Administrativo jobs in MarbellaCreate job alerts

Administrative Assistant Location: Fuengirola Full-Time (Immediate Start) Hours: Monday to Friday, 8:00 AM - 5:00 PM (flexibility required during busy periods) About the Role: We are seeking an organized and proactive Administrative Assistant with experience in administration, preferably in the construction industry. Responsibilities: - Prepare invoices and quotations - Communicate with clients, suppliers, and workers - Assist with accounting tasks - Act as a liaison between HR and employees - Manage daily administrative tasks and payments Requirements: - Experience as an Administrative Assistant; construction experience is a plus - Bilingual in English and Spanish - Strong organizational and communication skills - Flexibility to work outside normal hours when needed If you're interested, please submit your CV. We look forward to hearing from you!

Operativa con proveedores, uso programa facturación.

Buscamos Administrativo/a para Correduría de Seguros en Marbella Desde Empleabilidad ETT buscamos una persona organizada, con ganas de aprender y de formar parte de un equipo dinámico en el sector de los seguros, ¡esta oportunidad es para ti! Requisitos: - Estudios mínimos : Grado Medio en Gestión Administrativa. - Idiomas : Español e inglés (nivel B1 mínimo). - Habilidades : Persona organizada, con iniciativa, entusiasmo y ganas de desarrollarse profesionalmente en el sector de los seguros. Funciones: - Gestión administrativa, recepción de datos para la elaboración de presupuestos de pólizas y entrada en el programa de gestión. - Atención y asesoramiento a clientes, tanto telefónica como presencialmente, sobre los diferentes ramos de seguros. - Detectar las necesidades de los clientes y ofrecerles los productos adecuados. - Fidelización de clientes tras la contratación. Ofrecemos: - Formación continua para tu desarrollo profesional. - Estabilidad laboral en un entorno en constante crecimiento. - Salario y condiciones a convenir según tu experiencia. - Un entorno de trabajo dinámico y agradable. ¡Si te apasiona el sector de los seguros y deseas crecer con nosotros, no dudes en enviarnos tu CV! 🌟

Administrative Assistant (Part-Time, Flexible Hours) Location: Hybrid (Office & Remote Work) Hours: Approx. 20 hours per week (Flexible: 2 full days or 3-4 half days) We are looking for a well-organized and reliable Administrative Assistant to support us with various administrative tasks. This role offers flexibility in working hours and location, with the possibility to work remotely for half of the time once familiar with the tasks and demonstrating consistent reliability. Your Responsibilities: Creating invoices and organizing them for both our company and customers/partners. Receiving and managing incoming invoices. Downloading and organizing bank statements. Preparing and sending documents for accountants. Assisting in the preparation of bank transactions. Handling general office administration related to rent, utilities, vehicles, and insurances. Providing administrative support to customers and partner companies as needed. Your Profile: Languages: Fluent English is required to communicate with international offices; Spanish is beneficial but not mandatory. Strong organizational skills and attention to detail. Reliable and proactive in managing tasks and keeping track of responsibilities. Good communication skills to ensure task completion updates. Comfortable with technology to improve efficiency and facilitate communication with international partners. If you are looking for a flexible part-time role in an organized and dynamic environment, we would love to hear from you! Asistente Administrativo (Medio Tiempo, Horario Flexible) Ubicación: Híbrido (Trabajo en Oficina & Remoto) Horas: Aproximadamente 20 horas por semana (Flexible: 2 días completos o 3-4 medios días) Estamos buscando un Asistente Administrativo bien organizado y confiable para apoyarnos con diversas tareas administrativas. Este puesto ofrece flexibilidad en horarios y ubicación, con la posibilidad de trabajar de forma remota la mitad del tiempo una vez que se haya familiarizado con las tareas y demuestre fiabilidad constante. Tus Responsabilidades: Crear facturas y organizarlas tanto para nuestra empresa como para clientes/socios. Recibir y gestionar facturas entrantes. Descargar y organizar estados de cuenta bancarios. Preparar y enviar documentos para contadores. Asistir en la preparación de transacciones bancarias. Manejo de la administración general de oficina relacionada con alquileres, servicios, vehículos y seguros. Brindar apoyo administrativo a clientes y empresas asociadas según sea necesario. Tu Perfil: Idiomas: Se requiere inglés fluido para comunicarse con oficinas internacionales; el español es beneficioso pero no obligatorio. Fuertes habilidades organizativas y atención al detalle. Persona confiable y proactiva en la gestión de tareas y seguimiento de responsabilidades. Buenas habilidades de comunicación para informar sobre la finalización de tareas. Cómodo con la tecnología para mejorar la eficiencia y facilitar la comunicación con socios internacionales. Si buscas un puesto de medio tiempo flexible en un entorno organizado y dinámico, ¡nos encantaría conocerte!

We're looking for a organized individual to support our marketing team. You'll help with everything from campaign coordination to market research. Responsibilities: Assist with marketing campaigns and projects Conduct market research and data analysis Manage marketing materials. Provide administrative support to the marketing team Qualifications: Strong organizational and time management skills Attention to detail and accuracy Basic marketing knowledge

¿Tienes experiencia en el área administrativa y de digitalización de documentos? En Randstad estamos buscamos candidatos como tú! Nuestro Cliente: Reconocida empresa del sector de la desinfección necesita incorporar administrativo-digitalizador de datos para la puesta a punto del archivo generado en san pedro de Alcantara. Tus funciones: -Escaneo de archivos. -Digitalización de documentos. - Organización de archivo general. Tus beneficios: -Formación por parte de la empresa. - Trabajo temporal para 6 meses. - Horario de Lunes a viernes de 07:00-15:00 o 08:00 a 16:00. Requisitos del puesto: -Experiencia de al menos 1 año en el área administrativa y digitalización. -Persona dinámica y organizada. -Confidencialidad. -Disponibilidad para empezar en marzo

Job Title: Office Administrator Location: Marbella, Spain Company: Isee SOL About Us: Isee SOL specializes in property management, sales, rentals, and investment services in Marbella. We are dedicated to providing exceptional customer service and seamless experiences for homeowners, buyers, and renters. Job Description: We are looking for a highly organized and proactive Office Administrator to join our team in Marbella. The ideal candidate will manage daily office operations, support client communication, and assist in ensuring smooth workflow within our company. Key Responsibilities: • Manage office operations, including scheduling and organizing appointments. • Respond to client inquiries via phone, email, and in person. • Maintain accurate records of property listings, sales, and rental agreements. • Collaborate with the team to manage property viewings and inspections. • Handle administrative tasks such as invoicing, filing, and reporting. • Provide exceptional customer service to ensure client satisfaction. Requirements: • Strong organizational and multitasking skills. • Excellent communication skills in English (Spanish is a plus). • Proficient in Microsoft Office and administrative tools. • Previous experience in office administration or property-related roles is preferred. • A proactive attitude with attention to detail. What We Offer: • A dynamic and supportive work environment. • Competitive fixed salary plus commission based on performance. • Opportunities for growth within the company. How to Apply: Send your CV and a brief cover letter “Office Administrator Application – Isee SOL.

En Torcal Formación (Grupo MEI) buscamos Gestor/a administrativo/a para una de nuestras autoescuelas de Fuengirola para el turno de tarde (media jornada de 16:30 a 20:30). Funciones: - Atención a los alumnos y profesores - Gestión de documentación - Gestión informática de datos - Gestión de la caja - Ofrecer las diferentes ofertas para sacarse el carnet a las personas interesadas - Media jornada en turno rotativo en horario de 16:30 a 20:30 Requisitos: - Vivir en la zona de Fuengirola. - Tener vehículo. - Manejo de excel. - Poder trabajar en TURNO ROTATIVO a MEDIA JORNADA en turno de tarde de 16:30 a 20:30 de lunes a viernes. - Habituado/a a trabajar con el ordenador y a mecanizar datos - Se valorará tener experiencia con cobro de caja - Gusto por la atención al cliente - Perfil un poco comercial para ofrecer las ofertas a las personas interesadas. Ofrecemos: - Contrato indefinido. - Media jornada en horario de tarde 16:30 a 20:30. - Salario por convenio.

Se busca AUXILIAR ADMINISTRATIVO que hable español nativo. Para trabajar 3 días a la semana (lunes, miércoles y viernes) 4 horas diarias (12 horas semanales) con un contrato eventual por una duración aproximada de 7 – 8 meses (17 de marzo – 31 de octubre). Horario: 09:30 a 13:30 Salario según convenio aproximadamente 500 euros mensuales. Localidad: Cabopino – Marbella Se requiere amplia experiencia en las siguientes tareas: • Emitir facturación de ventas. • Control de facturación compras – ventas. • Conocimiento básico de contabilidad. • Redacción de informes, email, etc. • Solicitud de presupuestos, pedidos y facturas a proveedores. • Responder a llamadas telefónicas proveedores – clientes. • Entrada de incidencias proveedores – clientes. • Conciliaciones bancarias. • Contacto directo con la asesoría fiscal-laboral para tratar temas de AEAT y SS.SS. • Archivo y gestión documental • Otras tareas administrativas.

En Torcal Formación (Grupo MEI) buscamos Gestor/a administrativo/a para nuestra autoescuela de Marbella a media jornada (y a jornada completa cuando tenga que cubrir vacaciones o bajas). También para cubrir vacaciones o bajas en Estepona o San Pedro cuando sea necesario. Funciones: - Atención a los alumnos y profesores - Gestión de documentación - Gestión informática de datos - Gestión de la caja - Ofrecer las diferentes ofertas para sacarse el carnet a las personas interesadas - Media jornada en turno rotativo en horario de 10:00 - 14:00 y de 16:30 a 20:30 Requisitos: - Vivir en la zona de Marbella. - Tener vehículo. - Poder trabajar en TURNO ROTATIVO a MEDIA JORNADA de 10:00 - 14:00 y de 16:30 a 20:30 de lunes a viernes (según necesidad de la oficina). - Poder hacer sustituciones cuando sea necesario en San Pedro y en Estepona - Habituado/a a trabajar con el ordenador y a mecanizar datos - Se valorará tener experiencia con cobro de caja - Gusto por la atención al cliente - Perfil un poco comercial para el ofrecer las ofertas a las personas interesadas. Ofrecemos: - Contrato indefinido - Media jornada (y a jornada completa cuando tenga que cubrir vacaciones o bajas) - Salario por convenio

Would you like to work in the hospitality and tourism industry? Do you have experience in administrative tasks and a very high level of English or native fluency? If so, this is your opportunity. We are looking for a person with an administrative profile to work in the reservations department of a group of hospitality and tourism companies. Among their functions will be: • Attend calls and emails from customers who want to make a reservation or request information. • Manage reservations, services, and activities of the group of companies. • Confirm reservations and send invoices to customers. • Resolve incidents or complaints that may arise during the booking process or the customer's stay. • Collaborate with the rest of the team in the reservations department and other departments of the group of companies. Requirements: • Previous experience in similar positions. • Very high level of English or native fluency. Other languages will be valued. • Mastery of computer tools and reservation management platforms. • Communication, organizational and attention to detail skills. • Availability to work full-time and with flexible hours. We offer: • Permanent contract. • Competitive salary. • Training and professional development opportunities within the group of companies. • Good working environment. If you are interested in this offer, please contact us as soon as possible. We are waiting for you!

En Randstad, estamos buscando un Administrativo Contable Junior para incorporarse a nuestro equipo en Marbella. Si tienes entre 1 y 3 años de experiencia en el área contable, un buen nivel de inglés y ganas de desarrollarte profesionalmente, ¡esta es tu oportunidad! Funciones: - Registro y análisis de facturas y documentos contables. - Elaboración de informes financieros y contables. - Gestión de pagos y cobros. - Control y seguimiento de la tesorería y movimientos bancarios. - Apoyo en la preparación de cierres contables mensuales y anuales. - Colaboración en la preparación de la declaración de impuestos (IVA, IRPF, etc.). - Tareas administrativas generales relacionadas con el área contable. - Gestión y archivo de documentación contable y financiera. - Apoyo en la auditoría interna de los procesos contables. Requisitos: - Entre 1 y 3 años de experiencia en funciones administrativas y contables. - Conocimiento y experiencia en A3 Contabilidad. - Formación relacionada con ADE, Finanzas o similar. - Nivel inglés B2 o C1 - Disponibilidad para desplazarse a Marbella (se requiere coche propio o facilidad para el transporte). - Actitud proactiva, responsable y con capacidad de trabajar en equipo. Ofrecemos: - Horario: De lunes a viernes de 8:30 a 17:00 - Opción de teletrabajar 2 días, a partir del año de antigüedad. - Salario: A determinar, según la experiencia del candidato. - Posibilidad de desarrollo y crecimiento dentro de la empresa. Si cumples con los requisitos y te interesa formar parte de un equipo dinámico, envíanos tu CV actualizado o contacta con nosotros para más detalles. Esperamos recibir tu candidatura.

We are looking for an organized individual to support our marketing team. You will primarily plan and schedule social media activities and assist with marketing campaigns. Responsibilities: Plan and schedule social media posts using management tools. Collaborate with the marketing team to develop a content calendar. Monitor social media accounts to ensure timely and accurate content publication. Track post performance and adjust the schedule as needed. Assist with marketing campaigns and projects. Conduct market research and data analysis. Manage marketing materials. Provide administrative support to the marketing team. Respond to inquiries and comments on social media. Qualifications: Proven experience in managing and scheduling social media content. Knowledge of major social media platforms and scheduling tools. Excellent organizational and time management skills. Attention to detail and accuracy. Basic marketing knowledge. Ability to work independently and as part of a team. Effective communication skills, both written and verbal. Creativity for innovative social media content. If you're passionate about social media and can manage multiple tasks, we invite you to apply and join our team!

Buscamos una persona con capacidad administrativa e informática y resolutiva

OFERTA DE EMPLEO Se precisa contable administrativa para despacho de administración de fincas. Requisitos: - Formación: Bachillerato o Grado medio/superior en rama de Administración. - Experiencia: más de 1 año en gestiones administrativas, atención al cliente, etc. - Idiomas: Nivel alto de inglés. Se valorarán otros idiomas. - Ofimática: Conocimientos de MS Office y programas de gestión: GESFINCAS - Aptitudes: organización, trabajo en equipo, amabilidad, trato cordial, proactividad, eficacia, responsabilidad. Funciones: - Contabilidad - Atención al cliente telefónica y presencialmente - Gestión y control de agenda - Resolución de incidencias y siniestros - Archivo de documentación Se ofrece contrato indefinido de media jornada por las mañanas. Si estás interesada, envíanos tu CV #gestdomus #ofertadeempleo #ofertadetrabajo #administrativo #contable #marbella #administraciondefincas #oportunidad #empleo OFFER OF EMPLOYMENT Accountant and administrative office required for property management. Requirements: - Training: Baccalaureate or Intermediate/Higher Degree in the Administration branch. - Experience: more than 1 year in administrative procedures, customer service, etc. - Languages: High level of English. Other languages will be valued. - Office: Knowledge of MS Office and management programs: GESFINCAS -Skills: organization, teamwork, kindness, cordial treatment, proactivity, efficiency, responsibility. Functions: - Accounting - Customer service by phone and in person - Agenda management and control - Troubleshooting - Documentation file An indefinite part-time (mornings) contract is offered If you are interested, send your CV

Empresa consolidada del sector turístico y administración de fincas de la Costa del Sol desde 1983, ofrece puesto vacante de administrativo/a - coordinador/a de comunidades de propietarios. Requisitos esenciales: Dominio del inglés: Nivel avanzado en comprensión, expresión oral y escrita. La fluidez en este idioma es imprescindible para gestionar tareas y comunicaciones internacionales de forma eficiente y profesional. Se valorará de manera significativa la experiencia previa en el sector administrativo. Competencia informática y manejo avanzado de herramientas del paquete Microsoft Office entre otras. Carnet de conducir es obligatorio contar con una licencia de conducir vigente para facilitar los desplazamientos relacionados con el puesto. Perfil deseado: Buscamos a una persona dinámica, proactiva y organizada, con una excelente capacidad de adaptación a diferentes entornos y desafíos. Se valorarán especialmente las habilidades para atender a clientes con profesionalismo y empatía. Gestionar múltiples tareas de manera eficaz y priorizar adecuadamente. Comunicarse de manera clara y precisa en español e inglés, tanto oralmente como por escrito. Condiciones laborales: Jornada laboral: 40 horas semanales, de lunes a viernes en turno de continuo de mañana de 08:00 a 15:30 o de 08:30 a 16:00h. Salario bruto mensual: 1.775,00 €. Si eres una persona comprometida, con pasión por el ámbito administrativo y cumples con los requisitos, ¡te invitamos a formar parte de nuestro equipo! Incorporación inmediata.

We're looking for a organized individual to support our marketing team. You'll help with everything from campaign coordination to market research. Responsibilities: Assist with marketing campaigns and projects Conduct market research and data analysis Manage marketing materials. Provide administrative support to the marketing team Qualifications: Strong organizational and time management skills Attention to detail and accuracy Basic marketing knowledge