Trabajos administrativo en GironaCrear alertas

Grupo Loxam, multinacional líder en alquiler y venta de maquinaria, selecciona un “Administrativo/a de base” para su delegación de Girona. Funciones principales: • Atención al cliente presencial y telefónica: asesoramiento en la elección de equipos, gestión de pedidos, incidencias…, • Elaboración y seguimiento de propuestas comerciales, contratos, facturación…, • Seguimiento de cotizaciones y pagos, incluyendo reclamaciones de impagos, • Planificación logística de entregas y recogidas de maquinaria, coordinación con conductores, etc. Requisitos mínimos: • Formación de grado medio o superior en gestión administrativa o similares, • Experiencia previa en atención al cliente, gestión administrativa o comercial en sectores de maquinaria, construcción, industrial o afines., • Manejo de herramientas informáticas y sistemas de gestión (preferiblemente Dynamics)., • Capacidad de resolución de incidencias y trato con clientes en entornos dinámicos con altos volúmenes de operaciones. Ofrecemos: • Contrato de 6 meses con conversión a indefinido., • Salario competitivo acorde a la experiencia aportada, • Plan de carrera y formación continua, • Beneficios de retribución flexible (tickets restaurante, transporte, guardería...) tras conversión a indefinido, • Tarde libre el día de tu cumpleaños., • Jornada de 40 horas semanales, de lunes a viernes, con fines de semana libres. En Loxam valoramos la diversidad y fomentamos un entorno laboral inclusivo. Todas las candidaturas serán consideradas sin distinción de género, edad, origen, orientación sexual o discapacidad. Animamos especialmente a postular a personas con discapacidad o en situación de vulnerabilidad para que encuentren un trabajo adaptado a sus intereses, motivaciones y necesidades.

Responsabilidades: Adjunto al Responsable del departamento de Administracion. Gestion de Incidencias de Mercancias. Control y apoyo a la facturacion de clientes. Control y apoyo a la conformacion de facturas de proveedores. Requisitos: Se valorará experiencia en departamento de administracion en empresas de transporte. Se valorará Experiencia en gestion de incidencias de mercancias. Se valorará idioma ingles. Trabajo presencial

Contabilidad Financiera y Cierre • Contabilidad multiempresa e internacional (España y Francia), resgistro de las operaciones diarias, • Gestión de Compras: Gestión del inbox, validación y contabilización de facturas de proveedores., • Conciliaciones:, • Bancarias, • Cuentas de proveedores, clientes e intercompanies. Fiscalidad • Preparación y revisión de la información para la presentación de las diferentes obligaciones tributarias, mensuales, trimestrales y anuales, • Gestion con Asesoría de RRHH., • Ayudas Públicas: Gestión y seguimiento de subvenciones (ej. Kit Digital). Tesorería y Finanzas • Actualización diaria del estado de tesorería y previsión de pagos., • Pagos y Cobros: Ejecución de remesas a proveedores, gestión de devoluciones (refunds) a clientes y negociación de planes de pago., • Control de Gastos del equipo a través de plataforma Payhawk. Administración General • Gestión de Activos: Control de flota (seguros, mantenimiento, reparaciones e ITV)., • Gestión de suministros/reformas (IT, mobiliario, telefonía)., • Soporte Interno: Atención a consultas de otros departamentos y enlace directo con la propiedad para requerimientos específicos., • Gestión de Tienda: Recogida de efectivo y tickets en puntos de venta físicos. Perfil deseable: · Formacion en FP / ADE o similar, con experiencia en contabilidad · Con ganas de desarrollarse profesionalmente, evolucionar y seguir el ritmo de empresa. · Idiomas – dominio del del francés y/o ingles (deseable ambas). · Con iniciativa, autonomia, y que sienta motivación por los retos. · Lugar de trabajo en el sur de la ciudad de Girona

Buscamos uno/a Especialista Comercial Back Office con orientación comercial y conocimiento del mercado asegurador. La persona que se incorpore apoyará en la red comercial y contribuirá al crecimiento de la cartera mediante gestión técnica, coordinación interna y acciones de impulso comercial.

En Alannia Resorts, cadena líder en el sector vacacional y campings resort en España, buscamos incorporar un/a técnico/a administrativo/a para nuestro equipo de Alannia Neptuno ubicado en Pals, Girona.

No es necesaria experiencia previa en transporte, ya que se trata de un puesto administrativo. Buscamos Administrativo/a a media jornada.

En Hotel Lloret Santa Rosa 4* buscamos incorporar un/a estudiante en prácticas para dar soporte al Departamento de Economato. La persona seleccionada colaborará en la gestión y control de mercancías, inventarios y aprovisionamiento, adquiriendo experiencia práctica en la gestión operativa de un establecimiento hotelero. 👉¿Qué harás durante tus prácticas? • Apoyo en la recepción y verificación de mercancías., • Registro y control de entradas y salidas de productos., • Colaboración en la realización de inventarios periódicos., • Organización y control del almacén., • Seguimiento de stock y control de caducidades., • Apoyo administrativo en pedidos y albaranes., • Coordinación con los departamentos de Cocina, Restauración y Compras., • Mantenimiento de los estándares de orden, higiene y seguridad en el economato. 👉¿Qué buscamos en ti? • Estar cursando estudios de Turismo, Administración, Hostelería, Gestión Hotelera o similar., • Posibilidad de formalizar convenio de prácticas con centro educativo., • Conocimientos básicos de herramientas informáticas (Excel, correo electrónico, etc.)., • Capacidad de organización y atención al detalle., • Actitud proactiva y ganas de aprender., • Se valorará experiencia previa en almacén, compras o logística. 👉¿Qué te ofrecemos? 📅Duración: Mínimo 3 meses 🕘Horario: Media jornada de mañanas 🗺Ubicación: Hotel Lloret Santa Rosa 4* (Lloret de Mar) 💸Beneficios: Ayuda económica y acceso a descuentos exclusivos en nuestros destinos vacacionales. ¡Únete a Pierre & Vacances y construyamos juntos un equipo increíble! Aquí, el trabajo es tan emocionante como las vacaciones que ofrecemos.😉

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Soporte administrativo/a en procesos de producción y órdenes de trabajo. Gestión administrativo/a general y apoyo en tareas de oficina.

Responsable Administrativo en remoto. Experiencia mínima de 5 años en puestos administrativos con alta responsabilidad.

La persona seleccionada se encargará principalmente de atender a los conductores que acuden a realizar el servicio de lavado de camión, preparar la documentación necesaria, abrir fichas de cliente y emitir albaranes de vent. Apertura de fichas de clientes. Saber trabajar con albaranes de compra,

La persona que se incorpore apoyará en la red comercial y contribuirá al crecimiento de la cartera mediante gestión técnica, coordinación interna y acciones de impulso comercial. Buscamos uno/a Especialista Comercial Back Office con orientación comercial y conocimiento del mercado asegurador.

Te sientes cómoda/o en entornos donde cada día es diferente? ¿Te gusta tener una visión global del negocio y participar activamente en el día a día de una fábrica? Si eres una persona resolutiva, organizada y disfrutas de los roles polivalentes, sigue leyendo. Formarás parte de una empresa d

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Adjunto al Responsable del departamento de Administracion.Gestion de Incidencias de Mercancias.Control y apoyo a la facturacion de clientes.Control y apoyo a la conformacion de facturas de proveedores.Se valorará experiencia en departamento de administracion en empresas de transporte.Se valorará E

Adjunto al Responsable del departamento de Administracion.Gestion de Incidencias de Mercancias.Control y apoyo a la facturacion de clientes.Control y apoyo a la conformacion de facturas de proveedores.Se valorará experiencia en departamento de administracion en empresas de transporte.Se valorará E

Adjunto al Responsable del departamento de Administracion.Gestion de Incidencias de Mercancias.Control y apoyo a la facturacion de clientes.Control y apoyo a la conformacion de facturas de proveedores.Se valorará experiencia en departamento de administracion en empresas de transporte.Se valorará E

Responsable Administrativo en remoto. Experiencia mínima de 5 años en puestos administrativos con alta responsabilidad.

Buscamos uno/a Especialista Comercial Back Office con orientación comercial y conocimiento del mercado asegurador. La persona que se incorpore apoyará en la red comercial y contribuirá al crecimiento de la cartera mediante gestión técnica, coordinación interna y acciones de impulso comercial.

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La persona seleccionada se encargará principalmente de atender a los conductores que acuden a realizar el servicio de lavado de camión, preparar la documentación necesaria, abrir fichas de cliente y emitir albaranes de vent. Saber trabajar con albaranes de compra, albaranes de venta y facturas. N

Te sientes cómoda/o en entornos donde cada día es diferente? ¿Te gusta tener una visión global del negocio y participar activamente en el día a día de una fábrica? Si eres una persona resolutiva, organizada y disfrutas de los roles polivalentes, sigue leyendo. Formarás parte de una empresa d

Responsable Administrativo en remoto. Experiencia mínima de 5 años en puestos administrativos con alta responsabilidad.

📍 Médico/a Especialista en Endocrinología | Consulta Online En mediQuo seguimos ampliando nuestro cuadro médico y buscamos médicos/as especialistas en Endocrinología para realizar atención médica online a pacientes privados. Buscamos profesionales con orientación asistencial, experiencia clínica y ganas de formar parte de un modelo de atención digital en crecimiento. 🔹 Modalidad 100% online 🔹 Flexibilidad horaria y de agenda 🔹 Compatible con actividad hospitalaria o consulta privada 🔹 Sin necesidad de exclusividad 🔹 Sin desplazamientos 🔹 Incorporación flexible 🔹 Colaboración laboral o mercantil 🔹 Soporte administrativo y tecnológico incluido Funciones • Atención médica online mediante plataforma propia., • Valoración clínica y orientación diagnóstica del paciente., • Solicitud de pruebas complementarias cuando proceda., • Emisión de informes médicos y prescripción electrónica privada., • Seguimiento clínico según criterio profesional. Requisitos • Licenciatura/Grado en Medicina homologado en España., • Especialidad en Endocrinología y Nutrición (vía MIR u homologada)., • Colegiación activa en España., • Manejo básico de herramientas digitales., • Conexión estable a internet. Valoramos especialmente • Experiencia previa en telemedicina., • Experiencia en manejo de pacientes con obesidad, diabetes o patologías metabólicas., • Capacidad de comunicación y trato cercano con el paciente., • Interés por modelos innovadores de atención médica digital. Si estás interesado/a en formar parte de mediQuo, aplica a ello enviándonos tu CV a con el asunto: “Vacante Endocrinología”.

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ASESOR/A DE CLIENTES Ubicación📍: Figueres (PUJADA AL CASTELL, 45). Horario : De 9 a 14h y de 16h a 19h Tipo de contrato: TEMPORAL Descripción del puesto: • Atender las necesidades de los clientes y generar oportunidades de venta (venta directa, fidelización, reactivación...) a través del contacto directo con los clientes de la oficina y el uso de herramientas de fidelización (Te Cuidamos)., • Prestar soporte administrativo al Director/a de la Oficina y a los Técnicos Comerciales para aumentar la eficiencia de la Oficina., • Ejecutar acciones comerciales telefónicas con el objetivo de reactivar antiguos clientes o anulaciones., • Atender a los clientes potenciales que acuden a la Oficina pidiendo información para detectar posibles necesidades aseguradoras., • Tramitar incidencias que afectan a los seguros de los clientes de cartera, mejorar el grado de fidelización y generar nuevas oportunidades., • Gestiones comerciales derivadas del SGC., • Cumplir los principios institucionales y organizativos del grupo MAPFRE. Requisitos Experiencia mínima no requerida, aunque valorable en puesto similares o dentro del sector asegurador y/o atención al cliente. Conocimientos necesarios • Trabajo en equipo, • Venta directa, • Fidelización clientes, • Seguros, • Orientación al cliente, • Comercial, • Ventas Requisitos mínimos Titulación mínima titulación universitaria, grado. Requisitos deseados Iniciativa Orientación a resultados Compromiso. Orientación al cliente. Resolución de problemas. "Todo proceso de selección que se desarrolla en MAPFRE se realiza bajo el principio de IGUALDAD DE OPORTUNIDADES y NO DISCRIMINACIÓN, siendo las APTITUDES y la VALÍA PERSONAL Y PROFESIONAL de la persona candidata, los criterios en los que se basa su elección final para el puesto de trabajo. Creamos entornos de trabajo en los que se valora la diversidad y en los que no se producen discriminaciones por razón de sexo, raza, ideología, religión, orientación sexual, edad, nacionalidad, discapacidad o cualquier otra condición personal, física o social." Al inscribirte en esta oferta quedas informado y consientes el tratamiento por parte de MAPFRE, de los datos personales que has facilitado voluntariamente a través de esta plataforma. Si facilitas datos de terceras personas físicas distintas de ti, garantizas haber recabado y contar con el consentimiento previo de los mismos para la comunicación de sus datos y haberles informado. MAPFRE como responsable, tratará tus datos, con la única finalidad de tramitar su participación en procesos de selección, para lo cual se podrán elaborar perfiles y del tratamiento de sus datos se podrá derivar la existencia de decisiones automatizadas. Con la finalidad de gestionar tu participación en diversos procesos de selección en empresas del Grupo MAPFRE, filiales y participadas, y Fundación MAPFRE, tus datos podrán comunicarse a dichas entidades, y ser objeto de transferencia internacional. Puedes consultar información adicional de protección de datos en MAPFRE en https://www.mapfre.com/corporativo-es/clausulas/RRHHseleccion.pdf donde te indicamos donde ejercer los derechos de acceso, rectificación, supresión, limitación, oposición y portabilidad de tus datos personales. Para conocer más ofertas de empleo te invitamos a que accedas a TRABAJAR EN MAPFRE y te des de alta en nuestro portal de empleo.

ASESOR/A DE CLIENTES ¿Todo listo para enviar su solicitud? Asegúrese de comprender todas las responsabilidades y tareas asociadas a este puesto antes de continuar. Ubicación: Figueres (PUJADA AL CASTELL, 45). Horario : De 9 a 14h y de 16h a 19h Tipo de contrato: TEMPORAL Descripción del puesto: • Atender las necesidades de los clientes y generar oportunidades de venta (venta directa, fidelización, reactivación...) a través del contacto directo con los clientes de la oficina y el uso de herramientas de fidelización (Te Cuidamos)., • Prestar soporte administrativo al Director/a de la Oficina y a los Técnicos Comerciales para aumentar la eficiencia de la Oficina., • Ejecutar acciones comerciales telefónicas con el objetivo de reactivar antiguos clientes o anulaciones., • Atender a los clientes potenciales que acuden a la Oficina pidiendo información para detectar posibles necesidades aseguradoras., • Tramitar incidencias que afectan a los seguros de los clientes de cartera, mejorar el grado de fidelización y generar nuevas oportunidades., • Gestiones comerciales derivadas del SGC., • Cumplir los principios institucionales y organizativos del grupo MAPFRE. Requisitos Experiencia mínima no requerida, aunque valorable en puesto similares o dentro del sector asegurador y/o atención al cliente. Conocimientos necesarios • clientes, • al cliente Requisitos mínimos Titulación mínima titulación universitaria, grado. Requisitos deseados Iniciativa Orientación a resultados Compromiso. Orientación al cliente. Resolución de problemas. "Todo proceso de selección que se desarrolla en MAPFRE se realiza bajo el principio de IGUALDAD DE OPORTUNIDADES y NO DISCRIMINACIÓN, siendo las APTITUDES y la VALÍA PERSONAL Y PROFESIONAL de la persona candidata, los criterios en los que se basa su elección final para el puesto de trabajo. Creamos entornos de trabajo en los que se valora la diversidad y en los que no se producen discriminaciones por razón de sexo, raza, ideología, religión, orientación sexual, edad, nacionalidad, discapacidad o cualquier otra condición personal, física o social." Al inscribirte en esta oferta quedas informado y consientes el tratamiento por parte de MAPFRE, de los datos personales que has facilitado voluntariamente a través de esta plataforma. Si facilitas datos de terceras personas físicas distintas de ti, garantizas haber recabado y contar con el consentimiento previo de los mismos para la comunicación de sus datos y haberles informado. MAPFRE como responsable, tratará tus datos, con la única finalidad de tramitar su participación en procesos de selección, para lo cual se podrán elaborar perfiles y del tratamiento de sus datos se podrá derivar la existencia de decisiones automatizadas. Con la finalidad de gestionar tu participación en diversos procesos de selección en empresas del Grupo MAPFRE, filiales y participadas, y Fundación MAPFRE, tus datos podrán comunicarse a dichas entidades, y ser objeto de transferencia internacional. Puedes consultar información adicional de protección de datos en MAPFRE en donde te indicamos donde ejercer los derechos de acceso, rectificación, supresión, limitación, oposición y portabilidad de tus datos personales. xcskxlj Para conocer más ofertas de empleo te invitamos a que accedas a TRABAJAR EN MAPFRE y te des de alta en nuestro portal de empleo.

Se busca administrativo de obra para dar soporte documental, económico y administrativo a un proyecto de gran envergadura en Barcelona.

Buscamos Administrativo/a a media jornada. No es necesaria experiencia previa en transporte, ya que se trata de un puesto administrativo.

Importante compañía multinacional del sector farmacéutico y alimentario, ubicada en Hospitalet de Llobregat, busca incorporar un/a Asistente/a de Ventas para apoyar la actividad operativa y administrativa del departamento Comercial. Funciones - Coordinar y gestionar tareas administrativas vinculadas a la actividad diaria de los distintos equipos de ventas. - Dar soporte en la gestión y seguimiento de documentación interna y externa, asegurando su correcta actualización y archivo. - Colaborar en la coordinación de proveedores y en la tramitación de solicitudes, autorizaciones y documentación asociada. - Gestionar información y registros en los diferentes sistemas corporativos, garantizando la calidad y fiabilidad de los datos. - Atender consultas de clientes y colaboradores, canalizando las incidencias o solicitudes a los interlocutores correspondientes. - Participar en la organización y seguimiento de actividades corporativas, reuniones y acciones de soporte al negocio. - Realizar tareas de seguimiento y control administrativo relacionadas con procesos comerciales y operativos. - Dar apoyo a los responsables de área en la elaboración de informes, control documental y otras tareas administrativas. Requisitos - Experiencia mínima de 1 año ejerciendo las funciones descritas. - CFGM o CFGS en Administración y Finanzas, o similar. - Experiencia trabajando con SAP. - Nivel avanzado de Excel. - Valorable experiencia previa gestionando herramientas CRM (Salesforce, ForceManager, Veeva, etc.) Qué ofrecemos - Contrato temporal inicial con posibilidad de incorporación estable - Retribución competitiva, acorde con la experiencia y conocimientos aportados. - Centro de trabajo en Hospitalet de Llobregat. - Jornada completa con flexibilidad horaria. Si buscas incorporarte a una compañía multinacional con un entorno dinámico y posibilidades de desarrollo profesional, estaremos encantados de conoce

Desde Claire Joster nos encontramos en la búsqueda de un/a Técnico/a de Estudios para una constructora, ubicada en Barcelona. Misión: Dar soporte en la elaboración técnica y económica de licitaciones públicas y privadas, asegurando la calidad, coherencia y viabilidad de las propuestas. El rol será clave en la preparación de documentación técnica, presupuestos, análisis de pliegos y coordinación con proveedores, colaborando estrechamente con áreas como producción, oficina técnica y administración. Funciones: - Elaboración de documentación técnica: memorias, planificaciones en Project, TCQ, análisis de interferencias y propuestas de mejora. - Preparación de ofertas económicas en Presto y TCQ: codificación de presupuestos, solicitud de precios a proveedores y cierre de oferta. - Revisión de pliegos y contratos para garantizar el cumplimiento técnico y administrativo. - Supervisión de documentación administrativa generada por el equipo de estudios. - Elaboración del dossier de traspaso de obra adjudicada. - Gestión y mantenimiento de proveedores: consultas, actualización de base de datos y listados. Requisitos: - Formación: Aparejador/a, Arquitecto/a Técnico/a, Ingeniero/a de Edificación, Ingeniero/a Industrial de Obras Públicas o Ingeniero/a de Caminos. - Experiencia en licitaciones públicas y privadas. - Conocimiento de herramientas: TCQ, Presto y paquete Office (Project, Excel). - Capacidad analítica, atención al detalle y orientación a la calidad documental. Se ofrece: - Salario según experiencia aportada (40.000–50.000 €). - Incorporación a proyectos técnicos de alto valor dentro de un entorno profesional consolidado. - Entorno dinámico que favorece el aprendizaje y la evolución profesional. Si buscas un nuevo reto en el ámbito de los estudios y licitaciones y quieres formar parte de un entorno técnico y colaborativo, no dudes en inscribirte para conocer más sobre la oferta.

¿Te gustaría formar parte de un entorno industrial dinámico, con contacto constante con producción, mantenimiento y mejora continua? Compañía industrial consolidada del sector químico precisa incorporar un/a: ADMINISTRATIVO/A DE PRODUCCIÓN Les Franqueses del Vallés QUÉ OFRECEMOS: - Entorno dinámico y con aprendizaje continuo. - Formación interna en procedimientos corporativos, calidad, HSE y herramientas de gestión. - Horario de lunes a jueves de 07:30h - 16:30h y viernes intensivo de 07:00h a 14:00h. - Retribución acorde a la experiencia y valía aportada (24.000€ - 27.000€ BA). REQUISITOS CLAVE: - Formación mínima de Grado Medio en Administración. - Experiencia mínima de 2 años en una posición similar. - Dominio avanzado de Excel y entorno Office. - Buen manejo de herramientas informáticas y programas de gestión. FUNCIONES/RESPONSABILIDADES: - Gestión administrativa de las órdenes de producción. - Control y gestión de stock. - Soporte administrativo al Deputy Plant Manager. - Seguimiento y soporte en el cálculo trimestral de KPI's. - Registro y seguimiento de incidencias y quejas de clientes mediante el CMS. - Coordinación documental y soporte en procesos vinculados a ISO 9001, ISO 14001 e ISO 45001. - Gestión y contacto con proveedores de mantenimiento y suministros. - Colaboración activa en el cumplimiento de procedimientos de calidad, seguridad y medioambiente. - Participación en la mejora continua de procesos internos. Valoramos la diversidad y la igualdad de oportunidades en el ámbito laboral. No discriminamos por motivos de raza, color, religión, género, orientación sexual, identidad de género, nacionalidad u otras características protegidas por la ley

¿Quieres formar parte de una empresa en plena expansión? Únete a nuestro equipo! En Incapto estamos buscando a una persona que se una a nuestro equipo como Office Manager, dentro del departamento de People. Serás una pieza clave para que nuestras oficinas funcionen de forma eficiente, acogedora y alineada con la experiencia que queremos ofrecer tanto a nuestro equipo como a quienes nos visitan. . Si te gusta coordinar proveedores, cuidar los detalles y hacer que las cosas sucedan, ¡queremos conocerte! ¿Quiénes somos? Somos una empresa de tostadores y amantes del café. Nacemos en 2020 desde el Mediterráneo, fruto de la unión de la pasión por el café, el emprendimiento y la voluntad de construir un mundo mejor Proporcionamos una experiencia de café funcional, económica y ecológica. Ofrecemos una gran variedad de cafés y cafeteras semiautomáticas de una calidad destacable. En resumen, una experiencia humana y sensorial única. En Incapto estamos llenos de energía contagiosa, trabajo duro y pasión por lo que hacemos. Nos comprometemos a fomentar un entorno en el que todos/as sean escuchados y tengan un sentido de pertenencia. Estamos orgullosos de tener un equipo multicultural que reconoce una variedad de antecedentes, habilidades y perspectivas. Celebramos la diversidad y la diferencia, y estamos firmemente comprometidos con la construcción de un lugar de trabajo inclusivo para todo nuestro equipo. ¿Qué harás? - Ser la cara visible de la oficina, gestionando la recepción, la atención a visitas y las consultas del día a día. - Asegurar que la oficina luzca impecable: garantizando que las salas de reuniones, las zonas comunes y los espacios de cocina estén siempre ordenados, equipados y listos. - Liderar proyectos de mejora en las instalaciones, incluyendo la renovación de salas de reuniones con nuevo mobiliario y configuraciones audiovisuales profesionales. - Coordinar a proveedores y servicios de la oficina para resolver incidencias de mantenimiento o limpieza. - Gestionar de forma integral los viajes y desplazamientos del equipo. - Dar soporte en eventos internos e iniciativas de bienestar (afterworks, reuniones de equipo...), encargándote de la logística, el montaje y el seguimiento. - Gestionar el onboarding y offboarding de empleados desde una perspectiva operativa (packs de bienvenida, gestión de accesos, tours por la oficina y equipos informáticos). - Encargarse de tareas administrativas y de gestión de activos, como el seguimiento de presupuestos operativos, la gestión de la flota de vehículos de empresa, registros de seguros y soporte administrativo básico. - Liderar iniciativas de sostenibilidad y prevención de riesgos laborales, asegurando que nuestro espacio de trabajo sea eficiente, responsable y escale al ritmo del equipo ¿Qué necesitamos? - Experiencia: Mínimo 2-3 años en roles de Office Management, Hospitality o Servicios Generales. - Hands-on: Alguien resolutivo, que vea lo que hay que hacer y lo ejecute sin necesidad de supervisión constante. - Detallista: Obsesión por el orden y la estética del espacio. - Comunicación: Capacidad para negociar con proveedores y dar un trato excelente al equipo y visitas. - Idiomas: Fluidez en español, catalán e inglés ¿Qué ofrecemos? Salario según experiencia Jornada: Horario: 09:00 a 18:30 e intensivo los viernes. Retribución flexible con Coverflex ¡El día de tu cumpleaños tendrás el día libre! Unirte a un equipo que se identifica con los valores Incapto: - Ownership: Somos responsables de nuestro trabajo, conscientes del impacto que este tiene, asumimos riesgos, tomamos decisiones y nos responsabilizamos del resultado. - Passion: Estamos orgullosos de lo que hacemos y lo compartimos con entusiasmo con el mundo. Lo damos todo para que el cliente esté satisfecho y orgulloso de formar parte de Incapto. - Think outside the capsule: Provocamos el cambio desde la innovación, rompiendo moldes. - Sostenibilidad: Ofrecemos la forma más sostenible de consumir café y ponemos la sostenibilidad en el centro de nuestras decisiones. - Keep it simple: Hacemos las cosas fáciles, priorizando lo que aporta más valor. La importancia de las personas en Incapto: Cada uno de nosotros conformamos una pieza clave dentro de este camino. ¿Te unes?

Gestor/a administrativo/a para coordinar operaciones administrativas y resolver incidencias de clientes en empresa de impresión.

Sobre nosotros En Virtual Desk impulsamos la transformación digital de grandes organizaciones mediante soluciones innovadoras basadas en inteligencia artificial y automatización de procesos. Combinamos tecnología, estrategia y ejecución para generar impacto real en negocio. Somos un equipo dinámico, colaborativo y orientado a resultados, donde el aprendizaje continuo, la innovación y la excelencia forman parte de nuestro ADN. Buscamos una persona con alta capacidad de organización, criterio documental y experiencia en contratación pública, subvenciones y trámites con administraciones. Su misión será asegurar que los expedientes públicos de la compañía se preparan, presentan y justifican en plazo, con trazabilidad, calidad documental y cumplimiento formal. Es un rol administrativo especializado: no tendrá responsabilidad comercial, técnica ni económica, pero sí será la referencia interna para ordenar, coordinar y ejecutar la gestión documental de licitaciones, ayudas y trámites públicos. Responsabilidades principales • Gestionar administrativamente licitaciones públicas identificadas por Comercial o Dirección: apertura de expediente, revisión de pliegos administrativos, checklist documental, control de plazos y presentación electrónica., • Preparar, revisar y presentar documentación administrativa en plataformas de contratación pública, sedes electrónicas y portales de ayudas, incluyendo anexos, certificados, declaraciones responsables, poderes, solvencia, garantías, justificantes y evidencias., • Gestionar subsanaciones, aclaraciones, requerimientos, notificaciones oficiales y comunicaciones administrativas, asegurando registro, archivo y seguimiento de cada plazo., • Dar soporte documental a subvenciones, ayudas públicas, fondos europeos y proyectos de I+D+i: solicitud, seguimiento, subsanación, justificación administrativa y participación en revisiones o auditorías., • Mantener actualizado el repositorio documental corporativo: documentación societaria, fiscal, laboral y administrativa; certificados digitales; caducidades; plantillas; modelos; checklists y estructura de archivo., • Coordinarse con Comercial, Producto, Delivery, Finanzas, Personas y asesores externos para recopilar documentación, hacer seguimiento de entregables, reportar estado de expedientes y escalar riesgos administrativos. Requisitos imprescindibles • Experiencia mínima aproximada de 3 años en gestión administrativa de licitaciones públicas, contratación pública, subvenciones, ayudas o expedientes con administraciones., • Experiencia revisando pliegos administrativos e identificando requisitos documentales, plazos, solvencia, certificados, garantías, declaraciones responsables y causas de exclusión., • Manejo de plataformas de contratación pública, sedes electrónicas, notificaciones oficiales, certificados digitales y presentación electrónica de documentación., • Experiencia en subsanaciones, requerimientos, justificaciones administrativas, control de vencimientos y archivo trazable de expedientes., • Buen nivel de Excel y herramientas ofimáticas; capacidad para trabajar con plantillas, checklists, repositorios documentales y herramientas de seguimiento., • Comunicación escrita clara, autonomía operativa, rigor, discreción y capacidad para coordinar a varias áreas bajo fechas límite. Valorable • Experiencia en empresas tecnológicas, software, SaaS, telecomunicaciones, consultoría tecnológica o servicios digitales., • Experiencia en licitaciones de tecnología, software, soporte IT, mantenimiento tecnológico o proyectos de implantación., • Conocimiento de acuerdos marco, sistemas dinámicos de adquisición, contratos basados y fondos europeos., • Uso práctico de herramientas de IA para apoyo documental, extracción de requisitos, preparación de checklists o revisión formal, siempre con validación humana. ¿Qué ofrecemos? • Incorporación a un proyecto estable y de largo recorrido., • Formar parte de un equipo altamente cualificado y en coordinación transversal con Comercial, Finanzas, Delivery y Dirección., • Modalidad de trabajo híbrido/remoto., • Plan de formación y desarrollo profesional., • Buen ambiente de trabajo y posibilidad de crecimiento.

Nuestro cliente es un conocido grupo hotelero ubicado en la zona del Maresme y liderado por profesionales con gran experiencia en el sector. Se trata de una organización muy estable que prioriza la calidad del servicio ofrecido y el bienestar del cliente en su cadena de hoteles. Actualmente, buscan una persona para liderar el área administrativa y financiera del grupo ocupando la vacante de:Director/a de Administración y FinanzasLa persona seleccionada tendrá la siguiente misión: Garantizar el control financiero integral y administrativo de todas las sociedades, profesionalizando los procesos, asegurando la fiabilidad de la información financiera y contable, optimizando la tesorería y la financiación del conjunto. Actuará como referente ante la propiedad y las entidades financieras.Responsabilidades- Control Financiero y Contable: Supervisar los cierres mensuales de todas las sociedades de la cadena, garantizar un calendario de cierre riguroso, estandarizar criterios contables y validar balances, cuentas de resultados y flujos de caja. Realizar el control presupuestario y el análisis de desviaciones, así como implantar procesos de control interno.- Gestión de Tesorería y Cash Management: Desarrollar y supervisar las previsiones de tesorería (3, 6 y 12 meses), asegurar una visión agregada de la liquidez de la cadena, controlar y formalizar las operaciones intercompany, definir protocolos de gestión de la tesorería y optimizar la liquidez global.- Relación con la Banca y Financiación: Actuar como interlocutor principal ante las entidades financieras, negociar préstamos, líneas de crédito y avales, gestionar procesos de refinanciación y aportar soporte financiero a los proyectos de inversión.- Sistemas y Procesos Financieros: Supervisar y mejorar la integración entre ERP, PMS y sistemas contables, impulsar la automatización del reporting y garantizar la trazabilidad y fiabilidad del dato. Para proyectos técnicos específicos podrá apoyarse en recursos externos.- Liderazgo y Gestión del Equipo Financiero y administrativo: Dirigir y desarrollar el equipo financiero y administrativo, definiendo roles, responsabilidades y KPIs, e implantando una cultura de rigor y control. Liderar la estructuración del área y asegurar su alineación con la estrategia corporativa.Requisitos- Formación: Estudios superiores en Administración, Finanzas, Contabilidad o Economía. Valorable postgrado o master relacionado.- Experiencia: Mínimo 6 años de experiencia en roles financieros y gestión de la administración contable, preferiblemente en entornos multisociedad o multicentros, experiencia en cash management, en negociación con entidades financieras y gestión de equipos.- Valorable experiencia en sector hotelero y experiencia en auditoría.- Valorable buen nivel de inglés.- Habilidades: Perfil estructurado y metódico, con capacidad de análisis y visión global. Habilidad para la implantación y mejora de procesos.- Preferiblemente de la zona del Maresme o cercanías.Se ofrece- Posición estable a largo plazo con contrato indefinido.- Salario entre 75.000 y 90.000 € b/a + variable, a valorar según experiencia aportada.- Trabajo presencial en oficinas en la zona del Maresme.- Jornada completa de lunes a viernes.#J-18808-Ljbffr

Desde Grupo Alliance Selección precisamos incorporar un administrativo de logística para un cliente importante del sector del transporte de mercancías y servicios logísticos, ubicado en Viladecavalls, Barcelona. Las principales funciones del puesto serán: -Comprar y vender viajes de mercancía -Creación y gestión de pedidos en el sistema SAP Business One. -Seguimiento diario de los pedidos y del transporte a nivel nacional o internacional. -Coordinación con clientes para informar y realizar el seguimiento del estado de los envíos. -Contacto con proveedores y transportistas para la gestión operativa de los servicios. -Negociación de tarifas con transportistas y proveedores bajo supervisión del responsable de tráfico. -Apoyo en la planificación y organización de las rutas y cargas nacionales. -Resolución de incidencias operativas relacionadas con el transporte y la entrega de mercancías. -Colaboración con el Director de Tráfico en la mejora de procesos y eficiencia del departamento. Requisitos: -Tener experiencia de al menos 3 años en puesto similar -Contar con vehículo propio para desplazarse al centro de trabajo. ¿Qué ofrecemos? - Contrato: indefinido directamente con el cliente - Horario: L a V de 8:00 a 13:00 - 15:00 a 18:00 - Salario: 24.000 a 26.000 b/a Si te interesa la oferta no dudes en inscribirte. ¡Te estamos esperando!