Administrateur fonctionnel du SIRH LUTECE4YOU - coordinateur de l’accompagnement SIRH. (H/F)
2 days ago
Paris
La Préfecture de Police, placée sous tutelle du ministère de l’Intérieur, se compose de 27 000 policiers, 8 500 sapeurs-pompiers de Paris, mais également de plus de 7 500 personnels administratifs, tous métiers confondus. Elle est chargée d’assurer en Île-de-France des missions de sécurité intérieure, d’ordre public, de sécurité civile, sanitaire et alimentaire. Elle assure également des missions de police administrative. La Préfecture de Police de Paris s’appuie 2 SIRH, DIALOGUE2 pour la gestion des personnels Etat (environ 45 000) et le SIRH LUTECE 4YOU pour les personnels du statut « administration parisienne » (environ 3000), pour assurer la gestion administrative et la rémunération des agents. Le BASIRH a 2 missions principales, l’assistance fonctionnelle de niveau 1 du SIRH Etat (DIALOGUE2) pour le SGAMI-IDF, et la direction d’application du SIRH LUTECE 4YOU en qualité de MOA. Les 2 progiciels sont des ERP HR-Access. Pour accompagner la transformation numérique au sein de la sous-direction des personnels, le BASIRH s’est doté en avril 2023, d’une cellule de développement d’outils RH dont le but est, l’automatisation autant que possible de processus tiers, hors SIRH. DIALOGUE2 : En collaboration étroite avec la Direction de l’'application et de la DRHFS, le BASIRH assure la fonction de soutien fonctionnel pour l'ensemble des gestionnaires RH & paie du SGAMI-IDF et ceux des directions de la préfecture de police, soit 2000 gestionnaires. SIRH LUTECE 4YOU : le BASIRH est maître d’ouvrage, assure la direction de l’application et pilote l’activité SIRH des 300 gestionnaires RH & paie de la DRH et ceux des directions d'emploi. Le management projet, LUTECE 4YOU, est assuré avec l’étroite collaboration de la DILT le maître d’œuvre, et du prestataire TMA. Vos activités principales Ce poste regroupe 3 activités axées sur des missions gestion des évolutions SIRH et d’assistance fonctionnelles auprès des utilisateurs. 70% de l’activité concerne l’administration fonctionnelle du SIRH Lutèce 4YOU, le management des évolutions du SIRH et le support à l’activité des 300 gestionnaires du SIRH, principalement issus des bureaux de gestion RH de la sous-direction des personnels et des services RH locaux de proximité, dans les Directions d’Emploi. A cette fin vous, • effectuez les paramétrages demandés (créations d’UOs, de grades, refonte de grilles indiciaires, etc.) et lancez les chaines de traitements à compétence BASIRH (avancements d'échelons, traitement de masse, etc.) jusqu’à leur parfait achèvement ;, • gérez les incidents et anomalies rapportés par les bureaux métiers ;, • prenez en charge les besoins d'évolutions fonctionnelles du SIRH jusqu'à leur mise en production, • concevez et mettez en œuvre les plans de test pour garantir la qualité et la conformité des développements demandés ;, • rédigez, tenez à jour et diffusez les modes opératoires,, • élaborez des requêtes SIRH et tenez à jour la base mise à disposition des utilisateurs ;, • travaillez en étroite collaboration avec la DILT le MOE et le prestataire de Tierce Maintenance Applicative pour garantir une disponibilité optimale du SIRH. 20% de l’activité concerne la coordination et l’accompagnement en gestion SIRH. Dans ce cadre, vous, • animez des séances de coaching permettant aux gestionnaires d'appréhender les modes opératoires, les bonnes pratiques de gestion et ainsi, fiabiliser leurs saisies SIRH, Lutèce et Dialogue2 ;, • pilotez la production des indicateurs demandés par la hiérarchie pour les populations Ville et Etat, en les rendant uniformes ;, • pilotez la mise à jour des unités structurelles dans chaque SIRH. 10% de l’activité concerne une contribution à l’effort de traitement, en matière d’assistance de niveau 1, aux utilisateurs du SIRH Dialogue2. Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions Régime hebdomadaire 39 h par semaine donnant droit à 25 Congés annuel et 22 RTT sur l'année. Rigueur, sens de l’organisation et de l’initiative, discrétion et confidentialité exigés. Pour postuler merci d'envoyer votre candidature LM+CV à : et