ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) ET D'ACCUEIL
5 days ago
Paris
Impulsa est un groupe de services et de conseil de + de 160 personnes regroupant les activités suivantes : Expertise-comptable, RH et paye, Droit : Avocats et juristes, Audit, Consolidation, Conseil comptable et financier Chez Impulsa Conseil, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et d'Accueil pour rejoindre notre pôle Administratif. Si vous êtes passionné par le monde des entreprises technologiques et que vous souhaitez relever de nouveaux défis, cette opportunité est faite pour vous ! Le temps de travail hebdomadaire sera de 39h00. Une présence à 100% sur site est demandée (pas de télétravail autorisé). La fourchette de rémunération pour ce poste est entre 30000 et 34000 euros brut annuel. La prise du poste pourra débuter le lundi 24 aout 2026. 🎯 Missions Accueil et relation visiteurs • Accueil et orientation des clients, fournisseurs et visiteurs, • Gestion des badges, • Gestion et préparation des salles de réunion, • Vérification quotidienne de la conformité des salles de réunion Courrier et logistique • Réception, numérisation, classement et distribution du courrier, • Réception et distribution des colis, • Affranchissement du courrier, • Dépôt postal, • Dépôt des remises de chèque à la banque, • Gestion des demandes de coursiers EUROPLIS Gestion des services généraux • Commandes de fournitures, • Commandes de matériels informatiques, • Gestion des stocks, • Gestion des prestataires, • Suivi des interventions techniques, • Signalement des dysfonctionnements Qualité • Mise à jour des procédures de son périmètre, • Formation et prise en charge du prestataire intérimaire Courriers et formalités Avec validation avec un membre de l'équipe administratif : • Tâches administratives diverses, • Rédaction et envoi des courriers confrères, • Signature, envoi et classement des plaquettes bilan, • Gestion et édition des mandats EBICS, • Gestion et édition des mandats IMPOTS, • Rédaction et envoi de lettre de mission et avenant, • Création et mise à jour des clients sur nos outils comptable Evènementiel • Assistance à l'organisation des événements, • Gestion logistique des réunions et événements Gestion documentaire des dossiers comptables • Numérisation de documents, • Classement documentaire, • Classement des dossiers dans la GED, • Classement et archivage physique 💼 Profil • Diplôme : niveau Bac +2, • Une première expérience sur un poste similaire est appréciée, • Excellent relationnel, • Sens de l’organisation, • Réactif(ve) et capable de vous adapter rapidement aux changements, • Maîtrise d'Outlook et du Pack Office, • Maîtrisant Excel et à l'aise avec les outils numériques. Chez Impulsa Conseil, nous sommes 100% digitaux (zéro papier) ! 🤝 Process de recrutement : Si vous souhaitez rejoindre notre équipe et relever de nouveaux défis : • Un entretien avec la RH, • Un entretien avec l'Assistante de Gestion, • Un entretien avec l'un des associés Nous nous efforçons d’avoir des processus souples et rapides et tous les entretiens peuvent avoir lieu dans un intervalle de quelques jours. ✨ Rejoignez-nous ! En rejoignant Impulsa Conseil vous rejoignez : • Ambition du projet : Impulsa grandit rapidement, et vous serez là dès le début de cette belle aventure !, • Équipe jeune et dynamique : vous intégrerez une équipe passionnée par l'accompagnement des clients dans leur transition digitale., • Apprentissage : vous bénéficierez de l'encadrement bienveillant de tes managers et superviseurs pour développer tes compétences., • Challenge : Vous évoluerez dans un environnement dynamique où chaque jour est une nouvelle opportunité de grandir., • Culture client : la satisfaction de nos clients est au cœur de nos préoccupations., • Reconnue pour son engagement RSE : Impulsa est fière d'être titulaire des labels Lucie progress, Ecovadis et d'appartenir à la communauté Lucie. 🎁 Les avantages offerts par Impulsa : • Locaux spacieux situés en plein centre de Paris 09 (Saint-Lazare), • Événements réguliers organisés avec toute l'équipe, • Mutuelle très complète (Alan), • Titres restaurants (carte), • Primes d'apport clients, • Primes de parrainage de collaborateurs, si tu souhaites recommander des talents de votre réseau !