Gestionnaire Administration des Ventes
1 day ago
Beaucouzé
Avez vous envie de rejoindre une structure internationale dediée à la santé animale? Notre société est un chef de file mondial de confiance en médecine vétérinaire, engagé à préserver et à améliorer la santé des animaux, leur bien-être et celui de ceux qui en prennent soin. Au sein de la Direction Excellence Commerciale, dans une équipe engagée et passionnée, vos missions seront : ACTIVITES PRINCIPALES • Assurer la relation avec les clients internes et externes,, • Assurer le traitement des commandes, et le suivi des livraisons,, • Gérer les ruptures de stocks et les allocations/répartitions de produits et matériels,, • Coordonner les rappels de lots avec toutes les parties prenantes,, • Assurer le traitement des litiges et le suivi des rappels de lots,, • Constituer les dossiers et participer aux audits internes et externes,, • Mettre en application les campagnes promotionnelles, les contrats particuliers et les conditions spéciales,, • Gérer les flux des conteneurs de transport des vaccins,, • Assister et accompagner les utilisateurs sur les outils digitaux,, • Participer à des projets techniques (locaux ou globaux),, • Contrôler la facturation,, • Effectuer manuellement la facturation des prestataires, des clients et grossistes,, • Effectuer la clôture de fin de mois,, • Alerter sur les niveaux de stocks aux vues des commandes,, • Participer à la mise à jour des bases de données clients. ACTIVITES EVENTUELLES • Participer à des pilotes, missions spécifiques, projets Europe,, • Assister le N+1 sur le référencement des produits auprès des différents acteurs,, • Enregistrer les tarifs et conditions commerciales et les diffuser. COMPETENCES • BAC + 2/3 ou équivalent en administration et gestion, commerce, • Bonne aisance dans l’utilisation des outils bureautiques mis à sa disposition ainsi qu’au niveau des logiciels spécifiques (SAP), • Aisance avec les chiffres et connaissances basiques en comptabilité, • Faire preuve d’esprit d’analyse et d’organisation, • Capacité à travailler en équipe et en transverse, • Capacité à gérer les priorités, • Niveau d’anglais intermédiaire (B2)