Proposal Manager / Tender Manager
5 days ago
Nanterre
Spiecapag has 100 years’ experience in the construction of onshore pipelines and associated infrastructure. Building on this invaluable expertise in oil and gas, Spiecapag using its know-how to facilitate the energy transition to supply the world with low-carbon energy (hydrogen, electricity, CO2 capture and water supply). In France and around the world, operating on even the most complex terrains and remote areas, we pledge to conduct our projects in a way that takes account of the surrounding environment, including biodiversity, communities and infrastructure. Spiecapag est une entreprise centenaire spécialisée dans la pose de pipelines terrestres et la construction des infrastructures associées. Forte d’une expérience historique dans l’oil & gas, Spiecapag met à profit son expertise au service de la transition énergétique pour permettre l’approvisionnement du monde en énergie : hydrogène, électricité, la collecte de CO2, eau. En France et à l’international, sur tous types de terrains même les plus complexes et reculés, nous nous engageons à mener à bien des projets considérant l’environnement préexistant des sites : biodiversité, populations et infrastructures. We are looking for a Project Manager (Tender) to join our dynamic team within the Development and Tendering department. The ideal candidate will be responsible for managing contract review activities up to the contract signature, as well as planning and organizing work necessary to prepare proposals. Responsibilities: • You will be responsible for managing overall contract review activities up to the contract signature, including planning and organizing work to prepare proposals., • You will need to prepare pricing proposals, planning organization, and services, while following up on clarifications requested by the Client and managing administrative steps such as insurance and warranty., • You will plan and lead contract review meetings (kick-off, midway, and closing meetings), prepare and distribute meeting reports, and ensure follow-up on decided actions as well as organizing the preliminary site visit if planned., • You will distribute tasks related to proposals among the relevant specialists, collect and review studies performed, and finalize proposals., • You will evaluate proposals in terms of presentation, technical aspects, and quality, and validate them before sending them to the Client., • You will coordinate with the Client, Suppliers, and third parties regarding financial, planning, and technical aspects., • You will be the point of contact for the client during the tender phase, participate in negotiations and clarifications, and be responsible for signing the contract if delegation is given. Required Qualities: • You are an excellent communicator., • You must have a client-oriented mindset and behavior., • You demonstrate organization and rigor, and can work under pressure., • You stand out for your ability to think and analyze., • Having a sense of responsibility is crucial., • It is essential to adhere to the company's QHSE/CSR culture and values., • Calculation skills are necessary. Skills, Qualifications, and Training: • Skills in pipeline construction and commissioning activities are necessary., • You have expertise in legal and risk management., • Having completed safety management or any similar H&S behavior-based training is desirable., • A good command of English, both written and spoken, is essential. Ideally, you also speak German. Profile Sought: • You are a graduate engineer in construction or equivalent., • You have at least 10 years of experience in the pipeline/construction field., • You are willing to undertake short missions abroad to visit potential project sites and meet Clients or partners for joint ventures, for example. Why join us? • Join a human-scale company backed by a large group, where team spirit and technical excellence drive every project, • Work in a stimulating, multicultural environment where field engagement and collaborative intelligence make the difference, • Contribute to major infrastructure projects that shape local territories, • Embody our “Build Better Together” promise through our shared values: humility, team spirit, excellence, entrepreneurial mindset, and transparency Nous recherchons un Chef de Projet (Appels d'Offres) pour rejoindre notre équipe dynamique au sein du département Développement et Appels d'Offres. Le profil idéal sera chargé de gérer les activités de revue de contrat jusqu'à la signature, ainsi que de planifier et organiser les travaux nécessaires à la préparation des propositions.. Responsabilités : • Vous serez chargé(e) de gérer les activités globales de revue de contrat jusqu'à la signature du contrat, incluant la planification et l'organisation des travaux pour préparer les propositions., • Vous devrez réaliser les propositions de tarification, d'organisation de la planification et des services, tout en suivant les clarifications demandées par le Client, et en gérant les étapes administratives telles que l'assurance et la garantie., • Vous planifierez et animerez les réunions de revue de contrat (réunions de lancement, intermédiaires et de clôture), préparerez et distribuerez les comptes rendus, et veillerez au suivi des actions décidées ainsi qu'à l'organisation de la visite préliminaire du site, si celle-ci est prévue., • Vous répartirez les tâches liées aux propositions entre les spécialistes concernés, collecterez et examinerez les études effectuées, puis finaliserez les propositions., • Vous évaluerez les propositions en termes de présentation, de caractéristiques techniques et de qualité, et les validerez avant leur envoi au Client., • Vous assurerez la coordination avec le Client, les Fournisseurs et les tiers concernant les aspects financiers, de planification et techniques., • Vous serez le point de contact pour le client pendant la phase d'appel d'offres, participerez aux négociations et aux clarifications, et serez responsable de la signature du contrat, si une délégation est donnée. Qualités requises : • Vous êtes un(e) excellent(e) communicant(e)., • Vous avez impérativement un esprit et un comportement orientés client., • Vous faites preuve d'organisation et de rigueur, et savez travailler sous pression., • Vous vous distinguez par votre capacité de réflexion et d'analyse., • Avoir un sens des responsabilités est primordial., • Il est essentiel d'adhérer à la culture et aux valeurs QHSE/RSE de l'entreprise;, • Des compétences en calcul sont nécessaires. Compétences, habilitations et formations : • Des compétences dans les activités de construction et de mise en service de pipelines sont nécessaires., • Vous disposez d'une expertise en gestion juridique et des risques., • Avoir suivi une formation en sécurité ou toute autre formation similaire basée sur le comportement en matière de santé et sécurité est souhaitable., • Une bonne maîtrise de l'anglais, à l'écrit comme à l'oral, est indispensable. Idéalement, vous parlez également allemand. Profil recherché : • Vous êtes un(e) ingénieur(e) diplômé(e) en construction ou équivalent., • Vous avez au moins 10 ans d'expérience dans le domaine des pipelines / construction., • Vous êtes prêt(e) à effectuer de courtes missions à l'étranger pour visiter des sites de projets potentiels et rencontrer des Clients ou des partenaires pour des coentreprises, par exemple. Pourquoi nous rejoindre ? • Vous intégrez Vous intégrerez une entreprise à taille humaine adossée à un grand groupe, où l’esprit collectif et l’excellence technique sont au cœur de chaque projet., • Vous travaillez dans un environnement stimulant, multiculturel, où l’engagement terrain et l’intelligence collaborative font la différence., • Vous participerez à des projets d’infrastructure majeurs qui façonnent les territoires., • Vous incarnerez la promesse de « Build Better Together » au travers de nos valeurs communes : Humilité, esprit d'équipe, excellence, liberté d'entreprendre et transparence
