Chef de projet environnement de travail H/F
2 days ago
Paris
📌 Qui sommes-nous ? Acteur majeur de l'économie sociale et solidaire, la Mutualité Française représente près de 500 mutuelles. Une organisation représentative : Elle fédère la quasi-totalité des mutuelles*, défend leurs intérêts collectifs et intervient au cœur du débat public. (*) Régies par le code de la Mutualité. Une Fédération professionnelle : Elle accompagne les mutuelles dans leurs activités : conseil juridique, médiation, formation, expertises métiers, solutions data, promotion de leurs spécificités. 📌 À propos du poste La Mutualité Française recherche son/sa futur(e) Chef-fe de projet environnement de travail H/F pour rejoindre sa Direction des Fonctions Transverses et des Relations Sociales (DFTRS). 📌 Missions & Activités Pilotage de l’environnement de travail et des prestations • Piloter les contrats de prestations liés à l’environnement de travail (nettoyage, accueil, maintenance, électricité, etc.)., • Assurer le suivi de la qualité de service et la relation fournisseurs., • Participer aux consultations, appels d’offres et négociations contractuelles., • Superviser le traitement des demandes d’intervention techniques sur le périmètre de la Mutualité Française (FNMF)., • Participer à la validation des devis, bons de commande et factures. Gestion budgétaire et pilotage de la performance • Contribuer à l’élaboration et au suivi du budget annuel du service environnement de travail., • Mettre à jour et analyser les tableaux de bord et indicateurs mensuels., • Préparer les éléments de reporting pour la gouvernance immobilière., • Proposer des optimisations financières et opérationnelles. Projets d’aménagement et amélioration continue • Représenter la Mutualité Française, lors de rendez-vous avec des acteurs externes ou d’interventions à des colloques., • Piloter les projets d’aménagement des espaces privatifs de la Mutualité Française (réorganisation, optimisation des espaces, déménagements)., • Accompagner les maîtrises d’ouvrage internes, dans la définition et le suivi des travaux., • Définir le mode d’accompagnement technique (avec ou sans chef de projet technique selon les projets)., • Piloter les projets contribuant à l’amélioration de l’environnement de travail et de la qualité de vie au travail. Sécurité, prévention et conformité réglementaire • Piloter l’élaboration et le déploiement du DUERP et du PAPRIPACT., • Veiller au respect des obligations HSE sur le périmètre privatif., • Participer à l’organisation des exercices de sécurité., • Assurer une veille réglementaire et jouer un rôle d’alerte et de proposition. Coordination transverse et relation partenaires • Être l’interface de la Mutualité Française auprès de la SCI pour les sujets relevant des parties communes., • Coordonner les demandes des collaborateurs et de la gouvernance liées à l’environnement de travail 📌 Profil recherché : Formation et expérience • Formation supérieure (Bac +5 ou équivalent) en immobilier, facility management, environnement de travail, gestion de projet, HSE ou domaines connexes., • Expérience professionnelle confirmée (8 à 10 ans minimum) dans des fonctions similaires en environnement tertiaire, incluant pilotage de prestataires, gestion de projets d’aménagement et coordination transverse. Compétences techniques • Gestion contractuelle et suivi budgétaire, • Pilotage de projets d’aménagement et optimisation des espaces, • Connaissance des normes HSE et prévention des risques (DUERP, sécurité), • Compréhension des enjeux workplace : QVT, ergonomie, flex office, expérience collaborateur, • Connaissance des réglementations liées aux environnements tertiaires (hygiène, sécurité, accessibilité), • Sensibilité aux enjeux RSE et développement durable, • Coordination de prestataires et pilotage de la qualité de service, • Maîtrise d’outils de pilotage (planning, indicateurs, reporting) Compétences comportementales • Sens du service et orientation utilisateur, • Capacité de coordination transverse, • Organisation et rigueur, • Capacité d’analyse et de priorisation, • Posture de conseil et d’accompagnement Positionnement • Périmètre d’intervention : espaces privatifs FNMF (locataire), • Management fonctionnel du chargé environnement de travail 📌 Pourquoi nous rejoindre ? • Salaire : A partir de 55K€ sur 13,55 mois selon le profil et l'expérience, • En plus des congés légaux, vous aurez 24 jours RTT, • Carte ticket restaurant, • Un cadre de travail bienveillant et innovant, • Un comité social et économique pour avoir accès à des réductions et des bons plans, • Carte Navigo : 50% prise en charge 🚌, • Localisation : Paris 15ème - métro Ligne 12 Vaugirard.