HR Operations Manager
il y a 4 jours
Paris
Le poste que nous proposons : Mission principale : Dans le cadre d'un remplacement, rattaché(e) à la DRH, le HR Operations Manager prendra en charge l'ensemble des activités RH quotidiennes de la Société et de ses filiales ou bureaux et accompagnera le HRBP dans le cadre de ses projets transverses. Missions détaillées : Gestion Administrative du Personnel et Paie : • Création du dossier du collaborateur de son entrée à sa sortie :, • Onbording et accompagnement, • Etablissement des formalités d’embauche et suivi des périodes d’essai, • Création du dossier et liens avec les services internes, • Gestion de la paie (internalisée pour la France et externalisée pour les filiales étrangères), • Etablissement de la paie pour plusieurs entités du groupe, • Gestion des charges sociales, conformité, déclarations, • Lien avec le prestataire de paie, • Interface avec la direction financière et l’ensemble des organismes sociaux, • Suivi des absences/maladies/maternité, subrogation, remboursement des IJSS, • Commande et suivi mensuel des tickets restaurants, • Relation avec les organismes sociaux et complémentaires, • Suivi, analyse et reportings réguliers, • Eventuellement, rédaction des contrats de travail Gestion de la relation professionnelle du collaborateur : • Formation professionnelle continue : participation au plan de formation, négociation, formalités administratives et rapport sur l’efficacité des actions de formation, • Participation aux dossiers disciplinaires et contentieux, • Communication interne, • Conseil et réponse auprès des collaborateurs Participation aux projets RH : • Participation aux projets de développement RH avec les partenaires internes : IT, Marketing, communication, • Créer et mettre à jour les processus existants : paie, SIRH, portail intranet, • Proposer des projets innovants pour promouvoir la marque employeur et l’attractivité de la Société Veille juridique et sociale Back up en cas de besoin sur les missions de recrutement et de services généraux Ce qu’on attend de notre futur talent : Formation : Bac + 5 en Ressources Humaines Niveau d’expérience : 8 ans minimum à un poste similaire acquise dans un environnement international multi-sociétés • Solides connaissances en droit du travail et en pilotage de la paie interne et externe, • Connaissance d’un SIRH, Workday est un plus, • Connaissance d'un logiciel de Paie, Silae est un plus, • Anglais courant indispensable (environnement international), • Excellent esprit d’analyse, à l’aise avec les outils de pilotage RH (tableaux de bord, indicateurs, budget, etc.)., • Autonomie, réactivité et sens du service client interne, • Appétence pour un environnement dynamique et en constante évolution Les étapes du process de recrutement : Un process clair, rapide et humain, parce qu’on sait que votre temps est précieux. • Etape 1 : Echange téléphonique avec notre Talent Acquisition Manager pour identifier vos motivations, connaître votre disponibilité, noter vos prétentions salariales et valider les points prioritaires., • Etape 2 : Entretien en présentiel (ou visio si besoin) avec notre Talent Acquisition Manager + la personne qui occupe actuellement le poste, pour explorer votre parcours, vos compétences, votre personnalité… et vous présenter Solo et le poste plus en détail., • Etape 3 : Entretien avec notre DRH afin de vous donner une autre vision du groupe et du poste et valider l’adéquation de votre profil avec l’équipe. Et c’est tout ! Chez Solo, on préfère les échanges sincères aux marathons d’entretiens. On s’engage à vous donner un retour clair et rapide, quel que soit le verdict. Parce que chez Solo, le respect commence dès le recrutement. Ce qu’on vous offre : • Un accord de participation, • Des horaires de travail équilibrés : du lundi au jeudi 9h-18h et le vendredi 9h-17h, • Un accord de télétravail : 1 jour par semaine après la période d'essai, • 3 jours de congés Solo en plus des congés payés, • Pas de congés payés imposés, on reste ouverts toute l’année, • Des tickets resto dématérialisés Swile pris en charge à 50%, • Une mutuelle prise en charge à 50% Ce qui rend l’aventure Solo unique : • Une vie d’entreprise animée : cours de sport, afterworks, club de lecture… et toujours de nouvelles idées à tester, • Une vraie culture de l’initiative : un projet vous tient à cœur ? Parlons-en !, • L’énergie d’une start-up, la solidité d’un groupe, • Nos locaux modernes, lumineux et fraîchement rénovés, • Une localisation centrale dans le quartier vibrant du Sentier, en plein cœur de Paris Chez Solo, on croit à la force du collectif, à l’audace créative et à l’excellence opérationnelle. Si ces valeurs résonnent en vous, vous êtes au bon endroit. Envie d’un nouveau challenge dans un groupe qui conjugue bienveillance, ambition et performance ? On vous attend ! Nous valorisons la diversité sous toutes ses formes et croyons que les meilleures idées naissent dans des équipes plurielles. Nous avons hâte de vous rencontrer ! A bientôt chez Solo ! ☀ Qui nous sommes : Solo, le game-changer du textile événementiel en BtoB ! Chez Solo, on ne fait pas que du textile et des goodies : on façonne des expériences qui marquent durablement les esprits. Leader français du vêtement et de l’objet promotionnel, notre groupe au rayonnement international réunit 5 marques audacieuses qui repoussent les limites de la personnalisation. Tous nos produits sont destinés à être personnalisés, et nous proposons également ce service de personnalisation nous-même. Vierge ou printé, ce sont nos clients qui choisissent ! 🎯 Notre mission ? Offrir aux entreprises de tous horizons des solutions de com’ visuelle innovantes, stylées et ultra-fiables. Du brief créatif à la livraison finale, chaque étape est maîtrisée pour garantir une qualité premium sans compromis. 🌱 Et parce que l’impact visuel ne doit pas rimer avec impact environnemental, Solo s’engage activement dans une démarche RSE ambitieuse : choix de matières responsables, partenariats durables et actions concrètes pour réduire notre empreinte carbone. 🤝 Nos clients ? Des revendeurs en France, des distributeurs à l’international, des sérigraphes, des imprimeurs… autant d’acteurs exigeants qui nous font confiance pour sublimer leurs projets. 🌍 Présents dans plus de 100 pays, grâce à nos filiales et partenaires exclusifs, on combine proximité locale et impact global. Chez Solo, la qualité de service n’est pas un bonus ; c’est notre ADN.
