Property Manager Senior
2 days ago
Paris
Pour un grand groupe international, expert des solutions de Facility Management, qui accompagne ses clients dans la performance technique du bâtiment, dans les services aux occupants et dans l’environnement nous recherchons : un.e Gestionnaire Immobilier et Services Généraux (Property Manager Senior) - anglais courant Ce poste supervisera les activités immobilières et de gestion des services généraux afin d'assurer une excellente prestation de services. Le Gestionnaire Immobilier et Services Généraux sera responsable de la gestion des contrats, des relations avec les parties prenantes, de la supervision opérationnelle et de la gestion financière. En quoi consiste ce poste ? Gestion Immobilière & Services Généraux • Rédiger et vérifier les contrats de baux, sous-baux et contrats partenaires en lien avec les entités juridiques internes du client, • Gérer les relations avec les propriétaires et leurs prestataires pour le compte du client (assistance à la négociation, suivi administratif et contractuel), • Coordonner les interventions des prestataires de services liés à la vie des sites (sécurité, accueil, entretien, etc.), • Créer et suivre les commandes du client (relances, création de fournisseurs dans les outils internes), • Valider et suivre les dépenses du client, en lien avec le budget, • Collaborer avec l'équipe achats pour la gestion des fournisseurs et contrats, • Suivre les dossiers financiers liés aux propriétaires et prestataires du client, et assurer un rôle de liaison entre toutes les parties prenantes Profil recherché Expérience en gestion immobilière et/ou property management, idéalement dans le secteur tertiaire ou industriel • Connaissance indispensable du droit immobilier français et expérience en rédaction/négociation de baux commerciaux et contrats de prestation, • Connaissance des aspects techniques du bâtiment (CVC, sécurité, maintenance, systèmes industriels). Connaissance de l'environnement industriel et de ses spécificités est un plus., • Expérience en gestion budgétaire (suivi des dépenses, création de commandes, reporting financier), • Maîtrise et aisance avec les outils d'intelligence artificielle (ChatGPT, assistants IA, outils d'automatisation), • Capacité à utiliser l'IA pour optimiser les processus administratifs, la rédaction de documents et l'analyse de données, • Excellentes capacités de coordination et de gestion multi-parties prenantes (propriétaires, prestataires, équipes internes), • Solides compétences en négociation et en résolution de problèmes, • Capacité à gérer plusieurs projets simultanément et à prioriser efficacement, • Excellentes capacités rédactionnelles en Français, • Rigueur, souci du détail et sens de l'organisation, • Flexibilité et adaptabilité face aux exigences changeantes, • Proactivité, esprit d'initiative et innovation, • Discrétion et confidentialité dans la gestion des dossiers, • Mindset orienté amélioration continue et efficacité opérationnelle Durée du travail : Temps partiel 3 jours par semaine Statut : Cadre Emploi en CDI Rémunération attractive Fixe + Bonus