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Rejoignez le Groupe IFAE et donnez du sens à votre quotidien ! L’Institut de Formation de l’Avenir et de l’Emploi (IFAE) est un centre proposant des formations en apprentissage et qui accompagne chaque apprenant dans la concrétisation de son projet professionnel grâce à un parcours sur-mesure, et professionnalisant. Nos filières : Accueil, Business, Ressources Humaines, Santé Nos chiffres clés : +4 000 apprenants, +200 formateurs, +500 entreprises partenaires Le poste : Office Manager / Services Généraux H/F Contrat : CDI Lieu : 92110, Clichy Vos missions : • Pilotage des services généraux : fournitures, prestataires, entretien des locaux, aménagement des bureaux, • Gestion des équipements : parc automobile, copieurs, cadeaux clients, • Suivi administratif : courrier + boîte mail Services Généraux, • Budgets & achats : imputation factures, gestion des contrats (relecture, mise à jour, suivi des échéances), suivi achats / comité achats, cartes cadeaux, • Sécurité bâtiment : procédures, badges & accès, registres, suivi prestataires de contrôle Profil recherché De formation Bac+3/5, vous avez une expérience de minimum 3 ans sur un poste similaire. Qualités : organisation, rigueur, autonomie, polyvalence, aisance relationnelle, discrétion. Ce que nous offrons : Des locaux modernes et agréables : Café/ thé gratuit à volonté, bonbons, paniers de fruits frais. Navettes gratuites vers les gares de Clichy-Levallois, St-Ouen et Mairie de Clichy Tickets restaurant (SWILE) : 10€/jour, pris en charge à 50% par l’entreprise Pourquoi nous rejoindre ? A l’IFAE, chaque collaborateur·trice contribue au développement du parcours apprenant. Vos idées comptent, votre engagement fait la différence. Opportunités d’évolution dans un groupe en pleine croissance Prêt·e à relever le défi ? Déposez votre candidature et devenez acteur·trice de l’avenir de la formation

Rejoignez le Groupe IFAE et donnez du sens à votre quotidien ! L’Institut de Formation de l’Avenir et de l’Emploi (IFAE) est un centre proposant des formations en apprentissage et qui accompagne chaque apprenant dans la concrétisation de son projet professionnel grâce à un parcours sur-mesure, et professionnalisant. Nos filières : Accueil, Business, Ressources Humaines, Santé Nos chiffres clés : +4 000 apprenants, +200 formateurs, +500 entreprises partenaires Le poste : Assistant Pédagogique H/F Contrat : CDI Lieu : 92110, Clichy Rattaché.e à la direction pédagogique et au sein d’une équipe de 10 personnes, vous avez les missions suivantes : • Suivi administratif et résultats : suivi des évaluations/apprenants, contrôle des tableaux de notation, édition et envoi des bulletins de notes., • Organisation des examens : préparation et gestion des sessions (convocations, plannings, affichage, émargements), constitution des dossiers Jury/Apprenants, préparation des salles et du matériel, assistance au bon déroulement le jour J., • Gestion des livrables académiques : suivi et gestion des rendus de mémoires et thèses professionnelles., • Relation certificateurs : correspondance opérationnelle, gestion des plateformes (inscriptions, planification, jurys/surveillants, commande sujets, PV, saisie des résultats)., • Conformité & archivage : gestion des aménagements pour apprenants en situation de handicap, vérification des pièces administratives d’inscription, classement et archivage des documents. Votre profil : • De formation Bac+2/5 dans le domaine administratif ou pédagogie ou RH, • Excellentes compétences relationnelles pour interagir efficacement avec les étudiants, les tuteurs et les formateurs., • Grande rigueur et organisation dans la gestion des tâches administratives et pédagogiques. Ce que nous offrons : • Des locaux modernes et agréables : Café/ thé gratuit à volonté, bonbons, paniers de fruits frais., • Navettes gratuites vers les gares de Clichy-Levallois, St-Ouen et Mairie de Clichy, • Tickets restaurant (SWILE) : 10€/jour, pris en charge à 50% par l’entreprise Pourquoi nous rejoindre ? A l’IFAE, chaque collaborateur·trice contribue au développement du parcours apprenant. Vos idées comptent, votre engagement fait la différence. Opportunités d’évolution dans un groupe en pleine croissance Prêt·e à relever le défi ? Déposez votre candidature et devenez acteur·trice de l’avenir de la formation !

Rejoignez le Groupe IFAE et donnez du sens à votre quotidien ! L’Institut de Formation de l’Avenir et de l’Emploi (IFAE) est un centre proposant des formations en apprentissage et qui accompagne chaque apprenant dans la concrétisation de son projet professionnel grâce à un parcours sur-mesure, et professionnalisant. Nos filières : Accueil, Business, Ressources Humaines, Santé Nos chiffres clés : +4 000 apprenants, +200 formateurs, +500 entreprises partenaires Le poste : Directeur(trice) Pédagogique H/F Contrat : CDI Lieu : 92110, Clichy Nous recherchons un.e Directeur(trice) Pédagogique H/F passionné.e par la formation et doté.e d'un leadership affirmé pour rejoindre notre équipe. Rattaché à la direction de campus, vous managez une équipe d’une dizaine de personnes. Voici les quatre principaux domaines de responsabilité pour ce poste : Management d'équipe : · Encadrer et motiver une équipe (Contenus pédagogiques, Planification & relations intervenants, vie apprenante et digital learning) en favorisant un environnement de travail collaboratif et stimulant. · Développer les compétences de l'équipe et encourager l'épanouissement professionnel à travers des formations et des accompagnements individualisés. · Assurer un suivi régulier des performances individuelles et collectives, en fixant des objectifs clairs et mesurables. Qualité et innovation pédagogique : · Concevoir et mettre en œuvre des programmes pédagogiques innovants et en phase avec les besoins du marché et les avancées dans le domaine de la formation professionnelle · Superviser l'évaluation continue des programmes et des méthodes pédagogiques, en veillant à garantir des standards de qualité élevés. · Proposer des axes d'amélioration et des initiatives innovantes pour enrichir l'expérience d'apprentissage des étudiants et répondre aux défis actuels de la formation professionnelle Représentation de l’IFAE : · Établir et entretenir des relations avec l’ensemble des interlocuteurs des écoles (formateurs, certificateurs, conférenciers, etc.), en veillant à maintenir un dialogue ouvert et constructif. · Développer des partenariats et collaborer avec les différentes parties prenantes pour assurer la cohérence pédagogique, le partage des bonnes pratiques et l'alignement sur les objectifs stratégiques de l'institution. · Garantir la notoriété de l’école (image de marque, satisfaction, certification Qualiopi, etc.) Gestion administrative et stratégique : · Participer à l'élaboration et à la mise en œuvre de la stratégie pédagogique de l’IFAE, en collaboration avec la direction générale du groupe. · Assurer le suivi budgétaire des activités pédagogiques et veiller à l'optimisation des ressources allouées. · Représenter l'institution auprès des partenaires externes et des organismes de régulation, en veillant à promouvoir l'excellence et le professionnalisme de l’IFAE De formation Bac+5, vous avez une expérience confirmée dans un poste similaire au sein d’un groupe d’enseignement supérieur. Vous démontrez une expertise solide en gestion et une capacité d'adaptation affirmée. Votre conduite professionnelle est caractérisée par l'intégrité, la loyauté et la discrétion Vous êtes autonome, rigoureux(se) et proactif(ve) dans vos actions. Votre objectif est d'atteindre une efficacité et une performance économique optimales. Vous êtes méthodique, organisé.é, inspirant.e et capable de hiérarchiser les tâches tout en jonglant avec plusieurs responsabilités simultanément. Ce que nous offrons : • Des locaux modernes et agréables : Café/ thé gratuit à volonté, bonbons, paniers de fruits frais., • Navettes gratuites vers les gares de Clichy-Levallois, St-Ouen et Mairie de Clichy, • Tickets restaurant (SWILE) : 10€/jour, pris en charge à 50% par l’entreprise Pourquoi nous rejoindre ? A l’IFAE, chaque collaborateur·trice contribue au développement du parcours apprenant. Vos idées comptent, votre engagement fait la différence. Opportunités d’évolution dans un groupe en pleine croissance Prêt·e à relever le défi ? Déposez votre candidature et devenez acteur·trice de l’avenir de la formation !

Rejoignez le Groupe IFAE et donnez du sens à votre quotidien ! L’Institut de Formation de l’Avenir et de l’Emploi (IFAE) est un centre proposant des formations en apprentissage et qui accompagne chaque apprenant dans la concrétisation de son projet professionnel grâce à un parcours sur-mesure, et professionnalisant. Nos filières : Accueil, Business, Ressources Humaines, Santé Nos chiffres clés : +4 000 apprenants, +200 formateurs, +500 entreprises partenaires Le poste : Assistante de Direction H/F Contrat : CDI Lieu : 92110, Clichy Vos missions : • Gestion des agendas du Président, de la Directrice des opérations et du Directeur de Campus, • Gestion du courrier, • Suivi des budgets, gestion des notes de frais, • Organisation des déplacements, coordination des réunions / COMEX / CODIR (supports + comptes rendus) et événements internes/externes, • Rédaction de notes, présentations et documents variés, • Reporting régulier et structuré auprès de la hiérarchie, • Accueil des clients Profil recherché : De formation Bac+3/5, vous avez une expérience de 8 ans minimum dans un poste similaire. Qualités : organisation, rigueur, autonomie, polyvalence, aisance relationnelle, discrétion. Ce que nous offrons : Des locaux modernes et agréables : Café/ thé gratuit à volonté, bonbons Navettes gratuites vers les gares de Clichy-Levallois, St-Ouen et Mairie de Clichy Tickets restaurant (SWILE) : 10€/jour, pris en charge à 50% par l’entreprise Pourquoi nous rejoindre ? A l’IFAE, chaque collaborateur·trice contribue au développement du parcours apprenant. Vos idées comptent, votre engagement fait la différence. Opportunités d’évolution dans un groupe en pleine croissance Prêt·e à relever le défi ? Déposez votre candidature et devenez acteur·trice de l’avenir de la formation !

Rejoignez le Groupe IFAE et donnez du sens à votre quotidien ! L’Institut de Formation de l’Avenir et de l’Emploi (IFAE) est un centre proposant des formations en apprentissage et qui accompagne chaque apprenant dans la concrétisation de son projet professionnel grâce à un parcours sur-mesure, et professionnalisant. Nos filières : Accueil, Business, Ressources Humaines, Santé Nos chiffres clés : +4 000 apprenants, +200 formateurs, +500 entreprises partenaires Le poste : Chargé d’animation événementielle H/F Contrat : CDI Lieu : 92110, Clichy Rattaché(e) à la direction du campus et plus particulièrement au responsable de la vie apprenante, vous êtes un acteur clé de la vie du campus et de l’expérience apprenant. À ce titre, vos missions sont les suivantes : 1. Organisation et animation de la vie du campus · Concevoir, planifier et coordonner les temps forts du campus : forums, afterworks, journées thématiques, événements internes, temps de convivialité, etc. · Assurer l’animation de ces événements sur site (accueil, coordination, prise de parole, gestion du déroulé). · Créer une dynamique de campus favorable à l’engagement et au sentiment d’appartenance des apprenants. · Veiller à la qualité de l’expérience vécue sur le campus au quotidien en mettant en place des indicateurs de mesure permettant d’améliorer les actions mises en place 2. Lien avec les apprenants · Être un interlocuteur de proximité pour les apprenants sur les sujets liés à la vie du campus. · Favoriser la participation des apprenants aux temps forts et aux actions d’animation. · Identifier les besoins, attentes ou points de vigilance liés à la vie du campus, et faire remonter les informations utiles. · Contribuer à un climat de campus positif et fédérateur. · Créer des partenariats avec les associations environnantes et structures locales (restaurants, etc…) permettant de rendre l’expérience apprenante inoubliable 3. Communication campus et diffusion de l’information · Assurer la communication interne campus auprès des apprenants (diffusion d’informations pratiques, rappels, actualités, temps forts). · Relayer les messages de prévention et de sensibilisation (règles de vie, sécurité, bonnes pratiques, etc.). · Participer à la mise en visibilité des actions menées sur le campus (affichage, outils internes, supports de communication). · Garantir une communication claire, régulière et adaptée au public apprenant. · Gérer l’ouverture/fermeture du campus en lien avec les cours associés 4. Coordination avec les équipes du campus · Travailler en lien étroit avec les équipes pédagogiques, administratives et la direction de campus. · Coordonner les actions d’animation avec les temps pédagogiques et les contraintes de fonctionnement du campus. · Assurer une bonne circulation de l’information entre les services pour garantir la cohérence des actions. · Contribuer à la bonne organisation logistique des événements et des temps collectifs. 5. Suivi d’activité et reporting · Suivre les actions menées et leur niveau de participation (événements, temps forts, communications diffusées). · Mettre à jour des tableaux de bord de suivi (fréquentation, participation, actions réalisées, retours apprenants). · Produire un reporting régulier à la direction de campus. · Être force de proposition pour améliorer en continu l’animation et la vie du campus. Profil recherché · Formation Bac+2 à Bac+5 (communication, événementiel, gestion de projet, RH, école de commerce, etc.). · Première expérience réussie sur un poste en animation, événementiel, coordination ou vie de campus / vie étudiante / expérience apprenant. · Une expérience dans l’enseignement supérieur privé, la formation ou un environnement multi-sites est un plus. Ce que nous offrons : • Des locaux modernes et agréables : Café/ thé gratuit à volonté, bonbons., • Navettes gratuites vers les gares de Clichy-Levallois, St-Ouen et Mairie de Clichy, • Tickets restaurant (SWILE) : 10€/jour, pris en charge à 50% par l’entreprise Pourquoi nous rejoindre ? A l’IFAE, chaque collaborateur·trice contribue au développement du parcours apprenant. Vos idées comptent, votre engagement fait la différence. Opportunités d’évolution dans un groupe en pleine croissance Prêt·e à relever le défi ? Déposez votre candidature et devenez acteur·trice de l’avenir de la formation !

Rejoignez le Groupe IFAE et donnez du sens à votre quotidien ! L’Institut de Formation de l’Avenir et de l’Emploi (IFAE) est un centre proposant des formations en apprentissage et qui accompagne chaque apprenant dans la concrétisation de son projet professionnel grâce à un parcours sur-mesure, et professionnalisant. Nos filières : Accueil, Business, Ressources Humaines, Santé Nos chiffres clés : +4 000 apprenants, +200 formateurs, +500 entreprises partenaires Le poste : Assistant vie apprenante H/F Contrat : CDI Lieu : 92110, Clichy A. Accueil & accompagnement des apprenants • Assurer un accueil de qualité et orienter les apprenants vers les bons interlocuteurs (pédagogie, admissions, relations entreprises, etc.)., • Répondre aux demandes du quotidien : informations, démarches, vie du campus, règles de fonctionnement., • Gérer les demandes d'ordinateurs tous les jours sur le campus, • Traiter les demandes administratives des apprenants (retards, absences, arrêts de travail), • Contribuer à l’organisation des temps forts : rentrées, réunions d’information, remises de diplômes, événements internes., • Participer à l’animation de la vie de campus : challenges, animations, diffusion d’informations auprès des apprenants., • Soutenir la mise en œuvre d’actions de sensibilisation : handicap, prévention, bien-être., • Identifier les problèmes terrain et proposer des améliorations simples pour fluidifier l’expérience apprenant (communication, rituels, organisation). Votre profil : Vous avez une première expérience dans un poste lié à l'accueil, la communication/événementiel ou la formation. Vous êtes à l’aise dans un environnement très dynamique, au contact permanent des apprenants, et vous savez gérer plusieurs demandes en parallèle avec rigueur. Une sensibilité aux sujets vie de campus / animation / événementiel est un vrai plus. Une aisance avec les outils bureautiques Ce que nous offrons : • Des locaux modernes et agréables : Café/ thé gratuit à volonté, bonbons, paniers de fruits frais., • Navettes gratuites vers les gares de Clichy-Levallois, St-Ouen et Mairie de Clichy, • Tickets restaurant (SWILE) : 10€/jour, pris en charge à 50% par l’entreprise Pourquoi nous rejoindre ? A l’IFAE, chaque collaborateur·trice contribue au développement du parcours apprenant. Vos idées comptent, votre engagement fait la différence. Opportunités d’évolution dans un groupe en pleine croissance Prêt·e à relever le défi ? Déposez votre candidature et devenez acteur·trice de l’avenir de la formation !

Rejoignez le Groupe IFAE et donnez du sens à votre quotidien ! L’Institut de Formation de l’Avenir et de l’Emploi (IFAE) est un centre proposant des formations en apprentissage et qui accompagne chaque apprenant dans la concrétisation de son projet professionnel grâce à un parcours sur-mesure, et professionnalisant. Nos filières : Accueil, Business, Ressources Humaines, Santé Nos chiffres clés : +4 000 apprenants, +200 formateurs, +500 entreprises partenaires Le poste : Responsable Pédagogique & Planification (H/F) CDI Contrat : CDI Lieu : 92110, Clichy Rattaché·e au Directeur de Campus, vous êtes en charge du pilotage pédagogique d’une des écoles du groupe et avez les missions suivantes : 1 — Vie de l’école • Participation active à la vie du campus, • Organisation et participation aux temps forts de l’école : réunions de rentrées, remises de diplômes, journées d’intégration, conseils de perfectionnement., • Force de propositions pour l’amélioration de la vie de l’école., • Vous pilotez la planification des temps forts (rentrées, examens, soutenances) et en garantissez l’exécution opérationnelle avec l’équipe, en conformité avec le règlement intérieur et nos standards qualité. 2 — Relations étudiants • Suivi d’une promotion d’apprenants., • Suivi des plannings., • Faire respecter le règlement intérieur., • Vous travaillez en lien avec la Vie Apprenante., • Vous animez les réunions de rentrée, exploitez les enquêtes de satisfaction et supervisez les rendus. 3 — Relations formateurs • Suivi des contenus pédagogiques., • Recrutement et sélection des intervenant·e·s / formateurs·rices., • Participation à l’élaboration des plannings de formation en lien avec le service planification., • Vous anticipez les besoins, constituez un vivier et animez des réunions périodiques pour aligner contenus et attentes., • Vous réalisez des audits de cours, veillez à la conformité des déroulés au référentiel et validez les éléments administratifs/factures selon délégation. 4 — Relations certificateurs • Suivi de l’application du référentiel de formation et reporting., • En collaboration avec la direction pédagogique, adaptation du programme de formation., • Vous entretenez une relation suivie avec les certificateurs (points planifiés, comptes rendus) pour fluidifier les évaluations finales., • Vous pilotez la conformité documentaire et proposez les ajustements nécessaires pour atteindre zéro non-conformité. 5 — Ingénierie pédagogique • Analyser le marché de la formation et anticiper les évolutions nécessaires pour le développement de l’activité de formation., • Participation à la construction des séquençages des dispositifs de formation., • Vous construisez les séquençages selon la nomenclature IFAE, rédigez les notes d’orientation pédagogiques et intégrez le tout dans l’outil interne., • Vous alimentez les calendriers/plannings et faites évoluer les contenus en fonction des besoins métiers identifiés. 6 — Management d’une équipe • Supervision des métiers de coordination pédagogique et planification/ relations intervenants., • Onboarding, suivi, formation de l’équipe., • Vous cadrez l’activité via des rituels managériaux avec des objectifs clairs et partagés., • Vous suivez les indicateurs du service et l’application des processus Qualiopi, en pilotant la charge et les priorités pour garantir la performance opérationnelle. Profil recherché • Bac+4/5, expérience minimum 4 ans sur un poste similaire au sein d’un CFA., • Appétence pour les méthodes d’apprentissage et la conduite de projet ; aisance relationnelle et qualité d’écoute., • Expérience managériale confirmée, dynamisme et proactivité ; maîtrise des outils bureautiques/planification, référentiels et exigences Qualiopi. Lieu : Clichy – Métro Mairie de Clichy Pourquoi nous rejoindre ? Un environnement stimulant où les idées sont encouragées et où chaque collaborateur·trice contribue à l’épanouissement des étudiants.

L’Institut de Formation de l’Avenir et de l’Emploi (IFAE) est un centre proposant des formations en apprentissage et qui accompagne chaque apprenant dans la concrétisation de son projet professionnel grâce à un parcours sur-mesure, et professionnalisant. Nos filières : Accueil, Business, Ressources Humaines, Santé Nos chiffres clés : +4 000 apprenants, +200 formateurs, +500 entreprises partenaires Le poste : Chargé de la planification et des relations formateurs H/F Contrat : CDI Lieu : 92110, Clichy Rattachée à la Responsable pédagogique, vos missions sont les suivantes : 1- Planification Planifier les salles de formation, les cours et les interventions des formateurs en tenant compte des recommandations de format (présentiel ou distanciel) 3- Administratif Assister le coordinateur pédagogique : émargements, gestion des documents administratifs apprenants Assurer les communications hebdomadaires auprès des intervenants 4-Organisation Préparation et présentation/animation des sessions d’examens Fournir un appui à l’équipe dans la conduite des temps forts Adapter la planification aux temps forts Apporter une aide logistique ponctuelle lors de l’organisation De formation supérieure, vous avez une expérience de 2 ans minimum dans un poste dans un poste similaire. Bonne maîtrise du Pack Office Sens de l'organisation, esprit d’équipe, dynamisme et proactivité Capacité à gérer les imprévus. Ce que nous offrons : • Des locaux modernes et agréables : Café/ thé gratuit à volonté, bonbons, paniers de fruits frais., • Navettes gratuites vers les gares de Clichy-Levallois, St-Ouen et Mairie de Clichy A l’IFAE, chaque collaborateur·trice contribue au développement du parcours apprenant. Vos idées comptent, votre engagement fait la différence. Opportunités d’évolution dans un groupe en pleine croissance Prêt·e à relever le défi ? Déposez votre candidature et devenez acteur·trice de l’avenir de la formation !

Rejoignez le Groupe IFAE et donnez du sens à votre quotidien ! L’Institut de Formation de l’Avenir et de l’Emploi (IFAE) est un centre proposant des formations en apprentissage et qui accompagne chaque apprenant dans la concrétisation de son projet professionnel grâce à un parcours sur-mesure, et professionnalisant. Nos filières : Accueil, Business, Ressources Humaines, Santé Nos chiffres clés : +4 000 apprenants, +200 formateurs, +500 entreprises partenaires Le poste : Coordinateur Pédagogique H/F Contrat : CDI Lieu : 92110, Clichy Rattaché.e à la direction de campus et plus particulièrement au responsable pédagogique et au sein d’une équipe de 3 personnes, vous avez les missions suivantes : · Encadrement des apprenants : Assurer le suivi général et individuel de l’acquisition des compétences des apprenants. · Suivi des missions en entreprise : Accompagner les alternants dans leur parcours en entreprise via le Livret de l’étudiant. · Organisation des épreuves certificatives : Planifier et coordonner les examens et évaluations certificatives. · Gestion de bulletins : Superviser la préparation et la distribution des bulletins de notes. · Développement du service : Être force de proposition et participer activement au développement et à l’amélioration continue du service pédagogique. · Interlocuteur privilégié : Servir de point de contact principal pour les tuteurs des étudiants en alternance, répondre aux questions pédagogiques concernant les objectifs et le contenu du programme, organiser les temps forts de l’année et inviter aux soutenances. · Lien déterminant entre les certificateurs et les apprenants de l’école Votre profil : · De formation supérieure dans le domaine administratif ou gestion · Expérience préalable dans un poste similaire au sein d’un groupe d’enseignement supérieur. · Excellentes compétences relationnelles pour interagir efficacement avec les étudiants, les tuteurs et les formateurs. · Grande rigueur et organisation dans la gestion des tâches administratives et pédagogiques. · Sens du service clients Ce que nous offrons : • Des locaux modernes et agréables : Café/ thé gratuit à volonté, bonbons, paniers de fruits frais., • Navettes gratuites vers les gares de Clichy-Levallois, St-Ouen et Mairie de Clichy, • Tickets restaurant (SWILE) : 10€/jour, pris en charge à 50% par l’entreprise Pourquoi nous rejoindre ? A l’IFAE, chaque collaborateur·trice contribue au développement du parcours apprenant. Vos idées comptent, votre engagement fait la différence. Opportunités d’évolution dans un groupe en pleine croissance Prêt·e à relever le défi ? Déposez votre candidature et devenez acteur·trice de l’avenir de la formation !

Rejoignez le Groupe IFAE et donnez du sens à votre quotidien ! L’Institut de Formation de l’Avenir et de l’Emploi (IFAE) est un centre proposant des formations en apprentissage et qui accompagne chaque apprenant dans la concrétisation de son projet professionnel grâce à un parcours sur-mesure, et professionnalisant. Nos filières : Accueil, Business, Ressources Humaines, Santé Nos chiffres clés : +4 000 apprenants, +200 formateurs, +500 entreprises partenaires Le poste : Responsable Administration Pédagogique & Planification H/F Contrat : CDI Lieu : 92110, Clichy Missions principales : Coordination de la planification des cours : · Utiliser et gérer l’outil de planification interne pour organiser les emplois du temps des apprenants et d’intervenants (plusieurs milliers d’étudiants et plusieurs centaines d’enseignants). · Garantir la cohérence, la disponibilité et l’optimisation des ressources pédagogiques (salles, équipements, supports). Optimisation des processus et démarche qualité : · Identifier les axes d’amélioration de la planification et des processus internes afin d’optimiser l’allocation des ressources. · Mettre en place des procédures standardisées, élaborer des outils de suivi et veiller à leur respect par l’ensemble des équipes. · Proposer des améliorations continues visant à réduire les annulations, augmenter le taux d’occupation des locaux et mieux anticiper les besoins. Gestion des relations intervenants et accompagnement des équipes : · Maintenir une communication fluide et de qualité avec les formateurs, les équipes pédagogiques et les apprenants pour assurer la compréhension mutuelle des contraintes et des objectifs. · Participer au recrutement des intervenants · Accompagner et former vos équipes dans le respect des bonnes pratiques, en garantissant la montée en compétence et la cohésion de l’équipe. · Animer le parc des intervenants en proposant l’animation de la communauté à travers des actions variées et impactantes (Groupe Whatsapp, soirées thématiques, formations) · Animer le parc des intervenants en proposant l’animation de la communauté à travers des actions variées et impactantes (Groupe Whatsapp, soirées thématiques, formations) · Editer les contrats en pendant soin de contrôler l’ensemble des documents administratifs des intervenants · Mettre en paiement les factures après contrôle des heures déclarées et documents administratifs mis à jour Reporting et analyses opérationnelles : · Élaborer des reportings semestriels sur l’activité (annulations, taux d’occupation). · Analyser les données et les indicateurs clés de performance afin de proposer des solutions et d’ajuster la stratégie de planification. · Gestion de la préparation de la facturation pour la comptabilité Management et relations transverses : · Manager une équipe de 2 collaborateurs, en assurant la répartition des tâches, le suivi des objectifs et le développement des compétences. · Collaborer étroitement avec les différents départements pour assurer une coordination efficace et une vision globale de l’activité. De formation Bac +4/5 en gestion, administration, management, vous avez une expérience de minimum 4 ans dans la planification d’activités, idéalement dans le secteur de l’enseignement supérieur ou de la formation. Vous maîtrisez des outils de planification et avez de solides compétences en analyse de données. Aptitude démontrée pour l’optimisation de processus, la mise en place de procédures et l’accompagnement du changement. Rigueur, sens de l’organisation, réactivité, proactivité et excellente communication. Capacité à manager, à travailler en équipe et à entretenir des relations positives avec les différents interlocuteurs. Ce que nous offrons : • Des locaux modernes et agréables : Café/ thé gratuit à volonté, bonbons, paniers de fruits frais., • Navettes gratuites vers les gares de Clichy-Levallois, St-Ouen et Mairie de Clichy, • Tickets restaurant (SWILE) : 10€/jour, pris en charge à 50% par l’entreprise Pourquoi nous rejoindre ? A l’IFAE, chaque collaborateur·trice contribue au développement du parcours apprenant. Vos idées comptent, votre engagement fait la différence. Opportunités d’évolution dans un groupe en pleine croissance Prêt·e à relever le défi ? Déposez votre candidature et devenez acteur·trice de l’avenir de la formation !

Rejoignez le Groupe IFAE et donnez du sens à votre quotidien ! L’Institut de Formation de l’Avenir et de l’Emploi (IFAE) est un centre proposant des formations en apprentissage et qui accompagne chaque apprenant dans la concrétisation de son projet professionnel grâce à un parcours sur-mesure, et professionnalisant. Nos filières : Accueil, Business, Ressources Humaines, Santé Nos chiffres clés : +4 000 apprenants, +200 formateurs, +500 entreprises partenaires Le poste : Chargé.e de coaching apprenant H/F Contrat : CDI Lieu : 92110, Clichy Rattaché.e. à la Responsable Employabilité et Coaching, vous avez les missions suivantes : • Préparer et accompagner les apprenants dans la réalisation de leur cv, cv vidéo, lettre de motivation., • Coacher les apprenants pour leur entretien d’embauche (communication, mise en situation), • Positionner les candidats sur les opportunités correspondant à leur parcours et à leurs compétences., • Analyser l’adéquation des profils au regard des attendus du poste et formuler un avis argumenté sur les candidatures non retenues., • Suivre les progrès des apprenants et les aider à évaluer leurs performances, en identifiant les domaines d'amélioration et en proposant des stratégies pour y parvenir., • Elaborer des comptes-rendus à destination des clients., • Assurer une relation de proximité avec les clients. De formation Bac+4/5, vous avez une expérience de minimum 3 ans en tant que chargé.e de recrutement / consultant.e en recrutement ou dans un poste similaire en tant que chargé.e de coaching. Vos qualités : • Une excellente communication verbale et écrite, ainsi que de bonnes compétences interpersonnelles., • Une organisation et une gestion du temps efficaces pour pouvoir travailler avec plusieurs apprenants simultanément., • Esprit d’équipe, dynamique et force de proposition. Ce que nous offrons : • Des locaux modernes et agréables : Café/ thé gratuit à volonté, bonbons, • Navettes gratuites vers les gares de Clichy-Levallois, St-Ouen et Mairie de Clichy, • Tickets restaurant (SWILE) : 10€/jour, pris en charge à 50% par l’entreprise Pourquoi nous rejoindre ? A l’IFAE, chaque collaborateur·trice contribue au développement du parcours apprenant. Vos idées comptent, votre engagement fait la différence. Opportunités d’évolution dans un groupe en pleine croissance Prêt·e à relever le défi ? Déposez votre candidature et devenez acteur·trice de l’avenir de la formation !

Rejoignez le Groupe IFAE et donnez du sens à votre quotidien ! L’Institut de Formation de l’Avenir et de l’Emploi (IFAE) est un centre proposant des formations en apprentissage et qui accompagne chaque apprenant dans la concrétisation de son projet professionnel grâce à un parcours sur-mesure, et professionnalisant. Nos filières : Accueil, Business, Ressources Humaines, Santé Nos chiffres clés : +4 000 apprenants, +200 formateurs, +500 entreprises partenaires Le poste : Assistant.e Coaching et Employabilité H/F Contrat : CDI Lieu : 92110, Clichy Rattaché.e à la Responsable Employabilité et Coaching, vous avez les missions suivantes : • Accompagner les apprenants dans leurs démarches de recherche d’alternance et d’insertion professionnelle., • Participer à l’organisation et à l’animation d’ateliers collectifs autour du CV, de l’entretien d’embauche et du personal branding., • Apporter un appui aux coachings individuels et collectifs menés par l’équipe., • Aider les apprenants dans la création, la relecture et la correction de leurs CV et supports de candidature., • Contribuer à l’onboarding des apprenants sur les dispositifs liés à l’employabilité., • Mettre à jour les outils de suivi et assurer la bonne tenue des données dans le logiciel., • Suivre les indicateurs de placement et d’insertion des apprenants., • Contribuer à la production de bilans, reportings et rapports d’activité., • Participer à l’amélioration continue des outils et process du service coaching et employabilité. De formation Bac+3/5, vous justifiez d’une première expérience en recrutement, coaching, communication, , accompagnement à l’emploi, insertion professionnelle ou ressources humaines. Une expérience dans l’accompagnement de publics jeunes, étudiants ou alternants serait un plus. Vos qualités : • Une excellente communication orale et écrite, • Un bon sens de l’organisation et de la rigueur, • Une réelle aisance relationnelle, • Un esprit d’équipe et le sens du service, • De la dynamisme, de l’autonomie et une posture bienveillante, • Une appétence pour l’accompagnement et le suivi des apprenants Ce que nous offrons : • Des locaux modernes et agréables : Café/ thé gratuit à volonté, bonbons., • Navettes gratuites vers les gares de Clichy-Levallois, St-Ouen et Mairie de Clichy, • Tickets restaurant (SWILE) : 10€/jour, pris en charge à 50% par l’entreprise Pourquoi nous rejoindre ? A l’IFAE, chaque collaborateur·trice contribue au développement du parcours apprenant. Vos idées comptent, votre engagement fait la différence. Opportunités d’évolution dans un groupe en pleine croissance Prêt·e à relever le défi ? Déposez votre candidature et devenez acteur·trice de l’avenir de la formation !

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