CHEF DE PROJET ÉVÉNEMENTIEL & MARKETING OPERATIONNEL - H/F
il y a 2 jours
Suresnes
Raison d’être du poste : Au sein du Talent & Careers de SKEMA Business School, le/la Chef(fe) de projet Événementiel & Marketing Opérationnel conçoit, coordonne et déploie l’ensemble des actions événementielles et marketing opérationnel contribuant à l’employabilité des étudiants, au rayonnement de SKEMA auprès des entreprises partenaires ou cibles et à la qualité de l’expérience entreprises/étudiants lors des événements carrières. Missions principales 1. Pilotage des événements carrières SKEMA • Concevoir, organiser et coordonner les événements du Talent & Careers :, • Career Fair / Forums entreprises, • Job datings, conférences métiers, tables rondes entreprises, • Ateliers carrières, interventions recruteurs, événements alumni, • Définir les formats adaptés aux différents programmes (PGE, MSc, MS, BBA, etc.), • Piloter les projets de A à Z : cahiers des charges, budgets, rétroplannings, coordination des prestataires et intervenants, • Gérer la logistique événementielle : inscriptions, plateformes digitales, espaces, signalétique, accueil entreprises et étudiants, • Déployer des événements hybrides et digitaux (webinars, forums virtuels, lives entreprises) 1. Marketing opérationnel & communication du Talent & Careers • Élaborer et mettre en œuvre les plans de communication des événements carrières en lien avec la stratégie de marque SKEMA, • Créer et coordonner les supports de communication :, • Visuels, bannières, programmes, newsletters, landing pages événements, • Animer et valoriser les actions carrières via les canaux internes (mailing, intranet, écrans campus) et externes (réseaux sociaux, campagnes de communication à destination des parties prenantes entreprise via SKY360), • Contribuer à la promotion de l’offre Talent & Careers auprès des étudiants et des entreprises 1. Interface Relations Entreprises • Travailler en étroite collaboration avec les équipes Relations Entreprises et Partenariats, • Accompagner les entreprises partenaires dans leur participation aux événements (formats, visibilité, prises de parole), • Garantir une expérience qualitative pour les recruteurs (avant, pendant et après l’événement), • Participer à la valorisation des partenariats entreprises de SKEMA auprès des étudiants 1. Coordination interne & transverse • Collaborer avec les équipes Programmes, Admissions, Alumni, Communication et Campus, • Coordonner les parties prenantes internes impliquées dans les événements carrières, • Contribuer à l’harmonisation des pratiques événementielles à l’échelle des campus 1. Suivi, reporting & amélioration continue • Suivre les indicateurs de performance :, • Taux de participation étudiants/entreprises, • Satisfaction des parties prenantes, • Visibilité et impact des événements, • Réaliser les bilans post-événements et proposer des axes d’amélioration, • Assurer une veille sur les tendances carrières, événementielles et marketing dans l’enseignement supérieur Conditions & spécificités du poste • Activité rythmée par le calendrier académique et les temps forts carrières, • Pics d’activité lors des Career Fair et grands événements, • Disponibilité ponctuelle en soirée selon les événements, • Interactions régulières avec des interlocuteurs internationaux Compétences et aptitudes requises : • Excellentes capacités organisationnelles et sens du détail, • Très bon relationnel et sens du service, • Autonomie, réactivité et capacité à gérer les priorités, • Esprit d’équipe et aisance dans un environnement international et multiculturel Compétences techniques • Gestion de projets complexes et multi-acteurs, • Organisation d’événements B2B, institutionnels et étudiants, • Marketing opérationnel et communication événementielle, • Maîtrise des outils digitaux (CRM, outils d’inscription, emailing, réseaux sociaux, Pack Office) Formation • Bac+ 5 en marketing, communication, évènementiel, management de projet ou équivallent Expérience • Expérience confirmée (5 ans minimum) en gestion de projets événementiels et/ou marketing opérationnel, • Une expérience en école de commerce, université, Career Center, RH ou relations entreprises est un plus Niveau d’anglais requis euro-grille : Anglais professionnel niveau C1