Chef de projet/Cheffe de projet
il y a 3 jours
Paris
Vos activités principales Vous êtes passionné.e par la commande publique et vous souhaitez participer à la passation de marchés publics de première importance (dépenses annuelles > 500 millions d’euros) tout en contribuant à la qualité des achats de l’Etat et à la bonne utilisation des deniers publics. Sous l’autorité du chef de Bureau de la gestion déléguée, vous intervenez comme chef/cheffe du projet de renouvellement des marchés publics de gestion déléguée, en charge de la préparation, de la mise en œuvre et du pilotage des procédures de passation des marchés de gestion déléguée (MGD). Vous serez garant.e de la bonne réalisation des achats pour ce qui concerne la sécurité juridique des procédures de consultation des entreprises et le respect du calendrier de passation des marchés. Sous l’autorité et en collaboration avec la cheffe/le chef du bureau, vous serez donc chargé.e de : • contribuer à la mise en place de la stratégie achats pour la gestion déléguée des établissements pénitentiaires ;, • consulter les services utilisateurs pour recenser, analyser et formaliser leurs besoins ;, • mettre en place le sourcing auprès des opérateurs économiques (grands groupes de services à la personne et services à l’immeuble/maintenance) ;, • organiser et piloter les procédures de passation des marchés publics dans le respect du code de la commande publique (choix de la procédure, définition de l’allotissement, etc.) ;, • élaborer et respecter le planning des procédures de mise en concurrence ;, • rédiger l’ensemble des pièces des marchés (pièces administratives et techniques) : vous participez aux groupes de travail constitués pour la réécriture des clauses techniques, en lien direct avec les bureaux métiers et vous prenez en charge la mise à jour et/ou l’écriture des pièces de la consultation ;, • assurer la publication des procédures, la réception et l’ouverture des plis ;, • superviser et contribuer à l’analyse des candidatures et des offres ;, • préparer et contribuer activement aux comités de pilotage réunis pour chaque étape des consultations ;, • rédiger différents documents afférents à la procédure de passation (avis de publicité, PV d’ouverture des plis, rapport d’analyse des offres, projets de rapport au COPIL, rapport de présentation, courriers aux candidats etc...) ;, • identifier les actions de progrès en vue d’être en ligne avec la cible d’économie définie pour le marché ;, • s’il y a lieu, organiser et participer aux négociations ;, • assurer le suivi de la signature et de la notification des marchés ;, • en cas de contentieux relatifs à la passation des marchés publics, contribuer à la réponse apportée par l’Etat, en lien avec le bureau du contentieux du secrétariat général du ministère ;, • accompagner les services nationaux et déconcentrés pendant les premiers mois des contrats, en participant notamment à l’organisation et l’animation de formations initiales ;, • assurer et diffuse la veille législative et réglementaire en matière de commande publique ;, • dialoguer avec le département des marchés et achats du ministère de la Justice ;, • participer à des projets transverses, en liaison avec différents bureaux de l’administration pénitentiaire. Le poste est secondé par une chargée d’opération en appui sur le renouvellement des marchés de gestion déléguée. Vous pourrez également vous appuyer sur le conseil juridique et les conseils techniques missionnés par le bureau pour l’assister dans le cadre des passations de ces marchés. L’ensemble de l’équipe du bureau participe à l’analyse des offres. Vous pouvez compter sur cette expérience pour : • Piloter la passation de marchés parmi les plus importants passés par l’Etat en termes de volume financier et de nombre de prestations ;, • Inscrire votre action dans les missions du ministère de la Justice et de ses politiques publiques pénitentiaires ;, • Appréhender le fonctionnement d’une administration centrale et les relations qu’elle entretient avec ses services déconcentrés ;, • Intervenir en soutien des établissements pénitentiaires, de leurs personnels et pour la continuité et la qualité du service public ;, • Contribuer à la mise en œuvre des politiques d’achat de l’Etat ;, • Appréhender les contrats publics complexes et les risques juridiques de la relation entre l’administration et de ses cocontractants privés ;, • Développer vos compétences en matière de gestion de projet ;, • Acquérir les techniques de négociation. Les activités du service La direction de l’administration pénitentiaire est l’une des cinq directions du ministère de la justice. Outre l’administration centrale, 186 établissements pénitentiaires et une centaine de services pénitentiaires d’insertion et de probation constituent les services déconcentrés, répartis en dix directions interrégionales. Depuis plusieurs années, le Ministère de la Justice a recours à des contrats d’externalisation – marchés de gestion déléguée (MGD) et partenariats public-privé (PPP) – pour assurer la réalisation et le fonctionnement des établissements pénitentiaires. Le pilotage et le suivi de l’exécution de ces contrats est assuré par le bureau de la gestion déléguée. Pour assurer ces missions, l’équipe est composée de profils pluridisciplinaires dans les domaines juridiques, techniques et financiers. L’ensemble des contrats suivi par le bureau représente un engagement annuel pour l’Etat de plus de 500 millions d’euros. Plusieurs marchés de gestion déléguée actuels arriveront à échéance dans les prochaines années et feront l’objet de passation de marchés par le bureau. Par ailleurs, de nouveaux appels d’offres seront également lancés pour l’exploitation des établissements compris dans le plan de construction de 15 000 nouvelles places. Dans cette perspective, le bureau souhaite recruter un.e chef.fe de projet pour conduire les procédures de passation à venir. Le bureau est ainsi principalement en charge : • La définition de la stratégie d’exploitation des établissements pénitentiaires en gestion déléguée totale ou partielle (env. 75% des places de détention) sur l’ensemble des fonctions supports., • La passation des MGD : cette mission comprend la définition des besoins, en lien avec les bureaux métiers, et l’établissement du cahier des charges, ainsi que la rédaction des pièces financières et administratives des futurs contrats. Le bureau assure également le pilotage des consultations (gestion des procédures, coordination des analyses et conseil au choix des offres économiquement la plus avantageuses)., • Le pilotage et le suivi juridique des marchés de gestion déléguée de la DAP : cette mission comprend notamment la réalisation d’audits techniques diligentés par des cabinets extérieurs, le dialogue de gestion de ces contrats au niveau national avec les directions générales des opérateurs privés (Sodexo, Gepsa, Idex, Bouygues, Eiffage, etc.), ainsi que le suivi des indicateurs de performance, des signalements et des pénalités., • Le pilotage budgétaire et financier des contrats marchés et de leurs avenants respectifs., • L’animation du réseau local et interrégional et la formation des utilisateurs. Composition et effectifs du service L’équipe du bureau est composée d’une dizaine de personnes aux profils pluridisciplinaires dans les domaines juridiques, techniques et financiers. Votre hiérarchie Rattachement direct au Chef du bureau de la gestion déléguée (PS2). Vos interlocuteurs métiers Directions interrégionales et Unités de gestion déléguée ; bureaux métiers de la DAP ; Secrétariat général. Votre profil Connaissances • titulaire d'un Master 2 en droit public dans l'un des domaines suivants : Droit public des affaires et contrats publics / Droit de la commande publique / Droits des achats publics, • expérience en tant qu’acheteur.euse public : expérience de 5 à 10 ans ou expérience sur des marchés publics de plusieurs millions d’euros et/ou des marchés complexes de type concession ou marchés de partenariat. Savoir-faire • disposer d’une parfaite maîtrise de la législation et de la réglementation de la commande publique et des différents modes de consultation des prestataires ;, • savoir communiquer à l’écrit comme à oral ;, • savoir rédiger des actes administratifs et des clauses contractuelles pour élaborer un cahier des charges ;, • jouer un rôle de conseil ou d’aide à la décision ;, • gérer un programme complexe impliquant différents acteurs internes et externes et respecter les échéances ;, • faire preuve de sens de l’organisation et de compétences en gestion de projet ;, • maîtriser les outils informatiques courants (Word, Excel et PowerPoint) et savoir utiliser les outils métiers liés à l’activité : plateforme de dématérialisation des procédures de marché de l'Etat (PLACE) ou équivalent et autre outil d’achat (APPACH …) ;, • appétence pour les sujets techniques et la capacité à les appréhender. Savoir-être • capacité d’analyse et de synthèse, • rigueur et méthode, • esprit de service, respect de la hiérarchie et capacité à rendre compte, • qualités relationnelles, écoute et dialogue, goût pour le travail en équipe, • adaptabilité et force de proposition, • respect de la confidentialité, • disponibilité (des déplacements en établissements pénitentiaires sont à prévoir) Expériences professionnelles antérieures souhaitées • minimum de 5 à 10 ans d’expérience sur un poste similaire dans le cadre d’une administration, d’un établissement public ou d’une collectivité territoriale ;, • une première expérience en conduite de projet est souhaitée mais non obligatoire. Informations complémentaires Organisation de travail : possibilité de télétravail Restauration : oui Accessibilité en transport / Parking : accès RER, métro et tramway Localisation administrative et géographique : 35 rue de la Gare 75019 Paris
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