Responsable sènior Administratiu/va - Suport a Direcció Financera
hace 2 días
Madrid
Oferta de feina 260317: Responsable sènior Administratiu/va - Suport a Direcció Financera Missió del lloc Por favor, presente su candidatura sin demora si su perfil encaja bien con este puesto, debido al alto nivel de interés. Impetux Optics busca incorporar un/a Responsable Administratiu/va i Suport a Direcció Financera per ajudar a estructurar i gestionar les àrees administratives d’una empresa tecnològica en creixement internacional. La posició té responsabilitat transversal sobre administració, subvencions, compliance i suport societari, treballant directament amb direcció. Es busca cobrir una vacant per donar suport directe a la direcció en la gestió integral de les àrees administratives, financeres, compliance i organitzatives de l’empresa, assumint responsabilitats operatives i contribuint a definir protocols i processos que ajudin a ordenar i professionalitzar el creixement de l’organització. Tot plegat es durà a terme amb el suport de gestories i assessors externs. Es tracta d’una posició clau en una empresa tecnològica amb estructura administrativa reduïda, amb capacitat d’organitzar processos i assumir responsabilitats reals. Tipus de perfil que cal Una persona polivalent, resolutiva i amb criteri, capaç de coordinar i gestionar amb autonomia diverses àrees administratives i de suport a direcció , amb sòlida base en ADE i coneixement pràctic de la normativa empresarial. Necessitem una figura de confiança capaç d’assumir responsabilitats operatives en l’àmbit administratiu i donar suport directe a direcció en la gestió del dia a dia. No és necessari dominar totes les àrees des del primer moment, però sí tenir capacitat per gestionar-les amb criteri i coordinar-se amb assessors externs. Funcions principals 1. Suport a administració general, comptabilitat i finances (programa de gestió Odoo) Control i registre de factures de proveïdors, suport en el registre i control de despeses de viatges. Suport en auditoria de comptes i elaboració informes per a socis. Generació de protocols i documentació relacionats amb prevenció de riscos laborals, compliance corporatiu, etc. 2. Gestió amb administracions públiques Cerca i preparació de documentació administrativa per subvencions, concursos i certificacions, seguiment i justificació d’ajuts rebuts, coordinació amb entitats i organismes oficials. Col·laboració en l’elaboració de documentació administrativa i econòmica de deduccions fiscals, bonificacions i coordinació amb equip tècnic per justificacions tècniques. 3. Oficina Seguiment de manteniments generals (extintors, instal·lacions, seguretat elèctrica, mobiliari). Gestió de serveis i compres relacionades amb l’oficina. 4. Comerç internacional i logística Preparació de documentació per enviaments europeus i internacionals. Coordinació amb agents de logística i duanes. Seguiment de normatives internacionals (origen producte, documentació d’exportació, etc.). 5. Suport legal i mercantil - Compliance Suport en revisió de Compliance. Coordinació i seguiment de protocols llei de protecció de dades, llei antifrau, etc. Gestió de llibre de socis i actes juntes, coordinació amb advocats i notaria. Suport en la preparació de juntes. Requisits i competències Formació Grau en Administració i Direcció d’Empreses (ADE) o similar. Molt valorables estudis complementaris en dret mercantil, dret laboral o comerç internacional . Experiència Mínim 8 anys en posicions administratives o de gestió en PIMEs industrials o tecnològiques. Experiència coordinant processos amb gestories, advocats i proveïdors externs. Acostumat/da a treballar directament amb equips de direcció. Idiomes Català i castellà parlats i escrits correctament. Anglès professional Coneixements tècnics Comptabilitat i finances bàsiques. Compliance mercantil. Comerç internacional i gestió logística. Gestió de subvencions i tràmits amb administracions. Ofimàtica avançada (Excel, Word, PowerPoint, eines de gestió documental). Familiarització amb la llei de protecció de dades. Es valoraran coneixements pràctics d’Odoo o altres ERPs. Competències personals Organització i capacitat d’ordenar processos. Polivalència i voluntat i capacitat d’aprendre àrees noves. Rigor i atenció al detall. Iniciativa i autonomia en la gestió diària. Capacitat de prioritzar i organitzar amb eficàcia. Bon nivell de comunicació i capacitat de treballar amb perfils molt diversos (tècnics, gestories, advocats,...). Què oferim: Lloc de treball amb potencial de creixement en un ambient jove i dinàmic: Impetux Optics és una empresa tecnològica especialitzada en el desenvolupament d’instrumentació científica amb clients internacionals en el sector de la recerca i la biotecnologia. Participació en la professionalització i creixement d’una empresa tecnològica en expansió internacional. Possibilitat d’assumir progressivament més responsabilitats. Ubicació: Actualment l’empresa està situada a Barcelona ciutat. Durant el 2026 està previst el trasllat a una nova seu dins de l’àrea de Barcelona, en una ubicació ben comunicada amb transport públic. Contracte fixe amb horari flexible. Jornada laboral completa de 8h Retribució entre 40.000€ i 45.000€ bruts anuals, segons experiència. Si creus que pots encaixar en aquest perfil i t’interessa venir a treballar a IMPETUX, envia el teu currículum junt a una carta de presentació explicant el teu nivell d’experiència en les àrees que necessitem cobrir a , posant a l’assumpte : Oferta de feina 260317. D’acord amb el Reglament (UE) 2016/679 del 27 d’abril, relatiu a la protecció de les persones físiques pel que fa al tractament de les seves dades personals, us informem que: El responsable del tractament de les dades personals que faciliteu de manera voluntària, informada i lliure és Impetux Optics S.L. Aquestes dades s’utilitzaran per incloure-us en processos de selecció actuals i futurs dins de l’empresa. Si es volgués tractar les dades per a qualsevol altra finalitat, se us demanaria prèviament el vostre consentiment, que podeu retirar en qualsevol moment. Les dades no es cediran a tercers excepte per obligació legal. Si no s’indica el contrari, les vostres dades seran destruïdes després de dos anys. xiphteb Podeu exercir els vostres drets d’accés, rectificació, supressió i altres drets reconeguts per la normativa de protecció de dades contactant amb: Impetux Optics, S.L. – Ferran Puig 13, 08023, Barcelona. Correu electrònic: Per obtenir més informació sobre els vostres drets o per presentar una reclamació davant l’Agència Espanyola de Protecció de Dades , visiteu – C/ Jorge Juan, 6. 28001 - Madrid (9 517).