Assistant de direction jobs in Vincennes - Page 18Create job alerts

Gestion de l’agenda de la direction. Mise à jour de bases de données et tableaux de suivi. Rémunération selon niveau d’études + âge.

Vous êtes le point d'entrée quant aux demandes et aux sollicitations que le Président reçoit : gestion de son agenda et des réservations/déplacements, participation à la préparation de reportings. Il recherche un Assistant de Direction Générale F/H. Grâce à une approche qui combine l'exp

Tu aides à rédiger des e-mails importants, des courriers officiels ou à mettre en forme de belles présentations (PowerPoint). Aider sur les projets : Tu aides ton manager à suivre où en sont certains projets en collectant des informations ou en relançant les bonnes personnes. Organiser de l'a

Minimum 10 ans d'expérience en tant qu'Assistant de Direction auprès de cadres dirigeants (DG, membres du comité exécutif ou équivalent). Fournir un soutien exécutif complet (gestion de l'agenda, des déplacements, des notes de frais). Grande discrétion et sens de la confidentialité.

Suivi des indicateurs de performance (CA, taux de remplissage, satisfaction client…). Assistant(e) de Direction et Gestion Opérationnelle en contrat d'apprentissage. Garantir une circulation fluide de l’information entre tous les services.

Vous êtes le point d'entrée quant aux demandes et aux sollicitations que le Président reçoit : gestion de son agenda et des réservations/déplacements, participation à la préparation de reportings. Il recherche un Assistant de Direction Générale F/H. Télétravail 2 jours/semaine si souhait

Gestion de l'agenda de la direction et des rendez-vous clients. Assistant(e) de Direction en contrat d'apprentissage,. Assister la direction dans la gestion des dossiers clients et des missions internes.

Prendre en charge les tâches administratives relatives à l'activité d'un à plusieurs Directeurs : réalisation et/ou mise en forme des documents : présentations, courriers, tableaux de reportings, saisie et conformité des notes de frais de la direction. Organiser la logistique des rendez-vous,

Assistant Administratif/ Assistant de Direction. Participer au suivi des commandes, des fournisseurs et des documents contractuels. Garantir le suivi administratif des dossiers achats et la mise à jour des bases de données.

Fournir un soutien exécutif complet (gestion de l'agenda, des déplacements, des notes de frais). Minimum 10 ans d'expérience en tant qu'Assistant de Direction auprès de cadres dirigeants (DG, membres du comité exécutif ou équivalent). Notre client, un fonds d'investissement étranger, recherc

Mise à jour des bases de données et outils de suivi. Assistant de Direction H/F en alternance. Organisation des agendas et des rendez-vous.

Vous êtes le point d'entrée quant aux demandes et aux sollicitations que le Président reçoit : gestion de son agenda et des réservations/déplacements, participation à la préparation de reportings. Il recherche un Assistant de Direction Générale F/H. Grâce à une approche qui combine l'exp

Assistant(e) de Direction en contrat d'apprentissage,. Établir des courriers et classer et Archiver des documents. Gérer l'aspect administratif des agences et logement de fonction (baux, quittances, échéances, assurances, énergies etc.

Minimum 10 ans d'expérience en tant qu'Assistant de Direction auprès de cadres dirigeants (DG, membres du comité exécutif ou équivalent). Fournir un soutien exécutif complet (gestion de l'agenda, des déplacements, des notes de frais). Grande discrétion et sens de la confidentialité.

Relance des équipes pour valider la faisabilité technique des demandes clients. Envoi des confirmations de rendez-vous (avec adresse GPS, contacts, et objectifs de la visite). Passage des commandes de matériaux directement depuis les chantiers (via téléphone/tablette).

À l'écoute de vos ambitions, nos spécialistes en recrutement vous conseillent et vous guident afin de vous épanouir et d'atteindre la prochaine étape de votre carrière dans un environnement de travail inspirant et harmonieux. LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement

Assistant de direction en contrat d'apprentissage. Gestion de fournitures de bureau. Rémunération selon niveau d’études + âge.

Assistanat de direction classique : gestion des agendas, organisation de voyages et de réunions, suivi des factures et notes de frais, suivi des signatures…. Vous justifiez d'une expérience réussie de 10 ans en tant qu'Assistant de Direction de haut niveau, idéalement acquise au sein

Assistant·e de Direction / Chargé·e de Communication Relation Clients. Dans le cadre de son développement, l’école recherche un·e alternant·e polyvalent·e en communication, marketing et assistanat de direction. Gestion des demandes d’informations et accompagnement dans le processus d’

Gestion de l'agenda des deux Directeurs : organisation des rendez-vous et réunions, suivi des échéances importantes. Secrétariat : préparation de dossiers et présentations, suivi des projets de la Direction, mise à jour des rapports d'activité et outils de pilotage. LHH Recruitment S

De formation Bac+2, vous justifiez d'une expérience de 5 années minimum dans l'assistant de direction d'une direction commerciale. Au sein de la Direction de l'Animation Commerciale vous serez en charge de l'assistanat du Directeur commercial principalement à ce titre vous effectuez la gestion d

Campus moderne de 3 000 m² avec espaces de travail collaboratifs, lieux de détente et restauration. Les métiers de l’assistanat de direction commerciale recrutent des profils organisés et polyvalents. Forte employabilité à l’issue du parcours (assistant de direction commerciale, coordinati

En qualité d'Assistante de Direction polyvalente, vos missions s'articuleront autour de deux pôles principaux : 1. Soutien aux Relations Sociales (DRS et Chef d'établissement) : Gestion des instances représentatives du personnel (CSEC, CSE) : Préparation complète des réunions (dossiers, conv

Suivi de tableaux de bords et des factures. Suivi du processus de demandes d'achats. Suivi des circuits des signatures.

La rémunération brute annuelle est à négocier selon votre expérience au alentour de 37ke En tant qu'Assistant(e) de Direction F/H, vous devenez le bras droit opérationnel de 3 Directeurs aux périmètres variés (Marketing, RSE, Qualité, Financement, etc. Expectra, leader en France de l'int�

Gestion des appels téléphoniques en français et en anglais ; - Gestion des agendas complexes (interne, clients) ; - Lecture des emails ; - Organisations de réunions, conférence calls, événements ; - Organisation de nombreux déplacements / voyages complexes ; - Production / frappe / mise

À ce titre, vos responsabilités s'articulent autour des axes suivants : - Gestion de l'activité : pilotage de l'agenda complexe de la direction, organisation des réunions et coordination des déplacements. Nous recherchons pour le compte de notre client, acteur industriel mondial, spécialisé

De travailler au siège du groupe à Paris 16ème dans de superbes locaux au pied du bois de Boulogne. Recherche d’informations et préparation de fiches de synthèse et de dossiers : concurrents d’Alcimed, sujets innovants, points juridiques, …. Répartis dans nos 7 camps de base en France, e

Au sein d'une équipe opérationnelle ou fonctionnelle auprès du Manager et des autres membres, l'assistant(e) de direction facilite l'organisation des activités, les liaisons internes et externes, la circulation de l'information dans le respect du cadre de confidentialité et effectue des tâches

L‘Institut de Formation de l’Avenir et de l’Emploi (IFAE) est un centre de formation en alternance qui propose des parcours d’enseignement sur-mesure à ses apprenants afin de concrétiser leur projet professionnel. Gestion des agendas de la Direction Générale. Gestion du parc automobile,

Gère le courrier et les dossiers du Directeur de l'Unité - Rédige les documents, les ordres du jour et les comptes rendus des réunions - Organise les séances IP, rédige les comptes rendus et les diffuse - Organise et participe aux réunions de l'unité le nécessitant, moments de convivialité

Direction des opérations , vous serez responsable de plusieurs missions :. Appliquer les procédures de sécurité (badges, accès) et suivre les prestataires de contrôle. De formation Bac+3/5 , vous avez une expérience de 8 ans minimum dans une fonction similaire idéalement au sein d'une pme/ET

La rémunération brute annuelle est à négocier selon votre expérience au alentour de 50K€ Elle/ il gère les agendas, accueille les visiteurs, organise les déplacements ainsi que la logistique complexe des séminaires et des instances telles que les comités de direction, en assurant la pré

Gestion des invitations, ordres de mission et bons de commande. Suivi des besoins en approvisionnement et passation de commandes. Qualités rédactionnelles assurées et prise de note rapide.

Solides compétences méthodologiques et conceptuelles, avec une aptitude à être force de proposition - Excellente capacité organisationnelle, avec des connaissances comptables avérées - Maîtrise de la gestion des relations interservices et externes pour favoriser une collaboration harmoni

Liens externes : établissements sanitaires de la région, ordres des professionnels de santé, unions des professionnels de santé, ministère de la santé, conseil régional. Il est la porte d’entrée de la direction et travaille en lien avec les assistantes des 3 pôles, et les différentes dir

Dans le cadre d’un remplacement, sous la responsabilité de la directrice des affaires juridiques et institutionnelles et de la directrice des finances et de la comptabilité, vous intégrez le pôle d’assistants de l’Unédic pour la gestion de l’environnement de travail :. Assurer le foncti

Talents Unis, expert du recrutement d'Assistant(e)s de Direction, Assistant(e)s personnel(le)s, Office Managers et profils RH, recrute pour son client, grand nom du secteur de la finance, un(e) Assistant(e) de Direction, parlant l’anglais couramment pour rejoindre la direction des ressources humai

Traitement des demandes diverses : prise en charge des demandes internes des services. Suivi RH de la holding : envoi des variables de paie, vérification des bulletins de paie et envoi des virements ;. À la fois facilitateur(rice) et point d’entrée privilégié(e), vous jouez un rôle essentiel

Dans un contexte de forte croissance et de structuration, notre client, dans le secteur de l’énergie, souhaite renforcer l’accompagnement de son dirigeant en recrutant un(e) Executive Assistant (création de poste). Organisation des rendez-vous clés (investisseurs, partenaires, clients, comit�

Assurer la prise de rendez-vous, la gestion de l’agenda Outlook et la saisie complète des informations clients. Effectuer des demandes d’états hypothécaires. Rédiger des attestations immobilières selon les demandes.

Véritable support opérationnel, fiable et confidentiel auprès de la Direction et du Comex, vous garantissez la fluidité de l’organisation (agenda, réunions, déplacements), la qualité des supports et le suivi de dossiers transverses, dans un environnement exigeant et rythmé. Suivi de dossie

Gestion de l’agenda, des réunions et des déplacements de la Direction. Rigueur, organisation, sens de la confidentialité. Dans le cadre d'une création de poste, nous recrutons pour le compte d'un de nos partenaires.

Nous recherchons pour nos cabinets d'avocats partenaires à dimension internationale des assistantes/assistants de direction bilingues anglais, véritables piliers de l'équipe, capables d'évoluer dans des environnements exigeants et stimulants. Assistant de direction/Assistante de direction. Forma

De préparer ou prendre en charge des dossiers, recevoir et traiter les demandes des interlocuteurs avec une forte autonomie, en appui de la direction concernée. Caractéristiques du poste : Poste en binôme qui nécessite une grande confidentialité et disponibilité, une capacité avérée à gé

L'assistant de gestion effectue l'accueil, la facturation, la comptabilité, la gestion des heures et le suivi des dossiers.

Vous gérez l'administration de la Direction, soutenez le chef d'entreprise, digitalisez les contenus sur les réseaux sociaux, coordonnez la prise de rendez-vous et assurez l'accueil téléphonique, garantissant ainsi une organisation fluide et une communication efficace. Secteur de Travail : Toulo

En formation Bac+2 Assistant(e) de Direction option Communication à PIGIER Montpellier. Dans le contexte d’un groupe régional en pleine expansion, reconnu dans les services aux professionnels, ce poste d’Assistant(e) de Direction/Commerce & Digital vous offre une opportunité unique d’al