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  • Asistente Administrativa / Secretaria – Galería de Arte y Antigüedades
    Asistente Administrativa / Secretaria – Galería de Arte y Antigüedades
    14 days ago
    Full-time
    Casco Antiguo, Sevilla

    Asistente Administrativa / Secretaria – Galería de Arte y Antigüedades Sevilla centro · Jornada completa · Presencial Incorporación: 1 de febrero de 2027 Galería especializada en arte y antigüedades, con una importante actividad nacional e internacional, busca incorporar una Asistente Administrativa / Secretaria para nuestro nuevo espacio en el centro de Sevilla. Buscamos una persona que trabaje directamente con Dirección y que, progresivamente, pueda convertirse en una persona de confianza dentro de la galería, responsabilizándose de buena parte de la gestión administrativa, documental y organizativa del negocio. No buscamos únicamente una administrativa. Para nosotros es especialmente importante encontrar una persona despierta, resolutiva, organizada, responsable y con iniciativa, capaz de comprender los asuntos que gestiona, hacerles seguimiento y desenvolverse con autonomía. ¿Qué harás? • Gestión del correo electrónico y correspondencia en español e inglés., • Preparación de facturas, presupuestos y documentación administrativa., • Organización y archivo de documentación relacionada con las obras de arte y antigüedades., • Coordinación y seguimiento de transportes y envíos nacionales e internacionales., • Comunicación con clientes, proveedores, casas de subastas, transportistas y otros colaboradores., • Apoyo en la preparación y seguimiento de documentación para operaciones nacionales e internacionales., • Atención presencial y telefónica a clientes., • Organización del archivo físico y digital., • Apoyo directo a Dirección y seguimiento de asuntos pendientes., • Colaboración ocasional en labores comerciales y atención de clientes de la galería. ¿Qué buscamos? • Nivel alto de inglés hablado y escrito — imprescindible., • Persona ágil, resolutiva y con iniciativa., • Excelente organización y atención al detalle., • Muy buena expresión oral y escrita., • Manejo de Word, Excel, PDF, correo electrónico y herramientas informáticas habituales., • Imagen cuidada, elegante y profesional, excelentes modales y facilidad para el trato con el público., • Discreción y responsabilidad., • Capacidad para gestionar varios asuntos simultáneamente y realizar un seguimiento riguroso., • Interés por el arte, la historia, la cultura y las antigüedades. Se valorará formación o experiencia en Administración y Finanzas, Asistencia a Dirección, Historia del Arte, Turismo, Gestión Cultural, Comercio Internacional, Traducción e Interpretación o áreas similares. No es imprescindible tener experiencia previa en arte o antigüedades. Preferimos una persona con muy buen inglés, capacidad de aprendizaje, iniciativa y organización. La formación específica sobre el funcionamiento de la galería se realizará con nosotros. ¿Qué ofrecemos? • Jornada completa., • Trabajo presencial en Sevilla centro., • Incorporación el 1 de febrero de 2027., • Puesto estable con vocación de continuidad., • Trabajo directo con Dirección., • Formación específica en el funcionamiento de una galería y en el mercado del arte y las antigüedades., • Entorno profesional singular y con importante contacto internacional., • Salario según experiencia y perfil., • Posibilidad de incentivos/comisiones por determinadas ventas.

    No experience
    Easy apply
  • Recepcionista de Apartamentos Turísticos
    Recepcionista de Apartamentos Turísticos
    2 months ago
    €1200–€1500 monthly
    Full-time
    Casco Antiguo, Sevilla

    Estamos buscando un/a profesional entusiasta y orientado/a al cliente para unirse a nuestro equipo como Recepcionista en nuestros modernos apartamentos turísticos en Sevilla. Si te apasiona el sector turístico, tienes vocación de servicio y dominas varios idiomas, ¡esta es tu oportunidad! 1. Funciones y Responsabilidades Principales La persona seleccionada será la imagen de nuestra empresa y el punto de contacto clave para nuestros huéspedes, realizando las siguientes tareas: A. Gestión Operativa de Recepción: • Realizar las tareas de check-in y check-out de los huéspedes con agilidad y precisión., • Gestionar reservas telefónicas, online y directas, asegurando la correcta actualización de la disponibilidad y tarifas en el sistema (PMS)., • Manejo de la caja y cobro de estancias, servicios adicionales e impuestos turísticos., • Controlar la facturación y la auditoría diaria., • Gestionar y coordinar la preparación de los apartamentos con el departamento de limpieza/mantenimiento. B. Atención al Cliente y Experiencia del Huésped: • Brindar una atención personalizada y de calidad a los huéspedes antes, durante y después de su estancia., • Proporcionar información turística detallada sobre la zona, eventos, transporte y puntos de interés., • Atender y resolver de manera eficiente cualquier consulta, solicitud o incidencia de los huéspedes., • Gestionar las llamadas telefónicas y la correspondencia (email) de la recepción., • Promocionar y vender servicios adicionales de los apartamentos (ej. parking, desayuno, excursiones). C. Control y Seguridad: • Vigilar el acceso y la seguridad de las instalaciones., • Aplicar y hacer cumplir los protocolos internos y las normativas de alojamiento turístico. 1. Requisitos Imprescindibles · Experiencia: Mínimo de 1 año de experiencia previa en recepción, preferiblemente en hoteles o apartamentos turísticos. · Idiomas (Requisito Clave): · Español: Nivel nativo o competencia profesional completa. · Inglés: Nivel C1 (Avanzado). Capacidad para mantener conversaciones fluidas, gestionar reservas y resolver incidencias. · Se valorará muy positivamente el dominio de un tercer idioma (ej. Francés, Alemán, Italiano). • Informática: Manejo avanzado de ofimática (Word, Excel, etc) y experiencia demostrable con algún Sistema de Gestión Hotelera (PMS) como OfiHotel y extranet de Operadores Turisticos como Booking, Expedia, entre otros., • Habilidades: Excelentes habilidades de comunicación, trato interpersonal, orientación al detalle y capacidad para trabajar bajo presión., • Disponibilidad: Turnos de noche de 22,00 H a 06,00 H. 1. Se Ofrece • Tipo de Contrato: Indefinido., • Jornada: Jornada 40 H., • Remuneración: Salario competitivo de acuerdo con el Convenio Colectivo de Hostelería de la Provincia de Sevilla., • Entorno de trabajo: Formar parte de un equipo joven, dinámico y profesional en un entorno de apartamentos de alta calidad. -Primordial el trabajo en equipo. -Desarrollo: Oportunidades de formación continua y crecimiento dentro de la empresa.

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