Gestion documental jobs in Spain - Page 3

Administrativo/a con idiomas – Entorno internacional Buscamos un/a administrativo/a polivalente para incorporarse a nuestro equipo, con un entorno de trabajo internacional. La persona seleccionada prestará apoyo en tareas administrativas generales, gestión documental, atención a clientes/proveedores extranjeros y coordinación con otros departamentos. Dominio ingles imprescindible y se valoran otros como el aleman,...

Seleccionamos un/a tutor/a hipotecario/a para empresa del sector banca ubicada en la zona de Suanzes. La persona seleccionada realizará las siguientes funciones: - Realización de cuadres jurídicos y financieros. - Revisión de notas registrales. - Elaboración de provisiones de fondos y minutas. - Preparación y envío de manifiestos. - Análisis exhaustivo de operaciones hipotecarias y del bien hipotecado conforme a los criterios legales del banco. - Agendar y gestionar operaciones hipotecarias. Se ofrece: - Contrato estable directo con la empresa. - Jornada completa de 40 horas semanales, lunes a viernes, dos dias de 8h a 19h y 3 dias de 8h a 15h con los descansos establecidos por ley. - Salario: desde 20000€ a 21000€ bruto anual. - Teletrabajo (después del proceso de adaptación al puesto). Requisitos: - Grado en Derecho o relacionado con el puesto. - Experiencia previa en gestión documental de escrituras, conocimientos de impuestos, contacto con notarías y registros de propiedad. - Persona organizada, proactiva y con iniciativa. - Valorable certificado LCCI (Ley de Contratos de Créditos Inmobiliario)

🎯 ¡Estamos buscando talento! Posición: Asistente de Control Horario y Documentación Ubicación: Madrid Jornada: Completa Salario: 1.350€ brutos/mes 🚀 ¿Quiénes somos? Somos una empresa en crecimiento, con un equipo joven, cercano y con muchas ganas de hacer las cosas bien. Apostamos por la organización, la eficiencia y el buen rollo. Si te gusta el orden, la gestión documental y tenerlo todo bajo control, ¡sigue leyendo! 📌 ¿Qué harás en el día a día? Supervisar y registrar los horarios y fichajes del personal. Gestionar la documentación interna: contratos, partes, permisos, bajas, etc. Colaborar con el equipo de RRHH y operaciones. Apoyar en tareas administrativas relacionadas con la organización de personal. Asegurar el cumplimiento normativo en materia laboral y de tiempos. 🧠 Buscamos a alguien que… Sea organizado/a, meticuloso/a y proactivo/a. Maneje herramientas ofimáticas con soltura (Excel, Google Drive, etc). Tenga ganas de aprender y crecer dentro del equipo. Valore un entorno de trabajo ágil, fresco y profesional. ✨ Te ofrecemos Incorporación inmediata. Contrato a jornada completa. Ambiente joven, dinámico y con posibilidades reales de desarrollo. Formación inicial para que puedas brillar desde el primer día.

Desde Eurofirms buscamos administrativos/as con alto nivel de inglés para empresa dedicada a la fabricación de equipos eléctricos y electrónicos para vehículos de motor, necesita incorporar un/a administrativo/a para trabajar en sus instalaciones ubicadas en Getafe. Las funciones a realizar son: - Gestión documental. - Gestión de trámites aduaneros, transporte internacional y exportaciones. - Colaborar con el equipo de producción para resolver los problemas. - Realizar informes. - Trabajar en equipo con otros departamentos.

Desde Grupo Nortempo buscamos un Auxiliar Administrativo con experiencia en back office para incorporarse en una empresa en expansión en Sevilla. Funciones: - Gestión documental. - Comparativa de facturas. - Gestión de datos. - Tareas administrativas generales. Se ofrece: - Formación a cargo de la empresa. Jornada de 25 horas semanales, de lunes a viernes de 09:00h a 14:00h. Posibilidad de ampliación a partir de septiembre. Contrato inicial de 3 meses por ETT con posibilidad de incorporación a plantilla. Incorporación inmediata. Si estás interesado/a y cumples con el perfil, ¡esperamos tu candidatura!

Funciones principales: 1. Atención telefónica y presencial a propietarios y proveedores. 2. Gestión de correos electrónicos y correspondencia. 3. Elaboración y envío de convocatorias y actas de juntas. 4. Archivo y organización documental (física y digital). 5. Control de incidencias y seguimiento con proveedores. 6. Apoyo en la contabilidad básica de comunidades (emisión de recibos, control de pagos, etc.).

Somos una consulta médica privada dedicados a la nutrición y medicina integrativa, formada por un equipo multidisciplinar, que ofrecemos atención personalizada e integral para el cuidado de la salud, ubicada en Barcelona desde hace más de 35 años. Requisitos: Formación profesional administrativo grado superior. Tareas: : Gestión de contabilidad (clientes/proveedores, pagos y facturación electrónica), finanzas y tesorería (conciliación bancaria, ,...). : Soporte al trabajo de recepción (atención telefónica, gestión documental y programación agendas). Conocimientos: : Ofimática (paquete office) nivel avanzado, se valorarán competencias digitales. : Idiomas requeridos: Español / Catalán / Inglés y/o Francés. Condiciones laborales: : Contrato indefinido. Jornada: 25 horas semanales, de lunes a jueves de 14:00 a 20:00h y 1 mañana de 09:30 a 13:30h, flexible según disponibilidad candidato. : Salario base 16.000€ brutos anuales. : Incorporación inmediata. Aptitudes: : Imprescindible persona trabajadora, dinámica, emprendedora, organizada, trato agradable, de confianza, con capacidad de trabajar en equipo, y ganas de mejorar profesionalmente. Muchas gracias,

1 Registro contable de operaciones: Introducción y revisión de facturas de compras, ventas, tickets de caja, y otros documentos contables. 2. Conciliaciones bancarias: Verificar que los movimientos bancarios coincidan con los registros internos. 3. Control de caja y arqueos: Supervisar los cierres de caja diarios, gestionar el cuadre y detectar posibles incidencias 4. Gestión de proveedores y pagos: Registro de facturas, seguimiento de vencimientos, y preparación de pagos. 5. Gestión de cobros y clientes: Revisión de ingresos, control de deudas pendientes y emisión de facturas. 6. Presentación de impuestos básicos: Apoyo en la preparación de modelos fiscales (como el 303, 111, 347) en coordinación con asesoría externa . 7. Apoyo en el cierre contable mensual y anual: Preparación de balances, cuentas de resultados y otros informes financieros. 8. Archivo y control documental: Organización y digitalización de documentos contables y fiscales para auditorías o inspecciones. 9. Colaboración con auditorías e inspecciones: Recolección de documentación y asistencia en procesos de revisión contable o fiscal. 10. Manejo de software contable y ERP: Utilización de programas como A3, Contaplus, Sage, Navision o similares adaptados a la empresa. 11 Apoyo en RRHh control horario,partes de baja vacaciones

Puesto: Auxiliar Administrativa Ubicación: Gavà Mar Jornada: Completa  Incorporación: Inmediata Descripción del puesto: En nuestra agencia inmobiliaria buscamos una chica cualificada para el puesto de auxiliar administrativa. La persona seleccionada se encargará de tareas administrativas generales, apoyo en contabilidad, atención al cliente y gestión documental. Requisitos: • Conocimientos demostrables en Office 365 • Conocimientos contables básicos/intermedios • Nivel de inglés medio o alto • Persona organizada, resolutiva y con buena actitud Se valorará: • Experiencia previa en el sector inmobiliario • Manejo de software de gestión inmobiliaria (CRM, etc.) Ofrecemos: • Incorporación a un equipo dinámico • Buen ambiente laboral ¡Si cumples los requisitos y tienes ganas de crecer profesionalmente, te estamos esperando!

Buscamos una persona con experiencia previa (mín. 2 años), dinámica y resolutiva, para trabajar como RESPONSABLE del DEPARTAMENTO DE LABORAL y desarrollar las funciones siguientes: Realización de altas, bajas y variaciones en Seguridad Social. Contratos y modificaciones en Gescontrata y Contrata. Confección de nóminas, finiquitos, despidos y gestión de incidencias con los trabajadores. Envío de seguros sociales y CRA. Gestión de bajas por IT y envío de partes de accidente de trabajo a través de Delta. Confección del modelo 111 y 190. Archivo y control documental. Funciones de PRL en conjunto con el servicio de prevención de la empresa. Contrato: 40 horas semanales. Salario: 1500 líquidos + productividad Requisitos: Formación en Relaciones laborales y Experiencia de al menos dos años en el sector ejerciendo las tareas citadas anteriormente. Por favor no enviar currículo personas sin dicha formación y experiencia.

Funciones - Gestión documental de tres bahías - Control Queries/Resolución de las mismas, escanearlas y subirlas a servidores - Escanear documentación de cada una de las bahías - Subirlo a servidor de cada compañía - Gestión archivo físico - Cierre de tareas de forma administrativa en los APN 58 y 1418. - Apertura de findings y cierre administrativo de los mismos según APN 58 y 1418 Experiencia previa en las funciones descritas. Ofimática Gestión documental Conocimientos de SAP y sistema AMOS Poder trabajar bajo cuadrante en turnos rotativos de mañana y tarde. Trabajar en equipo Responsabilidad Vehículo propio Ofrecemos Turno rotativo según cuadrante mañana y tarde de L a D 38,3h semanales Duración de contrato: 1 mes Salario Hora: 10,46 €/HORA

¿Quiere formar parte de nuestro equipo como Especialista en Back Office – Gestión de Visitas? Buscamos personas con ganas de empezar un proyecto estable para la prestación de mantenimientos y reparaciones de Endesa. Sobre la Empresa Somos una empresa líder en la gestión de servicios técnicos para el sector energético, con un fuerte enfoque en la digitalización y optimización de procesos. Buscamos incorporar un/a Especialista en Back Office para la gestión y seguimiento de órdenes de trabajo, asegurando la correcta planificación de visitas técnicas y el control documental. Objetivo del puesto El/la Especialista en Back Office será el responsable de la coordinación y seguimiento de las órdenes de servicio, garantizando la correcta asignación de tareas a los técnicos de campo y la digitalización de los resultados de cada visita. Su labor será clave para mantener un flujo de trabajo eficiente, reducir incidencias y optimizar el tiempo de respuesta en las intervenciones técnicas. ¿Cuáles serán tus responsabilidades? Gestión de Visitas Técnicas: - Planificación y control de rutas diarias en las zonas de Zaragoza y Menorca. - Asignación de órdenes de trabajo según disponibilidad de técnicos y urgencia del servicio. - Registro y actualización de citas en las plataformas internas (Excel, SharePoint, etc.). Control de Órdenes de Trabajo (WO) - Seguimiento del estado de cada visita (completada, en espera o no realizada). - Registro de nuevas órdenes en caso de ampliación del servicio - Supervisión del cumplimiento de procesos internos y documentación requerida. Supervisión de la Digitalización - Control de la calidad de las fotos y documentos subidos por los técnicos. - Verificación de que cada orden esté en el estado correcto dentro de la plataforma. - Revisión de datos técnicos y administrativos para evitar errores en la documentación. Coordinación de Segundas Visitas - Agendamiento de nuevas visitas en caso de incidencias o trabajos incompletos. - Contacto con técnicos para evaluar disponibilidad y tiempos de ejecución. - Registro en la plataforma de seguimiento de costes. Gestión de Costes y Control de Materiales - Seguimiento del estado de los presupuestos. - Programación de recogida de material necesario para las visitas. - Control y actualización de la fecha de recogida en las bases de datos internas. Comunicación y Coordinación con Equipos - Uso exclusivo de las herramientas facilitadas para comunicaciones internas. - Contacto con técnicos de campo para resolución de incidencias. - Reportes periódicos a supervisores sobre el estado de las órdenes y rutas. ¿Qué ofrecemos? - Salario: Fijo - Contrato laboral indefinido - Horario flexible - 40h/s - Incorporación a un equipo dinámico en constante crecimiento. - Oportunidad de desarrollo profesional y formación continua. - Uso de herramientas digitales avanzadas para la gestión de visitas. ¿Qué requerimientos necesitas? Experiencia y Formación: - Formación en Administración, Logística, Gestión de Procesos o similar. - Experiencia previa en gestión de back office, planificación de visitas o coordinación logística. - Conocimiento en plataformas de gestión de órdenes de trabajo. Habilidades Técnicas: - Excel Avanzado: Uso de filtros, fórmulas y manejo de grandes volúmenes de datos. - Manejo de SharePoint para gestión de documentos y control de rutas. - Familiaridad con herramientas de digitalización y gestión documental. - Capacidad analítica para interpretar y gestionar grandes volúmenes de información. Habilidades Personales: - Organización y capacidad de planificación. - Atención al detalle y enfoque en la precisión de la información. - Proactividad y autonomía en la gestión de tareas. - Comunicación efectiva y trabajo en equipo. - Capacidad para gestionar múltiples tareas en un entorno dinámico.

Somo una empresa de Reformas, Pintura y decoración y queremos incorporar a nuestra plantilla un/a administrativo/a para el area laboral. Tus funciones serian entre otras: - Procesos de selección - Pago de nóminas - Gestión documental y de archivo - Documentación CAE, plataformas - Control de personal de obra Buscamos una persona responsable, proactiva y organizada. Jornada completa, salario a convenir. El trabajo se realiza 100% presencial.