Trabajos administrativo en Las PalmasCrear alertas

About the job We are looking for a proactive Administrative to join our Finance & Administration team. You will work closely with the Manager of Financial Controlling and team members to ensure the seamless execution of administrative tasks and continuous improvement of operational processes. Responsabilities: - Analyze figures from various systems and create reports for the Manager of Financial Controlling, including gather essential financial data - Support finance-related projects, particularly on process improvements and system implementations - Provide support on daily accounting tasks such as daily closures, bank transactions, debtors and creditors management, and month-end closings - Provide administrative support to internal and external stakeholders in financial matters - Assist in all areas of administration, including handling invoices, billing, provider management, accounting, and taxes (primarily during holiday coverage) - Assist in ensuring the company complies with group financial standards and supports internal compliance efforts - Maintain organized records of administrative projects, systems updates, and processes improvements Working with us comes with excellent benefits, including the opportunity to enjoy an active lifestyle with discounts on all resort amenities and activities, promoting a healthy work-life balance. Additionally, if you’re relocating from outside Spain, you’ll receive personalized support in handling the necessary documentation to ensure a smooth transition for your employment. Department: Administration Finance & Accounting About you - Bachelor's Degree in Business Administration, Finance, Accounting, or related field - Minimum 2 years of experience in an administrative role, ideally within finance (accounting / controlling) - Proficient in Microsoft Office Suite (Excel, Word, PowerPoint) and knowledgeable in financial/accounting software - Ideally experience with PMS (Opera), Dynamics, and other relevant systems - A structured and analytical approach to projects and administrative tasks - Excellent communication skills in English and Spanish (bilingual proficiency desirable) - Demonstrated ability to work under pressure and meet deadlines - Detail-oriented, with excellent time management and problem-solving skills - Hospitality sector experience is highly desirable Language required: Spanish. English is a plus The company DERTOUR Hotels & Resorts constitutes the hotel company of the DERTOUR Group. It consists of five distinct hotel brands: Sentido, Aldiana, Playitas, ananea, Calimera and COOEE. Are you passionate about hospitality and eager to dive into the vibrant world of resorts and clubs? We are looking forward to welcoming you on board for internships or career openings. Discover our extraordinary team spirit, learn and grow through the guidance of experienced professionals and get exposed to different cultures and ways of thinking. Together we will turn the holiday dreams of our guests into unforgettable experiences. Join our #TrustedTravelTeam

ANFI DEL MAR, ¡TE ESTÁ BUSCANDO! Grupo Anfi, líder en Europa en su sector, te invita a formar parte de un equipo que reúne a más de 800 empleados de 21 nacionalidades, ofreciendo la máxima calidad en nuestros exclusivos complejos de lujo. ¡Ahora tienes la oportunidad de unirte a este entorno internacional y dinámico! ¿Dominas el sueco o noruego (o, en su defecto, danés) y hablas inglés? ¿Te gustaría unirte a una empresa líder en su sector y trabajar en un entorno dinámico e internacional? ¡Esta es tu oportunidad! Grupo Anfi está en búsqueda de un/a ADMINISTRATIVO/A PARA COBROS CON ALEMÁN E INGLÉS ALTO para nuestro Departamento de Cobros. Si tienes habilidades en atención al cliente, te gusta trabajar en equipo y eres una persona organizada, ¡te estamos esperando! Funciones principales: · Atención a los clientes (teléfono, correo electrónico y presencial). · Registrar y hacer seguimiento de pagos en el sistema. · Preparar informes semanales, gestionar cancelaciones y otras tareas relacionadas. · Realizar tareas administrativas generales. Requisitos generales: · Alto nivel de alemán e inglés, tanto escrito como hablado. Otros idiomas serán un plus. · Buen manejo de MS Excel. Perfil personal: -Excelente orientación al cliente. -Capacidad de trabajo en equipo, flexibilidad y autocontrol. -Excelentes habilidades de comunicación escrita y oral. -Capacidad para trabajar bajo presión. ¿Qué te ofrecemos? -Contrato temporal de 3+3 meses para posteriormente pasar a Contrato Indefinido -Horario de trabajo: de lunes a viernes, de 09:00 a 17:00. -Parking uniforme y comida Queremos personas con ACTITUD y RESPONSABILIDAD, dispuestas a destacar en su trabajo y a aprovechar la posibilidad de seguir creciendo con nosotros. ¡Es tu oportunidad para demostrar lo que vales y hacer carrera en Anfi del Mar!

Buscamos un profesional dinámico y multidisciplinar con ganas de aprender y crecer rápidamente. La persona seleccionada deberá encargarse del sistema de gestión de calidad y su documentación durante la ausencia temporal de la responsable. Entre sus funciones principales también estará la elaboración de planes de seguridad y salud para obras, pudiendo actuar como recurso preventivo en obra si es necesario. Se requiere un manejo avanzado de herramientas informáticas y administrativas, siendo valorable el conocimiento en facturación electrónica. Es imprescindible que el candidato pueda firmar planes de seguridad y salud, y, en caso de ser ingeniero, que tenga la capacidad de firmar proyectos. Requerimientos: - Formación Académica: Título en Ingeniería Industrial o formación específica en Prevención de Riesgos Laborales. - Capacidad de Firma: Poder firmar planes de seguridad y salud; si es ingeniero, poder firmar proyectos. - Conocimientos en Gestión de Calidad: Habilidad para manejar y gestionar documentación del sistema de calidad en ausencia del responsable. - Experiencia en Planes de Seguridad y Salud: Capacidad para elaborar y gestionar planes de seguridad y salud para obras. - Recurso Preventivo: Posibilidad de actuar como recurso preventivo en obra cuando sea necesario (disponer de la formación en PRL correspondiente) - Manejo Avanzado de Informática: Dominio avanzado de herramientas informáticas y administrativas. - Conocimiento de Facturación Electrónica: Valorable el manejo de sistemas de facturación electrónica. - Habilidad Multidisciplinar: Capacidad de adaptarse rápidamente y gestionar diversas tareas en simultáneo. - Actitud Proactiva: Capacidad para aprender rápidamente y disposición para asumir nuevas responsabilidades. - Disponibilidad: Flexibilidad para adaptarse a las necesidades de la obra y del equipo. ** ¿Cuáles serán mis funciones?** 1. · Gestión del Sistema de Calidad: Mantener y actualizar la documentación del sistema de gestión de calidad durante la baja de la responsable, asegurando que todos los registros, procedimientos y manuales estén en conformidad con las normativas vigentes. 2. · Elaboración de Planes de Seguridad y Salud: Diseñar y desarrollar planes de seguridad y salud para las obras, garantizando que se cumplan todas las normativas de prevención de riesgos laborales aplicables. 3. · Firma de Documentación Técnica: Firmar los planes de seguridad y salud, y, en caso de ser ingeniero, firmar proyectos que requieran certificación técnica conforme a la normativa. 4. · Recurso Preventivo en Obra: Actuar como recurso preventivo en obras cuando sea necesario, supervisando que las medidas de seguridad y salud se implementen adecuadamente y que se cumplan los procedimientos establecidos. 5. · Supervisión de Cumplimiento en Obras: Asegurar que las obras cumplan con las normativas de seguridad y salud, realizando inspecciones periódicas y ajustando los planes según las necesidades específicas de cada proyecto. 6. · Soporte Administrativo: Gestionar tareas administrativas relacionadas con la prevención de riesgos, calidad y seguridad, manteniendo organizada toda la documentación relevante. 7. · Manejo de Herramientas Informáticas: Utilizar software avanzado para la elaboración de planes, seguimiento de proyectos, y gestión de la documentación técnica y administrativa de la empresa. 8. · Facturación Electrónica (Valorable): Si es aplicable, gestionar facturas electrónicas, asegurando la correcta facturación y procesamiento de pagos relacionados con los proyectos de construcción. Requisitos valorables - Experiencia previa en el sector de la construcción o industria. - Certificaciones adicionales en prevención de riesgos laborales o sistemas de gestión de calidad. - Conocimiento de normativa específica de seguridad en obra civil o industrial. - Capacidad de trabajo en equipo. - Resolución de problemas. - Buena comunicación y liderazgo. - Organización y atención al detalle. ¿Qué ofrecemos? Trabajo estable con contrato indefinido Horario de L-V de 08:00 a 16:00