assistant polyvalent
4 days ago
Puteaux
🎯 Contexte & Présentation de l’entreprise Rejoindre ce laboratoire pharmaceutique suédois spécialisé dans les maladies rares, c’est intégrer : • Une entreprise en forte transformation (acquisition d’un nouveau médicament destiné à une population de patients plus large), • 85 collaborateurs en France, 3 000 dans le monde, • Un chiffre d’affaires France de 140 M€, • Un environnement très encadré, avec des process stricts, un niveau de conformité élevé, • Un modèle logistique passant par répartiteur, avec livraison directe aux hôpitaux (stocks détenus en région), • Une forte charge de travail nécessitant rigueur, priorisation et réactivité 🎯 Objectif du poste Rattaché(e) à l’équipe Accès Marchés et assistante du département, vous intervenez également en support transverse auprès de plusieurs départements (Direction Générale, RH, finance, business units, affaires réglementaires et compliance) et contribuez à la bonne coordination des activités administratives et événementielles en local et en lien avec notre maison mère. 📌 Missions principales • Activités accès marché : env. 50%, • Organisation, gestion validations internes et suivi des événements du département en externe (board, congrès, réunion conseils, autres) et en interne (réunion département, séminaire, Learn @ lunch ...), • Gestion des contrats de consultings avec prestataires et/ou professionnels de santé (HCP), • Organisation des validations internes (spendcoach, due diligence, etc) et suivi des documents administratifs en utilisant les plateformes dédiées, • Création et suivi des demandes d’achats, suivi des paiements & conformité et suivi budget, • Tâches d’assistanat selon besoin et priorités définies avec les membres de l’équipe, • Back-up sur les activités de Service Clients et gestion des marchés et grossistes, • Autres activités transverses en lien avec d’autres BU/ départements de l’Entreprise : 50%, • Suivi et coordination projets internes (réunions internes et avec la maison mère, réunions externes avec intervenants, contrats, validations internes), • Permanence assistantes et assistance ponctuelle sur les activités d’office management Nous vous précisons en outre : • Que cette fonction est décrite de manière non exhaustive. Elle comporte donc des activités non listées qui pourront néanmoins partie de l’exercice du métier, • Que vous pourrez être amené à effectuer des tâches correspondant à des fonctions de niveaux inférieurs ou exceptionnellement à réaliser des travaux relevant d’une autre fonction 📌 Profil recherché Compétences & Soft Skills • Proactivité, capacité à être force de proposition, • Aisance dans la structuration, la création et l’amélioration de process, • Grande gestion de l’urgence et des priorités, • Polyvalence, esprit “couteau suisse”, • Sens du service client et du travail bien fait, • Capacité à absorber une grosse charge de travail, • Excellent relationnel, esprit d’équipe, fiabilité, • Formation Bac +2/3 (assistant(e) manager/directeur) -, • Expérience dans un environnement pharmaceutique, santé ou réglementé appréciée, • Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams), • La pratique de l’anglais est un plus (surtout écrit), • Qualités recherchées : collaboration, réactivité, engagement, sens du service, rigueur 👉 L’entreprise est ouverte à former au secteur pharmaceutique. 💰 Rémunération 50K€, flexibilité possible