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Stage Chargé.e de projet BtoB "Gourmet business Meeting"

hace 2 días

Bordeaux

Stage conventionné de 6 mois (à partir de janvier 2027) ou 9 mois à 1/3 école – 2/3 entreprise (à partir d’octobre 2026) F/H Étudiant(e) en école de commerce, management ou gestion de projet, vous souhaitez mettre vos compétences en pratique à travers un projet concret et d’envergure internationale ? Rejoignez CCI International Nouvelle-Aquitaine et participez à l’organisation de la deuxième édition du Gourmet Business Meeting, un événement business réunissant entreprises régionales et acheteurs internationaux autour des savoir-faire agroalimentaires, des vins et spiritueux de Nouvelle-Aquitaine. Intégré(e) à l’équipe projet, vous contribuerez à toutes les étapes de l’événement, de sa préparation à sa réalisation, jusqu’au bilan final. Le Gourmet Business Meeting Organisé par la Région Nouvelle-Aquitaine, l’AANA (Agence de l’Alimentation Nouvelle-Aquitaine), INTERCO et CCI International Nouvelle-Aquitaine, la première édition du Gourmet Business Meeting s’est tenue à Bordeaux les 19 et 20 juin 2025 et a réuni 106 entreprises et 50 acheteurs internationaux (cf : _). Fort de ce succès, le Gourmet Business Meeting reviendra les 15 et 16 juin 2027. Au programme : • 2 jours de rendez-vous BtoB:, • 150 entreprises régionales de l’agroalimentaire, des vins et spiritueux ;, • 50 acheteurs internationaux ; Vos missions En lien direct avec l’équipe projet et les partenaires de l’événement, vous participerez au pilotage opérationnel du Gourmet Business Meeting. Recrutement des participants • Vous participerez à l’identification des entreprises régionales susceptibles de prendre part à l’évènement, • Vous contribuerez à l’identification et à la prise de contacts avec des acheteurs internationaux. Pilotage et coordination de la préparation de l’événement • Vous contribuerez au suivi du planning, des différentes étapes du projet et des livrables nécessaires à son bon déroulement., • Vous participerez à la coordination des différents partenaires régionaux impliqués et des prestataires : équipes techniques, sécurité, fournisseurs et partenaires institutionnels, entre autres., • Vous contribuerez à l’anticipation des besoins logistiques et à la résolution des problématiques pouvant intervenir au cours de la préparation. Accompagnement des participants • Vous participerez au suivi des inscriptions des entreprises régionales et à la préparation de leurs profils de présentation en anglais à destination des acheteurs internationaux., • Vous serez en contact régulier avec les entreprises participantes et les acheteurs internationaux afin de les accompagner dans leur préparation et de leur transmettre les informations nécessaires au bon déroulement de l’événement. Organisation des rencontres B2B L’un des enjeux majeurs de l’événement sera de favoriser les rencontres commerciales entre entreprises régionales et acheteurs internationaux. 870 rendez-vous BtoB ont été organisés sur les deux jours de l’édition 2025 du Gourmet Business Meeting. • Vous participerez au suivi du processus de matchmaking, à la programmation des rendez-vous B2B via la plateforme dédiée et au contrôle de la cohérence des agendas sur les deux jours de l’événement. Communication du projet • Vous participerez à la création et à la diffusion des supports de communication liés à l’événement : invitations, programmes, newsletters, campagnes emailing et contenus pour les réseaux sociaux. Participation à la coordination des deux journées les 15 et 16 juin 2027 Les jours de l’événement, vous serez pleinement intégré(e) à l’équipe projet. Vous contribuerez notamment à : • coordonner les différents prestataires et partenaires présents sur place ;, • superviser le bon déroulement des rendez-vous B2B ;, • veiller au respect du planning général ;, • accueillir et orienter les entreprises et acheteurs internationaux ;, • identifier les éventuels imprévus et contribuer rapidement à leur résolution. Mesure des résultats et préparation du bilan • Après l’événement, vous participerez à l’analyse des résultats, au recueil des retours des participants et à la réalisation du bilan de l’opération afin d’identifier les pistes d’amélioration pour les prochaines éditions. Votre profil Vous êtes étudiant(e) en école de commerce, management, commerce international, gestion de projet ou événementiel, idéalement en Master 1 ou Master 2. Vous aimez travailler en mode projet et savez faire preuve d’organisation, de rigueur et de sens des priorités. À l’aise dans les relations professionnelles, vous appréciez les environnements impliquant de nombreux interlocuteurs : entreprises, acheteurs internationaux, prestataires et partenaires institutionnels. Vous êtes autonome, proactif(ve) et savez prendre des initiatives face aux imprévus. Votre niveau d’anglais (C1) vous permet d’échanger avec aisance, à l’écrit comme à l’oral, avec des interlocuteurs internationaux. Une bonne capacité rédactionnelle en français est également attendue. Votre maitrise des outils de prospection digitale (Apollo, entre autres) sera un plus. Une première expérience en gestion de projet, événementiel, communication ou commerce international est appréciée, mais votre motivation et votre envie de vous investir dans le projet seront tout aussi importantes. Les conditions d’emploi • 35h / semaine, • Prise en charge partielle des abonnements de transport et ticket restaurant, • Indemnités de stage légale, • durée du stage 6 mois à partir de janvier 2027. Possibilité également d'un stage alterné avec démarrage en octobre 2026 merci de noter que cette mission ne peut pas etre réalisée en contrat d'apprentissage ou de professionnalisation Lieu de travail : place de la Bourse à Bordeaux

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