previa en tareas administrativas y de atención al cliente. • Valorable experiencia o formación en el área comercial. • Buenas habilidades de comunicación y trato con el público. • Organización, proactividad y capacidad para trabajar en equipo. • Manejo de herramientas informáticas básicas (paquete Office, correo electrónico). Condiciones: • Jornada completa de 40 horas semanales. • Horario: lunes a viernes en turno de mañana y tarde, y sábados por la mañana. • Incorporación inmediata. • Contrato estable tras periodo de prueba. Si eres una persona dinámica, organizada y te gusta el contacto con el cliente, ¡te estamos esperando!
🟢 Oferta de Empleo: Preparador/a de Pedidos para Tienda Online de Té Matcha (Shopify) 📍 Ubicación: Calle Luis I, 33 – Madrid 🕖 Horario: De lunes a viernes, de 07:00 a 15:00 💶 Salario: 1.250€ netos/mes (con posibilidad de subida anual) ¿Quiénes somos? Somos una empresa joven y en crecimiento dedicada a la venta online de té matcha de alta calidad. Trabajamos con Shopify y realizamos envíos diarios a toda España y Europa. Buscamos una persona dinámica y responsable para unirse a nuestro equipo logístico. ¿Qué harás en tu día a día? Preparación diaria de pedidos desde Shopify Organización de almacén y movimiento de pallets Control de stock y embalaje de productos Uso básico de ordenador (Excel, seguimiento de envíos, etc.) Colaboración con el equipo en tareas logísticas Requisitos: ✅ Experiencia previa en preparación de pedidos o almacén ✅ Conocimientos básicos de ordenador (Excel, correo, etc.) ✅ Buena forma física (se moverán pallets) ✅ Persona puntual, ordenada y con ganas de trabajar ✅ Se valora experiencia con Shopify (no excluyente) Ofrecemos: 🌱 Contrato estable en empresa en pleno crecimiento 🌱 Buen ambiente de trabajo 🌱 Posibilidad real de subida salarial anual 🌱 Incorporación inmediata 🔔 ¿Te interesa? ¡Queremos conocerte! Envíanos tu CV y cuéntanos brevemente por qué te gustaría trabajar con nosotros.