NOVA FOODS S.A.S.
Assistant administration des ventes
5 days ago
Ay-sur-Moselle
Chargé d’ADV et de communication. 🎯 Rôle et mission principale Sous la responsabilité de la Responsable Supply Chain et du directeur commercial, le poste chargé d’ADV et de communication a pour mission d’assurer la gestion complète du cycle des ventes ; de la commande client à la facturation tout en contribuant à la communication commerciale et au marketing opérationnel de l’entreprise. Il garantit la satisfaction client, la fiabilité des données et la performance opérationnelle de Nova Foods. ⚙️ Responsabilités clés1. Administration des ventes & commercial • Réceptionner, vérifier et saisir les commandes clients selon les priorités commerciales, • Assurer le suivi des livraisons, la préfacturation et la gestion des litiges., • Tenir à jour la base de données clients, les grilles tarifaires, les KPI et les statistiques commerciales dans l’ERP., • Contribuer à la fluidité des flux d’informations entre les services internes (commerce, supply chain, qualité, comptabilité). · Être le point de contact privilégié des clients pour tout suivi de commande ou information produit. · Assister le directeur commercial dans la préparation de rendez-vous clients, salons professionnels; · Participer au développement de la gamme via l’envoi d’échantillons au client. · Participer à la mise à jour des supports marketing: plaquettes, fiches produits, visuels, catalogues, présentations, etc. · Aider et suivre la communication en externe via Linkedin ou via la création de newsletter, en coordination avec la direction commerciale. · Participer à la veille concurrentielle et à la remontée d’informations terrain. · Gestion de la logistique des salons et événements (inscriptions, échantillons, hébergements, matériel, développement des visuels). · Proposer des améliorations de processus pour gagner en efficacité et fiabilité. · Participer activement aux projets commerciaux, logistiques et qualité. 🧩 Profil recherché • Formation Bac+3 en commerce, gestion, marketing ou équivalent., • Expérience réussie (3 à 5 ans) dans une fonction ADV, logistique, assistant commercial ou marketing, idéalement dans l’agroalimentaire., • Aisance avec les outils bureautiques (Suite Office niveau avancé), un ERP, Canva ou autre., • Excellentes capacités relationnelles, rigueur, organisation, adaptabilité, analyse, sens du service, être force de proposition et avoir l’esprit d’équipe., • Capacité à faire remonter les informations de manière clair et concise., • Respect des procédures et processus en place., • Appétence pour l’amélioration continue, la communication, le marketing produit et la relation client., • Orthographe soignée et esprit créatif appréciés., • Un bon niveau d’anglais écrit et oral est attendu