Executive Assistant- Asistente Dirección
21 hours ago
Madrid
¿Quiénes somos? En Occident somos referentes en el sector asegurador y en el seguro de crédito. Con más de 7.100 empleados, presencia en más de 50 países y más de 4,5 millones de asegurados, estamos en una etapa clave de integración y crecimiento. Podrás formar parte del éxito y del momento de transición tan estratégico en el que nos encontramos. Nuestros valores seguirán enfocándose a las personas, el compromiso, la austeridad, la visión a largo plazo, la autocrítica y la innovación. Te animamos a formar parte de una de las mejores empresas reconocidas para trabajar, según el ranking de Forbes 2025. Lo que buscamos en ti • Formación en Diplomatura, o Grado., • Con experiencia de al menos dos años en funciones de secretaría de dirección., • Imprescindible aportar fluidez en castellano, así como conocimientos avanzados en inglés (B2)., • Se valorará conocimientos de catalán., • Dominio del paquete office., • Persona accesible, cercana, respetuosa, prudente, discreta, amable y que aporte una atención personalizada al Comité de Dirección., • Con alta capacidad de comunicación verbal y escrita., • Con alta capacidad de organización y planificación., • Con proactividad, voluntariedad y capacidad resolutiva., • Con actitud positiva, comprometida y con orientación a resultados. Tus retos en el día a día • Detección y soporte de las necesidades de la Dirección, tratando de anticipar soluciones que permitan optimizar esfuerzos, recursos y tiempo, garantizando la confidencialidad de la documentación e información., • Organización y gestión de la agenda y las comunicaciones de la alta dirección., • Coordinación y convocatoria de reuniones, videollamadas y eventos: gestión de reservas de viajes y desplazamiento, salas de reuniones y materiales…, • Confeccionar y controlar la documentación confidencial de su ámbito de responsabilidad., • Soporte en la elaboración de informes, presentaciones, gestión documental y bases de datos., • Recepción y filtro de llamadas telefónicas, y atención a visitas externas a la dirección. Lo que te ofrecemos • Las oficinas se encuentras en Méndez Alvaro, 31-Madrid, • La retribución variará en función de la valía y experiencia del candidato/a., • El candidato/a tendrá acceso a numerosos beneficios sociales según el convenio colectivo de la compañía., • Contrato temporal con posibilidad de conversión en indefinido Te damos la posibilidad de poder crecer profesionalmente en una empresa con una sólida trayectoria en el sector, y reconocida por diferentes organismos entre las marcas aseguradoras más valiosas del mundo. Si tienes interés en este puesto de trabajo ¡No dudes en contactar con nosotros! Estamos entusiasmados de conocerte, y nos encantaría que formaras parte de nuestro equipo. ¡¡Te estamos esperando!!