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Role Overview We are looking for an Operations Administrative Assistant to manage the administrative responsibilities of the Operations Department. This role is essential for ensuring proper internal organization, maintaining updated protocols, and supporting the department’s daily operational processes. The ideal candidate is detail-oriented, proactive, and able to manage multiple tasks in a structured and efficient way. Key Responsibilities • Manage and update operational documentation, databases, and departmental reports., • Develop, review, and maintain internal protocols and procedures., • Organize and coordinate workflows, tasks, and departmental priorities., • Prepare and manage agendas, meetings, minutes, and presentations., • Incident Resolution: identify, log, and coordinate the resolution of operational issues that may affect production or delivery., • Ensure compliance with deadlines, internal standards, and established processes., • Contribute to continuous improvement initiatives within the Operations Department.Requirements, • Previous experience in administrative roles related to Operations (1–3 years)., • High/Bilingual English level., • Proficiency with digital tools (Google Workspace / Microsoft Office)., • Strong ability to manage multiple tasks simultaneously., • Attention to detail, initiative, and analytical thinking.Key Competencies, • Strong organizational and time-management skills., • Problem-solving ability and results-oriented mindset., • Ability to work under pressure and meet deadlines., • Clear and effective communication., • Ability to collaborate with different departments to ensure smooth operations.

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Buscamos un profesional dedicado para unirse a nuestro equipo como Técnico de Soporte en Comedores y Office en Arriondas. En el área de Office, sus funciones abarcarán el montaje, desmontaje y limpieza de carros de servicio, la preparación de bandejas, la limpieza de la zona de plonge (lavado de

Se busca personal de apoyo para el área de cocina y comedor.Las tareas principales incluyen la limpieza exhaustiva de utensilios, maquinaria, áreas de almacenamiento y cocción, asegurando la desinfección de la cocina y el almacén.También se colaborará en preparaciones sencillas como desayunos

Buscamos un profesional dedicado y con gran capacidad de trabajo para unirse a nuestro equipo como Marmitón/a y Limpiador/a de Office. Su labor principal será garantizar la máxima higiene y organización en el área de Office, así como asistir en las tareas de fregado de vajilla y utensilios de

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Como Gestor/a de back office dentro de ese departamento, tu misión será dar soporte a las diferentes áreas de la empresa, incluyendo funciones como:.

El/La Office Manager asegura la disponibilidad, mantenimiento y control de los recursos materiales y tecnológicos, contribuyendo a un entorno seguro, eficiente y orientado al bienestar de pacientes, profesionales y estudiantes en formación. Buen manejo de herramientas digitales (Office 365, ERPs,

Manejo habitual del paquete Office y de herramientas de gestión documental.

This role is 100% based in the company offices in Gibraltar (Southern Europe) and is NOT a remote role so y. The role is based in the company’s offices in Gibraltar but may also require working from other locations from time to time. Must be comfortable with MS Office suite and in working with IT

En reporte a la Dirección Comercial, realizará las siguientes funciones:.Introducción y seguimiento de pedidos de componentes en el ERP.Elaboración de ofertas comerciales en el CRM.Atención a clientes vía e-mail y telefónica.Gestión de incidencias y comunicación con Logística y Proveedores

Identificar, gestionar y resolver discrepancias con back office, tesorería y middle office. Experiencia de 0 a 2 años en back office, reconciliación o liquidación de operaciones financieras (se valoran prácticas).

Manage end-to-end Order to Cash processes, including collections, billing, and back-office tasks. Collections, Billing, and Backoffice operations.

Quieres desarrollar tus habilidades administrativas y adentrarte en el mundo de la energía? En Fiva buscamos un/a Administrativo/a – Back Office (Prácticas) para apoyar en la gestión de contratos energéticos, liquidaciones y comunicaciones con el mercado.

Si te apasiona la gestión de personas y el trato directo con cliente, en este proyecto como Coordinador/a de Servicios de Office, en Madrid, para Adecco Outsourcing tendrás la oportunidad de liderar equipos, gestionar algunas de nuestras grandes cuentas y trabajar día a día en la satisfacción d

Nuestro cliente es una Pyme industrial líder en el diseño y fabricación de válvulas de control y aireación de alta calidad para el sector del agua, precisa incorporar en su planta situada en las cercanías de Bilbao:.Registro y seguimiento de pedidos.Interlocución con cliente interno/externo.M