Agenda jobs in Barcelona - Page 2

We’re currently looking for an personal assistant to be a supportive force who empowers our senior leadership. The ideal candidate will be a proactive problem solver with exceptional communication skills and meticulous attention for details. This person should have experience working in an office environment, performing administrative duties, and providing support to managers. Given the dynamic nature of the executive landscape, we rely on executive assistants to be flexible and consistent while maintaining the confidentiality of high-level systems and operations. Objectives of this role • Maintain and refine internal processes that support high-ranking executives companywide and coordinate internal and external resources to expedite workflows. • Manage communication with employees by liaising with internal and external executives on various projects and tasks. • Plan and orchestrate work to ensure that senior executives’ priorities are met, organizational goals are achieved, and best practices are upheld. Responsibilities Manage professional and personal scheduling, including agendas, mail, email, phone calls, client management, and other company logistics. • Coordinate complex scheduling and calendar management, as well as content and flow of information to senior executives. • Transcribing from dictation. • Taking meeting minutes. • Maintaining databases and filing systems. • Manage senior executives’ travel logistics and activities, including accommodations, transportation, and meals. • Provide administrative and office support, such as typing, dictation, spreadsheet creation, faxing, and maintenance of filing system and contacts database. • Maintain professionalism and strict confidentiality with all materials. Required skills and qualifications • 5+ years of experience in an administrative role reporting directly to upper management. • Flexible working hours and full availability to travel. • Strong time-management skills and an ability to organize and coordinate multiple concurrent projects. • Proficiency with office productivity tools and an aptitude for learning new software and systems. • Flexible team player, willing to adapt to changes and unafraid of challenges. • Ability to maintain confidentiality of information related to the company and its employees. • English and Spanish C1, Russian is a big plus. Excellent written and verbal communication skills. Tipo de puesto: Jornada completa, Contrato indefinido Sueldo: 15.000,00€-25.000,00€ al año Experiencia: • Personal assistant o Executive Assistant: 3 años (Deseable) Idioma: • Inglés, español y ruso (Obligatorio) Disponibilidad para viajar: • 75 % (Deseable) Ubicación del trabajo: Empleo presencial

Oferta de empleo!! En Hello Nails tenemos una vacante de empleo para cubrir en nuestras oficinas centrales. Os pongo por aquí las funciones y los requisitos a tener en cuenta para desempeñar el puesto. Funciones principales: -Atención llamadas centralita -Gestión de agenda - FloWw -Recepción y entrega de pedidos -Resolución de incidencias -Atención al cliente -Gestión de agendas -Pedidos de material para la oficina Solicitar envíos nacionales e internacionales con empresas de transporte (puntualmente). Requisitos: Dominio del paquete Office Nivel intermedio Inglés Proactiva y con dotes de comunicación Capacidad de gestión y organización de las tareas encomendadas Resolutiva/o Atención exquisita a los clientes Preparación de la sala de reuniones Destacas por tu capacidad para trabajar en equipo,iniciativa y posees grandes habilidades de organización y planificación. Mucha suerte a todos/as los candidatas/os estamos deseando conoceros.

Inmobiliaria líder en los traspasos de negocios de hostelería busca Asesor Comercial freelance para sus oficinas de Barcelona ciudad. Ofrecemos altas comisiones, cartera de clientes, cartera de producto y herramientas de desarrollo de la intermediación. Formación constante y posibilidad de formar parte de un equipo dinámico y eficaz que te ayudará a desarrollarte profesionalmente. Si tienes dotes comunicativas, te apasiona el mundo inmobiliario y de restauración, este es tu lugar. Manejas tu propia agenda y horario laboral.

RESPONSABILIDADES: - Atención telefónica y presencial en la recepción de la clínica - Relación y atención directa con los clientes, anticipándose a sus necesidades, resolviendo peticiones e incidencias con los mismos - Recepción de paquetería, correspondencia y gestión de la misma - Gestión de las agendas de Vanessa y su equipo de profesionales - Gestión de facturas PERFIL/REQUISITOS: - Titulación de grado o ciclo formativo - Experiencia mínima demostrable de 2 años - Ortografía y escritura impecable - Buen Manejo de Microsoft Word y Excel - Imprescindible: Castellano. Se valorarán otros idiomas (Sobre todo catalán e Inglés). - Permiso de trabajo Se harán pruebas para confirmar los niveles de: - Excel, Ortografía e Idiomas

Solicitamos personal con papeles al día y edad maximo de 27 si cumples y quieres trabajo inmediato escribe y te agendo tu entrevista

Buscamos a un chico para trabajar como recepcionista en nuestro centro estético dedicado al hombre. 40 horas semanales horario mañana y tardes, de martes a sábado. Entre las tareas a realizar se encuentran las de atención al cliente, gestión proactiva de la agenda a través de las diferentes vías de reserva, el trabajo administrativo relativo a esas funciones, así como también proporcionar ayuda en el funcionamiento general del centro. Buscamos personas a las que les guste trabajar de cara al público, con capacidad resolutiva y perfil comercial en la oferta de servicios y productos de nuestro centro, que hablen/entiendan catalán, y que hablen castellano e inglés. Se valorará experiencia en recepción y ventas.