Technicien en gestion administrative/Technicienne en gestion administrative
il y a 4 jours
Vernouillet
Dans le cadre d'un remplacement temporaire, nous cherchons activement un/une technicien(e) administratif en CDD. prendre les rendez-vous de contrôles de conformité, assurer le traitement administratif des dossiers et faire parvenir leurs certificats aux clients dans les délais contractuels • Assurer l’accueil téléphonique et ponctuellement physique à l’agence pour toute demande des clients., • Gérer le planning des rendez-vous par zone géographique, • Prendre les rendez-vous des contrôles de conformité, • Intégrer au planning les rendez-vous pris sur le site internet, • Préparer les dossiers par journée pour les techniciens, • Envoyer les dossiers aux clients, • Réaliser la facturation des contrôles, le suivi des paiements et la relance des impayés, • Etablir les devis des contrôles complexes, • Mettre de côté les chèques à transmettre au service comptabilité, • Mettre à jour le tableau de suivi de la banque pour les règlements par virement et par carte bancaire, • Tenir à jour le tableau de suivi d’activité, en interne et pour les collectivités (SharePoints), • Saisir les dossiers et réaliser les schémas des contrôles AC effectués - finaliser les dossiers avec le courrier d’accompagnement, • Maitriser les différents logiciels dédiés aux contrôles de conformité, • Réaliser les tâches administratives en soutien à la chargée de clientèle (à préciser), • Préparer les campagnes de contrôles périodiques d’ANC et d’enquêtes à la parcelle en AC, • Préparer les relances des contrôles non réalisés (enquêtes et ANC), • Préparer les relances des contrôles non conformes après le délai de mise en conformité sur tous les secteurs, • Préparer la facturation ANC des collectivités, • Préparer les dossiers d’urbanisme reçus des collectivités et faire l’étude préliminaire, • Saisir les dossiers et réaliser les schémas des contrôles AC et ANC réalisés - finaliser les dossiers avec le courrier d’accompagnement, • Remplacer la chargée de clientèle en cas d’absence, • Venir en renfort sur le terrain si besoin, • Maitriser les différents logiciels dédiés aux contrôles de conformité Les attendus pour le poste sont: -BAC+2. -Pack Office. -Autonomie.
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