Chef de projet production/run FLUENT EN ANGLAIS
4 days ago
Suresnes
Responsabilités et missions 1. Cadrage et lancement des projets • Recueillir et analyser les besoins des métiers et des équipes de production., • Définir les objectifs, le périmètre et les critères de réussite du projet., • Identifier les parties prenantes et définir la gouvernance., • Construire le planning, les jalons et les principales étapes du projet., • Évaluer les ressources nécessaires et contribuer à l’élaboration du budget., • Identifier les prérequis, contraintes et dépendances. 1. Pilotage opérationnel • Piloter l'avancement du projet au quotidien., • Coordonner les équipes internes et les éventuels prestataires., • Organiser et animer les réunions et ateliers projet., • Suivre les actions, décisions et engagements., • Garantir le respect du planning et des objectifs., • Identifier les dérives et mettre en œuvre les actions correctives., • Assurer une communication régulière auprès des parties prenantes. 1. Gestion des risques et des incidents • Identifier, analyser et suivre les risques projet., • Mettre en place des plans de prévention et de mitigation., • Anticiper les impacts du projet sur les activités de production., • Gérer les points de blocage et organiser les arbitrages nécessaires., • Assurer la coordination en cas de difficulté ou d'incident majeur., • Maintenir un niveau de maîtrise des risques compatible avec les enjeux opérationnels. 1. Gestion des coûts et du budget • Suivre le budget du projet et les dépenses engagées., • Contrôler les écarts entre budget prévisionnel et réalisé., • Mettre à jour les prévisions budgétaires., • Alerter sur les risques de dépassement., • Coordonner les besoins avec les équipes Finance / Contrôle de gestion., • Participer au suivi des fournisseurs et des prestations externes. 1. Qualité et performance • Définir et suivre les indicateurs de performance du projet., • Garantir la qualité des livrables., • Suivre les résultats par rapport aux objectifs définis., • Identifier les axes d'amélioration., • Mettre en place des actions d'amélioration continue., • Mesurer les bénéfices obtenus après la mise en œuvre du projet. 1. Préparation et mise en production • Organiser les phases de tests et de recette., • Coordonner la validation des solutions ou processus., • Préparer le plan de déploiement., • Identifier les conditions nécessaires à la mise en production., • Coordonner les différents intervenants lors du déploiement., • Préparer les dispositifs de support et de stabilisation., • Organiser le passage en mode opérationnel. 1. Accompagnement du changement • Identifier les impacts du projet sur les équipes et les processus., • Accompagner les équipes de production dans l'évolution de leurs pratiques., • Organiser la communication auprès des utilisateurs et parties prenantes., • Coordonner les actions de formation et de transfert de compétences., • Veiller à l'appropriation des nouveaux processus, outils ou solutions. 1. Reporting et gouvernance • Produire les reportings d'avancement., • Préparer les supports des comités projet et comités de pilotage., • Présenter les principaux indicateurs, risques, alertes et décisions attendues., • Assurer le suivi des décisions prises en gouvernance., • Garantir la traçabilité des informations et décisions du projet. Livrables attendus • Note de cadrage projet., • Planning détaillé et macro-planning., • Budget et suivi financier., • Tableau de bord projet., • Registre des risques., • Plan d'actions., • Compte-rendu et suivi des décisions., • Plan de tests et de recette., • Plan de déploiement / mise en production., • Supports de comité de pilotage., • Bilan de projet et retour d'expérience. Indicateurs de performance • Respect des délais et des jalons., • Respect du budget., • Respect du périmètre., • Qualité des livrables., • Niveau de maîtrise des risques., • Nombre et criticité des incidents liés au projet., • Respect des critères de mise en production., • Performance opérationnelle après déploiement., • Satisfaction des équipes métiers et de production. Profil recherché Formation Formation supérieure Bac+4/5 en gestion de projet, ingénierie, management, informatique, production ou domaine équivalent. Expérience • 3 à 7 ans d'expérience minimum en gestion de projet., • Expérience dans un environnement de production, industriel, technique ou opérationnel., • Expérience dans le pilotage de projets transverses., • Expérience en coordination d'équipes pluridisciplinaires., • Une expérience en environnement complexe ou à forte criticité opérationnelle constitue un atout. Compétences • Maîtrise des méthodes de gestion de projet., • Maîtrise du suivi des coûts, délais, qualité et risques., • Bonne capacité à construire et suivre un planning., • Maîtrise des outils de reporting et de présentation., • Bonne connaissance des problématiques de production et d'exploitation., • Connaissance des méthodologies Agile, Scrum, Cycle en V, Prince2 ou PMP selon l'environnement., • Maîtrise d'Excel et des outils de gestion de projet., • Anglais professionnel apprécié. Qualités personnelles • Leadership et capacité à fédérer., • Excellent relationnel., • Rigueur et organisation., • Esprit d'analyse et de synthèse., • Autonomie et sens des responsabilités., • Capacité à gérer plusieurs sujets simultanément., • Aptitude à travailler avec des interlocuteurs de différents niveaux., • Capacité à anticiper et à prendre des décisions., • Orientation résultats et recherche de solutions., • Bonne résistance au stress et capacité à gérer les situations urgentes.