Gestionnaire ADV / ADP
il y a 1 jour
Bordeaux
Akteo est la société à mission, de conseil et d'ingénierie en décarbonation en France. Notre ambition est de contribuer à la neutralité carbone en mobilisant nos équipes d'ingénieurs pour accompagner nos clients dans les enjeux de décarbonation. Nous intervenons dans les secteurs suivants : 🔋 Energies Renouvelables, 🏭 Décarbonation des industries, 🚙 Mobilités durables, 🏗️ Infrastructures et bâtiments durables Nous sommes organisés autour de trois directions : ♟️ Audit & Conseil (Audit énergétique, Bilan Carbone, CSRD, RSE,…) 👷 Ingénierie opérationnelle (étude, travaux, exploitation) 👩 🎓 Formation (RSE, éco-conception, ingénierie durable,…) Nos Akteurs, tous salariés Akteo, sont formés, sensibilisés et engagés sur les enjeux de la décarbonation. Notre ADN repose le développement du capital humain et nous croyons à un modèle de croissance plus juste et donc plus durable. Nous sommes présents sur toute la France, avec des agences à Nantes, Bordeaux, Lyon et Paris. À propos du rôle Évoluer au sein d’une entreprise en forte croissance, avec des perspectives d’évolution vers des fonctions managériales à horizon 12 à 24 mois. Missions : Gestion de la paie & ADP • Vérification des fiches de temps et des notes de frais, • Transmission des éléments variables à la comptabilité, • Contrôle et validation des bulletins de paie, • Gestion de l’onboarding et de l’offboarding des collaborateurs, • Suivi administratif des dossiers salariés, • Pilotage des dossiers de financement de formation Opco Facturation clients (ADV) • Contrôle des informations (commandes, éléments contractuels…), • Édition et envoi des factures, • Dépôt des factures sur les plateformes de financement (BNP Factor…), • Suivi des encaissements, • Gestion du recouvrement et des litiges, • Facturation fournisseurs & comptabilité, • Collecte et dépôt des justificatifs (outil type Boond), • Gestion de la facturation fournisseurs (saisie, contrôle), • Rapprochements bancaires mensuels, • Suivi et gestion des paiements, • Transmission des éléments à l’expert-comptable Pilotage & structuration • Participation à l’élaboration de reportings financiers, • Suivi de la trésorerie et des flux financiers, • Analyse des coûts et suivi budgétaire, • Contribution au contrôle de gestion opérationnel Amélioration continue & projets • Participation active à la structuration des processus internes, • Mise en place d’outils de suivi et d’optimisation, • Pilotage ou contribution à des projets transverses (finance, RH, organisation), • Force de proposition pour améliorer l’efficacité et accompagner la croissance Profil : Étudiant(e) en Bac +/5 (école de commerce, université, finance, gestion, RH). Vous recherchez un stage de fin d’études responsabilisant. Autonome et impliqué(e), vous aimez les environnements polyvalents. Vous avez envie de contribuer à un projet à impact. Compétences requises : • Bases en gestion, finance ou comptabilité, • Rigueur et sens de l’organisation, • Curiosité et envie d’apprendre, • Capacité à gérer des sujets variés et transverses, • Rigueur, organisation et fiabilité, • Esprit d’amélioration continue et structuration Rémunération & avantages : • Rémunération 1200€ / mois, • Compte de formation interne Akteo 2500€/an, • Mutuelle et Prévoyance (Alan), • Cagnotte numérique (May), • Forfait mobilité douce jusqu’à 900€ par an, • Ticket restaurant 10€/jour (60% prise en charge employeur), • Possibilité d’embauche en CDI à l’issue du stage Process recrutement : • Etape 1 : échange téléphonique / Visio, • Etape 2 : présentation des missions et proposition salariale, • Etape 3 : test technique et/ou prise de références, • Etape 4 : rencontre partenaires et équipe dirigeante Akteo Nous valorisons la diversité et nous nous engageons à promouvoir l’équité et l’inclusion