Assistant pédagogique/Assistante pédagogique
il y a 3 jours
Strasbourg
🔍 Assistant(e) Pédagogique I Strasbourg I CDI 📍 Lieu : Strasbourg, Grand Est 💼 Type de contrat : Temps plein, CDI 📝 Résumé du Poste Rattachée à la Direction Formation Diplômante au sein de CCI Campus Alsace Eurométropole et en lien fonctionnel avec les différents Responsables de Pôles et Responsables Pédagogiques, l'assistant(e) pédagogique a pour vocation de contribuer au fonctionnement optimal de l'activité sur le plan administratif et organisationnel en apportant de la fluidité entre les différentes équipes intervenant sur l'activité. 🎯 Missions Principales : Gestion administrative et organisation des formations • Assurer le suivi administratif des apprenants et formateurs (dossiers, outils de gestion, conformité documentaire), • Garantir le bon déroulement des parcours de formation : suivi des présences, gestion documentaire, coordination des acteurs et accompagnement des situations particulières, • Contribuer à la démarche qualité, au suivi des enquêtes d’insertion et à l’organisation des instances pédagogiques Organisation des examens • Coordonner l'organisation administrative et logistique des examens et certifications, • Assurer la gestion des convocations, dossiers, émargements, résultats et archives réglementaires, • Veiller au respect des procédures qualité et à la bonne tenue des jurys et commissions Suivi administratif des candidats • Gérer les dossiers administratifs des candidats, contrats et avenants, • Assurer le suivi des situations spécifiques (ruptures de contrat, maintien en formation, formalités réglementaires), • Contribuer au reporting et au suivi des candidatures et des processus de sélection Accueil et traitement des demandes • Accueillir, informer et orienter les apprenants, candidats, entreprises et partenaires, • Assurer le traitement des demandes administratives et la délivrance des documents de scolarité, • Garantir la qualité de service et le suivi des sollicitations 🛠️ Compétences et Qualifications : • Bac+2 en RH, formation, assistanat, • Expérience professionnelle dans des fonctions similaires Connaissances & Aptitudes • Connaissance de l'environnement de la formation et du cadre normatif s'y appliquant, • Maîtriser les procédures de gestion administratives, • Savoir adapter sa communication en fonction des interlocuteurs et des contextes, • Faire preuve de disponibilité, d'adaptabilité et d'un esprit de coopération important, • Maîtriser les outils bureautiques Qualités attendues • Autonomie, rigueur, sens de l'organisation, réactivité, adaptabilité, • Capacité d'écoute, empathie 💸 Rémunération et Avantages • Salaire : selon profil, 1900€-200€ sur 13 mois, • Télétravail partiel possible : à définir, • Tickets restaurant : 10€ dont une participation de l’employeur de 6€, • CSE : chèque vacances, chèque cadeau, forfait loisirs et culture, • Mutuelle d'entreprise 🌟 Qui sommes-nous ? Travailler à la CCI Grand Est, c’est faire partie d’un réseau qui conseille au quotidien les chefs d'entreprise pour accélérer la croissance des entreprises et du territoire. C'est également travailler dans un environnement collaboratif et bienveillant. CCI CAMPUS ALSACE est l’Ecole et le Centre de formation de la Chambre de Commerce et d’Industrie Alsace – Eurométropole. Notre métier est d’accompagner le développement des compétences des entreprises du territoire, par la réponse « Formation ». Nos activités sont l’organisation de formations diplômantes jusqu’à Bac +5 en alternance, la formation continue des salariés ainsi que les langues étrangères. Fort de nos 3 implantations, à Strasbourg, Colmar et Mulhouse, et d’une équipe composée de 120 permanents et de 500 formateurs, CCI Campus Alsace est aujourd’hui l’un des majors de la formation en Alsace. 💬 Comment Postuler ? Directement via LinkedIn