Shipping Agent (M/F)
hace 5 días
Rouen
Please find the French version below* Shipping Agent (M/F) – Permanent Contract (CDI) Location Rouen, France – covering the Seine corridor from Rouen to Gennevilliers. About Provermarine Provermarine is an independent maritime agency based in Rouen. As a growing company with a close-knit team, we support vessels calling at ports along the Seine corridor across a variety of trades, including bulk cargo, grain, steel, and, to a lesser extent, oil & gas. The Role As a Shipping Agent, you will play a key role in coordinating vessel port calls from start to finish. You will be responsible for ensuring smooth communication between all stakeholders and overseeing operations through to the vessel’s departure. Key Responsibilities • Coordinate vessel port calls from the initial nomination through to final documentation;, • Act as the main point of contact for port authorities, terminals, silos, suppliers, and vessel crews;, • Prepare, manage, and process maritime documentation;, • Communicate operational instructions and ensure their timely execution;, • Monitor and follow up on port operations until vessel departure;, • Manage multiple files simultaneously across various cargo sectors, including bulk, grain, steel, and oil & gas. Candidate Profile We are primarily looking for an experienced candidate who can become operational quickly. However, motivated individuals who are eager to learn the profession will also be considered. Requirements • Previous experience in ship agency, shipping, or a related maritime environment is preferred;, • Good understanding of port call coordination and maritime documentation;, • Educational background in maritime studies, transport, logistics, or international trade is an advantage;, • Professional level of English, as it is the working language with crews and international partners;, • Strong organisational skills, attention to detail, and the ability to work under pressure;, • Proactive, responsive, and able to build effective working relationships;, • Comfortable working independently and taking responsibility for a full operational portfolio;, • Flexible regarding working hours, including on-call duties linked to vessel schedules. What We Offer • A dynamic and close-knit team environment;, • Fast decision-making and direct communication;, • The opportunity to manage your own files with a high level of autonomy;, • A varied and hands-on role where no two days are the same;, • Company car and mobile phone;, • Permanent contract (CDI) based in Rouen. How to Apply Please send your CV to Julienmaitia@provermarine.fr or contact Julien Maitia directly via LinkedIn. --------------------------------------------------------------- Shipping Agent (H/F) – CDI Localisation Rouen (France) – périmètre Axe Seine, de Rouen jusqu’à Gennevilliers. À propos de Provermarine Provermarine est une agence maritime indépendante basée à Rouen. Entreprise à taille humaine et en pleine croissance, nous accompagnons les navires en escale tout au long de l’Axe Seine dans des trafics variés : vracs, céréales, acier et, dans une moindre mesure, oil & gas. Le poste En tant que Shipping Agent, vous jouez un rôle central dans la coordination des escales de navires. Vous assurez le suivi complet des opérations, de la nomination du navire jusqu’à son départ, en garantissant une communication fluide entre l’ensemble des intervenants. Vos missions principales • Coordonner les escales de navires de bout en bout, du premier contact à la clôture du dossier ;, • Être l’interlocuteur privilégié des autorités portuaires, terminaux, silos, fournisseurs et équipages ;, • Assurer la gestion et le suivi de la documentation maritime ;, • Transmettre les instructions opérationnelles et veiller à leur bonne exécution ;, • Suivre les opérations portuaires jusqu’au départ du navire ;, • Gérer simultanément plusieurs dossiers dans différents secteurs d’activité : vracs, céréales, acier et oil & gas. Profil recherché Dans le cadre de notre développement, nous recherchons en priorité une personne rapidement opérationnelle. Toutefois, une candidature motivée, souhaitant apprendre le métier et évoluer dans l’environnement maritime, sera également étudiée. Compétences et qualifications • Une expérience en agence maritime, dans le shipping ou dans un environnement maritime similaire est fortement appréciée ;, • Bonne maîtrise de la coordination des escales et de la documentation maritime ;, • Formation en maritime, transport, logistique ou commerce international appréciée ;, • Anglais professionnel indispensable, utilisé quotidiennement avec les équipages et partenaires internationaux ;, • Rigueur, réactivité et excellent sens de l’organisation ;, • Bon relationnel et capacité à travailler avec des interlocuteurs variés ;, • À l’aise avec l’autonomie et la responsabilité d’un portefeuille opérationnel complet ;, • Flexibilité horaire inhérente au métier (astreintes et permanences selon les escales). Ce que nous offrons • Une équipe à taille humaine avec des circuits de décision rapides ;, • Une grande autonomie dans la gestion de vos dossiers ;, • Un métier opérationnel, complet et varié où chaque journée est différente ;, • Une voiture de fonction ;, • Un téléphone professionnel ;, • Un contrat à durée indéterminée (CDI) basé à Rouen. Candidature Merci d’envoyer votre CV à Julienmaitia@provermarine.fr ou de contacter directement Julien Maitia via LinkedIn.