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4 days ago
Issy-les-Moulineaux
Ă propos de Geopost PrĂ©sent sur tous les continents, Geopost est lâun des leaders mondiaux de la livraison de colis et de solutions pour le commerce grĂące Ă son rĂ©seau dâexperts, dont DPD, Chronopost, SEUR, BRT, Speedy et Jadlog. Notre forte expertise sectorielle soutient notre croissance sur la livraison Ă domicile et hors domicile. Pour vous, nous dĂ©veloppons notre rĂ©seau de relais et de consignes Pickup, aujourdâhui lâun des plus denses dâEurope. Pour les experts de lâalimentaire et de la santĂ©, nous enrichissons notre gamme de solutions sous tempĂ©rature contrĂŽlĂ©e. RĂ©solument engagĂ©s dans un monde en pleine mutation, nous contribuons activement au e-commerce international en proposant des services de livraison directe aux particuliers par le biais de notre filiale Asendia. Avec 55 000 employĂ©s, Geopost travaille Ă rendre le commerce plus pratique, plus rentable et plus durable pour ses clients et ses communautĂ©s. Avec lâambition de devenir une rĂ©fĂ©rence en matiĂšre de livraison durable, Geopost est la premiĂšre entreprise internationale de livraison Ă voir son objectif « zĂ©ro Ă©mission nette dâici 2040 » approuvĂ© par lâinitiative Science Based Targets (SBTi). Filiale du Groupe La Poste, nous avons gĂ©nĂ©rĂ© un chiffre dâaffaires de 15,8 milliards d'euros et livrĂ© 2,2 milliards de colis dans le monde en 2025. Ă propos du poste En tant que Responsable Senior ĂvĂ©nements, vous jouerez un rĂŽle clĂ© dans la continuitĂ©, la qualitĂ© et l'excellence opĂ©rationnelle des Ă©vĂ©nements internes et externes de Geopost, dans le cadre d'un CDD remplacement congĂ© maternitĂ© Ă partir de Mai 2026 Ă FĂ©vrier 2027. Vous serez en charge de la planification, de la coordination et de la rĂ©alisation d'Ă©vĂ©nements Ă fort impact, avec une attention particuliĂšre portĂ©e Ă la logistique, Ă la coordination des parties prenantes et Ă l'exĂ©cution sur site. Vous travaillerez en Ă©troite collaboration avec l'Ă©quipe pour garantir le bon dĂ©roulement des Ă©vĂ©nements, dans les dĂ©lais impartis et en cohĂ©rence avec les objectifs de communication interne et d'engagement de Geopost. ResponsabilitĂ©s principales âą Travailler en transversalitĂ© avec un large Ă©ventail d'Ă©quipes internes (Innovation, Marketing, RH, OpĂ©rations, Business Units et parties prenantes Groupe) pour assurer la cohĂ©rence et l'alignement des Ă©vĂ©nements, âą Ătre un point de contact opĂ©rationnel fiable pour les projets Ă©vĂ©nementiels complexes, en assurant une coordination claire entre les parties prenantes, les agences et les prestataires, âą Appliquer les meilleures pratiques en gestion Ă©vĂ©nementielle pour garantir des standards Ă©levĂ©s d'exĂ©cution, de logistique et d'expĂ©rience participant, âą Collecter les retours et les enseignements opĂ©rationnels pour contribuer aux bilans post-Ă©vĂ©nement et Ă l'amĂ©lioration continue ĂvĂ©nements internes â Planification & ExĂ©cution En Ă©troite collaboration avec la Responsable Senior Engagement Interne, vous accompagnerez la planification, la coordination et la rĂ©alisation de 3 Ă©vĂ©nements internes majeurs et de Ă©vĂ©nements externes en lien avec l'innovation. Votre rĂŽle dans le cadre de la gestion de ces Ă©vĂšnements sera le suivant: âą Coordination opĂ©rationnelle et logistique incluant la gestion des inscriptions et des outils digitaux, âą Gestion des lieux, hĂ©bergements, transferts, Ă©quipements et matĂ©riels, le support opĂ©rationnel sur site, ainsi que le suivi et le reporting post-Ă©vĂ©nement., âą Coordination avec les parties prenantes internes et les partenaires externes,, âą Gestion des invitations et de la prĂ©sence, accueil des participants, âą Coordination des intervenants, prĂ©paration des contenus, couverture photo et vidĂ©o, âą Communication prĂ©-Ă©vĂ©nement, âą Suivi budgĂ©taire et administatif CompĂ©tences et expĂ©rience requises âą Anglais courant C1 (Ă©crit et oral), âą Disponible et disposĂ©(e) Ă voyager rĂ©guliĂšrement en Europe (minimum trois dĂ©placements sur la durĂ©e du contrat), âą ExpĂ©rience avĂ©rĂ©e dans la rĂ©alisation d'Ă©vĂ©nements de grande envergure et Ă fort enjeu, en adĂ©quation avec les objectifs business et de communication, âą Excellentes compĂ©tences relationnelles et de communication, esprit collaboratif et fort sens du travail en Ă©quipe, âą Solides compĂ©tences en gestion de projet, avec la capacitĂ© Ă coordonner de multiples parties prenantes et Ă gĂ©rer des logistiques complexes, âą Ă l'aise avec les formats digitaux et hybrides et les outils technologiques Ă©vĂ©nementiels, âą MaĂźtrise d'Excel pour gĂ©rer des listes de participants, consolider des donnĂ©es issues de plateformes d'inscription et assurer un suivi prĂ©cis Profil idĂ©al Vous justifiez d'au moins 5 ans d'expĂ©rience en gestion Ă©vĂ©nementielle, idĂ©alement avec une expĂ©rience en agence Ă©vĂ©nementielle. Vous apportez une expertise avĂ©rĂ©e dans la gestion d'Ă©vĂ©nements internes complexes et Ă haute visibilitĂ© (niveau C-level, COMEX, direction), de la planification structurĂ©e Ă l'exĂ©cution irrĂ©prochable sur site. Vous ĂȘtes reconnu(e) pour votre grande rigueur, votre sens de l'organisation et votre pragmatisme, avec de forts rĂ©flexes logistiques et un Ă©tat d'esprit opĂ©rationnel et terrain. Vous ĂȘtes Ă l'aise dans des environnements multi-parties prenantes et Ă rythme soutenu, et reconnu(e) pour votre capacitĂ© Ă anticiper les besoins, structurer les flux de travail et rĂ©soudre proactivement les dĂ©fis logistiques pour garantir une rĂ©alisation fluide et fiable. Pourquoi nous rejoindre ? En rejoignant Geopost, vous intĂ©grez un groupe international trĂšs dynamique ! Vous aurez ainsi la possibilitĂ© d'occuper un poste responsabilisant, de bĂ©nĂ©ficier d'une proximitĂ© managĂ©riale tout en Ă©tant autonome dans vos missions. Vos compĂ©tences, vos souhaits d'Ă©volution et l'accompagnement de votre Manager vous ouvriront ensuite des perspectives de dĂ©veloppement au sein de Geopost en fonction de nos opportunitĂ©s. En tant qu'entreprise engagĂ©e pour l'inclusion, nous sommes fiers d'ĂȘtre signataires de la Charte DiversitĂ© et de la Charte 50+, affirmant ainsi notre volontĂ© de promouvoir l'Ă©galitĂ© des chances et l'intĂ©gration des talents de toutes gĂ©nĂ©rations. Chez nous, toutes les offres peuvent ĂȘtre envisagĂ©es Ă temps partiel. Parlons-en ! English version About Geopost Present on every continent, Geopost is one of the world's leading parcel delivery and e-commerce solutions providers, through its network of experts including DPD, Chronopost, SEUR, BRT, Speedy and Jadlog. Our deep sector expertise supports our growth in both home and out-of-home delivery. For consumers, we are expanding our Pickup relay and locker network, now one of the densest in Europe. For food and healthcare specialists, we continue to develop our range of temperature-controlled delivery solutions. Firmly committed to a rapidly changing world, we actively support international e-commerce through our subsidiary Asendia, offering direct-to-consumer delivery services worldwide. With 55,000 employees, Geopost works to make commerce more convenient, more profitable and more sustainable for its customers and communities. With the ambition of becoming a reference in sustainable delivery, Geopost is the first international parcel delivery company to have its "net zero emissions by 2040" target approved by the Science Based Targets initiative (SBTi). A subsidiary of Groupe La Poste, we generated âŹ15.8 billion in revenue and delivered 2.2 billion parcels worldwide in 2025. About the Role As Senior Events Manager, you will play a key role in ensuring the continuity, quality and operational excellence of Geopost's internal and external events, as part of a maternity cover from May 2026 to February 2027. You will be responsible for the planning, coordination and delivery of high-impact events, with a strong focus on logistics, stakeholder coordination and on-site execution. You will work closely with the team to ensure events are delivered smoothly, on time and in line with Geopost's internal engagement and business communication objectives. Key Responsibilities âą Work transversally with a wide range of internal teams (Innovation, Marketing, HR, Operations, Business Units and Group stakeholders) to ensure event alignment and consistency, âą Act as a reliable operational point of contact for complex event projects, ensuring clear coordination between stakeholders, agencies and suppliers, âą Apply event management best practices to ensure high standards of execution, logistics and participant experience, âą Collect feedback and operational insights to contribute to post-event reporting and continuous improvement Events Planning & Execution In close collaboration with the Internal Engagement Senior Manager, you will support the planning, coordination and delivery of 3 major internal events and external events related to innovation. Your responsibilities across these events will include: âą Operational and logistical coordination, including guest registration and digital tools management, âą Venue, accommodation, transfers, equipment and materials management, on-site operational support, and post-event follow-up and reporting, âą Coordination with internal stakeholders and external partners, âą Invitation and attendance management, participant welcome, âą Speaker coordination, content preparation, photo and video coverage, âą Pre-event communications, âą Budget and administrative follow-up Why Join Us? By joining Geopost, you become part of a fast-moving international group. You will have the opportunity to take on a role with real responsibility, benefit from close managerial support while remaining autonomous in your day-to-day missions. Your skills, career aspirations and your Manager's guidance will open up development opportunities within Geopost based on available prospects. As a company committed to inclusion, we are proud signatories of the Diversity Charter and the 50+ Charter, reflecting our commitment to equal opportunities and the integration of talent from all generations. At Geopost, all roles can be considered on a part-time basis. Let's talk!