Executive Assistant
hace 2 días
Sant Cugat del Vallès
Estamos buscando un/a Executive Assistant para unirse a nuestro equipo. Si buscas un rol dinámico, con impacto directo en la organización y con exposición a Dirección en un entorno global, ¡estás en el lugar adecuado! LO QUE APORTARÁS La persona que ocupe este puesto será responsable de asegurar una gestión eficiente, estratégica y profesional del día a día, garantizando una coordinación impecable con múltiples interlocutores y facilitando la operativa del área. Será un/a referente clave para los/as directivos/as que soporte, aportando organización, anticipación y una visión global del negocio para impulsar la excelencia operativa. LAS RESPONSABILIDADES PRINCIPALES • Gestionar y coordinar la agenda ejecutiva, asegurando una planificación eficiente., • Mantener comunicación constante con otras assistants y equipos de soporte., • Organizar y gestionar viajes completos: vuelos, hoteles, desplazamientos y logística asociada., • Controlar y reportar gastos, incluyendo preparación y seguimiento de notas de gasto., • Gestionar visados y documentación necesaria en viajes internacionales., • Organizar eventos internos y externos: reuniones, workshops, comidas, visitas y otros., • Coordinar reservas y logística para reuniones estratégicas., • Participar en reuniones one to one con Dirección y realizar seguimiento de acuerdos y tareas., • Comprender la operativa del área para anticipar necesidades y asegurar una ejecución fluida., • Elaborar reportes ejecutivos y preparar documentación para reuniones de alto nivel., • Colaborar de manera fluida con Business Partners y stakeholders internos y externos. LO QUE BUSCAMOS Educación • Experiencia previa como Executive Assistant, Assistant de Dirección o similar., • Excelente capacidad de organización y planificación., • Proactividad, energía y ganas de aprender., • Comunicación efectiva con múltiples interlocutores., • Capacidad de anticipación y visión estratégica., • Atención al detalle y rigor., • Nivel de inglés alto (imprescindible). LO QUE OFRECEMOS • Oportunidades de crecimiento y desarrollo profesional en una empresa líder global., • Paquete competitivo de compensación y beneficios., • Modalidad híbrida según política corporativa., • Entorno dinámico e internacional con proyectos de alto impacto.