Chargé(e) de production et d'administration
5 days ago
Paris
Billal Chegra Productions recrute un·e Chargé·e de Production et d’Administration Basée à Paris et en pleine croissance, Billal Chegra Productions produit et diffuse chaque année plus de 400 représentations de spectacles (théâtre, humour, musique) en France, Belgique, Suisse, Luxembourg… Parmi nos productions: Dans le couloir avec Jean-Pierre Darroussin et Christine Murillo au Théâtre Hébertot, 12 Hommes en colère au Théâtre Hébertot, C’est si simple l’amour avec Charles Berling au Théâtre de l’Atelier, Elena Nagapetyan aux Folies Bergère et à l’Olympia, Music-hall Colette au Théâtre Tristan Bernard. Nous portons une attention constante à la qualité des œuvre et à la relation de confiance avec les artistes et les théâtres partenaires. Dans le cadre de son développement, Billal Chegra assure également la direction du Théâtre Hébertot, lieu emblématique du théâtre parisien. Dans ce cadre, nous recherchons un·e Chargé·e de Production et d’Administration pour accompagner la structuration et la coordination de nos activités de gestion artistique, technique, administrative et financière. Les missions principales: 1. Gestion administrative et financière • Élaboration et suivi des budgets de production et d’exploitation., • Participation à la construction des plans de financement (coproductions, partenariats…)., • Suivi administratif des factures, bons de commande, règlements, pièces comptables., • Rapprochements bancaires mensuels et préparation des éléments pour le cabinet comptable., • Négociation des achats fournisseurs, décors, transports, locations, etc., • Rédaction et suivi des contrats de travail (artistes, techniciens, prestataires, ayants droit)., • Gestion et déclarations des droits d’auteur en lien avec les organismes percepteurs., • Édition et contrôle des bulletins de paie, traitement des éléments de rémunération des personnels permanents et intermittents. 2. Production et exploitation • Coordination des accueils de spectacles au Théâtre Hébertot et sur les tournées : logistique, plannings, feuilles de route., • Organisation des montages, démontages, répétitions et enchaînements des spectacles., • Interface quotidienne entre artistes, équipes techniques, producteurs et direction., • Suivi des dossiers de production: fiches techniques, contrats, feuilles de route, bilans financiers., • Gestion et suivi des plannings d’équipes (administration, technique, production)., • Gestion du transport, de l’hébergement et de la logistique artistique. 3. Billetterie • Suivi quotidien des ventes et taux de remplissage., • Analyse des données billetterie (ventes, tendances, recettes…)., • Coordination avec les services communication, marketing et relations presse pour optimiser la fréquentation et les campagnes de promotion. Profil recherché • Formation supérieure en production, administration du spectacle vivant ou gestion culturelle., • Expérience dans le spectacle vivant, idéalement au sein d’une production ou d’un théâtre., • Solides compétences en gestion budgétaire, suivi administratif et négociation de prestataires., • Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Drive…) et connaissances (ou notions) des logiciels spécialisés (Orfeo, Spaiectacle, etc.)., • Excellente rigueur, sens de l’organisation, autonomie et discrétion., • Esprit d’équipe, réactivité et réel intérêt pour la création artistique et le théâtre. Conditions • Contrat : CDD, • Prise de poste : janvier 2026, • Lieu : Paris, • Rémunération : selon profil et expérience Candidature Merci d’adresser votre CV et lettre de motivation à :