Administrativo/a de Oficina y Soporte Legal
hace 4 días
Valencia
En Acertto Talent Linkers somos especialistas en la selección de profesionales de alta cualificación a nivel internacional. Puedes consultar nuestras ofertas de empleo en acertto.es. Seleccionamos un/a Administrativo/a de Oficina y Soporte Legal para incorporarse a una empresa internacional del sector agroalimentario ubicada en Valencia. La persona seleccionada dará soporte directo al responsable del área legal, colaborando en la gestión administrativa, documental y organizativa del departamento. Asimismo, participará en la operativa diaria de la oficina y dará apoyo a diferentes áreas de la compañía. Buscamos un perfil organizado, autónomo y resolutivo, con capacidad para gestionar prioridades y desenvolverse en un entorno dinámico e internacional. ¿Cuáles serán tus funciones? • Dar soporte administrativo y organizativo al responsable del área legal., • Organizar, clasificar y archivar documentación legal, comercial y administrativa., • Preparar y recopilar documentación relacionada con contratos, licencias, registros y otros expedientes., • Realizar el seguimiento de plazos, firmas, renovaciones y tareas pendientes., • Mantener actualizadas bases de datos, archivos y documentación interna., • Colaborar en la preparación documental de auditorías y visitas de campo., • Coordinar reuniones, viajes y otras necesidades organizativas., • Gestionar proveedores, facturas, pedidos y necesidades generales de la oficina., • Prestar apoyo administrativo a los departamentos comercial y técnico., • Mantener la coordinación administrativa con la sede central internacional., • Dar soporte en otras tareas administrativas y operativas vinculadas al funcionamiento diario de la oficina. Requisitos mínimos ¿Qué buscamos? • Formación en Administración y Dirección de Empresas, Grado Superior en Administración y Finanzas, Asistencia a la Dirección o similar., • Experiencia previa en posiciones administrativas, asistencia de departamento, office management o funciones similares., • Buen manejo de Microsoft Office, especialmente Excel., • Capacidad de organización, planificación y seguimiento de tareas., • Atención al detalle y rigurosidad en la gestión documental., • Autonomía para organizar prioridades y realizar el seguimiento de las tareas asignadas., • Flexibilidad y capacidad de adaptación ante cambios de prioridades o necesidades del negocio., • Buenas habilidades de comunicación y trabajo en equipo., • Disponibilidad para trabajar en modalidad híbrida, con tres días presenciales por semana en Valencia centro. Se valorará • Experiencia previa dando soporte administrativo a departamentos legales., • Experiencia profesional en compañías internacionales., • Conocimientos básicos relacionados con contratos, propiedad intelectual, licencias o gestión de registros., • Experiencia en el sector agroalimentario., • Nivel de inglés suficiente para comunicarse con la sede central y trabajar con documentación administrativa., • Conocimiento de otros idiomas europeos. ¿Qué ofrece la empresa? • Incorporación a una compañía internacional del sector agroalimentario., • Proyecto estable y con perspectiva de continuidad., • Posición con autonomía y contacto directo con el responsable del área legal., • Entorno dinámico y transversal, con participación en diferentes ámbitos de la gestión de la oficina., • Modalidad híbrida, con tres días presenciales por semana en las oficinas de Valencia centro. En Acertto Talent Linkers creemos firmemente en la diversidad y la inclusión. Seleccionamos exclusivamente en base al talento, sin distinción de género, edad, origen, religión u orientación