Assistant de direction jobs in Ivry-sur-Seine - Page 2Créer des alertes d'emploi

Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Montrouge (92120), un Assistant d'équipe H/F pour une mission intérim en urgence.Fed Office, cabinet de recrutement spé

Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris 6ème, un Assistant de Direction de Président F/H en CDD pour une prise de poste urgente.Fed Office, cabinet de rec

Rattaché-e-) à la direction CMN, sous la supervision et l'autorité de l'assistante de direction, l'assistant-e-) du département a pour rôle de contribuer à la mise en œuvre des actions de communication du département en apportant une assistance à la direction et aux équipes de CMN et en pr

Nous recherchons un(e) assistant(e) pour renforcer l’équipe commerciale et marketing dans leurs missions. Intégré(e) au sein de la direction commerciale et marketing, vous accompagnerez l’équipe dans les missions suivantes :. Veille concurrentielle sur les pratiques marketing dans le secteur

Pour notre client spécialisé dans l'alimentaire et présent à l'international, nous recherchons un ASSISTANT DE DIRECTION OFFICE MANAGER - H/F, rattaché au Directeur Général BU France Vos missions : - Organiser et optimiser son agenda - Organiser ses voyages et déplacements dans le monde

Vos avantages - Une politique de rémunération globale comprenant un salaire fixe, une prime exceptionnelle ou une rémunération variable en fonction du degré d'atteinte d'objectifs (selon le poste et l'entité de rattachement) et un accord d'intéressement attractif - La possibilité de télét

A ce titre vous serez en contact avec l'ensemble des structures internes et externes, ainsi que les services supports de la Fédération : - Recevoir, traiter ou transmettre les communications téléphoniques ; - Accueillir, informer et orienter les visiteurs et les personnels ; - Réceptionner, sa

Avec une capacité d'accueil impressionnante, la clinique dispose de 149 lits d'hospitalisation complète, offrant des orientations variées telles que les Soins Médicaux de Réadaptation (SMR) Polyvalents, Locomoteur, Affections du Système Nerveux et spécialisés en gériatrie: * Préparer les c

Vos missions : - Accueil physique et téléphonique (clients et prestataires), - Traitement et mise en forme des courriers, des dossiers et des documents (notes, courriers, décisions, PV) - Prise de rendez-vous et gestion d'agendas des directeurs, - Vérification des contrats clients avant signat

Secrétariat : - Accueil physique et téléphonique en back-up - Gestion et distribution du courrier entrant, des livraisons en back-up - Gestion du courrier pour les sociétés internes - Impression et reliure des rapports en back-up - Relations avec les fournisseurs et prestataires (gestion et n�

Vous êtes amené(e) aussi à accompagner le développement de Chronofresh tout en respectant, et en faisant respecter, les processus de gestion administratifs du Groupe (achat, services généraux, comptabilité) afin de notamment permettre la coordination efficace du travail des équipes basées a

Nous recherchons un Assistant de direction H/F pour assurer le suivi administratif et contribuer à l'amélioration continue de nos pratiques. Participer à la démarche qualité : suivi des outils liés aux droits des usagers, harmonisation des pratiques, communication des résultats. Soutenir les

Suivi des relations avec les clients/prospects et partenaires avocats étrangers via un fichier interne - Mise à jour de la base de données clients/prospects - Traitement du courrier de la direction générale - Gestion électronique des documents et classement/archivage - Prise en charge des suje

Les missions : - Gestion des appels téléphoniques - Gestion des courriers/coursiers/plis/colis - Impressions, scans, reliures, - Classement, archivage, destruction de documents/dossiers - Mise en forme de documents : Index des dossiers, compare, mark-up, - Préparation de support

Talents Unis, cabinet spécialisé dans la recherche d'assistant(e)s de direction, d'office managers et de profils RH, recrute pour l'un de ses clients, cabinet d'avocats international, un(e) Assistant(e) de Direction bilingue anglais. Dans un souci constant d'anticipation, vous prenez en charge la

Gestion des agendas (associés et équipe) ; * Planification et coordination des rendez-vous internes et externes ; * Organisation complète des déplacements (France / international) ; * Préfacturation et suivi de la facturation en lien avec le service concerné ; * Représentation de l'as

Vos principales missions seront les suivantes : * Filtrage des appels et prise des rendez-vous, * Gestion des agendas complexes et mouvants, * Organisation des déplacements, * Gestion documentaire des dossiers, * Frappe, modifications, relecture, et mise en page de documents juridiques,

Support administratif général * Accueil téléphonique et physique, orienter, filtrer et traiter les demandes entrantes * Gestion agendas, organiser les rendez-vous et suivre les inscriptions aux événements * Rédiger et diffuser le courrier * Gérer plusieurs boîtes mail et assurer le cla

Gestion administrative quotidienne du service - Organisation des réunions : convocations, invitations, logistique - Planification des déplacements et gestion de la logistique associée - Suivi des priorités et organisation de l'agenda du service - Réalisation des démarches administ

Missions principales: La gestion des agendas et des déplacements ; L'organisation des voyages d'affaires, des rendez-vous et des déjeuners clients ; La gestion des markups Ouverture et suivi de dossiers La préparation et le suivi de la facturation et du recouvrement ; La corre

Rataché(e) au directeur général, vous avez pour missions principales : * Assistanat de direction : gestion d'agendas, coordination interne/externe, organisation de réunions et d'événements (réservations, logistique), préparation et mise en forme de documents, accueil des visiteurs et gestion

En tant qu'assistant de direction facturation - anglais bilingue H/F, vous accompagnerez les deux associés dans la gestion quotidienne de leur activité, avec une forte dominante en facturation et suivi administratif, dans un environnement anglo-saxon. Profil recherché * Expérience minimum de

Euretudes agence de recrutement et d'intérim recrute pour l'un de ses clients un(e) assistant(e), vos missions : - Suivi administratif de l'agence - Facturation - Gestion et suivi des dossiers d'appels d'offre publics et privés - Demande d'agrément/ ordre de services/ppsps - Saisie comptable

En tant qu'Assistant de Direction Bilingue Anglais , vous aurez les responsabilités suivantes : * Gérer les agendas complexes et mouvants ; * Organiser les réunions et les conférences téléphoniques ; * Organiser les déplacements France et international (visas, logistique, urgences éven

Vos responsabilités incluront : * Assurer la gestion d'agendas multiples, complexes et en constante évolution, * Gérer la priorisation et la planification des rendez-vous internes et externes, * Planifier et coordonner les réunions CODIR, COMEX et autres instances récurrentes, * Organis

Assistance de la Présidente et du Directeur Général - Gestion proactive d'agendas complexes, priorisation des sollicitations et arbitrage des demandes - Interface de confiance avec les élus, les membres des instances, les partenaires institutionnels et les parties prenantes externes - Coordinat

Participation à l'organisation de réunions, des événements professionnels, des journées d'études etc - Gestion des commandes de fournitures - Réalisation de travaux administratifs courants : mise en forme et relecture de documents, soutien ponctuel aux actions de communication, MAJ de fichi

Vous assistez un banquier senior : * Vous gérez son agenda (rendez-vous internes, externes, en présentiel ou visioconférence) * Vous organisez ses déplacements en France et à l'étranger, faites les demandes de visas si nécessaire * Vous faites le suivi des notes de frais sur Concur et A

Vos principales missions seront les suivantes : - Assister l'équipe dans la gestion administrative quotidienne - Participer à la rédaction et à la mise en forme de documents professionnels - Gérer l'agenda et les déplacements professionnels de l'équipe - Contribuer à l'organisation d'év

Gestion, Organisation et Stratégie * Préparer et mettre en forme des documents (tableaux de bord, graphiques) à l'aide des outils bureautiques. Suivre le budget de la Direction (hors enveloppes rattachées à la Direction Générale). Assurer un contact direct avec son supérieur hiérarchique,

Assistant(e) de Direction H/F Rattaché(e) à la Directrice Territoriale d'un pôle comprenant 28 résidences réparties sur les départements de Paris et Seine-Saint-Denis (soit environ 2 700 logements), vous l'assistez afin d'optimiser la gestion de son activité. Vous organisez, coordonnez e

Vos missions En lien direct avec le Directeur, vous occupez une fonction centrale dans la coordination et l'organisation du quotidien de la direction : - Piloter l'agenda du Directeur en assurant son optimisation et la gestion des priorités - Coordonner les déplacements professionnels (logistiqu

En tant qu'Assistant·e de Direction, vous jouerez un rôle clé dans la gestion quotidienne des activités du bureau parisien. Type de contrat : CDI Lieu : Paris (présentiel) Rémunération : 35-40K€ Avantages : * Prise en charge du transport quotidien * Horaires fixes : lundi au vendredi

Sintel recherche pour l'un de ses clients, prestigieuse Maison française de Luxe au rayonnement international, un Assistant Social bilingue anglais H/F Au sein de la Direction des Ressources Humaines, vous rejoindrez le service médico-social et interviendrez en tant qu'acteur clé de l'accompagn

Talents Unis, expert du recrutement d'assistant(e)s de direction, d'office managers et de profils RH, recrute pour l'un de ses clients, société de services de renommée internationale, un(e) Assistant(e) de Direction - anglais courant à bilingue (CDD de 6 mois) Au sein d'une entité interna

Recevoir du Directeur de pôle la délégation de démarches et missions (budget aides financières, liens avec RH, DAF, fonctions support). Assurer la gestion administrative des aides financières : vérification documentaire, suivi des règlements et archivage. Participer à la gestion administrat

Traduire des documents du français vers l'anglais - Assurer la permanence de l'accueil du siège Support Ressources Humaines - Contribuer à la gestion administrative RH (gestion des temps, éléments variables de paie) - Participer au déploiement des parcours d'intégration, des plans de format

En tant qu'Assistant de direction H/F, vos missions seront : * Gestion de l'agenda des directeurs * Organisation des réunions d'équipe, et d'évènements * Réalisation de présentations * Organisation des déplacements. Nous recrutons un(e) Assistant de direction H/F ! Le poste est basé su

Préparer et rédiger des ordres du jour - Rédiger des comptes rendus de réunions - Gérer les sollicitations diverses - Participer à l'organisation et accompagner parfois la Présidente dans ses déplacements à des évènements du Groupe : conventions annuelles, fêtes de noël, JPO, etc. Eu

SINTEL recherche pour l'un de ses clients, prestigieuse Maison française de Haute Couture, un Assistant Administratif Polyvalent Service Sécurité H/F Au sein de la Direction sécurité, vous représentez le service auprès de tous les nouveaux arrivants de la Maison.

Talents Unis, expert du recrutement d'assistant(e)s de direction, d'office managers et de profils RH, recrute pour l'un de ses clients, banque privée de grande renommée, un(e) Assistant(e) de Direction- anglais courant. Vous participerez à l'élaboration des ordres du jour, recueillerez les affec

Missions Principales : - Gestion des appels téléphoniques - Gestion d'agendas - Gestion des déplacements en France ou à l'étranger - Saisie des factures, saisie des temps et des frais, notes de frais (environ 50% du poste) - Classement, archivage, destruction de documents/dossier

Organisation et gestion des voyages, gestion des notes de frais - Organisation de réunions, accueil téléphonique des clients - Aide logistique à la préparation des offres commerciales (dont mise en forme Powerpoint) - Aide ponctuelle sur des sujets de reporting interne - Suivi administratif

VOS MISSIONS AU QUOTIDIEN: Gestion financière & administrative - Saisie et enregistrement des pièces (factures clients et fournisseurs) - Suivi des règlements clients et relances - Préparation des paiements fournisseurs - Lettrage et suivi des comptes (rapprochements bancaires) - Classemen

CDI - Assistant juridique H/F Secteur : Direction juridique Démarrage : dès que possible Remboursement transports : 50% Vos missions : - Rédaction, mise en forme et relecture d'actes, contrats et courriers juridiques - Constitution, suivi et mise à jour de dossiers juridiques - Gestion de

Contexte du poste : Localisation : Paris 8ème Structure : Secrétariat Général Contrat : CDI - Temps plein - Service : Rattachement au Secrétaire Général Adjoint Rémunération et avantages : - Rémunération selon profil et expérience : de 34K€ à 40 K€ - Tickets restaur

Vous avez pour missions : - Organisation des déplacements - Gestion d'agendas - Prise et annulation de rendez vous - Filtrage téléphonique, prise d'appels et de messages - Relation clients de haut niveau - Organisation de réunion, conférence call - Réservation de salles - Réservation de resta

Assurer le secrétariat de la direction, y compris la gestion des agendas et la planification des réunions. Bac au Bac+5, recherche pour l'un de ses partenaires un Assistant de direction en contrat d'apprentissage dans la région parisienne. Assurer le suivi des tâches administratives et des éch�