Responsable de Oficina de Gestión
hace 2 días
Madrid
¿Qué buscamos? RESPONSABLE DE OFICINA DE GESTIÓN (Consultoría y proyectos) Buscamos a una persona que quiera contribuir al buen funcionamiento de proyectos complejos, asegurando el orden, la trazabilidad y la calidad de la información en entornos dinámicos y colaborativos. La persona seleccionada se incorporará al área de consultoría y proyectos, participando en iniciativas de diversa naturaleza, con un papel clave en la coordinación administrativa, documental y de seguimiento. El/la Responsable de Oficina de Gestión será la persona encargada de garantizar que los proyectos operan con procedimientos homogéneos, que los compromisos contractuales se cumplen en tiempo y forma y que la información generada es fiable, accesible y útil para la toma de decisiones, actuando como eje de soporte para los equipos de proyecto. Reportará al director/a de consultoría y proyectos y trabajará en estrecha colaboración con los directores/as de los distintos proyectos que tenga asignados. ¿Te sumas a nuestro reto? 🚀 ¿Cuál será tu misión? Garantizar el correcto funcionamiento de los procesos administrativos, documentales y de seguimiento de los proyectos, asegurando la coherencia, trazabilidad y calidad de la información, y facilitando la toma de decisiones y el cumplimiento de los compromisos contractuales. ¿Cuáles serán tus funciones? • Diseñar y mantener la estructura documental de los proyectos, asegurando la correcta organización, trazabilidad y accesibilidad de la información en entornos con múltiples equipos y líneas de trabajo., • Coordinar la recopilación, validación y consolidación de información de actividad procedente de distintos equipos, garantizando su coherencia y calidad antes de su integración en informes., • Elaborar y dar seguimiento a informes periódicos, cuadros de mando e indicadores clave, integrando datos operativos y evidencias para la toma de decisiones y la justificación de resultados., • Gestionar el calendario de entregables, anticipando plazos de elaboración y coordinando la aportación de información para asegurar su cumplimiento en tiempo y forma., • Supervisar el uso de herramientas de gestión (CRM u otras), definiendo criterios de registro y asegurando la homogeneidad, calidad y trazabilidad de los datos., • Velar por el cumplimiento de requisitos contractuales, normativos y procedimentales, identificando riesgos, desviaciones y necesidades de mejora., • Coordinar la preparación de documentación para auditorías, revisiones de control y procesos de validación, asegurando la disponibilidad de evidencias completas y consistentes., • Dar soporte a la dirección de proyecto en la planificación operativa, seguimiento de tareas y coordinación de equipos multidisciplinares y, en su caso, distribuidos geográficamente., • Apoyar el control económico-administrativo del proyecto, incluyendo seguimiento presupuestario, facturación vinculada a hitos y validación de entregables. ¿Esta descripción encaja contigo? Este puesto es ideal para una persona con experiencia en gestión administrativa y seguimiento de proyectos, que disfrute organizando información, estructurando procesos y trabajando con equipos diversos. Si te motiva aportar orden y claridad en entornos complejos, y facilitar que los proyectos funcionen de manera eficiente, este rol es para ti. ¿Cuáles son los requisitos? • Titulación en Administración, ADE, gestión de proyectos o similar., • Experiencia de al menos 3 años en gestión administrativa, documental o PMO en proyectos., • Experiencia en sector de consultoría y proyectos., • Experiencia en elaboración de informes y seguimiento de indicadores., • Manejo de herramientas digitales de gestión (CRM, bases de datos, herramientas colaborativas)., • Alta capacidad organizativa y atención al detalle., • Capacidad de coordinación con equipos multidisciplinares. Muy valorable: • Experiencia en proyectos financiados con fondos públicos., • Experiencia en consultoría de impacto., • Conocimiento de procesos de justificación, auditoría o cumplimiento normativo., • Experiencia en implantación de procedimientos o sistemas de gestión., • Manejo de herramientas como Slack, Trello, Notion, Jira u otras equivalentes. Competencias clave • Organización y rigor metodológico., • Atención al detalle., • Capacidad analítica., • Proactividad y autonomía., • Comunicación y coordinación., • Orientación a resultados. ¿Qué ofrecemos? • Integrarte en una organización global con impacto local, que impulsa el cambio social., • Formar parte de proyectos estratégicos con impacto real en el territorio., • Un entorno dinámico, colaborativo e innovador., • Acceso a una comunidad de startups, empresas y profesionales., • Programa de beneficios sociales (25 días de vacaciones, flexibilidad y conciliación, programas de formación y bienestar, etc)., • Jornada completa., • Modalidad de trabajo híbrida., • Salario: 25.000 – 30.000 € brutos anuales, según experiencia, + bono anual por consecución de objetivos. ¿Estás interesado/a en que te conozcamos? Solicita el puesto a través de LinkedIn antes del próximo 15/05/2026. Se mantendrá la confidencialidad en todo el proceso. Impact Hub practica la igualdad de oportunidades entre hombres y mujeres y valora la diversidad en todas sus formas en los procesos de selección. ¡ESTAMOS BUSCANDO TU TALENTO! Impact Hub ha acompañado durante más de 15 años a organizaciones públicas y privadas en la transformación que impulsa el desarrollo sostenible y el impacto social. A través de nuestra consultoría, las organizaciones han desarrollado nuevas capacidades, incrementando su impacto y creando valor en beneficio de las personas y del ecosistema. La Consultora de Impact Hub ___, que opera a nivel nacional, está especializada en la puesta en marcha de proyectos de transformación organizacional, en ecosistemas de impacto y en innovación empresarial y emprendimiento. A nivel local, en ___, ofrecemos a nuestros miembros un ecosistema único de recursos, inspiración, colaboración y oportunidades, a través de nuestros proyectos de impacto, nuestros centros de coworking y la organización de eventos sostenibles.