Buscar empleo: 102 ofertas de trabajo de director en Alella (julio 2025)

*Gestión administrativa general** * Organización y archivo de documentos físicos y digitales. - Redacción y revisión de contratos, presupuestos y otros documentos administrativos. - Mantenimiento actualizado de bases de datos de clientes, proveedores y proyectos. - Elaboración y actualización de documentos empresariales como: políticas internas, manuales operativos, cumplimiento normativo, etc. - Custodia y control de documentación confidencial o sensible.2. Atención al cliente * Recepción de llamadas, correos electrónicos y visitas. - Coordinación de citas y seguimiento con clientes potenciales y actuales. - Transmisión de información entre el equipo de diseño y los clientes de forma clara y oportuna.3. Contabilidad básica y control financiero * Emisión y control de facturas, albaranes y justificantes de pago. - Registro y seguimiento de cobros, pagos y vencimientos. - Apoyo en la elaboración de presupuestos y control de gastos. - Coordinación con la gestoría para la presentación de impuestos, cierres contables y reportes financieros.4. Gestión laboral y coordinación con gestoría * Coordinación con la gestoría para la gestión de nóminas, contratos laborales, altas y bajas en Seguridad Social. - Control de calendarios laborales, vacaciones, ausencias y bajas médicas. - Actualización de la documentación interna en materia laboral. - Soporte en la elaboración de protocolos y procedimientos internos conforme a la legislación vigente.5. Cumplimiento normativo y documentación legal * Actualización y seguimiento de la documentación legal de la empresa: seguros, licencias, certificados y contratos. - Mantenimiento y revisión periódica de documentación relativa a la LOPD / RGPD (protección de datos), incluyendo cláusulas informativas, consentimientos y registro de actividades. - Coordinación con asesores externos para garantizar el cumplimiento de normativas legales, fiscales y laborales. - Supervisión de seguros obligatorios y voluntarios (RC, accidentes, salud, etc.).6. Gestión de proveedores y compras * Solicitud, comparación y seguimiento de presupuestos. - Realización y control de pedidos. - Coordinación de entregas y control de inventario.7. Prevención de Riesgos Laborales (PRL) – BásicoCoordinación con el servicio de prevención ajeno para el cumplimiento de la normativa PRL.Control de documentación obligatoria en materia de prevención (evaluaciones de riesgo, formaciones, reconocimientos médicos).Gestión de citas médicas y formación básica obligatoria en PRL para el personal.Archivo y seguimiento de certificados de formación en prevención, EPIs y manuales de seguridad.8. Organización de reuniones internas y externas.Coordinación de la agenda de dirección y del equipo de diseño.Recordatorio y confirmación de citas, eventos y presentaciones. - Gestión básica de logística para reuniones externas o visitas a obra (transporte, horarios, documentación necesaria).* Redacción y gestión de comunicaciones * Redacción de correos formales, presupuestos, cartas y otros documentos de representación. * Seguimiento de tareas o compromisos acordados en reuniones. * Preparación del espacio de reuniones y materiales necesarios.* Organización documental * Tareas polivalentes * Coordinación de pequeños encargos de oficina (compras, material, envíos). * Apoyo en la gestión diaria de aspectos informáticos o coordinar con el técnico informático externo. * Flexibilidad para colaborar en distintas áreas del estudio según las necesidades del momento.

¡Incorporación inmediata!

Santa Coloma de Gramenet

Buscamos una persona con grandes capacidades de liderazgo, capaz de hacer crecer una empresa y llevarla lo más alto en el mundo de las empresariales. Que haya estudiado económicas o ADE. Somos un equipo de 6 personas, con una aplicación que saldrá al mercado en agosto. Hay que tener en cuenta que como start up se harán sólo contratos de colaboración hasta arranque de la empresa, en el que entonces el director o directora sí que le corresponderá un salario como dios manda, pero antes tendrá que confiar en el proyecto y en sus propias habilidades para conseguir que la App de buenos ingresos. Proyecto interesante sobre todo para los que acaban de terminar los estudios de ADE o económicas y quieran tener experiencia en el sector. Dicho esto si te parece interesante no dudes en participar. Todo se hará bajo contrato para que no hayan malentendidos.

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