Trabajos archivos en en España

Empresa Sector Sanitario requiere incorporar una persona para apoyar en labores administrativas. Funciones a desempeñar entre otras: - Atención telefónica - Gestión de agenda - Archivo - Recepción de pacientes Imprescindible - Relación de respeto y empatía con compañeros - Buena presencia - Puntualidad Valorable: - Inglés - Manejo de redes sociales y páginas web Estudios mínimos - Grado medio Gestión Administrativa Requisitos mínimos - Dominio completo del paquete Office, especialmente Outlook, Word, Excel y Powerpoint. - Habilidades de comunicación escrita y oral. - Carácter discreto

Buscamos gente joven, con o sin experiencia, con buena actitud y que sepa trabajar en equipo, para cubrir 25 puestos de trabajo en el Departamento de Atención al Cliente, en nuestras oficinas de Barcelona. Nuestra principal función es el asesoramiento a clientes, pymes, empresas y doméstico. Ofrecemos formación a cargo de la empresa, desarrollo profesional y plan de carrera interna, para formar parte de una compañía líder en el sector, con más de diez años de experiencia. Las tareas son administrativas y van desde atención personal y telefónica, actualización de bases de datos, archivo, gestión de contratos, resolución de incidencias, elaboración de informes, etc. Se ofrece contrato fijo, con jornada completa de lunes a viernes. Se exige tener documentación en regla y disponibilidad inmediata.

Buscamos gente joven, con o sin experiencia, con buena actitud y que sepa de trabajar en equipo, para cubrir 25 puestos de trabajo en el Departamento de Atención al Cliente, en nuestras oficinas de Barcelona. Nuestra principal función es el asesoramiento a clientes, pymes, empresas y doméstico. Ofrecemos formación a cargo de la empresa, desarrollo profesional y plan de carrera interna, para formar parte de una compañía líder en el sector, con más de diez años de experiencia. Las tareas son administrativas y van desde atención personal y telefónica, actualización de bases de datos, archivo, gestión de contratos, resolución de incidencias, elaboración de informes, etc. Se ofrece contrato fijo, con jornada completa de lunes a viernes. Se exige tener documentación en regla y disponibilidad inmediata.

RECEPCIONISTA ADMINISTRATIVO/A CENTRO SALUD 20h semana Experiencia mínima:  Al menos 2 años  Idiomas requeridos Español - Nivel Nativo o Bilingüe Catalán - Nivel Básico Inglés - Nivel Básico / fluidez a la hora de hablar y escribir Requisitos mínimos - Experiencia mínima de 2 años realizando las funciones descritas en el sector sanitario. - Persona organizada, resolutiva, extrovertida y con ganas de mejorar todos los procedimientos. - El centro formará al empleado en saber realizar una buena atención al cliente e información. Tiene que ser una persona con aprendizaje eficaz y capaz de aplicar toda la formación. - Idiomas: castellano, catalán e inglés Descripción del puesto: Centro de salud ubicado en Barcelona centro, especializado en Fisioterapia, Entrenamiento con Pilates Máquinas y Rehabilitación, precisa incorporar un/a recepcionista a jornada completa en horario de tardes que lleve a cabo el desempeño de las siguientes funciones: - Apertura, cobro y cierre de caja - Control de agenda - Atención al paciente: Citación de pacientes, confirmación y seguimiento. - Organización y archivo de historiales médicos, consentimientos, etc. - Mantener actualizado el archivo y gestión documental de la Clínica. - Resolución de Incidencias. - Mantener el orden del material de fisioterapia - Se valorará la experiencia previa con programas relacionados con admisión de pacientes y paquete Office. El candidato/a deberá tener las siguientes características: - Estar interesado en salud y el cuidado de las personas - Tener capacidad de comunicación - Saber trabajar en equipo - Mantener una actitud relajada y tranquilizadora - Ser capaz de gestionar información confidencial - Ser capaz de priorizar las tareas y ser organizado - Mostrar iniciativa - Se valorará el dominio del Inglés positivamente con un plus mensual adicional. - Cuando la persona haya adquirido los conocimientos y demuestre su valía se valorará el ofrecer un incentivo a su nomina. Horario jornada de tardes: Lunes, Martes, Miércoles, Jueves y Viernes de 16.30h a 20.30h Duración del contrato indefinido / Primero contrato de 6 meses y después indefinido Horario intensivo tarde -Formación inicial en turno de mañana

Nuestros administrativos de obra son responsables del control administrativo de la producción cómo parte del control de costes realizado por el jefe de obra. Entre sus principales funciones se encuentras las siguientes: - Realizar pedidos y contratos de obra. - Llevar a cabo el control administrativo de costes. - Realizar el seguimiento del control de presencia en obra. - Atención telefónica y personal a los proveedores. - Preparación de los archivos necesarios para contabilizar facturas - Revisión de la documentación administrativa de la obra. - Revisión de la incorporación de nuevas subcontratas (elaborar contratos con subcontratistas, solicitar y revisar la documentación laboral de los subcontratistas) - Archivar la documentación administrativa generada durante la obra.

Importante empresa Editorial precisa incorporar un perfil Auxiliar Administrativo/a hasta septiembre aproximadamente: - Ordenar y archivar documentación y expedientes de personal. - Entre otras tareas administrativas. Se requiere; - FP Administración - Experiencia gestionando documentación, archivo, digitalización, etc. - Incorporación inmediata Se ofrece: - Contrato por ETT hasta septiembre aproximadamente - Salario 9,96 - 10,48 bruto hora - Horario 9h a 18h de lunes a jueves, viernes intensivo.

Grupo Paraguas, un conjunto de varios restaurantes en el distrito de Salamanca de Madrid, con más de quinientos trabajadores y un fuerte crecimiento a nivel nacional e internacional. Busca un/a recién licenciado/a en ADE, Empresariales, Económicas o símil para su departamento de Administración y Tesorería. Nos encontramos en la implantación de un nuevo programa de gestión y además una nueva organización administrativa en base al crecimiento que estamos teniendo en el Grupo. Tareas tanto de mantenimiento de archivo como de documentación, entre las que se encuentran: · Archivo y clasificación de albaranes con facturas · Contabilidad de albaranes y facturas de compras, servicios y ventas · Actualización de artículos, precios y proveedores en base de datos. · Relaciones y gestión con proveedores · Archivo y documentación · Gestión de correo de proveedores · Registro de inventario de cara al cierre del mes · Gestión de clientes, facturas y seguimientos de pagas · Cierres de cajas Requisitos: · Además de tener el título de Grado, Licenciatura y/o Diplomatura, que no hayan pasado más de 5 años de su obtención · Experiencia de al menos 1 año como administrativo/a de facturación o similar. (No imprescindible, pero si preferible) · Dominio de PC, nivel medio de Excel y habilidad para trabajar con software de gestión y herramientas informáticas · Disponibilidad Inmediata · Nivel MEDIO de inglés · Posibilidad de movimiento entre la zona de San Blas (4 días a la semana) y el Barrio Salamanca (1 día semanal) ¡UNETE A NUESTRO EQUIPO!

Empresa Constructora especializada en proyectos residenciales, necesita incorporar Auxiliar Administrativo de obra con experiencia para proyectos de construcción y edificación en Marbella (Málaga). Para control de costes de obra, gestión y validación de facturas de proveedores, tramitación de contratos y pedidos, control y validación de la documentación de las subcontratas, gestión contable general de obra, analítica y de costes, archivo de obra.

Fincas Blanco, con más de 30 años en el sector inmobiliario, selecciona profesional con experiencia en el área administrativa y atención al cliente para nuestra oficina de San Andrés de la Barca. En tu día a día darás apoyo al equipo comercial en la atención al cliente en oficina, teléfono y correo electrónico; gestionarás el CRM- alta de fichas de clientes, publicaciones de los inmuebles en los principales portales, marketing de la oficina, seguimiento de los expedientes en papel y en la nube y archivo. El apoyo al área comercial se realiza mediante el seguimiento de cartera de clientes y leads para la concertación de visitas de venta y alquiler para el equipo. La vacante es a jornada parcial inicialmente, con la posibilidad de crecer con el tiempo y ampliarla a jornada completa. Si buscas una empresa seria y solvente dentro del sector inmobiliario con un modelo de delegaciones y oficinas propias (no tendrás que franquiciarte) esta es tu oportunidad. Te ofrecemos el respaldo de la marca, una red estable de oficinas, cartera de clientes y la oportunidad de iniciarte en un proyecto estable y con continuidad. Te ofrecemos contrato laboral, con salario fijo y comisiones +incentivos trimestrales. Dispondrás de todos los recursos internos- departamentos de seguros, hipotecario, jurídico, administración de fincas y comunidades, arquitectos, gestionados desde nuestros servicios centrales. Para la vacante se requiere disponer de vehículo propio y carnet de conducir.

Buscamos un secretario/a para la recepcion de un despacho de abogados. Las tareas a realizar consistirian en llevar el archivo tanto digital y fisico del despacho, contacto con proveedores, compra de material de oficina, contacto y recepcion clientes, control de protocolos de actuacion del desoacho por parte de empleados, facturacion y cobro de facturas, lcontrol de la agenda del socio principal etc.

Estamos buscando auxiliar administrativo para unirse a nuestro equipo. El candidato ideal deberá poseer sólidos conocimientos y experiencia en tareas administrativas, como habilidades en contabilidad, gestión de archivos, atención telefónica, capacidad para trabajar en equipo, manejo de correspondencia, apoyo en la preparación de informes y documentos. Se requiere habilidad en el uso de software de oficina y alta capacidad organizativa

En Els Llegums estamos buscando auxiliar administrativo/a para la gestión diaria de pedidos, facturación y archivo de documentos. De lunes a sábado. Horario: L-V de 7 a 13:45 S de 7 a 13:15 El horario puede variar ocasionalmente, siendo siempre en turno de mañana.

Desde Tobar-Consulting estamos buscando un perfil de Administrativo/a de Compras para dar soporte al responsable de compras y realizar las tareas asignadas para una empresa ubicada en Terrassa. Funciones principales · Realizar los pedidos de material al proveedor cuando el encargado de almacén le pase la solicitud de compras, cuando se le requiera desde producción, comercial o por parte del CEO. · Hacer un seguimiento de los pedidos y comprobar que llegan en el plazo acordado con el proveedor. · Actualizar el sistema informático cuando se rerquiera. · Actualizar los precios en el ERP, así como el excel de compras, previa aprobación del responsable de compras o del CEO. · Dar de alta o inactivar los artículos de compra en el ERP, cuando sea necesario. · Reclamar al proveedor cuando es necesario o bien por entrega tardía o bien por material defectuoso. · Mantener un contacto habitual con los proveedores en las gestiones del día a día. · Reportar al responsable de compras las incidencias importantes o aquellas que no han podido solucionarse todavía. · A final de mes, entrar los datos de stock que le facilite el responsable de almacén,en el programa informático y realizar el inventario mensual y que el responsable de compras pueda generar la información necesaria y repostarlo a contabilidad y finanzas y gerencia. · Solucionar las pequeñas incidencias del día a día, así como informar al responsable de compras de las que son más importantes. · Mantener el ERP y el excel con la información completa y actualizada. · Control y gestión de la aplicación de fichaje Sésame. · Cálculo y realizaciones de declaraciones de requisitos legales. · Actualización del SDR, cálculo y presentación de la DARI. · Cálculo y gestión de la compensación de la Huella de Carbono. · Actualización de la LOPD · Gestión, mantenimiento, pedidos, de servicios generales de la empresa. · Realizar las tareas administrativas que le asigne el responsable SIG, preparar documentación o actualizar datos requeridos. · Archivo de documentación. Calidad y medio ambiente · Mantener orden y limpieza en el lugar de trabajo. · Cumplir las normas de segregación de residuos. · Cumplir las buenas prácticas ambientales. · Conocer las normas de calidad establecidas y actuar de acuerdo con las instrucciones recibidas. · Aportar sugerencias y participar en la mejora continua de las actividades desarrolladas. · Garantizar la confidencialidad de la información, especialmente la que afecta a la protección de datos personales.

Descripción de la empresa Empresa de Ingeniería y Servicios Audiovisuales. Realiza una gestión integral de proyectos audiovisuales, servicios de ingeniería, equipamiento, instalación y soporte técnico. Centrada y dedicada tanto al sector Broadcast como Profesional, desde sus inicios, ha apostado por un servicio de calidad y cercano a sus clientes. Descripción del puesto Administrativo contable con Inglés, conocimientos de contabilidad, facturación y manejo de documentación Aduanera. Funciones / Tareas / Responsabilidades 1.Contabilidad: • Control de ingresos y cobros pendientes • Control de pagos y previsión de estos • Bancos al día • Coordinación con el resto del equipo del departamento sobre temas contables-financieros • Apuntes contables, revisión de la contabilidad en programas tipo SAGE/A3 1. Administración: 2. • Gestión de facturas y cobros 3. • Gestión de compras 4. • Control y archivo documentario 5. • Gestión RRHH del personal 6. • Colaboración con el resto de los departamentos 7. Logística: 8. • Gestión con empresas de logística para envío de pedidos a nivel nacional/internacional. 9. • Documentación Aduanera. Requisitos Disponibilidad de incorporación inmediata Experiencia previa en un puesto similar de 2-3 años, preferentemente en empresa de ingeniería con perfil tecnológico. Conocimientos de ofimática, especialmente el paquete office 365 Nivel formativo: FPI/II administración y/o contabilidad Ingles nivel avanzado imprescindible. Carnet de conducir y coche propio Conocimientos de programas contables tipo SAGE/A3 Se valorará el haber trabajado en empresas relacionadas con la tecnología y que tenga conocimientos de logística y documentación aduanera.

Se busca AYUDANTE DE ADMINISTRACIÓN con muchas ganas de aprender, para formar parte de la empresa ORUG CONSULTING, ubicada en Madrid capital. Se ofrece contrato de 1 año de duración, a 26 horas semanales y con posibilidad de crecimiento interno y continuidad tras el primer año. El contrato incluye formación online durante todo el año. Salario alrededor de los 860€ brutos al mes Horario de mañana Funciones principales: - Contabilización de facturas a clientes y proveedores - Conciliaciones bancarias - Archivo y documentación - Preparación de facturas Requisitos mínimos: - Experiencia en puesto similar - FP de Administración - Buen manejo del paquete Office - Conocimientos de contabilidad - Encontrarse en situación de desempleo - Disponibilidad para jornada parcial - Responsabilidad

Empresa del sector inmobiliario busca un/a administrativo/a para trabajar en Barcelona y realizar las siguientes tareas: - Gestión de alquileres. - Control de pagos. - Gestión de comisiones de los apartamentos turísticos. - Gestión de plataformas. - Facturación. - Gestión de archivo. Requisitos: - Experiencia previa como administrativo/a en el sector inmobiliario. - Buscamos a una persona proactiva, polivalente y responsable. - Valorable residencia cercana al puesto de trabajo. - GM en Administración finalizado. - Castellano y catalán hablados y escritos correctamente. Condiciones: - Jornada parcial de 30 horas semanales entre lunes y viernes en turno mañana en horario entre 08:00h y 14:00h con los descansos establecidos por ley. - Salario 1.105,57 € brutos al mes. - Contrato Eurofirms de 3 meses + incorporación a empresa.

Probrava Group es una empresa líder en el sector náutico. Nos dedicamos a la compra y venta de embarcaciones, intermediación, servicio técnico, y estamos comprometidos con la excelencia en cada aspecto de nuestro negocio. Descripción del puesto: Estamos buscando un estudiante apasionado y motivado para unirse a nuestro equipo como becario de administración. Esta posición proporcionará una invaluable experiencia práctica en el funcionamiento diario de una empresa dinámica y en crecimiento. Responsabilidades: - Apoyar en tareas administrativas como la gestión de documentos, la preparación de informes y la organización de archivos. - Asistir en la coordinación de eventos internos y externos. - Contribuir al mantenimiento de sistemas de gestión de la información. - Colaborar con otros departamentos según sea necesario para garantizar la eficiencia operativa. - Participar en proyectos especiales según lo asignado por el equipo de administración. Requisitos: - Estudiante universitario o FP. - Excelentes habilidades de organización y atención al detalle. - Capacidad para trabajar de manera efectiva tanto de forma independiente como en equipo. - Dominio de herramientas informáticas básicas, como Microsoft Office. Beneficios: 1. Oportunidad de aprender y crecer en un entorno profesional estimulante. 2. Exposición a diversos aspectos de la administración empresarial. 3. Mentoría y orientación por parte de profesionales experimentados. 4. Posibilidad de obtener créditos académicos según los requisitos de la institución educativa del candidato. ¡Esperamos recibir tu solicitud y trabajar juntos!

Buscamos Asistente/a de administración y ayudante/a de dirección para Agencia Inmobiliaria. Puesto presencial Oficina Estepona Horario laboral: Media Jornada de lunes a viernes Sueldo e incentivos: según convenio Imprescindible: Ingles fluido, hablado y escrito Se valoran: · Conocimientos y experiencia previa en gremio inmobiliario, despacho abogados, asesoría laboral y fiscal, gremio financiero, etc · Dominio de otros idiomas fluido, hablado y escrito · Capacidad de organización, tratamiento y gestión eficientemente de archivos digitales y documentos en papel (protección de datos) · Conocimiento de normativa y leyes relacionadas con el sector. · Manejo eficiente de herramientas de ofimática; Microsoft Office, excel Word, PDF, herramientas de videoconferencias, manejo y conocimientos de CRM, Inmovilla, Turisoft, etc. · Conocimiento y dominio de herramientas para crear y mantener documentos relacionados con la gestión inmobiliaria; Confección y traducción de Contratos de Compraventa/arrendamiento/colaboraciones etc, informes de propiedad y demás documentos administrativos. · Capacidad de Resolución de conflictos laborales y profesionales · Capacidad para trabajar de manera autónoma y en equipo. Responsabilidades: La persona seleccionada será responsable de brindar apoyo en tareas administrativas, relacionadas con la gestión inmobiliaria, preparación y asistencia a firmas en notaría, consultas con entidades administrativas públicas y privadas, negociación con entidades financieras, sociedades de tasación, relaciones laborales con otros técnicos y profesionales relacionados con el gremio inmobiliario, desarrollo y confección de dosiers, estudios de mercado, análisis técnicos, financieros y de viabilidad urbanística. Gestión agenda dirección; Digitalización de agenda, definición de bloques de tiempo para salidas, citas con clientes, definición y bloqueo de horarios fuera de oficina y personales, creación de rutinas, gestión de reuniones y llamadas, coordinación y programación de reuniones

Supervisa y realiza el control de los albaranes y las facturas de los proveedores e industriales. Controla las entradas y salidas de materiales del almacén de la obra (existencias y consumos). Gestiona los contratos con suministradores e industriales: materiales que deben entregar, plazos, precios, calidades, etc. Gestiona el equipo técnico y administrativo de la obra (contratos, horarios, bajas, etc.). Revisa el trabajo de los industriales contratados para constatar que trabajan y utilizan los materiales de la calidad adecuada. Informa y notifica a la dirección facultativa y a la propiedad. Controla y realiza el seguimiento de la planificación técnica y económica de la obra. Controla la ejecución y supervisa la seguridad y salud de la obra. Gestiona toda la documentación de la obra: actos, licencias y permisos, contratos, libros de la obra, presupuestos, mediciones, archivos, etc.

Buscamos un Administrativa/o con experiencia de mínimo 3 años en Despacho de Administración de Fincas para unirse a nuestro equipo. Somos una empresa familiar consolidada y en crecimiento que gestiona fincas propias. Responsabilidades:Atender llamadas telefónicas y correos electrónicos de propietarios y proveedores.Gestionar la documentación y archivos de las comunidades y propiedades.Preparar y procesar la facturación y los pagos.Asistir en la organización de juntas y reuniones.Mantener actualizados los registros contables y financieros. Requisitos:Experiencia previa en puestos administrativos, preferiblemente en el sector inmobiliario o administración de fincas.Conocimientos básicos de contabilidad y facturación.Habilidades informáticas sólidas, especialmente en Microsoft Office (Excel, Word, Outlook).Capacidad para trabajar de manera eficiente , en equipo y mantener la confidencialidad. Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita en español e inglés. Se valorará:Conocimientos adicionales de software de gestión inmobiliaria (por ejemplo, Gesfincas).Capacidad para trabajar en equipo y adaptarse a un entorno dinámico.Disponibilidad inmediata. Ofrecemos:Contrato laboral estable.Horario de trabajo a tiempo completo (de lunes a viernes).Salario competitivo acorde con la experiencia y habilidades.Oportunidades de desarrollo profesional y crecimiento dentro de la empresa. Si cumples con los requisitos y estás interesado/a en formar parte de nuestro equipo, por favor inscríbete a esta oferta destacando tu experiencia relevante. ¡Esperamos recibir tu solicitud y poder conocerte pronto para esta emocionante oportunidad laboral en el sector de la administración de fincas!

Fundado en 1974, Grupo Armonia es actualmente uno de los líderes europeos en Facilities Management, ofreciendo servicios de alta calidad en Recepción Corporativa, Seguridad, Limpieza y Eventos. Para completar la gama de soluciones ofertadas, la empresa también es un Centro Especial de Empleo y está certificada para la selección, formación y contratación de personas con discapacidad, dando oportunidades estables de trabajo y ayudando sus clientes a cumplir con la Ley General de Discapacidad. En Grupo Armonia, la mejora continua, la innovación y el trato humano a todos los trabajadores y clientes son los pilares que sustentan cada una de sus acciones desde la fundación de la empresa y que seguirán presentes por toda su historia. Actualmente estamos buscando incorporar un/a persona de prácticas para aprender las funciones de Técnico de concursos/licitaciones en Barcelona. En dependencia de la responsable de licitaciones, la persona que se incorpore aprenderá las siguientes funciones: · Aprender a desarrollarse como Técnico de licitaciones en todo su alcance, desde la parte administrativa, preparación y desarrollo de proyectos y estudio económico mediante la preparación de escandallos de coste. · Introducción datos de nuevos clientes y modificación datos clientes activos en el ERP. · Gestión y archivo documentación como contratos, anexos, ofertas o presupuestos. · Gestión y archivo de documentación relativa a costes materiales o de equipos necesarios para la realización de presupuestos. · Comunicación a los Departamentos de Operaciones de las cuestiones relativas a nuevos contratos/servicios. · Preparación de concursos privados asignados por la Dirección Comercial (oferta y presupuesto) · Preparación de concursos públicos: gestión administrativa, proyecto técnico y presupuestos. · Participar en visitas conjuntas para concursos públicos · Actualización de contratos tipo, hojas de presupuesto y cualquier otro tipo de documento común para el Departamento Comercial. Esto es lo que ofrecemos: · Formar parte de un equipo joven y dinámico en pleno proceso de expansión. · Formación continua junto a profesionales consolidados del sector.. · Jornada de 9 a 14. . Duración: 6 meses con posibilidad de incorporación futura. · Ayuda al estudio de 550€ mensuales ¿Qué buscamos? -Título universitario en Relaciones Laborales, Derecho, Administración de Empresas, o áreas afines. -Que la persona resida en Barcelona. -Imprescindible poder firmar convenio de prácticas -Dominio de herramientas informáticas. -Habilidades de comunicación efectiva y trabajo en equipo. -Persona dinámica, enérgica y resolutiva, con capacidad de persuasión, perseverante, proactiva, organizada, con afán de superación. En Grupo Armonia nos implicamos con la Igualdad de Oportunidades y nos comprometemos a garantizarla en los procesos de selección que realizamos.

En Eurofirms buscamos a un/a administrativo/a de tráfico para una empresa del sector de transportes ubicada en Olèrdola. La persona seleccionada realizará las siguientes funciones: - Organizar los transportes nacionales e internacionales. - Gestión de rutas y kilómetros. - Control de entregas. - Gestión y control de flotas y mercancías durante el desarrollo de la ruta. - Contacto con los transportistas y los clientes. - Digitalización y archivo de la documentación. - Entre otras funciones propias del puesto de trabajo. Requisitos imprescindibles: - GM/GS en transporte y logística o similar. - Experiencia mínima de 1 año realizando tareas similares a las descritas. - Castellano y/o catalán hablado y escrito correctamente. - Inglés muy alto. - Tener un perfil creado en eurofirms .

Se realizarán tareas de atención al cliente, atención telefónica, gestión de datos y de archivo.