Improving Logistics & Consulting S.L.
Corporate Office Assistant Parque Tecnológico
5 days ago
Paterna
Somos una compañía de servicios de Logística Integral referente en el sector y con una trayectoria de más de 20 años ofreciendo almacenamiento, manipulados, transporte y otros servicios logísticos aportando valor a cada eslabón de la cadena. Nuestro objetivo es que nuestros clientes incrementen su competitividad y puedan tomar decisiones en tiempo récord. Si te apasiona el mundo de la logística y buscas formar parte de una compañía en constante crecimiento, ¡esta es tu oportunidad! Estamos buscando incorporar para nuestras oficinas corporativas ubicadas en Paterna, Parque Tecnológico, un/a Asistente de Oficina Corporativa que brindará apoyo y soporte administrativo a los diferentes departamentos centrales, incluida la dirección. Entre sus funciones y responsabilidades clave, se encuentran entre otras: ✨Atender llamadas, visitas y gestionar la recepción de forma profesional. ✨Coordinar la agenda y disponibilidad de salas de reuniones. ✨Apoyar en la preparación logística de reuniones, comités o eventos corporativos. ✨Organizar y mantener el archivo físico y digital de documentación. ✨Coordinar el envío y recepción de paquetería y mensajería. ✨Controlar y reponer el material de oficina y otros suministros. ✨Gestionar relaciones con proveedores de servicios generales (limpieza, catering, mantenimiento). ✨Colaborar en la organización de viajes y desplazamientos del personal. ✨Brindar apoyo a otros departamentos (RRHH, Finanzas, Dirección) en tareas administrativas puntuales. ✨Asegurar el cumplimiento de protocolos de seguridad, confidencialidad y atención institucional. 📍 Ubicación: Paterna- Parque Tecnológico 📅 Incorporación: Inmediata 💼 Contrato: Jornada completa turno central ✅ Requisitos 🔹 Formación Profesional en Administración, Secretariado o carreras afines. 🔹Valorable formación complementaria en protocolo, gestión documental o idiomas. 🔹Mínimo 2 años en puestos similares, preferentemente en entornos corporativos o multinacionales. 🔹Dominio de herramientas ofimáticas (Microsoft Office, Outlook, Excel). 🔹Manejo básico de plataformas de gestión interna (ERP, CRM u otros). 🔹Inglés nivel intermedio o alto (oral y escrito). 🔹Comunicación efectiva y trato profesional. 🔹Organización, gestión del tiempo y atención al detalle. 🔹Proactividad y capacidad de resolución de incidencias. 🔹Discreción y confidencialidad. 🔹Imprescindible disponer de carnet de conducir y vehículo propio. 🌈 Ofrecemos 💶 Contrato estable y oportunidad de desarrollo en la empresa 🤝 Buen ambiente de trabajo y equipo colaborativo Banda salarial: 20.000 a 22.000 € b/a