AUXILIAR ADMINISTRATIVO DEPARTAMENTO LABORAL
hace 10 horas
Valencia
Auxiliar Administrativo/a – Departamento Laboral (OFICISLAB) Ubicación: Valencia (modalidad inicial presencial; opción híbrida tras periodo de adaptación) Jornada: Parcial, mañanas (20 h/semana) presencial-teletrabajo. Incorporación: 01 de Febrero 2026. Descripción de la empresa OFICISLAB es un despacho especializado en gestión laboral para empresas. Acompañamos a pymes y autónomos en su cumplimiento laboral diario: altas y bajas de personal, nóminas, seguros sociales y comunicación con la Administración, ofreciendo un servicio cercano, ágil y rigurosamente actualizado a la normativa vigente. Trabajamos con herramientas profesionales del sector y fomentamos un entorno de trabajo colaborativo, con foco en la calidad del servicio y la confidencialidad de la información. Descripción del puesto Como Auxiliar Administrativo/a del Departamento Laboral, apoyarás la operativa diaria del equipo aportando orden, precisión y comunicación. Tu misión será asegurar que la documentación esté al día, que los registros sean correctos y que las comunicaciones internas y externas fluyan con eficacia. Funciones principales • Afiliación en Seguridad Social: tramitación de altas, bajas y variaciones de datos (Sistema RED/SILTRA)., • Mecanización de datos en A3NOM (introducción/actualización de incidencias y datos de personal)., • Gestión documental: archivo físico y digital, control de caducidades, checklist de expedientes., • Atención al cliente (teléfono y e-mail): filtro de consultas, recogida de incidencias y traslado al graduado/a social., • Notificaciones electrónicas: descarga, registro y envío de comunicaciones a clientes (p. ej. bajas por IT, embargos, citaciones, etc.)., • Soporte al equipo técnico (graduado/a social): preparación de documentación, recopilación de información y actualización de bases de datos., • Elaboración de listados en Excel/Google Sheets y control de indicadores simples (p. ej. altas/mes, incidencias)., • Revisión básica de contratos y anexos (maquetación, firmas, escaneos)., • Citas y gestiones con la Administración (descarga/gestión de acuses, organización de agenda). Requisitos Imprescindibles • Se valorará experiencia previa en asistencia administrativa (idealmente en asesoría/gestoría o área laboral de empresa)., • Etiqueta telefónica y habilidades de atención al cliente., • Comunicación clara y ordenada, oral y escrita., • Manejo avanzado de Microsoft Office (Word y Excel) y Outlook; soltura con correo y calendario., • Conocimientos básicos de IA generativa (p. ej., uso responsable de ChatGPT para borradores, resúmenes y checklists)., • Rigurosidad, organización e iniciativa, con alta atención al detalle y sentido de la confidencialidad., • Disponibilidad para jornada de mañanas (20 h/semana) en Valencia, inicialmente presencial. Se valorará • Conocimiento de A3NOM (preferente) u otros programas de nóminas., • Manejo de SILTRA/Sistema RED, CASIA y sedes electrónicas., • Experiencia dando soporte a graduado/a social., • Nociones de normativa laboral básica (altas/bajas, IT, embargos, calendarios y convenios)., • Estar cursando FP Grado Superior en Administración o Relaciones Laborales, con disponibilidad para compaginar estudios y trabajo (muy valorable). Formación • Estar cursando FP Grado Superior en Administración y/o estudios en Relaciones Laborales. Se valorará formación complementaria específica del área laboral. Competencias clave • Planificación y priorización de tareas., • Proactividad y orientación al servicio., • Trabajo en equipo y comunicación asertiva., • Aprendizaje rápido y adaptación a procedimientos. Condiciones • Tipo de jornada: parcial de mañanas (20 horas/semana). Horario a concretar; compatible con estudios y con flexibilidad puntual en época de exámenes., • Modalidad: inicio presencial; modalidad híbrida (presencial + teletrabajo) tras adaptación., • Contrato y retribución: a convenir según convenio y experiencia aportada., • Lugar de trabajo: Valencia., • Se valorará experiencia en Herramientas: A3NOM, SILTRA/Sistema RED, suite ofimática (Microsoft Office y Outlook) y gestor documental del despacho.