Assistant de direction jobs in Ivry-sur-Seine - Page 3Crear alertas

À propos de Kumho Tire Kumho Tire est l’un des principaux fabricants mondiaux de pneumatiques, reconnu pour son innovation technologique, sa performance produit, et son engagement en faveur de la satisfaction client. Présent en France à travers sa filiale basée à Issy-les-Moulineaux, Kumho Tire France poursuit son développement et renforce son équipe RH. Vos missions Rattaché(e) au Responsable Ressources Humaines, vous jouez un rôle central dans la gestion de l’administration du personnel et contribuez activement à la structuration et au développement des processus RH. À ce titre, vos principales responsabilités sont les suivantes : Administration du personnel et intégration : • Accueil des nouveaux collaborateurs (badges, goodies, intégration RH, etc.), • Suivi des embauches : récolte des documents, DPAE, rédaction des contrats et avenants, • Constitution et mise à jour des dossiers du personnel, • Gestion des titres de séjour, • Gestion des badges d’accès Suivi RH et accompagnement : • Gestion des absences : arrêts maladie, maternité/paternité, accidents du travail, IJSS, • Organisation et suivi des visites médicales (convocations, relances, factures), • Suivi des avantages en nature, véhicules de fonction et tickets restaurants, • Gestion des tickets restaurants : commandes, suivi, facturation Formation & développement des compétences : • Pilotage du plan de formation et de développement des compétences, • Suivi des alternants et relations avec l’OPCO, • Gestion des entretiens professionnels, annuels, bilans à 6 ans, • Création de procédures internes RH Gestion sociale & juridique : • Gestion des recrutements : diffusion d’annonces, présélections, intégration, • Appui aux procédures disciplinaires, gestion des litiges individuels, • Gestion des départs : documents de fin de contrat, protocoles de sortie, • Organisation des réunions CSE, élaboration de documents réglementaires (DUERP), • Participation à la politique RSE Gestion administrative : • Gestion des notes de frais des commerciaux dans le logiciel LUCCA, • Suivi du parc automobile et interface avec le gestionnaire d’immeuble, • Secrétariat administratif pour la direction: Implantation des expatriés, • Gestion des services généraux : commande de fournitures, gestion des téléphones, etc. Votre profil • Diplômé(e) d’un Bac+2 en Ressources Humaines, BTS assistant de gestion PME/PMI ou équivalent, • Vous justifiez d'une expérience réussie de 4 à 5 ans minimum sur un poste RH généraliste, idéalement au sein d’une PME, • Vous êtes rigoureux(se), autonome, polyvalent(e) et doté(e) d’une grande capacité d’adaptation, • Excellentes compétences relationnelles et interculturelles, • Goût affirmé pour les processus RH et l'amélioration continue, • Excellente expression écrite et orale en français, anglais courant impératif Ce que nous offrons • Mutuelle santé de qualité prise en charge majoritairement par l’entreprise, • Carte titres restaurant avec une valeur faciale de 18€, • Remboursement à 100% de l’abonnement de transport, • Télétravail possible 1 jour par semaine Temps de travail: 4 jours par semaine, de 9 h à 17h

Villejuif, commune dynamique de près de 60 000 habitant·e·s, bénéficie d’un cadre de vie en pleine transformation, soutenu par un positionnement stratégique aux portes de Paris et par l’arrivée des nouvelles lignes du Grand Paris Express. La municipalité place l’écologie, la solidarité et la citoyenneté au cœur de son action publique, avec une conviction forte : rien ne se fera sans les habitant·e·s. Pour poursuivre cette ambition et renforcer la participation citoyenne sous toutes ses formes, la Ville recrute un·e Directeur·trice de la Citoyenneté et de la Vie des Quartiers. Missions principales Sous l’autorité de la Directrice Générale Déléguée, vous pilotez une direction d’environ 15 agent·e·s et impulsez une culture de coopération, d’évaluation et de transversalité. Vous accompagnez l’évolution des dispositifs de démocratie locale, coordonnez les différentes formes de participation (concertations, budgets participatifs, démarches de co-construction), et évaluez leur impact pour proposer des améliorations. Vous contribuez également aux politiques de cohésion sociale, d’égalité femmes/hommes, de lutte contre les discriminations et contre les violences faites aux femmes, tout en développant un réseau solide de partenaires institutionnels, associatifs et de collectifs d’habitant·e·s. Enfin, vous jouez un rôle d’appui stratégique auprès des élu·e·s, participez activement au Comité de direction et valorisez les actions de la Ville au sein des réseaux professionnels. Profil recherché Vous disposez d’une expérience confirmée en encadrement d’équipe, idéalement dans une collectivité territoriale ou dans le secteur public/para-public, et êtes issu·e d’une formation supérieure en sciences politiques, innovation sociale, sociologie des organisations ou politiques publiques. Vous maîtrisez les enjeux du fonctionnement des collectivités locales et faites preuve d’aisance relationnelle, de capacités rédactionnelles et d’un sens affirmé du service public. Proactif·ve, innovant·e et à l’aise dans le pilotage du changement, vous appréciez le travail transversal, l’animation de démarches participatives et le dialogue avec une grande diversité d’acteur·rice·s. Conditions d'exercice Statut Cadre d’emploi : attachés territoriaux (ou grade équivalent) Type d’emploi : emploi permanent à temps plein, Ouvert titulaires et contractuels (CDD 1 à 3 ans) Position dans l’organigramme Direction Générale Déléguée Direction de la citoyenneté et de la vie des quartiers Encadrement Une quinzaine de postes permanents dans la Direction Encadrement direct de 2 responsables de service, 2 responsables de centres de cohésion sociale, une chef de projet et un assistant Avantages (*sous conditions) • Régime indemnitaire, • Prime annuelle de 1600€, • Participation employeur aux frais de transport et mutuelle santé., • Adhésion au C.N.A.S*, • Forfait mobilités durables*, • Sport pour les agents* Temps de travail Rythme de travail au choix entre : 37h30 (25 CA et 15 RTT) 38h00 (25 CA et 18 RTT) 38h30 (25 CA et 20 RTT) Particularité Travail en extérieur et en bureau Possibilité de réunions en soirée et d’astreintes

Aptic Conseil, labellisé BCORP, est un cabinet de recrutement dont les équipes spécialisées et expertes, accompagnent, depuis 2016, candidats et clients sur des fonctions de direction et d'expertise. J'accompagne mon client, promoteur immobilier, un des leaders en Ile de France. Celui-ci est spécialisé et renommé pour ses ouvrages de type résidentiel. Dans le cadre du développement de son activité, la Direction des opérations cherche à renforcer ses équipes avec un(e) Assistant(e) d'opérations. Au sein de notre direction d’opérations en Ile de France, chargée de la maîtrise d’œuvre d’exécution de nos opérations immobilières en Ile de France, l’entreprise cherche à renforcer ses équipes. Vos missions : – Saisie des marchés/ cautions / délégations de paiement sur le CRM de la société – Rédaction, l’envoi et l’enregistrement des contrats de bureaux d’études / Architectes – Rédaction des fiches d’accord préalable au moment de l’appel d’offres (entreprise retenue) – Suivi agrément et garantie de paiement des sous-traitants – Suivi tous les 6 mois des obligations de déclarations des pièces administratives des entreprises – Saisie des réserves en production interne et envoi des réserves aux clients et aux entreprises en production interne et externe – Etablissement des PV réceptions SCI / Entreprises en production interne – Participation liquidations des SCI selon la procédure du service juridique en vigueur Suivi avec les responsables d’opérations des réponses aux appels téléphoniques et courriers suivant procédure interne : suivi sur le CRM, dont réponse courriers clients Vérification des choix des acquéreurs et saisie sur le CRM Préparation et participation aux visites cloisons Préparation et participation aux livraisons Préparation du matériel de livraison et documents associés Suivi de la relation clients avec les responsables d’opérations à partir de la visite cloisons Assurance : participation établissement questionnaire construction / constitution et suivi dossier administratif / participation à l’arrêté du décompte définitif Envoi des situations de travaux et des validations des travaux supplémentaires aux entreprises Saisie des réserves en production interne et envoi des réserves aux clients et aux entreprises en production interne et externe Suivi de la garantie de parfait achèvement Profil requis : Formation Bac + 2 minimum Expérience : 5 ans Rigueur, bon relationnel avec les entreprises et les clients Bonnes compétences dans le domaine technique. Expérience au sein d’une société de promotion immobilière appréciée Rémunérations/ Avantages :- 38/42K • Mutuelle, • Tickets restaurant, • RTT- Intéressement participation

Votre mission En tant qu'acheteur alimentaire et rattaché(e) à votre Chef de groupe achats de la direction achats alimentaires, vous négociez et mettez à disposition des produits (surgelés et biologiques) répondants aux attentes des clients internes, et contribuez à l'amélioration des résultats financiers de l'entreprise. Vos missions couvrent 5 domaines : 1. Contribuer à l'amélioration des résultats financiers de l'entreprise en négociant : • L'acquisition des produits dans le meilleur rapport qualité/coûts complets - NEGOCIATION, • En fonction des solutions proposées, définir la meilleure stratégie de distribution pour maintenir les niveaux de marges achats, • Définir les commissions ou remises différées en fonction des produits commercialisés dans le cadre des accords de coopération commerciale ou des accords de référencement 2. Sécuriser les approvisionnements : • Participer à la définition des exigences en matière de services et de niveaux de qualité des produits ou prestations en bon échange avec les services supports (Qualité, Logistique, Cuisine Test...), • Obtenir l'engagement contractuel des fournisseurs à respecter les exigences ainsi définies, • Contrôler la conformité, la validité et l'exhaustivité des données nécessaires au référencement des fournisseurs et des produits 3. Sélectionner et qualifier les produits: • Assurer une veille permanente , prospecter, sélectionner, qualifier voire requalifier les produits qui satisfont les besoins exprimés par les différents prescripteurs/utilisateurs internes, • Assister et conseiller les prescripteurs dans leurs choix de produits, • Mettre à disposition des utilisateurs des produits cohérents pour les différents marchés d’Elior qui satisfont les besoins exprimés des prescripteurs et utilisateurs, • Intégrer le politique d’achats responsables Elior dans votre processus de sélection produits 4. Sélectionner et qualifier les fournisseurs : Assurer une veille permanente, prospecter, sélectionner, qualifier, suivre et requalifier les fournisseurs (distributeurs, prestataires ou producteurs), sur les critères principaux suivants : • Respect des exigences réglementaires, • Respect des exigences des cahiers des charges, • Capacité des fournisseurs à proposer des innovations, • Capacité à gérer et traiter les non-conformités produits 5. Référencer les fournisseurs et les produits : • Contrôler et vérifier les bases Produits/Fournisseurs en coordination avec l’Assistante de ce portefeuille Achats, • Etre garant des tarifs mis à dispositions dans le système SAP, • Informer/communiquer les éléments du référencement, • Signer l'ensemble des documents contractuels dans le respect des règles et des process en vigueur Vous serez en relation permanente avec un(e) assistant(e) administratif(ve) avec qui vous travaillerez au quotidien sur tous les documents contractuels et administratifs. Vous définirez, en lien avec votre Chef de groupe la stratégie Achats de votre portefeuille. Votre profil De formation initiale d'acheteur Bac+5, vous disposez d'une expérience significative dans les achats directs, idéalement les achats alimentaires. Vous savez et appréciez négocier les meilleurs prix et les meilleures conditions d'achat. Vous savez vous adapter, êtes rigoureux et savez gérer les priorités. La maîtrise des outils SAP et du pack office est fortement appréciée.

Suivi des relations avec les clients/prospects et partenaires avocats étrangers via un fichier interne - Mise à jour de la base de données clients/prospects - Traitement du courrier de la direction générale - Gestion électronique des documents et classement/archivage - Prise en charge des suje

Missions Principales : - Gestion des appels téléphoniques - Gestion d'agendas - Gestion des déplacements en France ou à l'étranger - Saisie des factures, saisie des temps et des frais, notes de frais (environ 50% du poste) - Classement, archivage, destruction de documents/dossier

Assurer le support administratif et organisationnel de la direction * Gérer l'agenda, planifier les réunions et assurer le suivi des dossiers * Préparer les comptesrendus, courriers, présentations et documents internes * Participer à la prospection commerciale : identification de prospects,

Notre client, un fonds d'investissement étranger, recherche un Assistant de Direction Générale F/H dans le cadre d'un projet à Paris Rattaché au Directeur Général vos principales missions seront : * Fournir un soutien exécutif complet (gestion de l'agenda, des déplacements, des notes de

Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction Bilingue pour accompagner deux membres du Comité de Direction au sein de la Business Unit Ambient Branded.

Les missions : - Gestion des appels téléphoniques - Gestion des courriers/coursiers/plis/colis - Impressions, scans, reliures, - Classement, archivage, destruction de documents/dossiers - Mise en forme de documents : Index des dossiers, compare, mark-up, - Préparation de support

Talents Unis, cabinet expert en recrutement d'assistant(e)s de direction, office managers et de profils RH, recrute pour l'un de ses clients, prestigieuse banque d'affaires, un(e) Assistant(e) de Direction bilingue français-anglais. Anglais courant à bilingue indispensable, ainsi qu'une très bonn

Vos missions - Gestion des agendas complexes et mouvants - Gestion des déplacements - Organisation des événements / séminaires Pré-requis - Expérience significative en tant qu'Assistant(e) de Direction - Maîtrise des outils bureautiques (Microsoft Office, Google Suite) - Capacité à gére

Rattaché de la Directrice Communication de la Marque et la Directrice Artistique : * Gestion d'agendas complexes et mouvants, * Organisation des déplacements en France et à l'étranger, * Coordination et suivi des tâches administratives, * Enregistrement et validation des notes de frais.Of

Vous gérez les appels, organisez les conférences téléphoniques et veillez à la bonne tenue des agendas des avocats : prise de rendez-vous, inscriptions aux formations, coordination des réunions et des déplacements (hôtels, trains, avions). Vous participez activement à la vie administrative

Manpower CABINET DE RECRUTEMENT DE PARIS SAINT-LAZARE recherche pour son client un Assistant de direction (H/F) Vous rejoignez une Fédération professionnelle sportive, structure à taille humaine de moins de 50 salaries Rattaché(e) à la Présidence, vous assurer l'assistanat classique du présid

Prendre en charge et traiter l'ensemble des sollicitations (internes et externes) destinées à la Direction générale dans le respect de la plus grande confidentialité. Vous maitrisez les exigences et les échéances des comités de direction. Vous assistez les membres de la Direction Générale

Vos missions seront les suivantes : - Gestion de l'accueil téléphonique et physique - Tenue de l'agenda du directeur et du directeur adjoint - Gestion du courrier et de la boite mail - Suivi des circuits des signatures - Relations externes - Préparation des AG et commissions - Mise à jour du si

Anglais courant voire bilingue pour une utilisation quotidienne.

Gestion administrative quotidienne du service - Organisation des réunions : convocations, invitations, logistique - Planification des déplacements et gestion de la logistique associée - Suivi des priorités et organisation de l'agenda du service - Réalisation des démarches administ

Vos principales missions sont les suivantes : Support administratif et assistanat des équipes - Assurer l'assistance des managers opérationnels et commerciaux de la région - Gérer les appels, les agendas, le classement et la saisie de documents - Organiser les déplacements si nécessaire - Gér

Le poste de Assistant technique et formateur F/H Vous rejoignez la direction du CSS (Service et support client) qui soutient nos programmes dans la conduite des activités d'ingénierie et des essais, qui met en oeuvre les méthodes d'optimisation de notre excellence technique et qui garantit un ser

Nous recherchons pour un de nos clients, siège social d'un grand groupe, un(e) Assistant(e) de Direction Anglais Courant. Assurer la circulation des documents nécessitant la révision/approbation des Directeurs ; · Maintenir et organiser les outils collaboratifs (calendriers partagés, templates)

Dans le cadre d'un mandat confié par l'un de nos clients, nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction afin d'accompagner l'un des associés dans son organisation quotidienne. Le poste offre un périmètre varié, une progression possible et demande une bonne capacité d'adaptation. Le Bon Cand

Missions principales : - Assistanat auprès du membre du COMEX : gérer des agendas, organiser des réunions et déplacements, assurer les interfaces avec les autres assistantes du siège et du groupe, participer aux réunions, filtrer les communications, assurer le gestion administrative courante,

Assistanat de direction classique : gestion des agendas, organisation de voyages et de réunions, suivi des factures et notes de frais, suivi des signatures…. Vous justifiez d'une expérience réussie de 10 ans en tant qu'Assistant de Direction de haut niveau, idéalement acquise au sein d’une D

LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, travail temporaire spécialisé, gestion de transition et évaluation d'experts, cadres et dirigeants recherche pour son client, spécialisé dans le domaine de Activités des organisations et basé à PARIS,en CDI un ASSISTANT DE DIRECTI

La Direction du Digital de LFP Media, filiale commerciale de la Ligue de Football Professionnel (LFP), recherche un(e) stagiaire Assistant(e) Communication Relation Fans (H/F)Missions : Le / la stagiaire travaillera au sein de la Direction du Digital.Il/Elle sera rattaché(e) au Head of Fan Relati

Envie d'explorer de nouvelles opportunités ?.Chez Crit, nous vous accompagnons dans chaque étape de votre parcours professionnel.Nous proposons des missions en CDI, CDD, CDI Intérimaire et Intérim dans de nombreux secteurs partout en France.Avec plus de 400 offres publiées chaque jour sur crit-

L’assistant(e) de direction assure, au profit de la Présidence et de la Direction générale déléguée, les missions suivantes : Pilotage d’agendas et préparation des rendez-

Gestion des courriers (demandes de temps partiel, de congés sans solde, de congés de disponibilité,. Simplifier vos déplacements, fluidifier le transport des personnes et des marchandises, et développer la mobilité de demain. Suivi des constats de langue des agents de l’établissement.

Bac au Bac+5, recherche pour l'un de ses partenaires un Assistant de direction en contrat d'apprentissage dans la région parisienne. Assurer le secrétariat de la direction, y compris la gestion des agendas et la planification des réunions. Vous souhaitez vous orienter vers une formation professio