Accounts Receivable Specialist - Bilingual (Spanish/English)
7 days ago
Passaic
Job Description Accounts Receivable Specialist – Bilingual (Spanish/English) Ubicación / Location: Passaic, NJ | On-Site | Full-Time Industry: Wholesale Food Distribution (we sell delicious things!) ENGLISH VERSION Are you the kind of person who gets way too excited about a balanced ledger? Do you like chasing down payments (nicely)? Can you talk to both a sales rep and a delivery driver without losing your cool? If you said yes, welcome home. We’re a busy wholesale food distributor looking for a rockstar bilingual Accounts Receivable Specialist. We need someone honest, organized, friendly—and yes, a little obsessed with spreadsheets. What You'll Do (aka your superpowers): • Tame wild Accounts Receivable in QuickBooks and NetSuite, • Talk with customers (nicely!) about overdue invoices, credit memos, and payment terms, • Collaborate with our drivers and sales team about deliveries, invoice issues, and more, • Help create and send invoices when things get busy (team spirit!), • Reconcile payments like a pro—checks, wires, ACH, even credit cards, • Use online banking and download bank feeds without breaking a sweat, • Track past-due accounts with A/R aging reports and make sure the money shows up, • Keep the financial house clean and organized (GL entries, adjustments, etc.), • Help operations run smoothly like a well-oiled ceviche machine Requirements (Don’t worry, we believe in training too): • Bilingual: Spanish + English (required!), • 2+ years in Accounts Receivable, preferably in distribution or wholesale, • Strong with QuickBooks, NetSuite, Excel, Word, and online banking platforms, • Know how to apply payments, reconcile accounts, and understand how A/R touches the general ledger, • Experience using bank feeds and online bank portals, • You’re calm, focused, and can multitask without panicking (a little coffee helps), • Team player, organized, and did we mention honest?, • Background check required (we’re not kidding) Benefits (We take care of our people): • $22-25 hour depending on experience, • Overtime available (you’ll never be bored!), • Year-end bonus, • 401(k), • Sick days + vacation (after 1 year), • A fridge full of products you helped invoice VERSIÓN EN ESPAÑOL ¿Te emocionas cuando un reporte de cuentas por cobrar cuadra perfecto? ¿Puedes hablar con clientes, choferes y vendedores sin perder la paciencia? Si tu respuesta es sí, ¡te estábamos buscando! Somos una distribuidora mayorista de alimentos en crecimiento, y buscamos un(a) Especialista en Cuentas por Cobrar bilingüe (español/inglés) para unirse a nuestro equipo. Queremos a alguien honesto(a), organizado(a), buena onda, y sí... un poquito obsesionado(a) con los números. Lo que harás: • Manejar las cuentas por cobrar usando QuickBooks y NetSuite, • Hablar con clientes sobre pagos pendientes, notas de crédito, y facturas, • Trabajar en equipo con choferes y vendedores para solucionar entregas o errores, • Ayudar a crear y enviar facturas cuando sea necesario, • Aplicar pagos (cheques, transferencias, tarjetas) y conciliar cuentas, • Usar banca en línea y alimentar transacciones como todo un pro, • Analizar reportes de vencimiento (A/R aging) y hacer seguimiento a las cuentas pendientes, • Registrar ajustes y saber cómo todo esto afecta el libro mayor (GL), • ¡Y mantener el orden mientras el día a día corre como loco! Requisitos: • Bilingüe: español e inglés (obligatorio), • 2+ años de experiencia en cuentas por cobrar, preferentemente en distribución, • Conocimiento sólido de QuickBooks, NetSuite, Excel, Word y bancos en línea, • Saber aplicar pagos, conciliar cuentas y entender el impacto contable en el GL, • Ser organizado(a), comunicativo(a) y con ganas de trabajar en equipo, • Revisión de antecedentes obligatoria Beneficios: • $22–$25 por hora (según experiencia), • Horas extras disponibles, • Bono anual, • 401(k), • Días por enfermedad + vacaciones (después de un año), • Y sí... ¡productos ricos que ayudaste a facturar!