Administrativo Front y Back Office
2 days ago
Palma
Misión de la posición: La persona seleccionada se incorporará al área de Recepción & Back Office, desempeñando un papel clave en la atención a clientes y en el soporte administrativo de la organización. Su función principal será garantizar una experiencia de atención profesional y eficiente, así como asegurar la correcta ejecución de los procesos administrativos diarios. El puesto requiere una persona organizada, proactiva y orientada al servicio, capaz de gestionar diversas tareas de forma simultánea y de colaborar estrechamente con distintos departamentos para contribuir al buen funcionamiento interno. Responsabilidades: • Atención telefónica y presencial a clientes y visitas, asegurando una experiencia positiva y una correcta gestión de las comunicaciones., • Preparación y acondicionamiento de salas según calendario., • Recepción, gestión y administración de envíos., • Gestión administrativa de traspasos de mandatos., • Tramitación de impuestos municipales, • Gestiones con bancos y empresas de suministros, • Solicitud de NIEs, • Apoyo administrativo a otros departamentos. Requisitos: • Español y alemán con nivel muy alto o nativo., • Manejo de herramientas ofimáticas y dispositivos de oficina (escáner, impresoras), • Conocimientos básicos de gestión documental., • Persona ordenada, meticulosa, colaborativa y con capacidad de aprendizaje., • Se valorará experiencia previa en puestos similares. Beneficios: • Un entorno internacional de trabajo colaborativo y de apoyo, donde se fomenta el desarrollo profesional y personal, • Flexibilidad y equilibrio: Valoramos el equilibrio entre la vida laboral y personal, proporcionando un horario flexible de entrada y salida, • Trabajo a tiempo completo, salario acorde a la experiencia y capacidades, • Oportunidades de desarrollo y crecimiento profesional, • Diversos beneficios sociales (Seguro médico, guardería…), • Modelo de trabajo híbrido hasta el 30%, • Dos masajes gratuitos al mes en una clínica de fisioterapia, • Aparcamiento gratuito, • Actividades de Teambuilding