Assistant de direction jobs in Courbevoie - Page 3Create job alerts

Gérer le suivi budgétaire : saisie des notes de frais et factures (N2f & Progidoc), suivi administratif du budget de la Direction des Relations Internationales - Assurer l'organisation et la logistique des événements de la Direction des Relations Internationales : accueil de délégations, sémi

Nous recherchons en alternance un(e) Assistant(e) bases de données Clients et Parc machines Au sein du département Stratégie et données de la direction marketing, vous contribuerez à la mise à jour des données clients et parcs machines mais aussi à la construction d'indicateurs marché et d

Dans le cadre d'un mandat confié par l'un de nos clients, nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction afin d'accompagner l'un des associés dans son organisation quotidienne. Le poste offre un périmètre varié, une progression possible et demande une bonne capacité d'adaptation. Le Bon Cand

Vous missions seront plus particulièrement : * La gestion d'agendas complexes et très mouvants ; * L'organisation de déplacements à l'étranger ; * La coordination d'évènements et réunions avec des assistants basés à Amsterdam, aux US, à Singapour et en Chine ; * La création de supp

La maîtrise de l'anglais courant est indispensable.

Nous recherchons pour un de nos clients, siège social d'un grand groupe, un(e) Assistant(e) de Direction Anglais Courant. Assurer la circulation des documents nécessitant la révision/approbation des Directeurs ; · Maintenir et organiser les outils collaboratifs (calendriers partagés, templates)

Gestion administrative quotidienne du service - Organisation des réunions : convocations, invitations, logistique - Planification des déplacements et gestion de la logistique associée - Suivi des priorités et organisation de l'agenda du service - Réalisation des démarches administ

Les missions : - Gestion des appels téléphoniques - Gestion des courriers/coursiers/plis/colis - Impressions, scans, reliures, - Classement, archivage, destruction de documents/dossiers - Mise en forme de documents : Index des dossiers, compare, mark-up, - Préparation de support

La direction juridique de notre client recherche un(e) assistant(e) administrative pour sa cellule Contrôle des Actes (CDA) qui a pour objet notamment de contrôler et enregistrer les actes juridiques signés par l'entité ainsi que de faire le suivi des conditions suspensives juridiques et des gar

En tant qu'Assistant de Direction Bilingue Anglais , vous aurez les responsabilités suivantes : * Gérer les agendas complexes et mouvants ; * Organiser les réunions et les conférences téléphoniques ; * Organiser les déplacements France et international (visas, logistique, urgences éven

Pour réussir dans cette fonction, vous possédez une expérience de l'assistanat de direction dans un environnement exigeant et « corporate » (type banque, cabinet d'avocats ou de conseil) où les contacts de haut niveau et le sens de la confidentialité font partie de votre quotidien, ce que vou

Réaliser des missions de contrôle et de vérification des opérations effectuées. Compétences techniques : Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, O2S)Connaissance des produits financiers et des opérations de marché. Assurer le suivi des dossiers clients : montages de dossier

L'entreprise qui recrute Implantée depuis 30 ans, notre client, cabinet d'avocats spécialisé en Droit des Affaires à l'international composé d'une cinquantaine d'Avocats et d'une dizaine de personnes en fonctions support, recherche actuellement un(e) Assistant(e) de Direction bilingue Ang

Vous intervenez sur la facturation, la saisie des temps, la gestion des notes de frais et la préparation des documents. Vous contribuez également à des missions liées au contentieux, au marketing et à la conformité, en garantissant la qualité et la confidentialité des échanges. Rigoureux, o

En tant qu'Assistant(e) de Direction Anglais Courant - Direction de la Communication, vos responsabilités consisteront à : * Gérer l'agenda du/de la Directeur(trice) de la communication et organiser ses rendez-vous ; * Coordonner et préparer les réunions, y compris la gestion des supports d

Assurer la saisie des notes de frais des membres du COMEX, ainsi que la validation de celles des agences rattachées. Dans un groupe aussi prestigieux qu' AURIGE, la présence d'un Assistant de Direction (H/F) est indispensable pour épauler la Direction Générale et le COMEX. Si vous êtes motivé

En tant qu'assistant de direction facturation - anglais bilingue H/F, vous accompagnerez les deux associés dans la gestion quotidienne de leur activité, avec une forte dominante en facturation et suivi administratif, dans un environnement anglo-saxon. Assistanat de direction et coordination admini

Gestion des agendas (associés et équipe) ; * Planification et coordination des rendez-vous internes et externes ; * Organisation complète des déplacements (France / international) ; * Préfacturation et suivi de la facturation en lien avec le service concerné ; * Représentation de l'as

Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction confirmé(e) pour accompagner au quotidien un associé à haut niveau de responsabilités. Contribuer à des sujets transverses et à la préparation de supports stratégiques. Préparer dossiers, notes, synthèses et assurer le suivi des actions.

Expérience significative en tant qu'ASSISTANT DE DIRECTION H/F Excellente maîtrise des outils bureautiques : Pack Office, Acrobat PDF Solides compétences rédactionnelles (comptes rendus, rapports, notes) Sens de l'organisation et rigueur administrative Capacité à gérer des délais fixes et d

Vous êtes également garant de la mise à jour des bases de données, du suivi ISO 9001 et intervenez sur des projets variés en lien avec la direction. Vous assurez un soutien stratégique et opérationnel : gestion d'agendas, organisation de déplacements et réunions, suivi des e-mails, rédacti

Principales missions : La gestion des agendas et des déplacements ; L'organisation des voyages d'affaires, des rendez-vous et des déjeuners clients ; L'ouverture des dossiers clients et formalités associées (vérification conflits d'intérêts, etc. Markup La préparation et le sui

Vos responsabilités incluront : * Assurer la gestion d'agendas multiples, complexes et en constante évolution, * Gérer la priorisation et la planification des rendez-vous internes et externes, * Planifier et coordonner les réunions CODIR, COMEX et autres instances récurrentes, * Organis

Notre client, un fonds d'investissement étranger, recherche un Assistant de Direction Générale F/H dans le cadre d'un projet à Paris Rattaché au Directeur Général vos principales missions seront : * Fournir un soutien exécutif complet (gestion de l'agenda, des déplacements, des notes de

Assistance de la Présidente et du Directeur Général - Gestion proactive d'agendas complexes, priorisation des sollicitations et arbitrage des demandes - Interface de confiance avec les élus, les membres des instances, les partenaires institutionnels et les parties prenantes externes - Coordinat

Vous gérez les appels, organisez les conférences téléphoniques et veillez à la bonne tenue des agendas des avocats : prise de rendez-vous, inscriptions aux formations, coordination des réunions et des déplacements (hôtels, trains, avions). Vous participez activement à la vie administrative

Il recherche un Assistant de Direction Générale F/H Véritable tête pensante, vous accompagnerez le Président et le soutiendrez dans l'organisation et l'optimisation de son quotidien, à ce titre vos principales missions seront : * Pilotage avec anticipation de l'agenda complexe et mouvan

Must have : * Expérience confirmée en assistance de direction ou administration * Très bonne organisation et capacité à gérer les priorités * Aisance rédactionnelle et sens de la communication * Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) * Notions de prospection commerc

Entreprise à taille humaine, nous attachons une grande importance au respect de nos valeurs : l'esprit d'équipe, l'exigence et la convivialité ! Nous sommes à la recherche de notre futur(e) Assistant(e) de direction commerciale Hotellerie (F/H) ! Dans ce cadre, les missions suivantes vous sero

Vos principales missions seront les suivantes : * Assistanat de l'associé en corporate et de son équipe (3 counsels) * Gestion d'agenda (voyages, déplacements, rdv) * Facturation, notes de frais * Ouvertures de dossiers * Gestion, classement et suivi de documents Word, Excel * Saisie

Prendre en charge et traiter l'ensemble des sollicitations (internes et externes) destinées à la Direction générale dans le respect de la plus grande confidentialité. Titulaire d'une formation Bac +2 minimum en secrétariat, vous avez une expérience d'assistanat de direction en COMEX de minimu

Vos missions seront les suivantes : - Gestion de l'accueil téléphonique et physique - Tenue de l'agenda du directeur et du directeur adjoint - Gestion du courrier et de la boite mail - Suivi des circuits des signatures - Relations externes - Préparation des AG et commissions - Mise à jour du si

Nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) de Direction Anglais courant H/F Rattaché(e) au directeur: Vous serez amené à travailler en étroite collaboration avec la direction pour assurer le bon fonctionnement de l'organisation quotidienne. Vos missions incluent la gestion de l'agenda et

La Direction du Digital de LFP Media, filiale commerciale de la Ligue de Football Professionnel (LFP), recherche un(e) stagiaire Assistant(e) Communication Relation Fans (H/F)Missions : Le / la stagiaire travaillera au sein de la Direction du Digital.Il/Elle sera rattaché(e) au Head of Fan Relati

Notre agence recherche pour l'un de ses clients, acteur majeur du secteur de l'énergie, un(e) Assistant(e) de Direction dans le cadre d'un remplacement de congé maternité. Suivi du Droit Syndical : Gestion des dépôts d'accords auprès de l'administration, suivi des crédits d'heures et des mand

SNCF Immobilier est l'un des 5 grands métiers du groupe SNCF, qui s'organise autour de 4 Missions principales la Gestion et l'optimisation immobilière du parc industriel, ferroviaire, tertiaire et social, l'aménagement et la valorisation des biens fonciers et immobiliers, celle d'opérateur du lo

Bac au Bac+5, recherche pour l'un de ses partenaires un Assistant de direction en contrat d'apprentissage dans la région parisienne. Assurer le secrétariat de la direction, y compris la gestion des agendas et la planification des réunions. Vous souhaitez vous orienter vers une formation professio

Et si vous rejoignez un organisme social et solidaire, en développement permanent ?.Depuis 1969, Hauts-de-Seine Habitat, premier bailleur social du département, continue à innover et à développer des solutions de logement pour tous, en mettant le locataire au cœur de ses actions.Rejoindre Haut

La Direction des Opérations de Matchs du Département Compétitions de la Ligue de Football Professionnel (LFP) recherche : Un Assistant Pôle Sportif (H/F) en Stage Le Département Compétitions de la LFP est composé de deux directions : la Direction Juridique et la Direction des Opération

L'assistant de direction gère les tâches administratives, comptables et RH, travaillant à distance et collaborant via Skype.Le poste implique la rédaction de documents, la gestion des contrats, le suivi comptable, et la gestion du personnel.

Vous êtes le point d'entrée quant aux demandes et aux sollicitations que le Président reçoit : gestion de son agenda et des réservations/déplacements, participation à la préparation de reportings. Il recherche un Assistant de Direction Générale F/H. Grâce à une approche qui combine l'exp

Assistanat de direction classique : gestion des agendas, organisation de voyages et de réunions, suivi des factures et notes de frais, suivi des signatures…. Vous justifiez d'une expérience réussie de 10 ans en tant qu'Assistant de Direction de haut niveau, idéalement acquise au sein

Minimum 10 ans d'expérience en tant qu'Assistant de Direction auprès de cadres dirigeants (DG, membres du comité exécutif ou équivalent). Fournir un soutien exécutif complet (gestion de l'agenda, des déplacements, des notes de frais). Grande discrétion et sens de la confidentialité.

À l'écoute de vos ambitions, nos spécialistes en recrutement vous conseillent et vous guident afin de vous épanouir et d'atteindre la prochaine étape de votre carrière dans un environnement de travail inspirant et harmonieux. LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement

Minimum 10 ans d'expérience en tant qu'Assistant de Direction auprès de cadres dirigeants (DG, membres du comité exécutif ou équivalent). Fournir un soutien exécutif complet (gestion de l'agenda, des déplacements, des notes de frais). Notre client, un fonds d'investissement étranger, recherc

Secrétariat : préparation de dossiers et présentations, suivi des projets de la Direction, mise à jour des rapports d'activité et outils de pilotage. Gestion de l'agenda des deux Directeurs : organisation des rendez-vous et réunions, suivi des échéances importantes. LHH Recruitment S

Prendre en charge les tâches administratives relatives à l'activité d'un à plusieurs Directeurs : réalisation et/ou mise en forme des documents : présentations, courriers, tableaux de reportings, saisie et conformité des notes de frais de la direction. Organiser la logistique des rendez-vous,

Vous faites preuve d'une grande discrétion et êtes en capacité de maintenir des normes élevées de confidentialité en toute situation. Organisation de réunions internes avec réservations, configurations des salles en étroite collaboration avec la direction du site, commandes pauses, envoi li