Assistant administratif bureau/Assistante administrative bureau
hace 5 días
Pierre-Bénite
Manpower CABINET DE RECRUTEMENT LYON SPECIALISE recherche pour son client, un syndicat professionnel, un Assistant administratif (H/F) en CDI . Les missions 🎯 Votre mission En tant qu’Assistant(e) Administratif(ve), vous serez un maillon essentiel du bon fonctionnement de la structure. Vous assurerez un soutien administratif polyvalent, en lien avec les équipes opérationnelles et la direction. Vos principales responsabilités : • Gestion administrative des dossiers, • Accueil téléphonique, • Préparation les documents pour les instances du syndicat, • Traitement des factures, suivi comptable., • Rédiger les documents, les comptes rendus et les rapports., • Organiser les sessions d'examen, suivi administratif des sessions d'examens., • Rédaction et suivi des conventions de jurés, • Assuré le suivi des certifiés et le renouvellement des cartes professionnelles., • Etablir une communication régulière avec les acteurs de la formation professionnelles et les jurés. Horaires : 9h-17h avec 1 de pause déjeuner ( du lundi au vendredi ) 1 jr de télétravail le mardi ou jeudi Le profil • Formation en gestion/administration (Bac +2 minimum), • Expérience souhaitée dans un poste similaire., • Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, logiciels de gestion), • Rigueur, sens de l’organisation et autonomie, • Bon relationnel et esprit d’équipe, • Excellente capacité rédactionnelle/communication écrite et orale