Trabajos administrativo hoteles en España

¡Se busca un/a Becario/a Executive Assistant para BMI en Madrid! BMI es una multinacional estadounidense, una de las líderes en el sector de los materiales de construcción de cubiertas, con grandes ambiciones para los próximos años. Desde BMI estamos buscando una persona que se incorpore a nuestro equipo como Becario/a Executive Assistant. Tu misión será Prestar apoyo directo a la Executive Assistant de la CEO de BMI Iberia en la gestión del día a día de la alta dirección, asegurando la excelencia operativa de nuestras oficinas y garantizando un entorno de trabajo impecable para todos los equipos. Tus principales responsabilidades serán 1. Executive & Leadership Support • Asistencia en Gestión de Agendas: Apoyar en la optimización y seguimiento de agendas., • Gestión Logística de Viajes: Colaborar en la planificación y reserva de itinerarios (vuelos, hoteles, traslados, etc.), asegurando el cumplimiento de la política de viajes., • Preparación de Reuniones: Asistir en la recopilación de documentación clave y la logística técnica y de catering para las reuniones del Leadership Team y equipos de trabajo, tanto de BMI Iberia como de BMI Group., • Soporte Administrativo: Colaborar con los equipos en tareas de administración general y flujos de trabajo internos. 1. Office Management & Guest Experience • Embajador/a de Marca: Atención presencial y recepción de visitas, clientes, proveedores y candidatos, garantizando una primera impresión alineada con los valores corporativos., • Gestión de Espacios: Supervisar que las salas de reuniones y zonas comunes mantengan los estándares de orden y operatividad., • Nexo de unión entre la propiedad del edificio de la oficina y BMI., • Facility Services & Suppliers: Gestión de stock y contacto con proveedores de suministros (catering, papelería, servicios de limpieza, etc.) para asegurar el aprovisionamiento continuo y necesario., • Gestión Documental y Mensajería: Control de recepción y envío de paquetería, correo postal y gestión de trasiegos internos. 1. Eventos y Finanzas Operativas • Corporate Events: Apoyo logístico en la organización de eventos (desayunos de equipo, comidas de empresa, convenciones, afterworks, etc.)., • Gestión de Gastos: Clasificación, revisión y gestión de facturas según las políticas internas., • Control de Caja (Petty Cash): Conciliación de gastos en nuestra plataforma SAP Concur. Esperamos que tengas la siguiente formación y competencias • Digital Skills: Dominio avanzado de herramientas de productividad (Microsoft 365 o Google Workspace) y agilidad para aprender nuevos sistemas de gestión. Conocimientos de SAP., • Soft Skills: Perfil flexible, con actitud de servicio, proactividad, gran capacidad de resolución y orientación al detalle., • Confidencialidad: Capacidad estricta para gestionar información sensible y de carácter reservado., • Idiomas: Inglés nivel avanzado ¿Qué puedes esperar tú? Estamos desarrollando nuestra organización para convertirnos en el proveedor líder de productos y servicios en nuestro campo de especialización. Formarás parte de un apasionante proceso de transformación basado en la tradición, que combina conocimientos técnicos y experiencia con fuertes marcas a través de la innovación de productos y procesos. • Duración: 6 meses prorrogables, • Horario: 40h semanales, • Modalidad: Híbrida (1 día teletrabajo), • Ayuda económica: 1100€ al mes Además, también ofrecemos excelentes oportunidades de desarrollo a largo plazo, así como una cultura de aprendizaje y desarrollo continuos en un entorno internacional dinámico.

¡En Marlex People te estamos buscando! Colaboramos con una importante empresa que necesita incorporar un/a Site Secretary sector Construcción en Madrid. Si buscas estabilidad, desarrollo profesional y un nuevo desafío, ¡esta es tu oportunidad! Funciones principales: • Coordinar todos los viajes del personal de obra (vuelos, alojamientos, traslados e itinerarios), • Mantener contacto con agencias de viaje, hoteles y proveedores de servicios, • Actualizar cronogramas de viaje y asegurar cambios a tiempo, • Controlar gastos de viaje y verificar el cumplimiento de las políticas de la empresa, • Brindar soporte administrativo a la Gerencia de Obra, • Gestionar correspondencia, documentos y archivos, • Mantener registros y documentación del sitio organizados y actualizados, • Coordinar trámites de visa, permisos de trabajo y residencia del personal, • Preparar y presentar la documentación requerida, • Hacer seguimiento de vencimientos y renovaciones, • Mantener contacto con autoridades, embajadas y agencias externas, • Apoyo en el onboarding y offboarding, • Controlar asistencia, hojas de horas y licencias, • Colaborar en la movilización y desmovilización del personal Requisitos: • Secundario completo, tecnicatura o equivalente, • Mínimo 3 años de experiencia en administración de obra o sitio, • Experiencia en construcción, ingeniería o proyectos será valorada, • Nivel de inglés C1, • Manejo de Microsoft Office (Excel, Word y Outlook), • Atención al detalle, • Gestión del tiempo, • Trato profesional y buena presencia, • Discreción y confidencialidad Qué ofrecemos: • Contrato indefinido, • Horario de oficina: lunes a viernes de 9h a 18h, • Zona: Madrid, • Salario acorde al puesto ¿Te interesa? No dejes pasar esta oportunidad e inscríbete ahora en la oferta ¡Estamos deseando conocerte!

¡Estamos contratando! Dentro del Grupo Econocom España, esta oferta es para la empresa Econocom Productos & Solutions España y si te identificas como Travel & Office Operations Coordinator tienes inquietudes por la innovación, consultoría, dispones de capacidad para ser organizado/a, resolutivo/a y orientado/a a la optimización de costes, no busques más tenemos un hueco para ti. 🫵 Estamos buscando 🔎 Travel & Administrative Coordinator .Este perfil valoramos positivamente que tenga experiencia previa en agencias de viajes o gestión travel corporativa, orientado/a al detalle, organizado/a y con capacidad para coordinar reservas, incidencias y optimización de costes, aportando una gestión más eficiente y cercana al negocio. La persona se incorporará a un entorno dinámico e internacional, colaborando con diferentes equipos internos y participando activamente en la mejora de procesos relacionados con la gestión de viajes corporativos. Unirse a Econocom 🌍significa incorporarse a un grupo internacional de 8.500 empleados, con una facturación de 2.700 millones de euros en 2024, que cubre toda la cadena de negocio digital: workplace, infraestructura y redes, soluciones audiovisuales y servicios financieros. Oportunidades de desarrollo no te faltaran. En España contamos con 20 emplazamientos, superamos 2024 con 480 M€ de facturación y 1.850 empleados/as. ¡No lo dudes más, únete al equipo! 😃 🧩 Responsabilidades Gestión de viajes corporativos • Coordinar reservas de viajes nacionales e internacionales: vuelos, hoteles, trenes, alquiler de vehículos, …, • Optimizar costes y buscar alternativas más competitivas., • Gestionar incidencias y cambios de última hora., • Controlar el cumplimiento de la política de viajes corporativa., • Centralizar solicitudes y aprobaciones de desplazamientos., • Mantener relación con agencias de viajes y proveedores. Control y seguimiento de costes • Realizar seguimiento y control del gasto asociado a viajes y operaciones., • Revisar facturas, gastos y documentación administrativa., • Detectar oportunidades de ahorro y mejora de eficiencia., • Elaborar reportes básicos de costes y consumo., • Apoyar en tareas administrativas y presupuestarias. Soporte organizativo y administrativo • Coordinar agendas, reuniones y eventos internos., • Apoyar en la mejora de procesos internos y organización operativa., • Colaborar con diferentes departamentos de la compañía. 🌟Requisitos • Experiencia previa en administración, office management, travel management o similar., • Capacidad organizativa y gestión de múltiples tareas., • Experiencia coordinando viajes corporativos o proveedores., • Buen manejo de herramientas ofimáticas y Excel., • Perfil resolutivo, dinámico y orientado al detalle. 🎁 ¿Qué ofrecemos? Como parte de este puesto, trabajarás en un equipo altamente integrado con la oportunidad y las herramientas para crecer, desarrollar e impulsar tu carrera. Tú defines el éxito; Econocom proporciona las herramientas y flexibilidad para tener un impacto significativo en tu carrera. • Incorporación en las oficinas de Madrid (Chamartin)., • Modalidad de trabajo Híbrido (2 días de teletrabajo)., • Horario de 09h a 18h de L a J. Viernes y meses de verano jornada intensiva., • SBA competitivo en base a la experiencia demostrable., • Entorno de trabajo agradable donde podrás ver y aplicar las últimas tecnologías., • Oportunidad de formación y desarrollo profesional dentro de una empresa de referencia en servicios de consultoría y transformación digital. --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Si su perfil coincide con estos requisitos, envíanos tu curriculum a: personaseps@econocom.com INFORMACIÓN BÁSICA SOBRE PROTECCIÓN DE DATOS PERSONALES: RESPONSABLE: ECONOCOM PRODUCTS & SOLUTIONS SAU, A63319008, C/ Cardenal Marcelo Spínola 4. 28016 Madrid. | DATOS RECOGIDOS: Identificación personal y de contacto, currículo vitae, experiencia laboral y académica, titulaciones acreditativas, nombre de referencias, notas y documentación de las entrevistas. | FINALIDAD: Gestión de candidatos y perfiles profesionales en los procesos de selección. | PLAZO DE CONSERVACIÓN: Máximo 24 meses. | LEGITIMACIÓN: Aplicación de medidas precontractuales así como la intención de concluir un contrato. | CESIONES Y DESTINATARIOS: Sociedades del Grupo Econocom en España (GEE) y organismos y autoridades, siempre y cuando sean requeridos de conformidad con las disposiciones legales y reglamentarias. | EJECUCIÓN DE DERECHOS Y CONTACTO: Puede ejercer sus derechos así como a ampliar la información sobre el tratamiento de datos personales a través de la dirección de correo electrónico: DPO_econocom.es@econocom.com y a presentar su reclamación ante la autoridad local competente.

En Palladium Hotel Group, buscamos profesionales entusiastas, dinámicos y con clara vocación al cliente, ¿quieres unirte a nosotros? Queremos darte la oportunidad como Administrativo/a de Compras para nuestras oficinas corporativas de Madrid. Ofrecemos un desarrollo profesional tan único como tú... Tu misión consistirá en brindar apoyo administrativo y operativo en los procesos de adquisición, arrendamiento o gestión de activos inmobiliarios para la cadena hotelera, asegurando el orden documental, la coordinación con proveedores y la correcta gestión interna de la información. Funciones y tareas principales del puesto: • Clasificar y archivar contratos, escrituras, licencias y documentos relacionados con activos hoteleros., • Solicitar presupuestos, recopilar ofertas y registrar condiciones comerciales., • Realización, modificación o anulación de Órdenes de Compra (OC) en SAP., • Dar soporte en la elaboración de comparativas de propuestas o reportes., • Agendar reuniones, preparar minutas y dar seguimiento a tareas con otras áreas (legal, técnico, contable)., • Gestionar el flujo de comunicaciones con proveedores y organismos oficiales., • Preparar documentación para procesos de apertura, renovación o desinversión de hoteles., • Colaborar en la recopilación de información para estudios de viabilidad o visitas técnicas. Requisitos del perfil: • Ciclo de Gestión Administrativo o Superior., • Al menos 2 año de experiencia en un puesto similar, idealmente en departamentos de Real Estate, Compras o sector hotelero., • Conocimientos de sistema ERP SAP, • Dominio de Microsoft Office (nivel avanzado de Excel), • Se valorará positivamente nivel B1 de Inglés. ¿Qué te ofrecemos? • Te unirás a Palladium Hotel Group, empresa española con presencia internacional en pleno proceso de expansión, que ha sido reconocida por sexto año consecutivo como Top Employer en España, Italia, México, República Dominicana, Brasil y Jamaica., • Ofrecemos una política salarial competitiva, contratación indefinida y estabilidad laboral, así como planes de formación para que tengas posibilidades de desarrollo y crecimiento dentro de la compañía a nivel nacional e internacional., • Formarás parte de un equipo dinámico, multicultural, con mentalidad ganadora y que cuenta con grandes profesionales del sector hotelero, y estarás al día de las nuevas tendencias de tu área y del sector., • Además, podrás disfrutar de acceso a descuentos en hoteles del grupo y otras empresas asociadas a través de PHG Benefits Club. ¡Te estamos esperando!

Desde Izertis, buscamos ampliar nuestro equipo con la incorporación de un/a Técnico/a de Base de Datos para formar parte de uno de nuestros más importantes clientes del sector público. ¿Cuáles serán tus funciones? • Soporte especialista en bases de datos., • Prestación de servicios de apoyo en los procedimientos relacionados con el registro electrónico del régimen económico de energías renovables., • Prestación de servicios de apoyo en los procedimientos relacionados con el registro electrónico., • Soporte a los sistemas de información asociados a dichos registros. ¿Qué buscamos de ti? Formación: • Titulaciones STEM relacionadas con el ámbito informático. Experiencia requerida: • Experiencia profesional en programación y bases de datos., • Experiencia profesional en la planificación y el desarrollo de plataformas de apoyo a evaluadores de expedientes conforme al Procedimiento Administrativo Común de las Administraciones Públicas., • Experiencia profesional en los lenguajes de programación: C#, C++, Python, TypeScript, Angular, Bootstrap y JqWidgets., • Experiencia trabajando con Power BI., • Valorable: experiencia con MySQL. ¿Dónde nos gustaría que estuvieras para esta vacante? El trabajo será desempeñado en las oficinas ubicadas en Madrid, con una modalidad de trabajo híbrida. ¿Qué podemos ofrecerte? • Contratación indefinida., • Salario acordado adaptándonos a tu experiencia y expectativas., • Paquete de retribución flexible en el que podrás contratar seguro médico, ticket restaurante, cheque guardería o transporte., • Podrás disfrutar de clases gratuitas de inglés para adquirir un mayor nivel o reforzar el que ya tengas., • Disponemos, además, de una extensa página de beneficios donde podrás adquirir diferentes productos y servicios de diferentes sectores a un coste más beneficioso por ser empleado/a de Izertis (vuelos, hoteles, moda, tecnología, hogar, etc.)., • Podrás disfrutar de 22 días laborables de vacaciones, el día de tu cumpleaños y los días 24 y 31 de diciembre. Conoce Izertis En Izertis impulsamos la transformación digital de empresas, organizaciones y personas a través de soluciones tecnológicas a medida, innovadoras y con impacto. Fundada en 1996, a punto de cumplir 30 años de historia e incluida en el Mercado Continuo BME, Izertis se consolida como una de las 1000 empresas que más rápido crecen entre los países europeos. Actualmente somos más de 2.300 profesionales distribuidos en oficinas de Europa, América y África y con presencia en más de 50 países donde prestamos servicios y proyectos a través de un amplio porfolio de soluciones tales como: Software Engineering; Consultancy & Governance; Cloud & Infrastructure; Cybersecurity; IA & Data & Emerging Technologies; CX & Business Solutions y otras tecnologías habilitadoras de los procesos de transformación. Y a ti, ¿te gustaría formar parte de nuestro equipo? Si es así, ¡no dudes en aplicar para que el equipo de Talento pueda conocerte! Además, no olvides revisar en el apartado de ofertas de nuestra web otras opciones que puedan ser interesantes para ti: _

Buscamos para nuestro cliente, empresa de servicios industriales con larga trayectoria, un/a Administrativo/a Polivalente para realizar como tareas principales; atención de pedidos y PRL, pero también otras tareas menos recurrentes para dar soporte integral a sus operaciones. El puesto es presencial, requiere capacidad de gestión multitarea, autonomía y experiencia con herramientas ofimáticas y ERP (SAGE). 1. GESTIÓN DOCUMENTAL Y PRL • Gestión y subida de documentación de PRL en plataformas de clientes para que los técnicos puedan entrar a las empresas a realizar los trabajos. – Envío de documentación requerida por correo electrónico a clientes y plataformas externas – Seguimiento semanal de visitas programadas de técnicos a distintas instalaciones. • Coordinación con el servicio de prevención (Grupo MPE) – Evaluaciones de riesgos – Control de formaciones obligatorias – Seguimiento de reconocimientos médicos del personal. 1. PEDIDOS Y GESTIÓN DE COMPRAS • Gestión de compras y proveedores mediante SAGE – Creación y gestión de pedidos a proveedores – Alta de nuevos proveedores en el sistema – Envío de pedidos a proveedores por correo electrónico • Recepción y control de materiales – Registro de entrada en SAGE y asociación con albaranes – Control y validación de facturas recibidas – Gestión del ciclo completo hasta la contabilización / facturación., • Revisión y gestión de facturas de proveedores – Control de albaranes firmados para asegurar la correcta facturación al cliente final. 2.1 LOGÍSTICA Y ENVÍOS • Preparación y envío de material a clientes finales – Creación de albaranes de venta en SAGE. • Gestión de envíos mediante transportista (NTL) – Solicitud de recogidas y organización de entregas., • Seguimiento y control documental de entregas – Recepción de albaranes firmados (recogida y entrega) – Archivo y validación para posterior facturación. 1. RESERVA DE VIAJES Y ALOJAMIENTO • Reserva de hoteles, vuelos y transporte para los técnicos 1. OTRAS TAREAS ADMINISTRATIVAS • Gestión de seguros de empresa – Vehículos – Responsabilidad civil • Gestión de multas REQUISITOS • Experiencia previa en puesto administrativo similar • Conocimiento de SAGE o ERP equivalente • Manejo de plataformas CAE / PRL de clientes • Dominio de paquete Office (Word, Excel, Outlook) • Capacidad de organización y gestión simultánea de tareas • Atención al detalle, rigor documental y proactividad •P uesto presencial, zona Valencia con opción a 1 día de teletrabajo. SE OFRECE Contrato indefinido (meses de prueba según convenio). Jornada completa (40 hs/semanales) Rango salarial 22 a 24K SBA según experiencia

Buscamos una persona con experiencia en logística y comercio internacional. Se encargará de gestionar la parte administrativa de los contratos y coordinar las operaciones logísticas de exportación, en contacto con transportistas, clientes y proveedores. Lugar de Trabajo: Mas Pujó, Santa Margarida i els Monjos Incorporación: Immediata DESCRIPCIÓN FUNCIONES: 1.BACK OFFICE Redacción de contratos y gestión de firmas Obtención de CDC firmados Introducción de facturas de contratos y cierre de los mismos para poder facturar Países: Principalmente con Europa pero también Asia y América del Norte 2.LOGíSTICA: Gestión de retiradas de contratos realizados: coordinación de transportista, comprador y vendedor, verificación de documentos, seguimiento de pagos, resolución rápida y eficaz de incidencias 1. OTROS: Asistir a Export Manager Gestión de viajes: compra de billetes avión, búsqueda hoteles, etc. Asistencia telefónica CARACTERÍSTICAS GENERALES: -Transporte: Necesario disponer de permiso de conducción y también de un medio de transporte propio puesto que no hay una conexión con red pública de transporte. -Disponibilidad para viajar puntualmente FORMACIÓN/CONOCIMIENTOS: Auxiliar Administrativo Asistente de dirección Comercio Internacional IDIOMAS: Francés: Nivel alto Alemán: Indispensable Nivel alto Inglés: Indispensable Nivel alto Español: Nivel alto Catalán: Nivel alto EXPERIENCIA LABORAL: Mínimo de 3 años de experiencia laboral en alguno/s de los siguientes equipos: • Departamento comercial • Departamento logístico • Empresa familiar Horarios / Jornada Entrada flexible de 8 a 9 y salida flexible entre 17 y 18 horas Se valorará persona: • Empática • Dinámica, ágil y proactiva, • Muy ordenada y organizada • Espíritu de superación y mejora • Profesionalidad

Sobre la empresa Desde AR Hoteles , grupo referente en el sector turístico, estamos en búsqueda de un/a Responsable de Administración para incorporarse al equipo financiero. Tu principal responsabilidad será liderar la gestión administrativo-financiera , garantizando la fiabilidad de la información y la eficiencia de los procesos. Tu misión Reportando directamente al CFO, serás responsable de garantizar la fiabilidad, el cumplimiento normativo y la eficiencia de la gestión económico-administrativa de la empresa. Supervisarás la contabilidad, fiscalidad y procesos administrativos, asegurando la calidad de la información financiera, el control de tesorería y el cumplimiento de plazos. Además, apoyarás la toma de decisiones del negocio colaborando de manera estrecha con la Dirección Financiera y liderando al equipo administrativo. Funciones principales Supervisar la gestión administrativa asegurando el cumplimiento de procesos y plazos. Coordinar y supervisar la contabilidad financiera y la presentación de impuestos. Diseñar, implantar y mejorar procedimientos administrativos. Participar en la revisión de cuentas anuales y auditoría. Coordinación operativamente con otros departamentos clave. Elaborar informes económico-financieros y de tesorería. Gestionar la relación con asesores y auditores externos. Realizar un reporting periódico al Director Financiero. Colaborar con el Director Financiero en la preparación del presupuesto anual. Elaborar informes periódicos para analizar resultados, desviaciones y previsiones económicas. Liderar y desarrollar a un equipo de 7 personas, fomentando un entorno de trabajo orientado a la mejora continua. Perfil requerido Experiencia: · 5 años de experiencia como Responsable de Administración · Experiencia en Auditoría de al menos 4 años o en departamentos financieros de más de 6 años Formación : Grado en ADE, Economía o similar. Habilidades y conocimientos Experiencia liderando equipos. Habilidades de comunicación y trabajo en equipo. Alta capacidad analítica y visión estratégica. Experiencia en reporting financiero, presupuestos y control de desviaciones. Valorable experiencia en sector servicios, hotelero o restauración, pero también se valorarán perfiles de otros ámbitos. Manejo avanzado de Excel y herramientas de reporting (Power BI u otras). Valorable conocimiento del sistema USALI u otros sistemas de reporting avanzado. Nivel de inglés intermedio. Qué ofrecemos Incorporación a un proyecto estable con impacto real en el negocio. Modelo híbrido de trabajo, con 3–4 días presenciales en Calpe y un día de teletrabajo , con flexibilidad tras consolidación del puesto. Comida incluida . Servicio de guardería para empleados en campamento de verano. Descuentos en servicios AR Hoteles. Paquete retributivo competitivo , con salario fijo y variable acorde a la experiencia del candidato. ¿Te interesa? Si encajas con el perfil y te apetece asumir un nuevo reto profesional en un entorno dinámico, nos encantará conocerte. Aplica ahora o comparte esta oportunidad con alguien a quien pueda interesarle.

¡Estamos contratando! Consulte la descripción del puesto a continuación. Si confía en que tiene las habilidades y la experiencia adecuadas, envíe su solicitud hoy mismo. Dentro del Grupo Econocom España, esta oferta es para la empresa Econocom Productos & Solutions España y si te identificas como Travel & Administrative Coordinator tienes inquietudes por la innovación, consultoría, dispones de capacidad para ser organizado/a, resolutivo/a y orientado/a a la optimización de costes, no busques más tenemos un hueco para ti. Estamos buscando Travel & Administrative Coordinator .Este perfil valoramos positivamente que tenga experiencia previa en agencias de viajes o gestión travel corporativa, orientado/a al detalle, organizado/a y con capacidad para coordinar reservas, incidencias y optimización de costes, aportando una gestión más eficiente y cercana al negocio. La persona se incorporará a un entorno dinámico e internacional, colaborando con diferentes equipos internos y participando activamente en la mejora de procesos relacionados con la gestión de viajes corporativos. Unirse a Econocom significa incorporarse a un grupo internacional de 8.500 empleados, con una facturación de 2.700 millones de euros en 2024, que cubre toda la cadena de negocio digital: workplace, infraestructura y redes, soluciones audiovisuales y servicios financieros. Oportunidades de desarrollo no te faltaran. En España contamos con 20 emplazamientos, superamos 2024 con 480 M€ de facturación y 1.850 empleados/as. ¡No lo dudes más, únete al equipo! Responsabilidades Gestión de viajes corporativos • Coordinar reservas de viajes nacionales e internacionales: vuelos, hoteles, trenes, alquiler de vehículos, …, • Optimizar costes y buscar alternativas más competitivas., • Gestionar incidencias y cambios de última hora., • Controlar el cumplimiento de la política de viajes corporativa., • Centralizar solicitudes y aprobaciones de desplazamientos., • Mantener relación con agencias de viajes y proveedores. Control y seguimiento de costes • Realizar seguimiento y control del gasto asociado a viajes y operaciones., • Revisar facturas, gastos y documentación administrativa., • Detectar oportunidades de ahorro y mejora de eficiencia., • Elaborar reportes básicos de costes y consumo., • Apoyar en tareas administrativas y presupuestarias. Soporte organizativo y administrativo • Coordinar agendas, reuniones y eventos internos., • Apoyar en la mejora de procesos internos y organización operativa., • Colaborar con diferentes departamentos de la compañía. Requisitos • Experiencia previa en administración, office management, travel management o similar., • Capacidad organizativa y gestión de múltiples tareas., • Experiencia coordinando viajes corporativos o proveedores., • Buen manejo de herramientas ofimáticas y Excel., • Perfil resolutivo, dinámico y orientado al detalle. ¿Qué ofrecemos? Como parte de este puesto, trabajarás en un equipo altamente integrado con la oportunidad y las herramientas para crecer, desarrollar e impulsar tu carrera. Tú defines el éxito; Econocom proporciona las herramientas y flexibilidad para tener un impacto significativo en tu carrera. • Incorporación en las oficinas de Madrid (Chamartin)., • Modalidad de trabajo Híbrido (2 días de teletrabajo)., • Horario de 09h a 18h de L a J. Viernes y meses de verano jornada intensiva., • SBA competitivo en base a la experiencia demostrable., • Entorno de trabajo agradable donde podrás ver y aplicar las últimas tecnologías., • Oportunidad de formación y desarrollo profesional dentro de una empresa de referencia en servicios de consultoría y transformación digital. --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Si su perfil coincide con estos requisitos, envíanos tu curriculum a: INFORMACIÓN BÁSICA SOBRE PROTECCIÓN DE DATOS PERSONALES: RESPONSABLE: ECONOCOM PRODUCTS & SOLUTIONS SAU, A63319008, C/ Cardenal Marcelo Spínola 4. 28016 Madrid. | DATOS RECOGIDOS: Identificación personal y de contacto, currículo vitae, experiencia laboral y académica, titulaciones acreditativas, nombre de referencias, notas y documentación de las entrevistas. | FINALIDAD: Gestión de candidatos y perfiles profesionales en los procesos de selección. | PLAZO DE CONSERVACIÓN: Máximo 24 meses. | LEGITIMACIÓN: Aplicación de medidas precontractuales así como la intención de concluir un contrato. | CESIONES Y DESTINATARIOS: Sociedades del Grupo Econocom en España (GEE) y organismos y autoridades, siempre y cuando sean requeridos de conformidad con las disposiciones legales y reglamentarias. xcskxlj | EJECUCIÓN DE DERECHOS Y CONTACTO: Puede ejercer sus derechos así como a ampliar la información sobre el tratamiento de datos personales a través de la dirección de correo electrónico: y a presentar su reclamación ante la autoridad local competente.

¡En Marlex People te estamos buscando! Colaboramos con una importante empresa que necesita incorporar un/a Site Secretary sector Construcción en Madrid. Si buscas estabilidad, desarrollo profesional y un nuevo desafío, ¡esta es tu oportunidad! Funciones principales: • Coordinar todos los viajes del personal de obra (vuelos, alojamientos, traslados e itinerarios), • Mantener contacto con agencias de viaje, hoteles y proveedores de servicios, • Actualizar cronogramas de viaje y asegurar cambios a tiempo, • Controlar gastos de viaje y verificar el cumplimiento de las políticas de la empresa, • Brindar soporte administrativo a la Gerencia de Obra, • Gestionar correspondencia, documentos y archivos, • Mantener registros y documentación del sitio organizados y actualizados, • Coordinar trámites de visa, permisos de trabajo y residencia del personal, • Preparar y presentar la documentación requerida, • Hacer seguimiento de vencimientos y renovaciones, • Mantener contacto con autoridades, embajadas y agencias externas, • Apoyo en el onboarding y offboarding, • Controlar asistencia, hojas de horas y licencias, • Colaborar en la movilización y desmovilización del personal Requisitos: • Secundario completo, tecnicatura o equivalente, • Mínimo 3 años de experiencia en administración de obra o sitio, • Experiencia en construcción, ingeniería o proyectos será valorada, • Nivel de inglés C1, • Manejo de Microsoft Office (Excel, Word y Outlook), • Atención al detalle, • Gestión del tiempo, • Trato profesional y buena presencia, • Discreción y confidencialidad Qué ofrecemos: • Contrato indefinido, • Horario de oficina: lunes a viernes de 9h a 18h, • Zona: Madrid, • Salario acorde al puesto ¿Te interesa? No dejes pasar esta oportunidad e inscríbete ahora en la oferta ¡Estamos deseando conocerte!

¡En Marlex People te estamos buscando! Colaboramos con una importante empresa que necesita incorporar un/a Site Secretary sector Construcción en Madrid. Si buscas estabilidad, desarrollo profesional y un nuevo desafío, ¡esta es tu oportunidad! Funciones principales: • Coordinar todos los viajes del personal de obra (vuelos, alojamientos, traslados e itinerarios), • Mantener contacto con agencias de viaje, hoteles y proveedores de servicios, • Actualizar cronogramas de viaje y asegurar cambios a tiempo, • Controlar gastos de viaje y verificar el cumplimiento de las políticas de la empresa, • Brindar soporte administrativo a la Gerencia de Obra, • Gestionar correspondencia, documentos y archivos, • Mantener registros y documentación del sitio organizados y actualizados, • Coordinar trámites de visa, permisos de trabajo y residencia del personal, • Preparar y presentar la documentación requerida, • Hacer seguimiento de vencimientos y renovaciones, • Mantener contacto con autoridades, embajadas y agencias externas, • Apoyo en el onboarding y offboarding, • Controlar asistencia, hojas de horas y licencias, • Colaborar en la movilización y desmovilización del personal Requisitos: • Secundario completo, tecnicatura o equivalente, • Mínimo 3 años de experiencia en administración de obra o sitio, • Experiencia en construcción, ingeniería o proyectos será valorada, • Nivel de inglés C1, • Manejo de Microsoft Office (Excel, Word y Outlook), • Atención al detalle, • Gestión del tiempo, • Trato profesional y buena presencia, • Discreción y confidencialidad Qué ofrecemos: • Contrato indefinido, • Horario de oficina: lunes a viernes de 9h a 18h, • Zona: Madrid, • Salario acorde al puesto ¿Te interesa? No dejes pasar esta oportunidad e inscríbete ahora en la oferta ¡Estamos deseando conocerte!

Buscamos una persona con experiencia en logística y comercio internacional. Se encargará de gestionar la parte administrativa de los contratos y coordinar las operaciones logísticas de exportación, en contacto con transportistas, clientes y proveedores. Lugar de Trabajo: Mas Pujó, Santa Margarida i els Monjos Incorporación: Immediata DESCRIPCIÓN FUNCIONES: 1.BACK OFFICE • Redacción de contratos y gestión de firmas, • Obtención de CDC firmados, • Introducción de facturas de contratos y cierre de los mismos para poder facturar Países: Principalmente con Europa pero también Asia y América del Norte 2.LOGíSTICA: • Gestión de retiradas de contratos realizados: coordinación de transportista, comprador y vendedor, verificación de documentos, seguimiento de pagos, resolución rápida y eficaz de incidencias 1. OTROS: • Asistir a Export Manager, • Gestión de viajes: compra de billetes avión, búsqueda hoteles, etc., • Asistencia telefónica CARACTERÍSTICAS GENERALES: -Transporte: Necesario disponer de permiso de conducción y también de un medio de transporte propio puesto que no hay una conexión con red pública de transporte. -Disponibilidad para viajar puntualmente FORMACIÓN/CONOCIMIENTOS: Auxiliar Administrativo Asistente de dirección Comercio Internacional IDIOMAS: Francés: Nivel alto Alemán: Indispensable Nivel alto Inglés: Indispensable Nivel alto Español: Nivel alto Catalán: Nivel alto EXPERIENCIA LABORAL: Mínimo de 3 años de experiencia laboral en alguno/s de los siguientes equipos: • Departamento comercial, • Departamento logístico, • Empresa familiar Horarios / Jornada Entrada flexible de 8 a 9 y salida flexible entre 17 y 18 horas Se valorará persona: • Empática, • Dinámica, ágil y proactiva,, • Muy ordenada y organizada, • Espíritu de superación y mejora, • Profesionalidad

¡Se busca un/a Becario/a Executive Assistant para BMI en Madrid! BMI es una multinacional estadounidense, una de las líderes en el sector de los materiales de construcción de cubiertas, con grandes ambiciones para los próximos años. Desde BMI estamos buscando una persona que se incorpore a nuestro equipo como Becario/a Executive Assistant. Tu misión será Prestar apoyo directo a la Executive Assistant de la CEO de BMI Iberia en la gestión del día a día de la alta dirección, asegurando la excelencia operativa de nuestras oficinas y garantizando un entorno de trabajo impecable para todos los equipos. Tus principales responsabilidades serán 1. Executive & Leadership Support • Asistencia en Gestión de Agendas: Apoyar en la optimización y seguimiento de agendas., • Gestión Logística de Viajes: Colaborar en la planificación y reserva de itinerarios (vuelos, hoteles, traslados, etc.), asegurando el cumplimiento de la política de viajes., • Preparación de Reuniones: Asistir en la recopilación de documentación clave y la logística técnica y de catering para las reuniones del Leadership Team y equipos de trabajo, tanto de BMI Iberia como de BMI Group., • Soporte Administrativo: Colaborar con los equipos en tareas de administración general y flujos de trabajo internos. 1. Office Management & Guest Experience • Embajador/a de Marca: Atención presencial y recepción de visitas, clientes, proveedores y candidatos, garantizando una primera impresión alineada con los valores corporativos., • Gestión de Espacios: Supervisar que las salas de reuniones y zonas comunes mantengan los estándares de orden y operatividad., • Nexo de unión entre la propiedad del edificio de la oficina y BMI., • Facility Services & Suppliers: Gestión de stock y contacto con proveedores de suministros (catering, papelería, servicios de limpieza, etc.) para asegurar el aprovisionamiento continuo y necesario., • Gestión Documental y Mensajería: Control de recepción y envío de paquetería, correo postal y gestión de trasiegos internos. 1. Eventos y Finanzas Operativas • Corporate Events: Apoyo logístico en la organización de eventos (desayunos de equipo, comidas de empresa, convenciones, afterworks, etc.)., • Gestión de Gastos: Clasificación, revisión y gestión de facturas según las políticas internas., • Control de Caja (Petty Cash): Conciliación de gastos en nuestra plataforma SAP Concur. Esperamos que tengas la siguiente formación y competencias • Digital Skills: Dominio avanzado de herramientas de productividad (Microsoft 365 o Google Workspace) y agilidad para aprender nuevos sistemas de gestión. Conocimientos de SAP., • Soft Skills: Perfil flexible, con actitud de servicio, proactividad, gran capacidad de resolución y orientación al detalle., • Confidencialidad: Capacidad estricta para gestionar información sensible y de carácter reservado., • Idiomas: Inglés nivel avanzado ¿Qué puedes esperar tú? Estamos desarrollando nuestra organización para convertirnos en el proveedor líder de productos y servicios en nuestro campo de especialización. Formarás parte de un apasionante proceso de transformación basado en la tradición, que combina conocimientos técnicos y experiencia con fuertes marcas a través de la innovación de productos y procesos. • Duración: 6 meses prorrogables, • Horario: 40h semanales, • Modalidad: Híbrida (1 día teletrabajo), • Ayuda económica: 1100€ al mes Además, también ofrecemos excelentes oportunidades de desarrollo a largo plazo, así como una cultura de aprendizaje y desarrollo continuos en un entorno internacional dinámico.

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La persona seleccionada apoyará en la gestión contable diaria del grupo, contribuyendo al correcto funcionamiento administrativo tanto del equipo central como de los diferentes establecimientos. Coordinación y apoyo administrativo-contable a los diferentes establecimientos. Buscamos un/a Administ

En Tahe Productos Cosméticos, estamos redefiniendo el futuro de la belleza, fusionando innovación y sostenibilidad en cada paso que damos. ¿Te imaginas formando parte de este viaje? Nos hemos consolidado como un referente en la industria cosmética, creando productos que marcan la diferencia y respetan profundamente el medioambiente. Cada fórmula, cada proceso, está pensado para cuidar tanto de las personas como del planeta. El talento individual y la colaboración en equipo son nuestra mayor fortaleza. Creemos en el poder de las nuevas ideas, y sabemos que la diversidad de perspectivas es lo que impulsa nuestro crecimiento. Por eso, buscamos personas con pasión, compromiso y ganas de enfrentarse a retos en un entorno dinámico y en constante evolución. Si te atrae la idea de crecer profesionalmente en una empresa que valora tu potencial y te da el espacio para brillar, ¡esta es tu oportunidad! En este momento, buscamos una persona que se incorpore a nuestro equipo de administración de ventas y que asuma el desafío de contribuir a la gestión administrativa del área comercial nacional y del mercado francés, asegurando un servicio ágil, preciso y orientado a las necesidades de nuestra red de clientes y equipo comercial. Si compartes nuestros valores y quieres formar parte de nuestra historia, ¡nos encantaría conocerte! ¿Qué funciones realizarás? Proporcionar apoyo administrativo al equipo de ventas mediante el procesamiento, planificación, coordinación y control de pedidos, entregas, incidencias, comisiones, saldos y abonos. Atender y gestionar las posibles necesidades de la cartera de clientes y el equipo comercial, derivando casos complejos a otros departamentos cuando sea necesario. Revisar, controlar y procesar pedidos y devoluciones en el sistema informático, verificando el cumplimiento de las condiciones generales de venta y cobro establecidas por la empresa. Registrar y actualizar los datos de la cartera de clientes, evitando duplicidades y verificando la ausencia de incidencias. Redactar contratos con condiciones especiales, asegurando su correcta ejecución y documentación en el sistema. Calcular y aplicar rappels a la clientela que cumpla con los volúmenes de compra establecidos, reportando la información al área correspondiente. Gestionar impagos, actualizando la información en el sistema para facilitar la toma de decisiones sobre futuras transacciones. ¿Quieres saber de lo que te podrás beneficiar si te unes a nuestro equipo? Contratación inicialmente temporal, para la cobertura de una baja médica. Salario de 20.080€ brutos anuales correspondiente al grupo 2 de nuestro convenio brutos anuales. Ayuda para desplazamiento : Si tu lugar de residencia no está próximo a nuestras instalaciones recibirás una ayuda económica mensual para compensación de viaje. Y si, como en TAHE, tú también apuestas por la descarbonización y te gusta implicarte por el medioambiente, te facilitaremos la comunicación con otras personas de tu zona para compartir vehículo (y de paso compartir gastos) Conciliación: Apostamos por políticas que te permitan equilibrar tu vida personal y profesional, fomentamos la desconexión digital para que puedas disfrutar de cada momento. Horario de trabajo: Tendrás un horario de trabajo con entrada flexible desde las 8:00 hasta las 9:30 de lunes a jueves y los viernes de 8:00-15:00h, para promover el equilibrio entre la vida personal y profesional. Beneficios sociales: Contamos con un programa de beneficios que incluye descuentos en los productos de la marca, seguros de salud y actividades de bienestar y equilibrio personal, servicios de psicología, viajes y hoteles, entre otros. Además, colaboramos con prestigiosas universidades y centros de estudios, para ofrecerte las mejores ofertas en formaciones. Formación constante: Contamos con un plan de formación continua creado con la colaboración de nuestro equipo. Si te identificas con nuestros valores y te entusiasma unirte a nuestra historia, ¡queremos conocerte! Visita nuestra web y descubre la posición perfecta para ti: .

En Iberostar Group estamos buscando a un/a Técnico/a para la gestión administrativa y coordinación del departamento de Interiorismo en nuestra Sede Central de Palma de Mallorca (España), pero antes de saber más sobre la posición creemos que es importante que sepas un poco sobre Iberostar Group: Somos una compañía 100% familiar con 70 años de experiencia en el sector del turismo. Hoy acogemos a millones de viajeros con la promesa de crear vacaciones felices y experiencias memorables, con una propuesta de valor fundamentada en la calidad y en la experiencia del cliente y del empleado. Operamos en más de 100 establecimientos distribuidos en 35 destinos alrededor de 13 países de todo el mundo ubicados en localizaciones privilegiadas frente al mar. Formamos parte de una familia de más de 35.000 personas de 95 nacionalidades, compartiendo los mismos valores: Responsabilidad, Transparencia, Humildad, Pasión y Creatividad. Trabajamos para crear un lugar donde prosperar: cuidamos de las personas que forman parte de la familia Iberostar, impulsando su crecimiento, atendiendo a su bienestar y promoviendo la equidad como base de nuestras decisiones. Si esto te resulta interesante... ¡puede que este sea tu sitio! Tu misión principal será dar soporte en ejecución y seguimiento de tareas y proyectos clave del departamento en ámbito administrativo y operativo. Serás el enlace interno, a nivel global, en temas comunes y colaborarás con la organización y coordinación con otros departamentos. ✔️¿Seguimiento y realización de informes y reportes sobre el status de los proyectos en los que se está trabajando dentro del departamento. Coordinación y enlace entre el departamento y otros departamentos para el correcto flujo y desarrollo de proyectos, atendiendo al correcto cumplimiento de los procesos marcados a nivel corporativo (Const, HDO, HR, Admin, etc). Llevar un control de procesos comunes del equipo, como gestión de vacaciones, horarios, viajes, asistencia a obras, etc. Asistir al director y sus reportes en la coordinación y ejecución de tareas administrativas y operativas del departamento para asegurar el cumplimiento de compromisos adquiridos. Crear informes de seguimiento de los principales procesos y proyectos agilizando la gestión y cumplimiento e identificando puntos de mejora para ganar eficiencia. Quién es la persona ideal para este puesto? Grado superior o Grado/licenciatura en Administración y Dirección de Empresas. Experiencia mínima de entre 2-3 años en tareas de coordinación y gestión administrativa de proyectos de reformas/construcción. Conocimiento en gestión y coordinación de proyectos (Const/Diseño/Arquitectura/Interiorismo). Idiomas: Inglés B2 y Español. Conocimientos en herramientas: Google Workspace, Ofimática, Power BI. Organización y Planificación. Contrato estable e indefinido a jornada completa. Progresión dentro de la compañía: variedad de oportunidades y proyectos que te permitirán desarrollar tu potencial y crecer profesionalmente todos los días. Formación continua a través de planes formativos y de Iberostar Campus, nuestra plataforma de aprendizaje donde te podrás nutrir de formaciones específicas y globales. Un paquete de atractivos beneficios como: Afterworks, descuentos en todos nuestros hoteles y en otros servicios y productos como seguro de salud, viajes, ocio y mucho más. Súmate al equipo #WEAREIBEROSTAR

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En My Top Tour ayudamos a miles de viajeros cada día a descubrir monumentos únicos como la Alhambra, la Sagrada Familia, la Mezquita de Córdoba o el Museo del Prado, a través de una red de webs especializadas y experiencias cuidadosamente seleccionadas. Con más de 300 experiencias activas y presencia en más de 30 destinos, seguimos creciendo y buscamos incorporar un/a Auxiliar Administrativo/a para formar parte de nuestro equipo en Granada. ¿Formarás parte del equipo de Administración y Finanzas, garantizando el correcto funcionamiento de los flujos de facturación, apoyando en el control contable y dando soporte clave en la operativa diaria de la empresa. Gestionar de forma integral la facturación: Manejar y controlar todos los procesos operativos y diarios relacionados con la facturación de la empresa, tanto de clientes como de proveedores. Gestionar clientes: Controlar y emitir la facturación de ventas correspondiente a todas nuestras líneas de negocio. Controlar la facturación de canales y agencias: Facturar a canales de venta externos (OTAs) y agencias de viajes tanto minoristas como mayoristas. Gestionar afiliados locales: Controlar, calcular y emitir la facturación correspondiente a la red de afiliados locales con los que trabajamos. Dar soporte contable y fiscal: Apoyar al departamento de contabilidad en la realización de conciliaciones bancarias y en la revisión mensual de obligaciones y tareas fiscales. Prestar soporte administrativo: Realizar tareas puramente administrativas derivadas de la operativa diaria y el funcionamiento interno de la empresa. Perfil organizado, metódico y con gran atención al detalle (acostumbrado a trabajar con números y datos). Disponibilidad para un contrato de 25 horas semanales en horario de mañana. Experiencia previa demostrable en tareas de facturación, contabilidad básica o administración. Familiaridad con el uso de herramientas de gestión, software de facturación o ERPs. Formación Profesional en Administración y Finanzas (Grado Medio o Superior) o similar. Experiencia previa trabajando en el sector turístico (agencias de viajes, OTAs, hoteles, etc.). Conocimientos sólidos en fiscalidad básica y conciliación bancaria.