Administrativo jobs in Spain - Page 5

Busco secretaria JORNADA COMPLETA para que me ayude a cumplir los objetivos trabajando en equipo mano a mano conmigo. Muy importante saber organizar la agenda, saber idiomas y ser buena "conseguidora". Busco alguien resolutivo, capaz, inteligente.

Sobre Nosotros Kimpton Aysla Mallorca es un santuario de calma y bienestar, enclavado entre la exuberante vegetación del soleado sur de Mallorca. Una visión progresiva de la vida de club de campo, donde el ocio activo se encuentra con la relajación total, y los toques de tradición se mezclan con los valores modernos. Este es el lujo del estilo de vida moderno: al estilo de Mallorca. ¿Por Qué Estamos Aquí? Creemos que las conexiones humanas genuinas hacen que la vida de las personas sea mejor. Especialmente la vida de las personas que trabajan aquí. Nuestro fundador, Bill Kimpton, se rebeló contra la hospitalidad impersonal y genérica que hace que las personas se sientan desconectadas. Inició un nuevo estándar de hotel boutique y un entorno en el que las personas pudieran conectarse desde el corazón. Ese fue el objetivo entonces, y sigue siendo nuestro propósito hoy. Tu trabajo aquí tiene significado. Estás aquí para mejorar la vida de tus compañeros de trabajo, huéspedes, propietarios, comunidades, y juntos hacemos que eso suceda. Es lo que impulsa todo lo que hacemos. Cada día puedes mejorar la vida de los demás de tu manera única y puedes esperar lo mismo a cambio. Todo empieza contigo. ¿Cómo Somos Diferentes? Nuestro espíritu emprendedor nacido en San Francisco y nuestro entusiasmo por la vida impulsaron esta cultura en 1981, y sigue brillando hasta el día de hoy. Todo fluye desde ti. El tú vivaz, rebelde, genuino, con tu diverso trasfondo, talentos, experiencias y personalidad audaz, es completamente bienvenido y celebrado aquí. Porque sabemos que cuando las personas pueden ser ellas mismas en el trabajo, brillan. Eso es lo que buscamos y celebramos. Buscamos personas de todo tipo que compartan una inclinación por la creatividad y el autoliderazgo. Personas que no necesitan que les digan qué hacer para hacer las cosas. Personas que tienen una pasión innata por mejorar la vida de los demás. Esto suma a un entorno laboral un poco peculiar, irreverente, emocionante, poco común, empoderador y absolutamente excepcional. Los huéspedes lo sienten; tú también lo sentirás. Trabajar en Kimpton no es solo trabajar. Y ciertamente no es como trabajar en otros lugares. Valoramos la personalidad, la individualidad, la creatividad, hacer lo correcto, mejorar continuamente, el enfoque y la pasión. Las diferencias hacen la diferencia. Estamos comprometidos en crear una cultura que refleje la diversidad de nuestros huéspedes de hotel y restaurante. Con ese objetivo en mente, animamos a cada uno de nuestros empleados a entender, aceptar y celebrar las diferencias entre las personas. Eso incluye diferentes personalidades, estilos de vida, estilos de trabajo, educación y experiencia. También damos la bienvenida y abrazamos a personas de todas las razas, etnias, edades, religiones, habilidades físicas, orientaciones sexuales, identidades de género y géneros. Be Yourself – Lead Yourself – Make it Count ¿Cuál es el trabajo? Serás el responsable de organizar y coordinar, desde la parte administrativa, el departamento de Servicios Técnicos del hotel, en coordinación con el Responsable de Mantenimiento. Funciones Estar en contacto con los proveedores en todo lo relativo a documentación (albaranes, facturas…), Ser enlace con el departamento financiero en las necesidades que puedan tener del departamento de SSTT, gestionando toda la parte documental y administrativa de las distintas necesidades que hacen falta en el departamento. Coordinar los equipos y sus distintos puntos de trabajo diarios en base a las necesidades del hotel, reflejando esa información en las herramientas de gestión internas del departamento, el hotel y el grupo. Preparar toda la documentación necesaria para las auditorias y coordinar la realización de estas. Gestionar todo lo necesario dentro del área de SSTT en materia administrativa. Requisitos Experiencia en el ámbito administrativo. Se valorará positivamente disponer de experiencia previa en gestión de proyectos o dentro del sector de instalaciones y/o construcción. Conocimiento avanzado en paquete office, especialmente Excel. Se valorará positivamente conocimientos avanzados en inglés. Persona organizada. Proactividad, flexibilidad y adaptabilidad. ¿Qué ofrecemos? Contrato indefinido de 30h semanales. Descuentos internacionales en los hoteles del grupo IHG. Programa de reconocimiento de empleados. Acceso a la plataforma de training del grupo IHG. Comidas en cantina de personal. Don't quite meet every single requirement, but still believe you'd be a great fit for the job? We'll never know unless you hit the 'Apply' button. Start your journey with us today. Department: Administration About you Language required: Spanish. The company About Us Kimpton Aysla Mallorca is a sanctuary of calm and well-being, nestled among the lush foliage of sunny southern Mallorca. A progressive take on country-club life, where active leisure meets utter relaxation, and touches of tradition blend with modern values. This is modern lifestyle lux – Mallorca style. Why We're Here We believe heartfelt, human connections make people's lives better. Especially the people who work here. Our founder, Bill Kimpton rebelled against impersonal, generic hospitality that makes people feel disconnected. He initiated a new boutique hotel standard and environment where people could connect, from the heart. That was the goal then, and it is still our purpose today. Your work here has meaning. You're here to improve the lives of coworkers, guests, owners, communities, and together we make that happen. It's what drives all that we do. Every day you can improve lives in your own, unique way and you can expect the same in return. It all starts with you. How We're Different Our San Francisco-born entrepreneurial spirit and zest for life kick started this culture in 1981, and it shines through to this day. It all flows from you. The lively, rebellious, genuine you - with your diverse background, talents, experiences, and plucky personality - is fully welcome, and celebrated here. Because we know that when people can be themselves at work, they shine. That's what we seek out and celebrate. It's people of all kinds who share a knack for creativity and self-leadership. People who don't need to be told what to do to get things done. People who have an innate passion for making others' lives better. It adds up to a work environment that's a bit quirky, irreverent, exciting, uncommon, empowering, and downright exceptional. Guests feel it; you'll feel it too. Working at Kimpton is not just about working. And it’s certainly not like working at other places. We value personality, individuality, creativity, doing right, continually improving, focus and passion. Differences make a difference. We are committed to creating a culture that reflects the diversity of our hotel and restaurant guests. With that goal in mind, we encourage each of our employees to understand, accept, and celebrate differences among people. That includes different personalities, lifestyles, work styles, education, and experience. We also welcome and embrace people of all races, ethnicities, ages, religions, physical abilities, sexual orientation, gender identities and genders.

Desde nuestra oficina de Valencia, seleccionamos un/a Administrativo/a para el departamento de finanzas, de empresa del sector inmobiliario ubicada en Albuixech. La vacante, inicialmente sería para 3 o 4 meses con opción a incorporarse en la empresa. Funciones prinicipales del puesto: *Contabilización de asientos relacionados con amortización-provisiones financieras. *Preparación y liquidación de remesas de pago de personal. *Emisión de facturas y presentación de impuestos. *Facturación Horario flexible de lunes a viernes (40 horas semanales) Salario 23k Requisitos mínimos -Nivel alto de Excel -Conocimientos de Contabilidad y Fiscalidad -Valorable conocimientos de Prinex Competencias Excel Avanzado Contabilidad Planificación y organización Proactividad e iniciativa

Asesoria fiscal, contable, laboral y jurídica busca persona para encargarse de la recepción y gestiones administrativas en turno de mañanas de 9:00 a 14:00. Preferiblemente que haya trabajado en asesorías, notarías, despacho de abogados. Persona ordenada, resolutiva y con experiencia en atención al cliente.

¿Buscas un proyecto a media jornada que te permita potenciar tu talento en un entorno industrial en crecimiento? Si quieres impulsar tu trayectoria profesional en un proyecto que ofrece estabilidad, flexibilidad y crecimiento, ¡queremos conocerte! Funciones: - Confeccionarás albaranes de entrega y realizarás el seguimiento mensual con los almacenes externos. - Controlarás el correcto transporte y acondicionamiento del producto. - Buscarás, negociarás y contratarás soluciones logísticas. - Coordinarás y controlarás la logística interna, así como los servicios de recogida y entrega de mercancías. - Solicitarás cotizaciones de productos a proveedores y gestionarás las órdenes de compra, tanto nacionales como de importación. - Archivarás documentos para uso y control interno. Requisitos: - Disponibilidad para trabajar a media jornada, con posibilidad de ampliar horario en función de la evolución del negocio. - Residencia en Polinyà o cercanías - Vehículo propio - Experiencia mínima de 2 años en un puesto similar, especialmente en logística administrativa y gestión de importaciones. - Nivel medio de inglés : capacidad para contestar correos electrónicos y atender llamadas telefónicas. - Conocimientos sólidos del paquete Office: Excel, Word, Outlook. Ofrecemos: - Contratación a través de ETT, con posibilidades reales de incorporación en plantilla - Horario: de lunes a viernes de 9 a 14h - Salario: 14,82€ brutos hora - 1200€ brutos mensuales aprox

Desde Eurofirms estamos en búsqueda de un/a Administrativo/a para una tienda de ferretería que pueda hacer: - Gestión de documentación - Atención al cliente - Uso de A3INNUVA - HORARIO: de lunes a viernes de 10 a 14h - SALARIO: 10,11 € bruto/ hora. - 3 meses ETT y luego fijo en plantilla con posibilidad de jornada completa.

Para empresa de servicios de ingeniería, en Palma de Mallorca, con un marcado carácter de rigor y enfocada a la atención al cliente, buscamos un/a ADMINISTRATIVO/A COMERCIAL FUNCIONES: · Labores administrativas (contabilidad, gestión de órdenes y pedidos , atención a proveedores ) - Gestión de llamadas telefónicas, - Revisión de documentación, realización de informes de servicios a clientes. - Soporte al resto de los departamentos. - Otras tareas propias del puesto OFRECEMOS: · Incorporación inmediata. Inicialmente a media jornada y con posibilidad de jornada completa a medio plazo. · Contrato indefinido. · Horario LUNES a VIERNES en horario comercial. Estabilidad y continuidad laboral a largo plazo.

Necesitamos una persona que tenga el grado en ADE o similar, para complementar la administración y gestión de empresa, de cara especialmente a la contratación pública y subvenciones. En principio el contrato sería a media jornada, aunque podría ampliarse a jornada completa, en el caso de alcanzar objetivos.

Contabilidad y gestion

Administrativo en Asesoria de empresa

Gestión de presupuestos, facturación y atención al público en tienda. Con conocimientos informáticos y experiencia

Descripción del puesto: En Belmonte Crespo Abogados, uno de los bufetes de abogados más prestigiosos en Barcelona, contamos también con despachos en Madrid, Valencia, Málaga y Lima (Perú), buscamos incorporar un Responsable Comercial para el área de captación de clientes. El candidato seleccionado será responsable de recibir y gestionar las llamadas entrantes, identificar las necesidades de los clientes potenciales, y agendar citas con los abogados. Además, se encargará de mantener actualizada la base de datos de clientes en el CRM de la empresa. Funciones:    • Recibir y gestionar llamadas de clientes potenciales interesados en los servicios legales de la firma. • Identificar las necesidades del cliente y dirigirlos al abogado adecuado según su consulta. • Agendar citas y coordinar las reuniones entre los clientes y los abogados. • Mantener actualizada la base de datos de clientes en el CRM, asegurando que toda la información esté correctamente registrada y al día. • Realizar seguimiento a las citas agendadas y asegurarse de la satisfacción de los clientes con el servicio ofrecido. • Apoyar en la gestión de la agenda de los abogados y mantener comunicación constante con el equipo legal. • Atender las consultas generales de los clientes y proporcionarles información básica sobre los servicios de la firma. Requisitos: • Experiencia mínima de 3 años en un puesto similar, preferentemente en el sector de servicios o en el sector legal. • Habilidades de comunicación efectiva.     •   Capacidad para identificar las necesidades de los clientes y gestionarlas de manera eficiente. • Experiencia en el uso de CRM o herramientas similares (valorable). • Proactividad, orientación al cliente y capacidad para trabajar de forma organizada. • Nivel imprescindible avanzado de catalán y español. Se ofrece: • Contrato indefinido con un salario de €1,500 brutos mensuales. • Oportunidades de crecimiento y mejora de salario. • Formación continua y posibilidad de integrarse en un equipo dinámico y profesional. • Ambiente de trabajo agradable y profesional. Ubicación: Oficinas en Barcelona. ¿Te interesa unirte a nuestro equipo? Si cumples con los requisitos y estás motivado/a para impulsar el crecimiento de una firma de abogados, ¡esperamos tu candidatura!

Eurofirms selecciona para importante empresa del sector textil un/a Auxiliar Administrativo/a de finanzas para trabajar en Boadilla del Monte y realizar las siguientes funciones: - Conciliaciones bancarias. - Gestión de coste de ventas. - Contabilidad de inventario de existencias. - Facturación. - Actualizar base de datos. - Uso herramientas ofimáticas. - Comunicación con clientes por correo y llamada en inglés. Se ofrece: - Contrato: ETT+ posibilidad continuar. - Salario: 9,27€/bruto hora. - Jornada completa 40 hora semanales: de 9-14:30 y de 16:00-18:30 con los descansos establecidos por ley. Requisitos: - Experiencia mínima de 2 años realizando las tareas descritas. - Buscamos a una persona proactiva y organizada. - Valorable residencia cercana al puesto de trabajo. - Valorable manejo de algún ERP como SAP.

Seleccionamos administrativo para empresa de servicios y producción Actividad: Contabilidad ,presupuestos y facturación Gestión de compras, homologación de proveedores Oficina técnica, gestión documental y resolución de incidencias Gestión de pagos, planificación y control de tesorería previsión y gestión de cash flow Alta de clientes, seguimiento y generación de facturación Gestión de pagos ,reclamación y gestión para vencimientos en tiempos Recursos humanos, selección de personal ,control, supervision de PRL, fichaje, envío de cpntratos y altas Intermediación con gestoría para ña gestión de fiscal, laboral y contable Generación de bases de datos Control presupuestario y costes de proveedores Preparación preparación de documentación en concursos Estar al día en subvenciones y o ayudas y gestión de documentación para la obtención de las mismas En contacto directo con dirección, realizando apoyo en todas las gestiones así como agenda y proyectos Se valorará: Experiencia en el puesto Control demostrable de contasol , contaplus y otros similares Haber estado en procesos de integración e implementación de sistemas de gestión, programas contables Dominio del paquete office , word, excel, microsoft , powerpoint Estudios de contabilidad y financieros Experiencia demostrable en procesos que requieren firma digital, hacienda, seguridad social Inglés nivel C1 o superior hablado y escrito Uso de herramientas digitales de nueva creación para gestión de procesos como AI Habilidades deseables: Persona positiva Flexible Para realizar el amplio rango de funciones derivadas del puesto Responsable en el cumplimiento de sus funciones y finalización de tareas Productiva y eficaz en el desarrollo de las actividades diarías Carnet y vehículo propio

ADMINISTRATIVA/O DE COCINA ¿Eres un/una administrativa/o enfocada/o en Cocina con pasión por continuar aprendiendo y desarrollándote en un ambiente profesional y creativo? ¿Buscas un puesto en una compañía que cuida de sus equipos de cocina y te ofrece posibilidades de desarrollo a largo plazo? ¡No busques más! Tareas principales: -Gestión administrativa: procesar órdenes de compra, controlar inventarios y mantener registros actualizados. -Gestión de proveedores: coordinar entregas y asegurar la calidad de los productos. -Apoyo en la planificación de menús: colaborar en la elaboración de menús y garantizar la disponibilidad de insumos. -Control de costes: ayudar a optimizar los costos del área de cocina y generar reportes de consumo. -Comunicación interna: coordinar con otros departamentos y apoyar en eventos o banquetes. -Cumplimiento de normativas: asegurar el cumplimiento de las normativas de seguridad alimentaria y otros procedimientos del hotel. -Control de horarios: control de horarios mediante el sistema de SDP, así como control de los partes de vacaciones y festivos. Lo que buscamos: - Experiencia previa en posición similar. - Actitud positiva y personalidad extrovertida. Lo que ofrecemos: - Contrato indefinido. - Ambiente dinámico. - Turnos seguidos de 8h. - Oportunidades de crecimiento dentro de la compañía. Beneficios: - Comedor de personal. - Actividades de Team Building/Take Care. - Uniforme y lavandería interna y gratuita. - Descuentos en hoteles Marriott. - Oportunidades de aprendizaje y desarrollo. - Programas de reconocimiento y bienestar. W Hotels’ mission is to Ignite Curiosity, Expand Worlds. We are a place to experience life. We’re here to open doors and open minds. We are constantly inspired by new faces and new experiences. A tuned-in, up-for-anything spirit is at our core and has made us renowned for reinventing the norms of luxury around the globe. Whatever/Whenever is our culture and service philosophy that brings our guests’ passions to life. If you are original, innovative, and always looking towards the future of what’s possible, welcome to W Hotels. In joining W Hotels, you join a portfolio of brands with Marriott International. Be where you can do your best work,​ begin your purpose, belong to an amazing global​ team, and become the best version of you. About you Language required: Spanish. The company Step inside. See for yourself. Designed by world-renowned architect Ricardo Bofill, W Barcelona sets the scene for a spectacular stay. Located on the beachfront along the famous Barceloneta boardwalk. Check into one of our 473 fabulous guest rooms & suites boasting panoramic views over the Mediterranean Sea and city of Barcelona.

¡Estamos buscando una nueva integrante para nuestro equipo! Descripción del puesto: Buscamos una persona proactiva, organizada y con habilidades comerciales para encargarse de la administración contable y, además, apoyar en la venta de coches. Si te apasionan los números y también tienes buen trato con los clientes, ¡te queremos en nuestro equipo! Requisitos: Experiencia en administración contable Conocimientos en ventas Excelente manejo de herramientas informáticas Buenas habilidades comunicativas y de atención al cliente Ofrecemos: Trabajo estable Buen ambiente laboral Posibilidad de crecimiento profesional

Funciones: 1. Supervisión y coordinación de conductores 2. Definición y control de rutas 3. Control de descansos y tiempos de conducción 4. Actualización del programa logístico y control documental Imprescindible experiencia demostrable

Se busca una Asistente Administrativa para apoyar en la gestión diaria de la oficina. Se busca una persona organizada, proactiva y con buenas habilidades comunicativas, con experiencia en atención al cliente y tareas administrativas. Funciones: - Atención a clientes y gestión de inscripciones de alumnos - Envío y redacción de correos electrónicos - Facturación y tareas administrativas generales - Coordinación con empresas y colegios - Apoyo en la gestión de redes sociales - Resolución de dudas y reclamaciones Requisitos: Experiencia en tareas administrativas y atención al cliente Buen manejo de Microsoft Office y Google Suite Persona resolutiva, empática y con buena comunicación escrita y verbal Nivel intermedio de inglés (deseable, no excluyente) Se ofrece: Contrato a media jornada, indefinido. Horario fijo de tarde Buen ambiente laboral Interesados/as enviar CV.

Se busca una persona para ocupar el puesto de Administrativo/a de ventas. Entre tus principales responsabilidades estarán las tareas administrativas de soporte a las ventas de recambios como gestión de pedidos, facturación, registro de clientes. Trabajarás estrechamente con el departamento comercial para agilizar todos los procesos administrativos ligados a las ventas. Gestión de pedidos: Recepción de pedidos, emisión de albaranes y facturas. Gestión de clientes: Mantenimiento de la base de datos de clientes, seguimiento de cobros. Contabilidad: Tramitación de facturas, conciliación bancaria. Administración: Archivo de documentación, gestión de correo. Requerimos una persona con experiencia previa en tareas administrativas, con habilidades de office avanzadas, especialmente en hojas de cálculo y bases de datos. Imprescindible dominio de inglés, pues estará en contacto diario con proveedores extranjeros. Ofrecemos un puesto estable en una empresa en continuo crecimiento. Podrás desarrollar tus capacidades en un entorno dinámico y participar en los éxitos de nuestra compañía. Contarás con un salario acorde a tu experiencia y formación.

Desde ILUNION Job Solutions buscamos un/a administrativo/a juridico para una importante empresa del sector ubicada en Navarra. FUNCIONES: -Gestionar la correspondiente novacion/subrogacion en base a la docuemntacion aportada, gestion con Notarias y Registros implicados así como con las gestorias colaboradoras. -Actualizacion ficheros y aplicativos. PERFIL: Skill imprescindibles: ACTUALIZADO 14.04.24. Grado en Derecho Perfil Letrado Experiencia relacionada con el puesto Dominio alto de Paquete Office. - Centro Trabajo: Cordovilla (Navarra) Tipo Contrato : EVENTUAL TC - Fecha inicio : Inmediata - Fecha fin: 6 meses máximo Horario: L- V de 8:00h a 17:00h + festivos

¡ÚNETE A NUESTRO EQUIPO EN TURNO DE NOCHE! ¿Estás buscando un nuevo reto profesional durante el turno de noche? Nuestra exclusiva empresa de alquiler de coches de lujo con conductor está buscando un Administrativo/a y Agente de Reservas para trabajar en el turno de noche. Si tienes experiencia en atención al cliente de alto nivel, una excelente capacidad organizativa y un dominio fluido del inglés, ¡queremos conocerte! ¿Qué buscamos en ti? Queremos incorporar a una persona responsable, organizada y capaz de ofrecer un servicio impecable en un entorno de lujo. Si te apasiona proporcionar experiencias excepcionales a nuestros clientes exclusivos y tienes disponibilidad para trabajar por la noche, ¡este puesto es para ti! Requisitos: · Experiencia previa en puestos administrativos o de atención al cliente, preferiblemente en el sector de alquiler de vehículos de lujo o servicios premium. · Inglés fluido (tanto hablado como escrito), ya que interactuarás con clientes internacionales. · Habilidad para gestionar reservas, coordinar horarios y ofrecer soporte completo a nuestros clientes durante todo el proceso de alquiler. · Capacidad para mantener un alto nivel de profesionalismo y discreción al tratar con clientes de alto perfil. · Conocimiento de herramientas informáticas y sistemas de gestión de reservas (se valorará experiencia con plataformas específicas de reservas). · Actitud positiva, orientación al detalle y capacidad para adaptarte a un entorno dinámico y exigente, especialmente durante el turno nocturno. ¿Qué te ofrecemos? · Trabajo en una empresa de prestigio en el sector de alquiler de coches de lujo con conductor. · Formación continua y desarrollo profesional, para que puedas seguir creciendo dentro de la compañía. · Un ambiente de trabajo profesional y dinámico, donde tu labor será fundamental para el éxito del servicio nocturno. · Condiciones atractivas. · La oportunidad de interactuar con clientes exclusivos y de alto nivel, lo que te permitirá enriquecer tu carrera en el sector premium. Tus responsabilidades incluirán: · Gestión de las reservas de vehículos de lujo y coordinación con los conductores para asegurar que el servicio se realice con los más altos estándares, incluso durante la noche. · Atención y seguimiento de las solicitudes de nuestros clientes durante las horas nocturnas, proporcionando un servicio personalizado y eficiente. · Control y actualización de la disponibilidad de los vehículos en los sistemas de reservas durante el turno de noche. · Brindar soporte administrativo y colaborar con otros departamentos para garantizar una operación fluida en todo momento. · Resolver cualquier incidencia o solicitud de los clientes, asegurando su satisfacción total. ¿Te interesa? Si tienes experiencia en atención al cliente, te apasiona el sector de los vehículos de lujo, y estás dispuesto/a a trabajar en el turno de noche, ¡esperamos tu postulación!

Descripción del empleo En M&M Assessors Immobiliaris contamos con más de 30 años de experiencia en el sector inmobiliario. Nos especializamos en la compraventa, alquiler y gestión de propiedades, ofreciendo un servicio cercano, profesional y adaptado a las necesidades de nuestros clientes. Somos un equipo dinámico y comprometido con la calidad y la excelencia en la atención. Descripción del puesto Buscamos incorporar una Administrativa Inmobiliaria que se encargue de la gestión administrativa vinculada a las propiedades y a las operaciones de compraventa y arrendamiento. Se trata de un puesto presencial a jornada completa, ubicado en nuestras oficinas de Gavà. Horario: De lunes a viernes, en jornada partida (10:00 a 14:00 y de 16:30 a 19:30), y los sabados por la mañana de 10:00 a 14:00. Las funciones asignadas al puesto serán las siguientes: Atención al cliente de manera presencial, telefónica y por correo electrónico. Gestión, organización y archivo de la documentación relacionada con las operaciones inmobiliarias. Preparación de contratos de compraventa y arrendamiento. Soporte administrativo en las gestiones vinculadasal alquiler y la venta de inmuebles. Coordinación con notarías, registros de la propiedad y otras entidades externas. Requisitos: Experiencia demostrable como administrativa. Buen nivel de inglés y español, tanto oral como escrito. Experiencia en atención al cliente. Capacidad de gestionar propiedades y realizar tareas administrativas relacionadas. Conocimientos demostrables en Office 365. Conocimientos contables básicos/intermedios. Persona organizada, resolutiva y con buena actitud. Tener vehículo Ofrecemos: Incorporación a una empresa consolidada con ambiente profesional y cercano. Buen ambiente laboral. Estabilidad laboral y desarrollo dentro del sector. Formación inicial y acompañamiento en el puesto.

Empresa de distribución internacional con +100,000 operaciones anuales En Europa hay una comunidad gastronómica peruana muy fuerte, Titan Aliment es orgullosamente Embajadora y Provedora oficial del Perú y sus productos y marcas. Objetivo del Puesto: Brindar soporte operativo y documental a todas las áreas de la empresa, asegurando el control, organización y seguimiento de los procesos administrativos vinculados a compras, ventas, logística, finanzas, contabilidad, atención al cliente y recursos humanos. El administrativo es un rol transversal, clave para el funcionamiento diario, y se considera un eje de soporte operativo esencial en empresas con flujos de trabajo intensivos. Funciones y Tareas Específicas: I. Soporte Documental y Procesamiento de Información: Gestión y archivo físico y digital de documentos: albaranes, facturas, contratos, pólizas, certificados de calidad, etc. Revisión de facturas recibidas y emitidas antes de su validación contable o pago. Control y escaneo sistemático de documentación (uso de OCR o plataformas de gestión documental). Actualización de bases de datos (clientes, proveedores, productos, precios, condiciones). II. Atención Telefónica y Soporte a Clientes/Proveedores: Recepción de llamadas y correos entrantes, filtrado y derivación a los departamentos correspondientes. Seguimiento de incidencias administrativas: pedidos incompletos, abonos, faltas, errores de facturación. Generación de respuestas rápidas y claras con tono profesional y empático. Gestión de documentación solicitada por proveedores, clientes, bancos o aduanas. III. Soporte al Área Contable y Financiera: Recopilación y verificación de justificantes de gasto, tickets y facturas de tarjetas de empresa. Carga de facturas al ERP o software contable según clasificación contable y centros de coste. Control diario de movimientos bancarios menores y pequeñas conciliaciones. Control de cobros y pagos menores, archivo de remesas SEPA o transferencias. IV. Gestión de Pedidos y Logística Comercial: Ingreso de pedidos al sistema ERP tras su validación comercial. Enlace operativo entre el equipo comercial y el almacén (confirmación de stock, prioridad de pedidos, tiempos de entrega). Gestión de entregas y documentación de transporte: ERP, Excels, packing list, etiquetas, documentos para exportación. Revisión de incidencias de entrega y generación de informes para logística. V. Control de Contratos, Seguros y Documentación Legal: Control de contratos de alquiler, seguros de mercancía, seguros laborales, vehículos y documentación oficial de la empresa. Mantenimiento del calendario de vencimientos (renovaciones, pagos, actualizaciones). Apoyo en la preparación de documentación para auditorías, inspecciones o requerimientos legales. VI. Soporte al Departamento de Recursos Humanos: Preparación de documentación de nuevas altas y bajas laborales. Control de ausencias, vacaciones, fichajes y reportes de horarios. Archivo de nóminas, certificados laborales y seguros sociales. Soporte administrativo en evaluaciones de desempeño, formaciones internas o comunicación interna. VII. Coordinación con Sucursales Internacionales (Madrid y Bélgica): Envío y recepción de documentos clave. Seguimiento de operaciones transversales, especialmente en contabilidad, facturación y logística. Soporte con traducción de documentos si es necesario (español-francés-inglés). Indicadores de Desempeño (KPIs): % de documentación correctamente archivada y digitalizada en tiempo real (>98%) Tiempo medio de respuesta a incidencias administrativas (99%) Reducción de errores administrativos detectados por auditoría interna Nivel de cumplimiento del calendario de vencimientos críticos (0 omisiones) Habilidades y Competencias Clave: Rigurosidad, atención al detalle y capacidad organizativa Multitarea y manejo de volúmenes elevados de trabajo sin perder calidad Dominio de herramientas como ERP (Sage y A3), Excel avanzado (demostrable), sistemas de ticketing Buena comunicación oral y escrita, trato profesional Capacidad de aprendizaje continuo y adaptación a nuevos procesos (abierta a formaciones externas) Conocimiento básico de fiscalidad, comercio internacional y documentos logísticos (CMR, DUA, etc.) Formación y Experiencia Recomendada: Formación técnica o universitaria en Administración de Empresas, Contabilidad, Comercio Internacional o similar Experiencia previa mínima de 2 años en tareas administrativas de empresas con alto volumen Conocimiento de entorno logístico, importaciones y operaciones en múltiples monedas es muy valorado Idiomas: Español nativo, inglés intermedio mínimo (francés valorado para Bélgica) Ubicación y Entorno Puesto presencial, con base en Barcelona (08040) (almacén central) Coordinación frecuente con Madrid y Bélgica, especialmente para soporte a operaciones internacionales Integración diaria con equipos de: compras, ventas, contabilidad, logística, dirección Contrato indefinido, con remuneración acorde a la experiencia, perfil profesional y referencias del candidato.

- Realización de albaranes - Control de stock - Atención a clientes - Gestión de proveedores - Gestión de caja - Gestión y archivo de documentación

Administrativo/a con idiomas – Entorno internacional Buscamos un/a administrativo/a polivalente para incorporarse a nuestro equipo, con un entorno de trabajo internacional. La persona seleccionada prestará apoyo en tareas administrativas generales, gestión documental, atención a clientes/proveedores extranjeros y coordinación con otros departamentos. Dominio ingles imprescindible y se valoran otros como el aleman,...

Se necesita personal para auxiliar administrativo, con titulación de ADE o ciclo superior de Administración y Finanzas.

📢 ¡Se busca Back Office para MasterPizza Project! 🍕 En MasterPizza Project, estamos en busca de una persona proactiva y organizada para unirse a nuestro equipo como Back Office. 🔹 Requisitos indispensables: Nivel fluido de italiano (hablado y escrito) Permiso de trabajo en regla Residencia en Rivas-Vaciamadrid o alrededores 🔹 Se valorará: Experiencia previa en tareas administrativas y atención al cliente Conocimientos básicos de informática (Office, correo, gestión de pedidos) Capacidad para trabajar en equipo y de forma autónoma 📍 Ubicación del puesto: Rivas-Vaciamadrid (Madrid) 🕒 Jornada: A convenir Si cumples con los requisitos y te interesa formar parte de un proyecto dinámico y en crecimiento, ¡queremos conocerte!

Empresa de obra civil busca incorporar en su oficina de San Sebastian de los Reyes, administrativo/a con experiencia. Se valorarán conocimientos de contabilidad (uso de programa GEYCE), experiencia con portales de constructoras, etc...

Funciones: 1. Supervisión y coordinación de conductores 2. Definición y control de rutas 3. Control de descansos y tiempos de conducción 4. Actualización del programa logístico y control documental

Puesto de responsable de administración tres horas tardes

Empresa de distribución de frutas busca administrativo para la gestión de pedidos, albaranes, facturación, cobros, etc. Más de 10 años de experiencia en el sector y empresa en crecimiento. Se valorarán experiencias previas en puestos similares.

Se busca administrativa con alto nivel del paquete office, alto nivel de Excel,con disponibilidad inmediata

Empresa familiar dedicada al sector del Caravaning precia personal administrativo-comercial que realizara las siguientes funciones. Recepción de visitas Atención al cliente (atención telefónica, en tienda física y online) Gestión completa de alquileres de vehículos (presupuestos, visitas, entregas y devoluciones, etc) Resolución de incidencias y gestión de garantías de vehículos Gestión de pedidos a proveedores y clientes. Actualización ficha de proveedores y de productos. Control de recepción y envío de paquetería Control de stock e inventarios Apoyo en el departamento de administración en el área de facturación. Creación y mantenimiento de productos en tienda online. Preparación de documentación técnica de productos (fichas técnicas, códigos de barras, actualizaciones de precios, etc); Apoyo a la atención a la venta y preparación de ofertas. - Al menos 2-3 años de experiencia desempeñando funciones similares como administrativo y comercial. - Dominio de herramientas ofimáticas nivel avanzado (Excel, Word, Outlook, etc) - Se valorará conocimientos en programa de facturación: Factusol - Se valorará conocimiento y experiencia administrativa en facturación y contabilidad. - Se valorará conocimiento o experiencia en herramientas de entorno web (wordpress y prestashop) - Se busca persona afable, con dotes comerciales y de atención al cliente, que sea proactiva y resolutiva. Estudios NIVEL ESTUDIOS GRADO MEDIO-SUPERIOR ADMINISTRATIVO INGLES NIVEL MEDIO Requisitos necesarios: Carnet de conducir B y vehículo propio. HORARIO 9.30-13.30 15.30-18.30 35 HORAS

Buscamos incorporar un/a administrativo/a al equipo de administración y contabilidad. Las funciones principales serian: contabilización general (ingresos, gastos, amortizaciones, bancos) control y gestión de cobros y pagos conciliación de cuentas contables y bancarias preparación de modelos tributarios imprescindible conocer el ciclo completo de contabilidad control de facturas Formación: Técnico superior de administración y finanzas (especialidad contabilidad), Grado en administración y finanzas, Grado en economía Valorable conocimientos en A3 Valorable otros estudios y formación adicional en contabilidad, fiscalidad. Experiencia: Al menos 2 años en la posición o posiciones similares Incorporación inmediata

Puesto de secretaria/o a jornada laboral de 8:00h a 13h de lunes a viernes.

Contabilidad, facturar,

Desde Fundacion Eurofirms selecciona un/a administrativo/a para una empresa del sector seguros agrarios situada en Pozuelo de Alarcón. La persona seleccionada desempeñará las siguientes funciones: - Recepción de llamadas para tramitar siniestros de explotaciones ganaderas - Gestión del seguro de retirada de animales, vinculado a las empresas gestoras. - Entre otras tareas administrativas propias relacionadas con el puesto. Horario: Jornada parcial de 37 horas semanales, en horario entre las 12:00h y las 19.30h, con los descansos establecidos por ley. Ubicación: Pozuelo de Alarcón. zona Aravaca. Modalidad presencial Contrato: Por sustitución de larga duración con posibilidad de continuidad Requisitos: -Tener tarjeta o certificado de discapacidad igual o superior al33% -ESO finalizada. - Conocimientos del Paquete Office - nivel avanzado. - -Valorable vehículo propio o residir cerca de la zona ¡Si estas interesado y cumples con los requisitos no dudes en inscribirte!

Se requiere persona responsable capaz de gestionar la administración de la empresa. Entre sus labores se incluyen elaboración de presupuestos, generación de facturas, control de inventario y gestión de compras.

El puesto de trabajo requiere llevar al día la administración contable de la empresa. Contar con experiencia en Excel. y también ciertas dotes comerciales.

Necesitamos administrativo con conocimientos de contabilidad, requisitos necesarios: ser mayor de 40 años y experiencia en administración de fincas.

🎯 ¡Estamos buscando talento! Posición: Asistente de Control Horario y Documentación Ubicación: Madrid Jornada: Completa Salario: 1.350€ brutos/mes 🚀 ¿Quiénes somos? Somos una empresa en crecimiento, con un equipo joven, cercano y con muchas ganas de hacer las cosas bien. Apostamos por la organización, la eficiencia y el buen rollo. Si te gusta el orden, la gestión documental y tenerlo todo bajo control, ¡sigue leyendo! 📌 ¿Qué harás en el día a día? Supervisar y registrar los horarios y fichajes del personal. Gestionar la documentación interna: contratos, partes, permisos, bajas, etc. Colaborar con el equipo de RRHH y operaciones. Apoyar en tareas administrativas relacionadas con la organización de personal. Asegurar el cumplimiento normativo en materia laboral y de tiempos. 🧠 Buscamos a alguien que… Sea organizado/a, meticuloso/a y proactivo/a. Maneje herramientas ofimáticas con soltura (Excel, Google Drive, etc). Tenga ganas de aprender y crecer dentro del equipo. Valore un entorno de trabajo ágil, fresco y profesional. ✨ Te ofrecemos Incorporación inmediata. Contrato a jornada completa. Ambiente joven, dinámico y con posibilidades reales de desarrollo. Formación inicial para que puedas brillar desde el primer día.

¡Te ofrecemos la oportunidad de ser administrativo en el departamento financiero y contable! En Randstad, estamos en búsqueda de un nuevo miembro para el equipo. Si eres una persona entusiasta, organizada y apasionada, ¡te invitamos a unirte! Nuestro cliente: Despacho de abogados reconocido. Tus funciones: ¿Tienes experiencia como administrativo? En Randstad te damos la oportunidad de trabajar en una empresa reconocida como administrativo/a en Puerto Banús. - Gestión de documentos y archivo - Atención al cliente y soporte - Gestión de agenda - Gestión administrativa y contable - Tramitación de pedidos - Cumplimiento normativo - Manejo de herramientas ofimáticas Tus beneficios: - Salario según convenio. - Contrato con la empresa. - Horario de lunes a jueves de 8:30-18:00 (una hora de comida), y viernes de 8:30-14:30.- Salario según convenio. Requisitos del puesto: Requisitos del puesto: - Estudios de Administración - Alto nivel de manejo con Excel. - -Conocimiento programas de facturas, Factplus o similares. - -Habilidades de organización. - Ser capaz de gestionar reservas, coordinar la entrega y devolución , y mantener el orden en el área de recepción. - Ingles imprescindible mínimo B2, valorable otros idiomas. - Incorporación inmediata

¿Eres o hablas mallorquín e ingles, y te manejas con redes sociales? ¡Te queremos en nuestro equipo! Buscamos una persona dinámica, con ganas de aprender y con nociones de manejo de RRSS (Instagram, Facebook, etc.). Trabajo en Mallorca disponibilidad para viajar vehículo propio estudios universitarios

Desde Aralia empresa dedicada a la gestión de residencias y centros para la atención de personas dependientes seleccionamos actualmente un/una Administrativo/a de compras/instalaciones para dar apoyo al resto de compañeros/as del Departamento. Será responsable de administrar y supervisar las tareas de mantenimiento preventivo y correctivo en nuestras instalaciones, asegurando el buen funcionamiento de la maquinaria y equipos de trabajo. Si eres una persona apasionada por asegurar el correcto funcionamiento de los edificios y brindar un servicio de calidad, este es tu lugar. Para ser parte de nuestro equipo, buscamos que cumplas con los siguientes requisitos: - Titulación Técnica de Formación Profesional (grado medio o superior) en ramas como Mantenimiento Industrial, Electricidad, Edificación y Obra Civil y similares - Experiencia mínima de al menos 3 meses en un puesto similar - Conocimientos básicos en sistemas de mantenimiento de edificios - Habilidades comunicativas y capacidad para trabajar en equipo - Proactividad y deseo de aprender y mejorar * Permiso de conducir y disponibilidad para viajar por los diversos centros a nivel Responsabilidades; - Supervisar el mantenimiento preventivo y correctivo de los servicios técnicos de los diversos Centros y Residencias - Supervisión del correcto funcionamiento y seguridad de la maquinaria, herramientas e instalaciones - Gestión de compras, reparaciones con proveedores externos, solicitud de presupuestos y realización de pedidos - Dar soporte a los distintos departamentos del centro, priorizando correctamente las acciones a realizar en función de su urgencia e importancia - Registro y archivo de documentación relativa a todas las operaciones de mantenimiento y reparación realizadas Se ofrece: - Contrato indefinido - Jornada Completa * Horario general (entre la franja de las 08.00 y las 19.00 de Lunes a Jueves con ciertas medidas de flexibilidad horaria y los Viernes sólo de mañanas entre las 08.00 y las 15.00) - Jornada Intensiva en verano (de 08.00 a 15.00) - Posibilidades de promoción - Formación inicial en el puesto - Vehículo de empresa - Medios técnicos como móvil y portátil

Medacta España, filial de Medacta Internacional, es una empresa dedicada a la distribución de dispositivos médicos de Ortopedia. Buscamos un Técnico Administrativo para un proyecto de 3 meses en el que su función será solucionar y corregir la facturación en una de las zonas en las que trabajamos. Las responsabilidades de esta persona incluirán la revisión de los documentos emitidos, su corrección y ajustes logístico en sistema para la regularización de la facturación. Buscamos una persona con una grado universitario o equivalente con una experiencia mínima de 3 años en Departamentos de facturación, operaciones, finanzas, etc. preferentemente en empresas del sector sanitario, manejo de Office 365, Ingles nivel alto (B2/C1) y habilidad para trabajar en equipo. Se valorará experiencia de más de 1 año con el ERP Navision. Soft skills: Flexibilidad, orientado a resultados, proactividad, facilidad para gestionar entornos de alta exigencia. Medacta está comprometida con la igualdad de oportunidades. Los candidatos calificados serán considerados para el empleo sin distinción de raza, etnia, color, religión, sexo, identidad de género, orientación sexual, nacionalidad o discapacidad.

Desde Eurofirms buscamos administrativos/as con alto nivel de inglés para empresa dedicada a la fabricación de equipos eléctricos y electrónicos para vehículos de motor, necesita incorporar un/a administrativo/a para trabajar en sus instalaciones ubicadas en Getafe. Las funciones a realizar son: - Gestión documental. - Gestión de trámites aduaneros, transporte internacional y exportaciones. - Colaborar con el equipo de producción para resolver los problemas. - Realizar informes. - Trabajar en equipo con otros departamentos.

Desde ILUNION Job Solutions buscamos para importante empresa del sector ubicada en Arteixo, un/a administrativo/a senior. FUNCIONES: Funciones generales del puesto: - Gestión y análisis de incidencias en SAP de Real Estate -Experiencia/conocimientos contables de Real Estate - -Proporcionar apoyo a usuarios, solucionar problemas e incidencias y resolver errores del sistema siguiendo los procedimientos adecuados. - Gestiones especializadas en SAP - Desarrollar y ejecutar planes de prueba para garantizar la calidad y fiabilidad de los sistemas SAP. - Realizar análisis, pruebas y depuración de sistemas para identificar y resolver problemas técnicos y garantizar la integridad y el rendimiento del sistema. - Colaborar con el área en otros proyectos de soporte. REQUISITOS Actualizado 10.04: Imprescindibles: - Formación CFGS en ADE o similar y/o Grado en ADE - Nivel medio de Excel (tablas dinámicas, formulas - Experiencia de al menos 2 años realizando funciones similares. - Conocimientos contables - Persona proactiva, con don de gentes y ganas de aprender. - Alta capacidad organizativa, analítica y de trabajo en equipo. - Inglés avanzado (hablado y escrito perfectamente) C1. VALORABLE: - Valorable conocimientos de Microsoft Access y PowerBI. - SAP FI valorable. - Valorable Certificación SAP Formación: Formación Financiera y conocimiento en gestiones contables de Real Estate

Cargo: Escribiente / Administrativo Lugar: Mercamadrid. Nave de Pescados Turno: Noche Horario: lunes a sábado (2am a 9am) Se busca escribiente / administrativo para puesto de pescado en el Mercado Central de Mercamadrid. Funciones: - Gestión mercancía recibida, alta en el sistema y cuadre albaranes de entrada. - Gestión de la venta, introducción en el sistema de todos los datos de venta correctamente para su trazabilidad y facturación a través de los distintos registros de facturación. - Gestión de cartera y cobro a clientes, durante la jornada de apertura al público y posteriormente mediante cobros por transferencias y cheques. - Gestión de las existencias, cuadre de las partidas diarias. - Cuadre de la caja del puesto, registro de todos los cobros en efectivo o no y de los pagos con sus correspondientes facturas para el cuadre diario de la caja. - Tareas administrativas propias del puesto, atención al cliente, gestión de incidencias, reclamaciones a proveedores, ingresos bancarios. - Control de riesgos de clientes. Requisitos Conocimientos de ofimática. Experiencia no requerida (pero valorable). Para el acceso al mercado en la jornada de trabajo es muy recomendable disponer de vehículo propio, mala comunicación para acceder a mercamadrid con transporte público.